¿Cómo realizar asientos contables de gastos de viaje de empresa?

Para movilizar el entusiasmo de los empleados, la mayoría de las empresas organizan hoy en día a sus empleados internos para realizar actividades de team building, como por ejemplo viajes en grupo. Entonces, ¿cómo realizar asientos contables de los gastos incurridos durante el viaje?

Asientos contables de gastos de viaje de la empresa

Tiempo de acumulación:

Débito: gastos de gestión - cuotas sociales de los empleados

Préstamo: salarios a pagar de los empleados

A la hora de reembolsar:

Débito: a pagar a los empleados.

Crédito: Efectivo disponible

Los gastos administrativos se refieren a los gastos incurridos por una empresa para organizar y gestionar la producción y las operaciones. Incluyendo: gastos de puesta en marcha, gastos de la empresa, gastos de litigios, gastos de entretenimiento empresarial, gastos de sindicatos, honorarios de la junta directiva, honorarios de transferencia de tecnología incurridos por la junta directiva y los departamentos administrativos en la operación y gestión de la empresa o a cargo de la empresa durante el período de preparación de la empresa.

Las empresas deben contabilizar la ocurrencia y el traspaso de gastos administrativos a través de la cuenta "gastos administrativos". El lado del débito de esta cuenta registra los gastos administrativos incurridos por la empresa, y el lado del crédito registra los gastos de gestión incurridos por la empresa al final del período y se transfiere a la cuenta "beneficio del año". Después de la transferencia, la cuenta no debería tener saldo. Esta cuenta se calcula en detalle en función de las partidas de gastos administrativos.

Los beneficios a los empleados pagaderos se refieren a diversas formas de remuneración o compensación otorgadas por las empresas para obtener servicios prestados por los empleados o poner fin a las relaciones laborales. La compensación a los empleados incluye salarios a corto plazo, beneficios post-empleo, indemnizaciones por despido y otros beneficios a los empleados a largo plazo. Los beneficios proporcionados por una empresa a beneficiarios tales como cónyuges, hijos, dependientes y sobrevivientes de empleados fallecidos también son beneficios para empleados.

La dirección de los préstamos salariales de los empleados es que los débitos disminuyen y los créditos aumentan. El debe representa el monto real pagado a los empleados y el saldo acreedor al final del período refleja la compensación de los empleados pagadera pero no pagada por la empresa.

¿Cómo compartir el coste de los viajes corporativos?

Según el departamento al que pertenece el visitante se incluyen diferentes cuentas, como gastos administrativos, gastos de venta, gastos de fabricación, etc. Los gastos de viaje no se pueden deducir antes de impuestos y deben ajustarse.

En el trabajo real, algunas empresas clasifican los gastos de viaje como gastos de bienestar de los empleados y los declaran antes de impuestos.

Las deducciones antes de impuestos se realizan de conformidad con el artículo 40 del "Reglamento de aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Empresas": los gastos de bienestar de los empleados incurridos por la empresa se podrán deducir si no superan el 14%. del total de sueldos y salarios.