Proceso de adquisición de almacén
Cuáles son los pasos específicos para acudir al almacén a recoger materiales. ¿A qué debe prestar atención al utilizar el almacén? He resuelto el proceso de solicitud de almacén para usted, espero que le guste. Proceso de solicitud de almacén
1.
1. Después de que los artículos lleguen al hotel, se basa la gestión del almacén. es el nombre que figura en la lista, la cantidad se verifica y cuenta, y solo después de que el departamento del usuario o el solicitante y el personal de inspección pasan la inspección de calidad, se puede colocar en el almacén.
2. Después de verificar y contar los materiales entrantes, el encargado del almacén completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna, y el usuario, el encargado del almacén y el departamento de finanzas tienen cada uno una copia para hacer la contabilidad.
3. La gestión del almacén deberá ser estrictamente controlada. En las siguientes circunstancias se podrá denegar la aceptación o el almacenamiento.
1) Adquisición sin la aprobación del gerente general o jefe de departamento;
2) Adquisición de materiales que no sean consistentes con el plan y la lista del contrato; 3) Con los requisitos Materiales comprados que no cumplen con los requisitos
2. Almacenamiento de artículos
1. Después de almacenar los artículos, se deben clasificar y apilar. según diferentes categorías, desempeño, características y usos, para que estén en completo orden ¿Tres Limpiezas y Cuatro Posicionamiento?
A) Dos Limpiezas: Los materiales están ordenados y la capacidad de almacenamiento es limpia y ordenada;
B) Tres limpiezas: los artículos son claros, las cantidades son claras y las especificaciones y etiquetas son claras
C) Cuatro posicionamientos: posicionamiento por área, fila, estante, y posición;
2. El encargado del almacén mantiene un inventario de los materiales que se usan comúnmente o cambian diariamente, y Nuo descubrió que los errores deben identificarse y corregirse rápidamente.
3. Información del inventario; debe informarse oportunamente. Se deben verificar cuidadosamente las cantidades, el texto y las tablas para garantizar la exactitud y confiabilidad de los datos del informe
3. Recepción y distribución de materiales
1. El encargado del almacén recibirá los materiales De acuerdo con la recepción de los materiales, la lista de materiales se emite verazmente, y si el gerente del departamento no ha firmado el recibo de materiales, o el documento no está claro o ha sido alterado, el gerente del almacén tiene derecho a negarse a entregar los materiales. /p>
2. Gestión de almacén El dependiente debe seguir el principio de "primero en entrar, primero en salir" según el tiempo de compra.
3. Los artículos requeridos por el personal de selección no están en stock. El encargado del almacén debe notificar de inmediato al jefe del departamento, y el jefe del departamento completará el formulario de solicitud de compra según sea necesario, la compra después de la aprobación del gerente general.
4. Nadie puede sacar materiales del almacén en ningún lugar. nombre sin pasar por los trámites de requisición de material, y no debe hurgar en los estantes o espacios de carga. El almacenista tiene derecho a Detenerse y corregir su comportamiento
5. Los materiales del almacén deben ser recogidos dentro del tiempo especificado. (mañana: 9:00?10:30, tarde 16:00?16:30)
6. Cuando cada departamento recibe materiales, debe cumplir estrictamente con las normas de gestión de seguridad del almacén y proceder de forma ordenada. manera.
IV.Inventario de fin de mes
1. Antes del día 25 de cada mes, el almacenista deberá realizar un inventario exhaustivo, debiendo informar los nombres y cantidades de los artículos necesarios. de manera oportuna
2. Revisar los documentos entrantes y salientes y verificarlos con los artículos consumidos reales. Si se encuentra alguna anomalía, se deben encontrar las razones e informar al líder.
> 3. Hacer estadísticas sobre el número y nombres de los objetos perdidos este mes, y Presentar la lista adjunta a los superiores y explicar los motivos. Métodos de gestión de almacén y notas sobre entrada y salida
1. Proceso de entrada y salida
1. Proceso de entrada y salida
Después de comprar los artículos, se realiza la compra. El personal completa el formulario de almacén, los artículos se entregarán al solicitante para que inspeccione la calidad y cantidad del producto. Después de pasar la inspección, el personal de compras firmará el formulario de almacenamiento para su confirmación. El personal de compras acude al administrador del almacén para completar los procedimientos de registro de almacén con el formulario de solicitud de compra y el comprobante de almacenamiento.
Después de que el gerente del almacén recibe el formulario de solicitud de compra, el formulario de almacenamiento y los artículos correspondientes y confirma que son correctos, el administrador del almacén firma el formulario de almacenamiento y acepta colocarlo en el almacén, y el gerente del almacén colóquelo en el almacén. La información de los artículos se completa en el libro de contabilidad del almacén (consulte el archivo adjunto para obtener más detalles) y se completa el procedimiento de almacenamiento.
2. Proceso de salida
El usuario del artículo completa el formulario de salida y lo envía al líder del proyecto o al jefe de departamento para su firma y aprobación. El comprobante de salida se presenta al administrador del almacén para su procesamiento. Siga los procedimientos de salida del almacén y recopile los artículos correspondientes en la lista de salida del almacén al mismo tiempo.
Después de que el jefe de almacén recibe la orden de salida de almacén y comprueba que la información es correcta, el administrador de almacén firma la orden de salida de almacén y acepta la orden de salida de almacén, y en Al mismo tiempo, se saca del almacén los artículos requeridos en el pedido fuera del almacén, se los entrega al personal de salida y, finalmente, se completa la información del artículo de salida correspondiente en el libro de contabilidad del almacén y se completa el procedimiento de salida.
2. Precauciones para entrar y salir del almacén
1. Se debe seguir el principio de primero en entrar y último en salir al entrar y salir del almacén, a menos que existan circunstancias especiales. La misma persona no puede entrar y salir al mismo tiempo. En caso de circunstancias especiales, el gerente del almacén podrá seguir los mismos procedimientos de entrada y salida después de ver el objeto físico y confirmar que la cantidad es correcta.
2. Todos los procedimientos de entrada y salida deben realizarse estrictamente de acuerdo con los procedimientos de entrada y salida anteriores. Sin ningún documento o enlace de aprobación, el administrador del almacén no se encargará de los procedimientos de entrada y salida.
3. Para el almacenamiento de piezas de procesamiento mecánico, el personal de compras deberá completar el formulario de almacenamiento y enviarlo al ingeniero de ensamblaje para su aceptación. Los artículos comprados que no sean piezas mecánicas, el personal de compras deberán completar el formulario de almacenamiento y enviarlo al solicitante de la adquisición para su aceptación. Una vez aprobada la aceptación, se puede almacenar directamente.
4. Debido al receso del fin de semana, los artículos que otros departamentos necesitan para trabajar horas extras deben escribirse con anticipación para recoger los artículos del almacén para evitar retrasos en el progreso del trabajo.
5. La copia del talón del recibo de almacén debe entregarse al personal de almacén para su custodia. La copia contable debe entregarse al personal de almacén para procedimientos financieros posteriores. debe ser conservado por el administrador del almacén.
6. La copia del talón de la orden de salida se entregará al personal de salida para su custodia, la copia contable se entregará a la custodia financiera por parte del administrador del almacén y la copia del almacén se conservará. por el administrador del almacén.
7. Al completar el formulario de almacenamiento y el formulario de almacenamiento, debe prestar atención a los siguientes puntos:
① Escriba los artículos requeridos para los artículos en la línea de comentarios en el formulario de almacenamiento, puede escribirlos directamente. El nombre del proyecto también se puede reemplazar por el número del nombre del proyecto.
② En la línea de comentarios del pedido de salida, indique el uso del artículo o el propósito de salida del artículo. Puede escribir el nombre del artículo directamente o puede utilizar el número del nombre del artículo.
③El número, nombre, especificación, unidad, cantidad de almacenamiento, precio unitario, cantidad y comentarios (es decir, los artículos) en el formulario de almacenamiento se completan de forma clara y completa.
8. El almacén necesita realizar un inventario de los artículos del inventario cada mes o cada dos meses.
III. Métodos de Gestión de Almacén
1. Al final de cada mes, el gerente de almacén hará una lista detallada de los artículos en la línea de inventario regional y la enviará a compras. personal para su revisión en forma de lista para facilitar compras posteriores.
2. Todos los artículos con fuentes de solicitud de compra están dentro del alcance del almacenamiento.
3. En principio, los artículos sin una fuente de solicitud de compra no se colocarán en el almacén. Considerando circunstancias especiales, el administrador del almacén debe ver los artículos físicos sin una fuente de compra y confirmar que la información relevante en el. El formulario de entrada de almacén es correcto. Sólo en determinadas circunstancias se pueden realizar los procedimientos de almacenamiento.
4. Al guardarlo. Si las especificaciones y modelos de los artículos en el comprobante de almacenamiento no coinciden con las especificaciones y modelos de los artículos en el formulario de solicitud de compra, las especificaciones y modelos de los artículos en el comprobante de almacenamiento se completarán de acuerdo con las especificaciones y modelos reales. de los artículos, si las especificaciones y modelos de los artículos en el comprobante de almacenamiento no coinciden con las especificaciones y modelos físicos, el personal de administración del almacén no podrá procesar las mercancías en el almacén al salir del almacén, si las especificaciones. y los modelos de los artículos en la lista de salida del almacén son inconsistentes con las especificaciones y modelos físicos, el administrador del almacén no podrá procesar las mercancías fuera del almacén. Todas las especificaciones y modelos de artículos que entran y salen del almacén deben estar completos, de lo contrario el jefe de almacén no procesará la entrada y salida.
5. Al manejar los procedimientos de check-in y check-out, debe acudir personalmente al gerente del almacén para manejar los procedimientos de check-in y check-out si deja que otros se encarguen del check-in. procedimientos de entrada y salida en su nombre, el gerente del almacén no se encargará de los procedimientos de entrada y salida.