El impacto del desarrollo de la informatización en el trabajo contable básico

El personal financiero debe tener un alto nivel de ética profesional contable y cumplir estrictamente las normas y reglamentos de la empresa. Entonces, ¿qué impacto tiene el desarrollo de la informatización en el trabajo contable básico? El siguiente es el impacto del desarrollo de la informatización en el trabajo contable básico, que he recopilado para usted. Bienvenido a leer, espero que te guste.

El impacto del desarrollo de la información en el trabajo contable básico

Con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, la aplicación de la tecnología de la información se ha convertido en una tendencia inevitable del desarrollo social y ha penetrado en todos los aspectos. de la gestión empresarial moderna. Expone el significado de informatización y de informatización contable, analiza el impacto de la informatización en el trabajo contable básico y propone contramedidas específicas.

Palabras clave: informatización; contabilidad; impacto

1. El significado de informatización e informatización contable

La informatización se refiere al proceso de desarrollo social y económico. y la energía como foco de la estructura económica a la información como foco de la estructura económica. La informatización contable se refiere al uso integral de la tecnología de la información moderna para recopilar, procesar, transmitir y aplicar información contable a través de computadoras y tecnologías de comunicación en red, a fin de proporcionar información suficiente, en tiempo real y completa a los gerentes comerciales y usuarios de información contable en información oportuna y precisa.

2. El impacto del desarrollo de la informatización en el trabajo contable básico

(1) Estructura organizativa.

Las funciones contables tradicionales se basan principalmente en la contabilidad y la supervisión, y la estructura organizativa y la dotación de personal se dividen según las características del trabajo contable. Una gran cantidad de contabilidad manual desperdicia mano de obra y recursos materiales y reduce la eficiencia del trabajo. En el trabajo contable bajo informatización, la información contable y la información comercial se han integrado y compartido, se ha reducido la carga de trabajo contable y se reintegrarán varios puestos para que sean coherentes con el proceso de procesamiento de la información.

(2) Proceso contable.

En el entorno de información, la computadora obtiene la información original leyendo la base de datos. Después de la verificación y confirmación por parte del contador, completa automáticamente el proceso contable, optimizando aún más el proceso contable y el reembolso, la contabilidad y. La auditoría pasa a formar parte del proceso de información. Los contadores se deshacen del trabajo mecánico repetitivo y simplifican los procedimientos de trabajo; la divulgación de información contable puede ser anual, trimestral o mensual, y la información de la base de datos también se puede utilizar para generar información contable personalizada según sea necesario.

(3) Control interno.

En un entorno de procesamiento manual, la precisión y seguridad de la información dependen de sistemas de control interno, que se controlan mediante restricciones mutuas entre el personal, los entornos laborales, las reglas y regulaciones y los procedimientos operativos estandarizados. En condiciones de tecnología de la información, el control se puede lograr estableciendo contraseñas de permiso y configurando programas en el sistema. El foco del control interno ha pasado del control de las personas al control dual de las personas y los sistemas, incluyendo la entrada de datos sin procesar, la salida de información contable, la interacción persona-computadora y la conexión del sistema.

(4) Expedientes contables.

Con el avance continuo de la informatización, inevitablemente se producirán archivos contables informatizados. Los archivos contables informatizados han ampliado el alcance y el campo de los archivos contables, incluyendo no sólo los archivos contables en papel en el sentido tradicional, sino también los informáticos. archivos contables basados ​​en datos contables y otros datos electrónicos, gráficos, etc. en el disco duro. Los archivos de contabilidad electrónica solo se pueden utilizar en determinados entornos de software y hardware, por lo que dependen en gran medida de los sistemas informáticos, pero tienen una gran cantidad de almacenamiento de información y ocupan poco espacio.

En tercer lugar, problemas en el proceso de desarrollo de la informatización.

(1) Es necesario mejorar la calidad general del personal contable.

La informatización contable es el producto de la combinación de la tecnología de la información moderna y la contabilidad. Requiere talentos compuestos que dominen tanto la tecnología de la información como la teoría contable. No solo deben tener conocimientos profesionales contables, sino también ciertos conocimientos. tecnología de la información en red. En la actualidad, muchos contadores generalmente dominan el negocio contable. Sin embargo, si su conocimiento de las computadoras se limita a una comprensión general y no pueden combinar orgánicamente el conocimiento de la información de redes con el conocimiento contable, se volverán pasivos en su trabajo.

(2) No se puede ignorar la seguridad de los datos contables.

Los archivos tradicionales en papel, debido a las propiedades físicas de sus materiales, dejarán algunas huellas si son modificados. En términos relativos, los datos no se manipulan fácilmente, pero si los permisos no se dividen adecuadamente, se puede provocar abuso y fuga de información. Los documentos electrónicos se copian y modifican fácilmente, lo que da como resultado directo que sus riesgos de seguridad sean mucho mayores que los de los documentos en papel tradicionales. Con el desarrollo de la tecnología de la información, los virus informáticos surgen uno tras otro, la tasa de infección aumenta día a día y la ruta de transmisión también ha evolucionado desde un simple medio de almacenamiento hasta la transmisión por red actual, provocando pérdidas inconmensurables.

(3) Es necesario popularizar la aplicación de datos electrónicos.

En un entorno basado en información, el número de comprobantes contables es mayor que en un entorno manual. Cada transacción generará automáticamente los comprobantes contables correspondientes a través del sistema. A diferencia de la contabilidad manual, se pueden agregar varios comprobantes originales para generar un comprobante contable. Si aún necesita imprimir todos los libros mayores, provocará un gran desperdicio de mano de obra y recursos materiales. En las auditorías externas se siguen utilizando métodos de trabajo tradicionales, con acceso a grandes cantidades de documentos originales en papel, pero a nadie le importan los datos electrónicos. Los retrasos en la entrega de documentos en papel no sólo afectan la eficiencia del acceso, sino que también causan diversos grados de daño a los documentos debido a una gran cantidad de navegación manual.

Cuarto, contramedidas tomadas frente al proceso de informatización.

(1) Mejorar la calidad general del personal contable.

En primer lugar, el personal financiero debe tener un alto nivel de ética profesional contable, cumplir estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y realizar las operaciones contables de la manera correcta. En segundo lugar, la estructura de conocimientos del personal financiero debe tener una estructura de conocimientos. cierta amplitud y profundidad. Además de los conocimientos financieros, también debe dominar una gran cantidad de conocimientos de gestión, auditoría, impuestos y finanzas para aprovechar al máximo las funciones de supervisión y gestión de la contabilidad. El tercero es dominar una gran cantidad de aplicaciones electrónicas y tecnologías de la información en red, y mejorar continuamente la capacidad de utilizar medios tecnológicos modernos.

(2) Mantener la seguridad de la información y los datos y fortalecer el sistema de confidencialidad.

Debido a la apertura y apertura de la red, la modificabilidad de los datos trae más desafíos a la gestión de seguridad de los datos financieros. Para garantizar el funcionamiento normal del sistema de software financiero y la seguridad de la información contable, en primer lugar, se deben seguir estrictamente las medidas de gestión de contraseñas de los usuarios; en segundo lugar, se debe fortalecer la educación en ética profesional para el personal de contabilidad y se deben adoptar diversas formas para cultivarla; ética profesional y sentido de identificación con la empresa, para que los contadores desarrollen una fuerte conciencia de la confidencialidad, establezcan y mejoren las limitaciones de seguridad de la información y los mecanismos de evaluación, y responsabilicen al personal relevante por las pérdidas causadas por una gestión inadecuada de los usuarios.

(3) Mejorar la utilización de los datos electrónicos.

En el mundo actual, donde se aboga por la “oficina sin papel” y la “economía baja en carbono”, cómo mejorar el estatus legal de los archivos electrónicos contables y reducir los requisitos de impresión y archivo de los libros y extractos de cuentas es algo que debemos hacer. Necesito pensar en el futuro.

Para facilitar el intercambio de recursos de información de archivos contables, se debe utilizar al máximo el equipo existente y, mediante la optimización de las funciones del sistema, como el establecimiento de almacenamiento clasificado, llamadas jerárquicas, indexación de consultas, etc., promover activamente la electrónica. consulta de datos e imágenes, y mejora la utilización de recursos existentes, reduciendo la producción de soportes de papel, mejorando así directa o indirectamente la eficiencia del trabajo.

(4) Optimizar continuamente el sistema de procesamiento de la información.

Para garantizar el normal funcionamiento del sistema de información contable es necesario realizar previamente un perfecto mantenimiento. Durante el uso del sistema, las funciones originales deben mejorarse y perfeccionarse aún más de acuerdo con las necesidades reales, como expandir o ajustar las funciones del sistema de acuerdo con las necesidades del negocio; en segundo lugar, se debe realizar un mantenimiento adaptativo, es decir, adaptarse a los cambios en el; ambiente.

Por ejemplo, los objetos de la aplicación han cambiado, el sistema financiero y las políticas han cambiado, la organización del personal se ha ajustado y la estructura de datos ha cambiado, todo lo cual afectará directamente la eficiencia operativa del sistema. . Por lo tanto, el hardware y el software del sistema deben mantenerse, actualizarse y optimizarse periódicamente para cumplir con los requisitos de procesamiento de información y datos en la nueva situación.

Referencias principales:

Wang Juanjuan. Seguridad contable y control de riesgos bajo la informatización contable. Educación vocacional y técnica, 2013.7.

[2]Zhou Zhenguo. Investigación sobre el impacto de la informatización contable en las funciones contables tradicionales. Información económica moderna, 2012.20.

Un breve análisis de cómo fortalecer los papeles de trabajo contables básicos

El trabajo contable básico es el eslabón básico del trabajo contable y una base importante de la gestión económica. Al mismo tiempo, también afectará la comprensión oportuna y la utilización efectiva de los derechos e intereses legítimos de los usuarios de datos contables y desempeñará un papel en el macrocontrol, la mejora de la gestión empresarial y la prevención de riesgos comerciales. Este artículo analiza principalmente los problemas comunes en el trabajo contable básico y presenta sugerencias sobre varios requisitos específicos para los estándares básicos del trabajo contable.

Palabras clave: trabajo contable básico; eslabones débiles; medidas de fortalecimiento

El trabajo contable básico es el eslabón básico del trabajo contable y una base importante para la gestión económica. Al mismo tiempo, también afectará la comprensión oportuna y el uso eficaz de los datos contables por parte de los usuarios de los datos contables, a fin de desempeñar el papel de macrocontrol, mejorar la gestión empresarial y prevenir riesgos comerciales. Es innegable que la gestión estandarizada del trabajo contable básico juega un papel cada vez más importante en la operación y gestión de las unidades.

Trabajo contable básico es el término general para el trabajo básico que sirve a la contabilidad y la gestión contable.

Incluyen principalmente: llenar, revisar, transmitir y llevar comprobantes contables; no colocar, no registrar, no verificar y no liquidar libros contables; la preparación de estados contables y requisitos de auditoría; cálculos informáticos contables Requisitos de software y hardware especializados, etc. Requisitos para el establecimiento de instituciones contables; personal contable y requisitos de gestión; establecimiento de un sistema de responsabilidad del puesto contable y división de responsabilidades: establecimiento e implementación de una ética profesional contable; establecimiento e implementación del sistema de gestión contable interna de la unidad. Con el desarrollo continuo de la expansión de las funciones contables, debemos combinar las necesidades de la gestión interna y el desarrollo de las funciones de gestión contable, comprender y definir la connotación y extensión del trabajo contable básico, y mejorar y mejorar continuamente el nivel de gestión del trabajo contable básico.

En los últimos años, nuestro país ha otorgado gran importancia al trabajo contable básico y ha formulado una serie de normas y reglamentos para estandarizar el trabajo contable básico. Al mismo tiempo, al fortalecer la capacitación del personal contable en el trabajo, se han mejorado continuamente las habilidades comerciales básicas de la mayoría del personal contable y se ha promovido la mejora y mejora del trabajo contable básico. Sin embargo, todavía existen muchos eslabones débiles en el trabajo contable básico. Las principales manifestaciones son:

1. La configuración de los puestos contables no está estandarizada: para ahorrar costos, las empresas suelen contratar personas sin certificados de calificación contable para que se desempeñen como contadores. Algunas instituciones de contabilidad corporativa no están establecidas de manera estandarizada. Los problemas más comunes son que hay varios puestos para una sola persona, una división poco clara de responsabilidades y autoridades y entornos laborales demasiado simples. A menudo surgen problemas como procedimientos de transferencia incompletos y procedimientos irregulares para los contables. Ha afectado en gran medida la conducción ordenada del trabajo contable.

2. Información contable inexacta: Se manifiesta principalmente en la revisión laxa de comprobantes originales, preparación incompleta de comprobantes contables, contabilidad incompleta de comprobantes originales y sistema de reembolso financiero laxo. Las firmas del supervisor contable, tenedor de libros, cajero, revisor y creador de documentos en los comprobantes contables están incompletas. Para ocultar la verdadera situación financiera y los resultados operativos, falsificaron y alteraron a voluntad comprobantes contables, libros contables y estados contables falsos. Por eso la información contable es inexacta.

3. La función de supervisión interna está debilitada: algunos contadores no son competentes en su trabajo, tienen un débil sentido de responsabilidad y hacen la vista gorda ante comprobantes y procedimientos no calificados. Algunas unidades tienen una gestión interna laxa, y el sistema de responsabilidad laboral del contable, el sistema de aprobación de contabilidad, el sistema de auditoría interna, el sistema de contención interna y el sistema de gestión de archivos no son perfectos, o aunque se han formulado varios sistemas, solo están escritos en papel y colgados. en la pared y nunca lo implemente en serio. A menudo sucede que una persona tiene varios trabajos y es difícil separar efectivamente los trabajos incompatibles; algunas unidades mantienen el sello financiero especial, el sello de persona jurídica y los cheques en efectivo de una sola persona y los utilizan a voluntad sin procedimientos de aprobación estrictos; Los materiales no se archivan. Guardar, incómodo para leer y consultar.

Estos problemas no sólo debilitan el trabajo básico de la contabilidad y afectan el funcionamiento normal del orden de trabajo contable y el desempeño efectivo de las funciones contables, sino que también interfieren con el orden social y económico hasta cierto punto y tienen un impacto Impacto negativo en la operación y gestión de diversas unidades. Impacto negativo muy grave. Hay muchas razones para los problemas anteriores. Por lo tanto, para mejorar el nivel del trabajo contable, estandarizar el orden del trabajo contable, mejorar la gestión corporativa y fortalecer medidas efectivas para estandarizar el trabajo contable básico, las empresas deben mejorar y fortalecer los siguientes aspectos de acuerdo con la situación real.

1. Fortalecer la comprensión de las normas básicas de trabajo contable. En primer lugar, es necesario fortalecer la comprensión de los directivos de las empresas sobre las normas básicas de trabajo contable. Por un lado, es ampliamente publicitado que los puestos contables pueden establecerse aleatoriamente, causando daños a las empresas y obligando a los gerentes a prestar atención a las normas contables básicas. Evitar confusiones en la configuración de puestos contables que conduzcan a trabajos básicos contables irregulares. En segundo lugar, es necesario fortalecer la educación de calidad de los profesionales de la contabilidad y mejorar su comprensión de las normas laborales básicas.

2. Fortalecer la gestión estandarizada del trabajo contable básico. Estipular estrictamente que las empresas deben cumplir con los requisitos de las regulaciones pertinentes al contratar personal contable: tener un certificado de calificación contable, poseer conocimientos y habilidades profesionales y tener buena ética e integridad profesionales. La configuración de los puestos contables corporativos debe cumplir con los requisitos pertinentes y puede ser tan pequeña como desee. De acuerdo con los requisitos de mejorar los estándares básicos de trabajo de la contabilidad de la industria. Proporcionar educación regular al personal de contabilidad y finanzas, incluido el de negocios y calidad. Ser competente en conocimientos y habilidades comerciales básicos para evitar cometer errores en el trabajo debido a habilidades comerciales deficientes y trabajo contable básico.

3. Mejorar la gestión interna del trabajo contable. Mejorar el sistema de gestión contable interna de las empresas es un medio importante para fortalecer la estandarización del trabajo contable básico. Sólo mejorando aún más el sistema de gestión contable interna el trabajo de supervisión de la gestión podrá abarcar todos los aspectos y etapas del trabajo contable básico y del trabajo de gestión.

En primer lugar, es necesario formular un sistema de gestión integral y estandarizado adecuado para la empresa basado en el sistema de producción y operación de la empresa. El sistema de gestión debe incluir el sistema de dotación de personal contable, el sistema de gestión de comprobantes contables, el sistema de control de contabilidad de costos, el sistema de aprobación de ingresos y gastos, el sistema de supervisión interna y el sistema de análisis y gestión financiera.

En segundo lugar, el sistema de gestión debe implementarse estrictamente. El trabajo contable básico es un trabajo integral que requiere la cooperación activa de todos los departamentos de la empresa, y los sistemas de gestión interna establecidos deben observarse e implementarse conscientemente. Sólo cuando todos los departamentos cooperen estrechamente y trabajen juntos se podrán lograr los resultados esperados.

Por último, debemos hacer pleno uso de la supervisión interna, principalmente para aclarar la división de responsabilidades. Definir claramente las responsabilidades y derechos de los principales departamentos funcionales y del personal en todos los niveles para asegurar la coordinación y el equilibrio entre todos los eslabones, mejorar la eficiencia y transmitir correctamente la información contable. La persona responsable debe estar claramente identificada para su aprobación, revisión, inspección y llenado de comprobantes, y no se permite la participación de personal no autorizado. Por ejemplo, a quienes no son contadores no se les permite manejar asuntos contables, y a quienes no son auditores no se les permite auditar negocios económicos.

4. El departamento financiero debe profundizar en la realidad y reforzar la orientación. Primero, fortalecer la publicidad de las "Normas Básicas de Trabajo contable" y las reglas y regulaciones relacionadas, mejorar continuamente la comprensión del personal financiero sobre la importancia de las regulaciones financieras, mejorar el concepto de regulaciones financieras, fortalecer la conciencia de la gestión estandarizada y el concepto general, y conscientemente hacer un buen trabajo en la gestión estandarizada del trabajo contable básico. En segundo lugar, el Departamento de Finanzas inspecciona y evalúa la gestión estandarizada del jugo de conferencias de vez en cuando y ayuda a mejorar los problemas existentes de manera oportuna.

5. Control interno estricto y mucha atención a la implementación estandarizada. El primero es establecer un estricto sistema de control interno para que la recepción y recepción de materiales y la recepción y pago de fondos monetarios estén estrictamente controladas. A través de vínculos de gestión como adquisición, aceptación, medición, almacén de personal, libro de personal, revisión, reembolso, salida y salida, las responsabilidades laborales claras y los procedimientos para manejar diversos negocios económicos desempeñan un papel en la supervisión y restricción mutuas, lo que puede prevenir eficazmente las trampas. . El segundo es aclarar la división de responsabilidades. En primer lugar, dividir claramente las responsabilidades y derechos entre los líderes, los departamentos de orientación y el personal de todos los niveles para asegurar la coordinación y el equilibrio de todos los vínculos y mejorar la eficiencia, los departamentos que aprueban, revisan, inspeccionan y completan los comprobantes deben identificar claramente; quién es el responsable y no se permite la participación de personal no autorizado. En segundo lugar, las personas designadas deberían ser responsables de diversos bienes y materiales. Cualquier negocio económico o sus vínculos importantes deben ser pagados por dos o más personas o de acuerdo con la autoridad y los procedimientos prescritos. Deben existir procedimientos claros de traspaso entre el personal funcional. En tercer lugar, en términos de gestión financiera, siempre debemos adherirnos al sistema de supervisión de contabilidad y caja y al sistema de control de números de comprobantes para garantizar que las cuentas, las finanzas y los materiales sean consistentes, que las cuentas, tarjetas, certificados y formularios se verifiquen periódicamente y que el efectivo y los materiales se inventarian periódicamente.

En definitiva, para mejorar la calidad de la información contable y garantizar la realización de las funciones contables, el trabajo contable básico debe estar estrictamente estandarizado. Por lo tanto, debemos prestar atención a fortalecer la estandarización del trabajo contable básico, especialmente el liderazgo de la unidad. Debemos perseverar concienzuda, meticulosa, sólida y persistentemente, esforzarnos por promover la construcción de sistemas de control interno, promover la mejora continua de los mecanismos de control interno, fortalecer la supervisión contable interna, mejorar integralmente la calidad estandarizada del trabajo contable básico, mejorar continuamente el nivel de trabajos contables básicos, y velar por que los trabajos contables realicen las debidas funciones de contabilidad y supervisión en la gestión económica empresarial.

Referencia

[1]Ministerio de Hacienda. Estándares básicos de trabajo contable [Z], 1996-06-17

[2] Zhang Jinhu. Una breve discusión sobre los problemas y contramedidas en el trabajo contable básico [J]. China Management Informatization, 2010(7)

[3] Lu Hongbin sobre la necesidad de estandarizar el trabajo contable básico [Modernización del centro comercial] 2011(18)

[4] Li Xiaoju (1973 -) Mujer, de Jinzhou, Liaoning, con especialización en contabilidad.

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