Plan de seminario de marketing de conferencias
Proyecto Seminario de Marketing de Congresos 1. Objetivo de la reunión: A través de esta reunión de inversión, llegaremos a la intención de los distribuidores participantes de cooperar con la empresa de manera oportuna y allanar el camino para el lanzamiento del mercado.
2. El tema de la conferencia: Defender la salud, crear productos de alta calidad y liderar una situación en la que todos ganen.
Tres. Hora de reunión: Del 15 al 17 de octubre de XX, habrá un informe por la tarde del primer día y un informe el segundo día.
La reunión formal se realizará a las 8:30 am
Cuatro. Participantes:
1. Líderes gubernamentales, incluidos líderes gubernamentales y el presidente de la Asociación de Electrodomésticos.
2. Líderes del Grupo Konka y División de Cocina y Baño, representantes del departamento técnico, representantes del departamento de calidad y responsables regionales nacionales.
3. Distribuidores nacionales
4. Personal de la conferencia: miembros del equipo de preparación, equipo de despacho, equipo de logística, equipo de recepción, equipo de transporte y equipo de planificación in situ.
5 Lugar de reunión: Hotel "Trabajo de Secretaria" provisionalmente determinado
Periodo preparatorio para la Conferencia de Verbos Intransitivos (20 de septiembre-65438+65438 de octubre+mayo)
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1. El 20 de septiembre se constituyó un grupo preparatorio compuesto por líderes departamentales y se designó al responsable del trabajo relacionado.
2. Antes del 21 de septiembre, el departamento de marketing presentó un borrador del plan para la reunión de promoción de inversiones, que fue discutido por el grupo preparatorio y aprobado por el director general.
3. Del 22 de septiembre al 5 de junio, el gerente regional emitió invitaciones de inversión a reconocidos distribuidores de electrodomésticos en otras provincias y empresas de ventas de cadenas nacionales como Gome y Suning.
4. Determine la dirección de la reunión y la lista de participantes (agencias gubernamentales, medios de comunicación, personal de la industria) antes del 1 de junio.
5. La empresa crea un grupo de maestro de ceremonias o contrata a una empresa de maestro de ceremonias profesional para que se encargue de la recepción.
6. División del trabajo (ver Tabla 2 para más detalles)
7. +Junio 65438+Abril 65438+Junio 65438+Abril 65438+Junio 65438+Octubre 65438+Junio 65438+Junio 65438+Octubre 65438+Junio 65438+Octubre 65438+6 Mensual 65438+Junio 65438 +04+6 de junio
8. Antes del 5 y 10 de junio, el gerente de marketing es responsable del presupuesto de costos de toda la reunión de promoción de inversiones y lo presenta al director de marketing para su revisión y firma por parte del gerente general.
Siete. Hora de reunión (10, 16)
1, proceso de reunión específico (consulte la Tabla 1 para obtener más detalles);
2 El contenido del trabajo y los requisitos de cada grupo se muestran en la Tabla 2 División. de trabajo y descripción de responsabilidades;
Ocho. Hora de finalización de la reunión (17 de octubre)
1. Limpiar el lugar;
2. Liquidación de tarifas con el hotel
3. y sitio de producción;
3. Después de la reunión, el gerente regional es responsable de las negociaciones de inversión y asistencia de retorno para los distribuidores regionales.
Nueve. Período resumen de reuniones (10, 17)
1. Resumen del trabajo de la Asociación de Promoción de Inversiones
2. Plan de trabajo y objetivos del próximo paso
Tabla 1. :
1. Agenda de la reunión
Discurso del proyecto/Discurso del responsable Fecha y hora
10.15 12:00-18:30 Grupo de recepción de invitados
18:30-21:00 Equipo de logística de cena
10.16 7:00-8:00 Equipo de logística de desayuno
8:00-8:30, entrada de participantes, recepción anuncios promocionales de la empresa team Play.
8:30-8:40: El anfitrión da el discurso de apertura y presenta a los invitados y la música de apertura.
8:50-9:05 Habla representante de la Asociación de Electrodomésticos
9:05-9:15 El presidente del grupo pronuncia un discurso de bienvenida.
9:15-9:45 Discurso de apertura del Gerente General (Visión y Plan de Desarrollo de la Empresa) El Gerente General reproduce el discurso ppt.
9:45-10:00 Tómate un descanso y reproduce anuncios de la empresa durante 10 minutos.
10:00-10:40 Temas de inversión e ideas de operación de mercado Director de marketing interpreta ppt.
10:40-11:00 Ceremonia de presentación de nuevos productos, anfitrión del anuncio de la política de pedidos e invitados de presentación.
11:00-12:00 Discusión grupal del gerente regional de ventas.
12:00-13:30 pausa para el almuerzo del equipo de logística
13:30-14:00, los participantes ingresan al grupo de recepción del lugar para reproducir anuncios de la empresa.
Simposio de 14:00 a 15:30, en el que se anuncia el premio de mayor categoría, con una apasionada música de fondo a cargo del presentador del premio.
15:30-15:50 Se dará a conocer la lista de agentes y se emitirá el certificado de agente. El presentador y los presentadores tocarán música y prestarán atención al ambiente y la interacción entre presentadores y directivos.
15:50-16:30 Discurso y confirmación del representante del agente (2 personas)
16:30-17:00 Foto de grupo
17: 00 -18:00 Visita grupal al director de marketing de la fábrica.
18:00-18:30 Descanso de 30 minutos para el equipo de logística
18:30-21:00 Cena, grupo de logística de lotería
10.17 7 : 00- 8:00 Desayuno equipo de logística
Salida antes de las 12 del mediodía y regreso con el equipo de logística y equipo de transporte.
2. Disciplina de la reunión y recordatorio cálido
Disciplina de la reunión
1. Los participantes deben prestar atención al civismo y la cortesía, prestar atención al dgf y mantener la ropa limpia y ordenada. decente y comportarse de manera civilizada;
2. Durante la reunión, no se le permite ausentarse, llegar tarde o salir temprano, y no se le permite abandonar la reunión a mitad de camino;
3. Configure su teléfono móvil en silencio o vibre durante la reunión. Está prohibido fumar, hablar en voz alta, susurrar, dormitar o contestar el teléfono en la sala de reuniones. Los asuntos importantes deben abordarse durante la pausa de la reunión o después de la misma.
4. A los participantes no se les permite realizar tareas no relacionadas con la reunión, y no se les permite moverse a voluntad;
5. No alterar el orden normal durante los descansos, y no haga ruidos ni juegue ruidosamente; /p>
6. Cuide bien las instalaciones del hotel, no haga graffitis en la mesa de la sala de conferencias y no tire basura ni arroje nada que pueda dañar la conferencia. ambiente.
7. Guarde sus pertenencias personales, cierre la puerta con llave al salir del casillero y lleve consigo objetos de valor.
8. hotel, siga las instrucciones Precio de compensación;
9. Los participantes no revelarán secretos de la reunión, conservarán adecuadamente los materiales de la reunión y no divulgarán el contenido de la reunión a personas no relacionadas.
Consejos
1. El gerente regional es responsable de las negociaciones comerciales, el seguimiento y otros asuntos de los agentes regionales;
2. el lugar de la conferencia, mostrando los nuevos productos de Konka. La ceremonia de inauguración será a las 16 horas;
3. Durante la reunión se ofrecerá desayuno, almuerzo y cena. Por favor traiga su identificación de huésped y su vale de comida cuando cene. El hotel utilizará su identificación de huésped y su vale de comida para cenar.
4. Se llevará a cabo una actividad de “sorteo” y presentaciones del programa durante la cena del 5438+06 de junio. Traiga su tarjeta de identificación de invitado y participe en la lotería con su número de identificación de invitado;
5 Para su seguridad personal y de propiedad durante la reunión, coopere con el horario de la reunión, no salga del hotel sin autorización. , cumplir con el sistema de gestión del hotel y mantener adecuadamente seguros los artículos personales. Si necesita algo, comuníquese con el equipo de la conferencia.
6. Datos de contacto del grupo conferenciante:
Número de contacto de la persona de contacto que organiza el contenido del proyecto.
La reunión coordinó todos los asuntos de toda la reunión.
Las comidas y el alojamiento organizarán el almuerzo y la cena para todos los participantes (incluido el número de personas que cenarán y la ubicación, etc.) y organizarán el alojamiento para todos los participantes (incluido el número de personas, la ubicación, la disposición de las habitaciones, etc.). .).
La conferencia organiza los asuntos de seguimiento durante la conferencia, los arreglos para la recogida y devolución de los vehículos de los participantes y la reserva de boletos aéreos de regreso.
Plan presupuestario de la conferencia
1. Los costos de transporte se pueden subdividir en:
(1). — —Incluyendo vuelos, ferrocarriles, carreteras, barcos de pasajeros y costos de transporte desde las estaciones de destino, aeropuertos, terminales hasta el alojamiento.
(2) Costos de transporte durante la conferencia: principalmente costos de transporte al lugar de la conferencia, incluido el transporte desde el alojamiento al club, transporte desde el club al lugar del comedor, transporte desde el club al intercambio de negocios. lugar de celebración, Transporte para visitas de negocios y otros transportes programados que puedan ser utilizados por los asistentes.
(3) Transporte de despedida y transporte de regreso, incluidos vuelos, ferrocarriles, carreteras, barcos de pasajeros y alojamiento al aeropuerto, la estación y Hong Kong Stock Connect.
2. Costos de la sala/sala de conferencias
Específicamente, se pueden desglosar en:
(1), alquiler del lugar de la conferencia; en términos generales, el alquiler. del recinto ya incluye algunas instalaciones de uso común, como punteros láser, sistemas de sonido, mesas y sillas, podios, pizarras o pizarras, bolígrafos con base de aceite, tizas, etc. , pero no se incluyen algunas instalaciones no convencionales, como equipos de proyección, decoraciones temporales, stands de exposición, etc. , es posible que se requiera presupuesto adicional cuando sea necesario instalar líneas de discurso fuera del atril.
(2) Costos de alquiler de instalaciones de conferencias: esta parte del costo se refiere principalmente al alquiler de algunos equipos especiales, como proyectores, computadoras portátiles, sistemas móviles de interpretación simultánea, sistemas de visualización del lugar, sistemas multimedia y equipos de video. , etc. . Generalmente se requiere un cierto depósito de uso al alquilar, y la tarifa de alquiler incluye soporte técnico y costos de mantenimiento del equipo.
Vale la pena señalar que al alquilar equipos, se deben establecer requisitos específicos para varios parámetros de rendimiento (generalmente puede consultar a una empresa de servicios de conferencias profesional para obtener la relación precio/rendimiento más adecuada); verse afectado.
Además, los precios de alquiler de estas instalaciones para conferencias pueden variar mucho según la marca, el origen y el estado.
(3) Tarifa de diseño del lugar: si no hay requisitos especiales, en términos generales, esta parte de la tarifa está incluida en la tarifa de alquiler del lugar.
Si tiene requisitos especiales, puede negociar con un proveedor de servicios de conferencias profesional.
(4) Otros costos de apoyo: estos apoyos generalmente incluyen impresión publicitaria, etiqueta, servicios de secretaría, transporte y almacenamiento, entretenimiento y atención médica, medios de comunicación, relaciones públicas, etc.
Dada la naturaleza temporal de estos apoyos, si los organizadores de la conferencia buscan apoyo de estas industrias individualmente, el costo puede ser mayor que los precios del mercado. Si un proveedor de servicios de conferencias profesional actúa como agente, obtendrá precios relativamente bajos y soporte profesional.
Para estos soportes de servicio separados, el organizador debe indicar los requisitos con el mayor detalle posible y firmar un acuerdo de servicio separado.
3. Tarifas de alojamiento
El costo del alojamiento debe ser muy fácil de entender: vale la pena señalar que algunas de las tarifas de alojamiento son el precio completo, mientras que algunos de los precios requieren costos adicionales. tasas gubernamentales.
El alojamiento puede ser uno de los mayores gastos de una conferencia.
Si encuentra un proveedor de servicios de exposición profesional, normalmente podrá obtener mejores descuentos.
Las tarifas normales de alojamiento no solo están relacionadas con el nivel de estrellas del hotel, el tipo de habitación y otros factores, sino también con los servicios disponibles en la habitación, como comunicación de larga distancia en la habitación, lavado y vestido, minibar. bebidas, lavandería única, etc. Internet, suministro de frutas y otros servicios.
El organizador del congreso deberá aclarar los elementos de servicio y alcance del hotel que debe cerrar o abrir.
4. Gastos de catering
Los gastos de catering de las reuniones pueden ser simples o complejos, dependiendo de la agenda y el propósito de la reunión.
(1), Desayuno
El desayuno suele ser tipo buffet. Por supuesto, también se puede cenar alrededor de la mesa, y la tarifa se puede calcular en función del número de personas (pero teniendo en cuenta las particularidades de las cenas de conferencias y la preparación de las materias primas, el número estimado de comensales no puede diferir en un 15% del número real de comensales; de lo contrario, el restaurante tiene motivos para negarse a llegar a un acuerdo en función del número real de comensales; en su lugar, las tarifas se cobran en función del número de personas reservadas).
(2) Almuerzo y almuerzo
El almuerzo y el almuerzo son básicamente cenas, que pueden ser en forma de número presupuesto-buffet o mesa presupuesto-mesa envolvente.
Si el organizador desea comprar las bebidas él mismo en lugar de proporcionárselas al restaurante, el restaurante podrá cobrar una determinada tarifa por servicio.
(3) Bebidas y cargos por servicio
Normalmente, si comes en un restaurante de un hotel de alta estrella, el restaurante negará al organizador que te traiga tus propias bebidas. Si se pueden llevar las bebidas, los restaurantes generalmente cobran una tarifa de servicio.
Cuando se celebran conferencias y banquetes en hoteles de alta estrella, normalmente se añade una tarifa de servicio de alrededor del 15% al nivel de consumo básico.
(4) Pausa para el té en el lugar
Este costo se presupuesta básicamente en función del número de personas. Al presupuestar puedes proponer combinaciones de alimentos y bebidas para diferentes períodos de tiempo.
El precio del coffee break notificado por el organizador suele incluir gastos de personal de servicio. Si el organizador requiere servicios fuera del programa, puede ser necesario un presupuesto adicional.
Generalmente, los tipos de pausas para el té se pueden dividir en dos tipos: café occidental, té negro, snacks y frutas occidentales, mientras que las pausas para el té chinas incluyen principalmente agua hervida, té verde o té perfumado, té de frutas. , café, frutas y postre.
(5)Recepción/baile de la amistad
De hecho, el presupuesto para un baile/recepción de la amistad puede ser más complicado que un banquete separado. Siempre que configure marcadores y básculas de comida, estará en camino de hacer un presupuesto.
Sin embargo, puede llevar mucho tiempo confirmar el presupuesto para una recepción/baile, desde el diseño del presupuesto hasta el soporte del lugar y del programa:
Equipo audiovisual
El coste del equipo audiovisual suele ser insignificante a menos que se realice al aire libre.
Si se debe hacer al aire libre para efectos de relaciones públicas, el presupuesto para equipos audiovisuales es más complicado, incluyendo:
●El costo de alquiler del equipo en sí generalmente se calcula sobre a diario.
●El transporte, la instalación, la depuración de los equipos y el control de las tarifas de soporte técnico pueden estar a cargo de los proveedores de servicios de exhibición.
●Fuente de sonido: principalmente música de fondo y música de entretenimiento. El organizador puede traer el suyo o confiarlo a un agente.
c. Actores y programas
Por lo general, se puede calcular en función del número de veces que se selecciona el programa; el monto del presupuesto suele estar relacionado positivamente con la dificultad del programa y el número de participantes.
Si hay un espectáculo regular en el lugar correcto, el presupuesto es simple y está directamente relacionado con el número de personas que asisten al espectáculo, excepto en el caso de actuaciones especiales o vuelos chárter.
d.Otros: snacks, frutas y vino mixto
5. Gastos varios
Los gastos varios se refieren a los gastos incurridos debido a algunos arreglos temporales durante la exposición. , incluyendo impresión, transporte temporal y carga y descarga, souvenirs, modelos y servicios ceremoniales, accesorios temporales, fax y otras comunicaciones, servicios de entrega urgente, atención médica temporal, orientación en traducción, vehículos comerciales temporales, remesas, etc.
Es difícil planificar un presupuesto para gastos diversos y, a menudo, se pueden agregar gastos imprevistos al presupuesto de gastos de la conferencia.
El simposio de marketing de conferencias planea celebrar una XX reunión de trabajo de ventas el 13 de febrero de 2002. Resumirá el trabajo de ventas anual a través de la situación de la industria, descubrirá las ganancias y pérdidas en el trabajo, unificará las ideologías. Comprender y aclarar los puntos clave y la dirección del trabajo de ventas.
1. Tema de la reunión: XX reunión anual de trabajo de ventas de la empresa
2. Hora de encuentro: 3 de febrero de XX, 08:30-16:438+0:30.
Tres. Ubicación: Salón Multifuncional en el primer piso de la empresa.
Cuatro. Participantes:
1. Director General Xu, Director General Adjunto Huang, Director General Adjunto Yu Feng
2. Empleados del Departamento de Marketing
3. Todos los empleados del Departamento de Comercio Internacional
4. Líderes de departamento de la empresa
verbo (abreviatura de verbo) contenido de la reunión:
1. la forma de la industria, resumir las ideas de ventas de la empresa para XX, formular el plan de trabajo de ventas para XX y anunciar los objetivos de ventas y las políticas de ventas (varias políticas de incentivos) para XX.
2. Cada oficina de repuestos electrónicos deberá elaborar un informe de desempeño de ventas para XX.
3. Felicitar al personal de ventas avanzado en XX.
6. El establecimiento y el monto de la recompensa del premio de elogio de ventas avanzadas de la empresa:
Reconocer y recompensar las ventas avanzadas en XX. La configuración y los montos de las recompensas son los siguientes:
1. Las ventas de piezas electrónicas y la recuperación de pagos superan los 180 000:1 (recompensa de 80 000 yuanes);
2. ambos Finalización de todos los indicadores al mismo tiempo: 3 (recompensa de 30.000 yuanes);
Siete. Diseño del lugar:
1. Mesa de registro (2 hojas)
2. Pancarta de promoción de la sala de conferencias: XX Conferencia Anual de Trabajo de Ventas y XX Conferencia Anual de Elogios Avanzados de Ventas;
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3. Reunión ppt
4. Producción de medallas (seis medallas): el colega xxx tiene un desempeño sobresaliente en el trabajo de ventas de xx y logró resultados notables, y fue calificado como la élite de ventas de la empresa XX.
¡Este certificado se emite como estímulo!
5. Flores de Taiwán (una maceta);
6. Saludo (dos);
7. Guirnalda (seis ramos); p>8. Notas:
1. Durante la reunión, el personal de la empresa que participe en la reunión deberá usar ropa de trabajo uniforme y tarjetas de trabajo;
2. en la reunión el personal de la empresa debe llegar al lugar con antelación y no se les permite llegar tarde, salir temprano o ausentarse sin excusa;
3. ¡Preste atención al orden de la reunión para garantizar que la reunión sea un completo éxito!
Preparación: Revisión: Aprobación: b