¿Cómo reembolsar los gastos de viaje oficiales del hogar?
(1) Solicitud de viaje de negocios
Después de que el reembolsador ingresa a la página de solicitud de viaje de negocios, seleccione el tipo de viaje de negocios, luego seleccione el lugar del viaje de negocios y la salida. tiempo, tiempo de regreso y canal de gasto (cuando el reembolsador no puede determinar el canal de gasto, puede seleccionar "pendiente", que será determinado por el personal financiero después de presentar el reembolso), personal, transporte (si el transporte es un autobús, el subsidio de transporte en el formulario de reembolso será cero), y finalmente seleccione Personas de aprobación. El reembolsador puede elegir la aprobación en serie o la aprobación paralela y el siguiente aprobador. Una vez aprobada su solicitud de viaje de negocios, podrá reservar billetes de avión, billetes de tren, hoteles y billetes de autobús a través de la página de inicio oficial.
(2) Solicitud de reembolso
Después de regresar del viaje de negocios, el reembolsador puede completar la solicitud de reembolso. Para los billetes de tren reservados a través de la plataforma de la página de inicio oficial, el sistema obtendrá automáticamente los vales electrónicos correspondientes del andén 12306. Si hay facturas en papel que deben fotografiarse y cargarse manualmente, primero se deben aprobar los asuntos especiales y luego se puede continuar con la aprobación del reembolso una vez aprobados los asuntos especiales.
(3) Pago
Una vez aprobada la solicitud de reembolso, el personal financiero hace clic en la PC para generar datos de reembolso electrónicos o generar datos de reembolso en lotes, y luego hace clic en el botón exportar. para exportar ambos tipos de archivos de datos de reembolso, archivos de datos de pago y archivos de cuentas de comprobantes originales. Utilice data ferry para importar archivos de datos de pago a la Plataforma de integración del sistema de información financiera provincial de Hebei para completar el pago de los gastos de reembolso. Después del pago, los archivos del libro de comprobantes originales se importarán al gabinete de comprobantes electrónicos para su almacenamiento.
Base jurídica: “Medidas para la Gestión de Gastos de Viajes de Agencias Centrales y Estatales”
Artículo 3 Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte interurbano, gastos de alojamiento, asistencia alimentaria y locales. gastos de transporte.
Artículo 4 Las unidades centrales deberían establecer y mejorar el sistema de aprobación de viajes de negocios oficiales. Los viajes de negocios deben informarse a los líderes pertinentes de la unidad para su aprobación de acuerdo con las regulaciones, y el número y los días de los viajes de negocios deben controlarse estrictamente; la gestión del presupuesto de viajes debe controlarse estrictamente para controlar la escala de los gastos de viaje sin importancia; contenido y propósitos oficiales claros están estrictamente prohibidos, los viajes disfrazados con cualquier nombre y de cualquier forma, y los viajes sin sustancia están estrictamente prohibidos Estudio, intercambio e inspección entre departamentos sobre contenido sexual.