Los empleados de la empresa obtienen sus propias facturas de reembolso.
1. Activos físicos
Tales como: compra de materias primas, maquinaria y equipo, material de oficina, consumibles de bajo valor, obsequios, etc. , si hay un recibo, si los procedimientos de firma y aprobación del recibo están completos, si hay un contrato de compra, si hay un formulario de aceptación de calidad, si la fecha de la factura y el monto de la factura corresponden al contrato de compra, si hay un tercero -factura de parte, si se trata de una compra a larga distancia y el costo. Si la tarifa excede significativamente el nivel razonable de la industria.
2. Factura de alquiler
Si existen procedimientos de revisión y confirmación por parte del departamento de oficina administrativa, si existe un contrato de alquiler de la casa y si la fecha y el monto de la factura son consistentes con el contrato de renta.
3. Gastos de entretenimiento empresarial
A la hora de reembolsar los gastos de entretenimiento empresarial, si está revisado y firmado por el director de la empresa, el director del departamento o incluso el director general, y si existe una lista de consumos. para facturas grandes. Las facturas de gran valor son el foco de las inspecciones fiscales. Si no existe lista se podrá considerar como falso consumo.
4. Gastos de viaje
Si el contenido del formulario de reembolso de gastos de viaje está completo, si los billetes adjuntos son billetes de viaje de negocios, si las facturas de gastos de restauración, alojamiento y transporte son facturas de viajes de negocios y si el personal y las listas de personal son consistentes con los boletos de viaje de negocios. El número de personas enviadas es el mismo.
5. Gastos de reuniones
Reembolso de gastos de reuniones, ya sea que haya avisos de reuniones, temas de reuniones, listas de participantes, hojas de registro y otros materiales, y si hay gastos no relacionados con la reunión (como gastos de viaje).
6. Flete de transporte
Reembolso de flete, si existe un formulario de reembolso de flete, si el lugar de salida y el lugar de llegada coinciden con el formulario de reembolso de flete, si es transportado por un vehículo distinto del lugar de salida y de llegada. ¿Hay fluctuaciones importantes en los precios de envío?
7. Gastos de repostaje
Reembolso de los gastos de repostaje, si los gastos de repostaje reembolsados son vehículos de la empresa, si existen vehículos en los libros de la empresa y si el gasto total de repostaje supera el teórico. consumo máximo de combustible del vehículo.
8. Facturas de agua y luz
Si los caracteres de la factura coinciden con los del contador de agua y de electricidad, y si coinciden con la capacidad de producción de nuestra empresa. Los libros contables de algunas empresas reflejan una baja producción pero una alta utilidad.