Acerca del formato y texto de muestra de la solicitud de instrucciones

La solicitud de instrucciones es un documento oficial apto para solicitar instrucciones y aprobación a los superiores. La solicitud de instrucciones pertenece al texto superior. Para asuntos que la agencia no tiene la autoridad o capacidad para decidir y resolver, puede buscar instrucciones de sus superiores, quienes deberán responder oportunamente. El siguiente es el formato y el texto de muestra de la solicitud de instrucciones que he compilado. Puede consultarlo.

Parte 1: Respecto al formato y muestra de la solicitud de instrucciones

El papel de la solicitud de instrucciones en el trabajo de las agencias de nivel inferior es evidente. Sin embargo, todavía hay personas que dicen "escribir un informe" cuando necesitan escribir una solicitud de instrucciones, y algunos incluso utilizan un estilo inventado de "informe de solicitud de instrucciones". Esto hace que sea aún más necesario reconocer las características de las solicitudes de instrucciones, prestar atención a las diferencias entre solicitudes de instrucciones e informes y dominar el método de redacción de las solicitudes de instrucciones.

Sección 1: Descripción general de la solicitud de instrucciones

La solicitud de instrucciones es una forma de petición que suelen utilizar las agencias gubernamentales. Esta sección se centra en el concepto, las características y los tipos de solicitudes de instrucciones y las compara con los informes.

1. Concepto

El método estipula: La solicitud de instrucciones es aplicable a la solicitud de instrucciones y aprobación de autoridades superiores. ? Antes de que la Oficina General del Consejo de Estado promulgara oficialmente las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" en 1987, a menudo se producían confusión y errores en la práctica laboral al solicitar instrucciones e informes. Más tarde, aunque el Estado tenía regulaciones autorizadas, todavía se cometían muchos errores en la práctica. Cabe señalar que desde que el Consejo de Estado mejoró los estándares de las agencias emisoras de documentos y promulgó las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" el 24 de agosto de 20XX, los errores antes mencionados no se pueden reproducir.

2. Características

Las características de la solicitud de instrucciones se pueden observar comparándolas con el informe.

(1) Invitación. Una solicitud de instrucciones es un documento oficial que solicita instrucciones y aprobación de una autoridad superior, y el contenido del documento es solicitativo. El informe es un documento oficial que informa el trabajo a la autoridad superior, refleja la situación y responde a la consulta o solicitud de la autoridad superior. Tiene carácter descriptivo.

(2) Buscar restauración. La solicitud de instrucciones tiene como finalidad solicitar la aprobación de un superior para solucionar un problema concreto y exigir una respuesta clara. El informe tiene como objetivo permitir a los superiores comprender la situación en un determinado aspecto o etapa, y no requiere aprobación.

(3) Avance. El momento de redactar una solicitud de instrucciones es anticipado y debe escribirse con antelación, y sólo puede implementarse después de que la autoridad superior responda. El informe se puede redactar después del hecho o durante el proceso de trabajo, pero generalmente no se escribe de antemano.

(4) Soltería. Las materias solicitadas para instrucciones son de carácter único y requieren de un solo documento y una sola materia. El informe puede ser un artículo y una cosa, o puede ser un artículo y varias cosas.

3. Tipo

La clasificación de las solicitudes de instrucciones se basa principalmente en la finalidad y contenido del texto. Generalmente se puede dividir en dos tipos.

(1) Solicitudes de instrucciones específicas de la materia. Este tipo de solicitud de instrucciones es una solicitud de una agencia de nivel inferior para pedirle a una agencia de nivel superior que revise y apruebe un determinado elemento o realice un determinado trabajo, y es una solicitud de aprobación. Este tipo de solicitud de instrucciones se utiliza principalmente para asuntos tales como establecimiento organizacional, aprobación de establecimiento, nombramientos y destituciones de personal, decisiones importantes, toma de decisiones importantes, arreglos de proyectos a gran escala, etc. Según las regulaciones, la agencia de este nivel no tiene autoridad para decidir sobre estos asuntos y debe buscar la aprobación de la agencia de nivel superior.

Cuando las agencias de nivel inferior encuentran problemas que son difíciles de resolver en términos de aspectos humanos, materiales, financieros y otros de su trabajo, también pueden utilizar solicitudes de instrucciones de agencias de nivel superior para brindar ayuda y apoyo. Esto también es una cuestión de hecho.

(2) Solicitudes de políticas. Las agencias de nivel inferior a menudo encuentran problemas en su trabajo cuando una determinada directriz o política no es clara o no se comprende, o se topan con nuevos problemas y situaciones. Para aclarar y resolver estos problemas, puede utilizar una solicitud de instrucciones, presentar sugerencias de soluciones y solicitar explicaciones e instrucciones claras a autoridades de nivel superior.

Sección 2: Redacción de solicitudes de instrucciones

La redacción y estructura de las solicitudes de instrucciones deben estar relativamente estandarizadas en los documentos administrativos.

1. Método de redacción

La solicitud de instrucciones incluye el título, la agencia principal de envío, el texto principal y la firma, y ​​la estructura es completa y estandarizada.

(1) Título.

El título de la solicitud de instrucciones generalmente debe indicar: "Autoridad emisora, motivo, género. En ocasiones, la autoridad emisora ​​puede omitirse, como en la ya mencionada "Solicitud de instrucciones sobre la inclusión del área escénica de la montaña Danxia como área escénica clave nacional". ". Al escribir el título, tenga cuidado de no escribir "Solicitud de instrucciones" como "Informe" o "Informe de solicitud de instrucciones", y no repita palabras como "Solicitud" y "Solicitud" en el motivo original.

(2) Texto. El texto de la solicitud debe comprender tres partes: motivos, asuntos y conclusión.

1. El motivo para solicitar instrucciones son los asuntos solicitados y los motivos y fundamentos de la solicitud. Primero debe explicar claramente los motivos y luego anotar los asuntos y requisitos de las instrucciones, para que todo se pueda hacer sin problemas. La razón es muy importante. Está relacionada con si el asunto está establecido y es factible. Por supuesto, está relacionado con la actitud de la autoridad superior al solicitar la aprobación. Por tanto, las razones suelen ser muy completas, debiendo constar por escrito el fundamento, circunstancias, importancia, efectos, etc.

2. Incluyendo métodos, medidas, ideas, opiniones, etc. Los asuntos solicitados para instrucciones deben cumplir con las leyes y reglamentos, ser realistas y ser factibles y operables. Por tanto, los asuntos deben redactarse de forma específica y clara. Si el contenido de los asuntos solicitados para instrucciones es relativamente complejo, es necesario priorizarlos y redactarlos uno por uno. La organización debe ser clara y se deben resaltar los puntos clave. Nota: El asunto es simple y a menudo se combina con la conclusión en una sola oración. Por ejemplo, la última oración de "Solicitud de instrucciones para incluir el área escénica de la montaña Danxia como área escénica clave nacional": ​​"Ahora estamos solicitando incluir el área escénica de la montaña Danxia como un área escénica clave nacional, revise y apruebe él." ? Las solicitudes de instrucciones deben evitar situaciones poco claras e inespecíficas y situaciones en las que se mezclen motivos y cuestiones. De lo contrario, perderemos el punto y no sabremos qué problema se pide resolver.

3. La conclusión de la solicitud de instrucciones incluye: "Responda a la solicitud de instrucciones anterior", "Si no hay nada malo en la solicitud de instrucciones anterior, responda a", etc. La conclusión es una parte esencial de la solicitud de instrucciones y no puede omitirse, y mucho menos ser vaga.

2. Requisitos

(1) Un artículo, una cosa. En una solicitud de instrucciones sólo se puede escribir una cosa. Esto está estipulado en las "Medidas" y también es una necesidad para el trabajo práctico. Si hay demasiadas cosas en un artículo, es posible que la agencia receptora no pueda aprobar la respuesta.

(2) Solicitud de instrucciones de un solo cabezal. Las solicitudes de instrucciones sólo pueden enviarse a una agencia de liderazgo de nivel superior o a un departamento competente. Si es necesario, se puede enviar una copia a las autoridades pertinentes. Esto puede evitar el fenómeno de la transferencia de responsabilidades y las disputas.

(3) No pedir instrucciones más allá del nivel. En este sentido, las solicitudes de instrucciones tienen el mismo carácter que otros documentos administrativos. Si por circunstancias especiales o emergencias es necesario solicitar instrucciones más allá del siguiente nivel, se deberá enviar copia de la solicitud a la autoridad superior directa al mismo tiempo. Excepto en el caso de asuntos asignados directamente por líderes individuales, las solicitudes de instrucciones generalmente no se envían directamente a los líderes individuales.

(4) No copiar a los subordinados. La solicitud de instrucciones es un documento oficial del superior Al redactar el documento no se debe enviar copia a los subordinados al mismo tiempo para evitar confusiones en el trabajo. Tampoco se permite exigir a los organismos subordinados que la realicen. asuntos que no hayan sido aprobados y aprobados por los organismos superiores.

Parte 2: Muestra de formato de informe

Un informe es un documento oficial que se utiliza para informar del trabajo, reflejar situaciones, presentar opiniones o sugerencias y responder a consultas de autoridades superiores.

1. Ámbito de uso de los informes

El ámbito de uso de los informes es muy amplio. De acuerdo con el despliegue o plan de trabajo del superior, cada vez que se completa una tarea, se debe escribir un informe al superior para reflejar la situación básica del trabajo, las lecciones aprendidas del trabajo, los problemas existentes y las ideas de trabajo futuro, etc., en para obtener la aprobación del guía superior de liderazgo.

Informes, este tipo de lenguaje está estipulado en los estándares de procesamiento de documentos oficiales publicados del partido, el congreso popular, el gobierno y el ejército. Su ámbito de aplicación es generalmente el mismo, pero existen algunas diferencias. Consulte las definiciones de informes proporcionadas por estas cuatro agencias principales:

El "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Partido Comunista de China" (en adelante, el "Reglamento" del Partido) estipula : ¿Los informes se utilizan para enviar informes a agencias de nivel superior, informar sobre el trabajo, reflejar situaciones, hacer sugerencias y responder a consultas de agencias de nivel superior?

Las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de la Asamblea Popular Nacional (Juicio)" (en adelante, las "Medidas" de la Asamblea Popular Nacional) estipulan: Los "informes" son aplicables al trabajo de presentación de informes. , reflejando situaciones, haciendo sugerencias o respondiendo consultas, etc.

Las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" (en adelante, las "Medidas") estipulan: Los informes son adecuados para informar el trabajo a organismos de nivel superior, reflejar situaciones y responder a consultas. de agencias de nivel superior.

El "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales del Ejército Popular de Liberación de China" (en adelante, el "Reglamento" del Ejército) estipula: "Informar trabajos, reflejar situaciones, opiniones y sugerencias a superiores autoridades, investigar e informar".

De la definición anterior, se puede encontrar que los informes de las cuatro agencias principales son todos textos ascendentes. Entre ellos, los informes del Partido, la Asamblea Popular Nacional y el ejército estipulan cuatro propósitos, incluido informar el trabajo, reflejar la situación, hacer sugerencias y responder a consultas de agencias de nivel superior. Sólo el informe del gobierno tiene sólo tres propósitos: informar el trabajo, reflejar la situación y responder a las consultas de agencias de nivel superior, pero no tiene la función de "proponer sugerencias". De hecho, antes de las "Medidas" administrativas lanzadas en 20XX, también existía la función de "proponer sugerencias", pero fue cancelada en las nuevas "Medidas" administrativas. Se ha añadido un nuevo tipo de lenguaje para realizar esta función: opinión. Por tanto, el género "opinión" tiene un uso adicional de texto ascendente. (Extraído de "Una breve discusión sobre el alcance de la aplicación y los requisitos de redacción de informes", número 11, 20XX, de "Redacción de solicitudes")

2. Características de los informes

1 Reportabilidad del contenido: todos los informes están destinados a que los subordinados informen su trabajo a agencias de nivel superior o departamentos comerciales, lo que permite a las agencias de nivel superior comprender la situación básica y brindar orientación oportuna sobre su propio trabajo. "informes".

2. Lenguaje declarativo: Porque el informe es informar, es para decirle a los superiores qué trabajo se ha hecho, o cómo se hace el trabajo, qué situaciones, vivencias y vivencias hay, qué problemas existen. , y qué pasará en el futuro qué planes tienes, qué opiniones y sugerencias tienes para el líder, por lo que generalmente se utiliza el método narrativo por escrito, es decir, planteando el asunto, en lugar de utilizar imperativos, peticiones, etc. como pedir instrucciones.

3. Redacción unidireccional: al informar, la agencia de nivel inferior escribe el documento a la agencia de nivel superior para proporcionar una base para que la agencia de nivel superior lleve a cabo un macroliderazgo. no requiere la aprobación de la agencia receptora, y es un escrito de un solo elemento.

4. Documentado ex post facto: La mayoría de los informes se reportan a autoridades superiores después de que algo se haya hecho u ocurrido, y. se escriben después del hecho o durante el evento

5. Comunicación bidireccional: aunque el informe no requiere aprobación, es un puente para que las agencias de nivel inferior obtengan apoyo y orientación de los niveles superiores. al mismo tiempo, las agencias de nivel superior también pueden obtener información y comprender la situación a través de informes, y los informes se convierten en la base para la toma de decisiones, orientación y coordinación de las agencias de nivel superior. Categorías y funciones

1. Informes rutinarios (diarios, semanales, decenales, mensuales, trimestrales, anuales, etc.). Los informes de rutina no pueden volverse "rutinarios", sino que deben reflejar nuevas situaciones, nuevos problemas y escribir nuevas ideas a medida que avanza el trabajo.

2. Informe completo: un informe completo sobre el trabajo de la agencia, que puede combinarse con un resumen del trabajo y disposiciones de planificación. Debe haber análisis, síntesis, nuevas ideas y puntos clave.

3. Informe especial: Informe que refleja un determinado trabajo, un determinado problema o un determinado aspecto de la agencia al superior, y requiere que el superior comprenda esto. Los informes escritos deben ser rápidos, oportunos y reportar un incidente a la vez. Los informes y transferencias deben constar claramente.

Parte 3: Muestra y formato del informe de solicitud de instrucción

La solicitud de instrucciones es uno de los órganos de revisión importantes que suelen utilizar las agencias, instituciones y unidades de negocios en documentos oficiales. Se utiliza principalmente para solicitar instrucciones a autoridades superiores o para aprobar un determinado asunto.

Características de las solicitudes de instrucciones: En primer lugar, son oportunas. Los asuntos solicitados para instrucciones generalmente son urgentes de aclarar y resolver, de lo contrario se verá afectado el trabajo normal, por lo que son urgentes. El segundo es pedir instrucciones una por una. En tercer lugar, la solicitud generalmente se envía a una agencia y no a varias agencias. Si es necesario enviarla a otras agencias al mismo tiempo, debe enviarse en forma de copia carbón, pero no está permitido enviar una. copia a la agencia de nivel inferior al mismo tiempo que solicita instrucciones. Cuarto, las solicitudes de instrucciones deben realizarse nivel por nivel según la afiliación. En general, no se permiten solicitudes de instrucciones más allá del siguiente nivel. Si realmente es necesario solicitar instrucciones más allá del siguiente nivel, se debe enviar una copia a. al mismo tiempo el departamento directamente responsable.

Según el diferente contenido de la solicitud de instrucciones y las diferentes intenciones de redacción, las solicitudes de instrucciones se dividen en tres categorías: Categoría 1: Solicitudes de instrucciones. Este tipo de solicitud de instrucciones es generalmente una solicitud de política. Es una solicitud de instrucciones de una agencia de nivel inferior que requiere que una agencia de nivel superior proporcione una explicación clara de las disposiciones de la política original, revise e identifique los problemas que deben abordarse. , o dar instrucciones claras sobre cómo afrontar emergencias o situaciones nuevas o problemas nuevos . La segunda categoría es una solicitud de aprobación. Este tipo de solicitud es una solicitud de una agencia de nivel inferior a una agencia de nivel superior para su aprobación sobre ciertos asuntos específicos. El objetivo principal es resolver ciertas dificultades prácticas y problemas específicos. La tercera categoría es una solicitud de reenvío. Cuando una agencia de nivel inferior presenta opiniones y medidas para abordar un asunto de amplio alcance, debe ser manejado conjuntamente por todas las partes relevantes. Sin embargo, según las regulaciones, no puede dar instrucciones a la agencia de nivel superior o a los departamentos no afiliados. para manejarlo. Debe ser aprobado por la agencia de nivel superior y luego aprobado e implementado. Tal situación Las solicitudes de instrucciones entran en esta categoría.

Una solicitud de instrucciones consta generalmente de cinco partes: título, principal organismo remitente, organismo, organismo emisor y fecha. El texto de la solicitud de instrucciones consta principalmente de tres partes: el motivo de la solicitud, el contenido y los requisitos. Al solicitar instrucciones, se deben indicar completamente los motivos y la solución propuesta debe ser específica y factible. Además de lo mencionado en las características de la solicitud de instrucciones, también debe prestar atención a la diferencia entre una solicitud de instrucciones y un informe. No utilice un informe para reemplazar la solicitud de instrucciones si el contenido de la solicitud. involucra a otros departamentos o regiones, la consulta debe realizarse con anticipación en circunstancias normales. Si es necesario, también pueden redactar un documento conjunto si las partes relevantes tienen opiniones diferentes, además deben reflejarse en la solicitud de instrucciones; al solicitar la asignación se debe adjuntar un cuadro de presupuesto; al solicitar la aprobación de las normas y reglamentos se debe adjuntar el contenido de las mismas; al solicitar instrucciones para abordar el problema, la unidad debe dejar clara su posición al emitir formalmente; una solicitud de instrucciones y enviarla a la autoridad superior, se deberá anotar al inicio del documento el nombre del emisor.

Gobierno Popular Municipal:

El 7 de abril de este año, la "Decisión sobre Aceleración del Desarrollo del Turismo" del xx Comité Municipal del Partido y del Gobierno Municipal (No. Parte de los fondos especiales para La construcción y el desarrollo del turismo provienen de la asignación de recargos por construcción de transporte, y este índice de asignación se incrementará del 5 original al 10. En este sentido, nuestra comisión considera que esta medida sin duda ayudará a recaudar fondos y promover el desarrollo del turismo. Sin embargo, el propósito original de imponer recargos por construcción de transporte y turismo era principalmente recaudar fondos para el metro. Ahora es necesario aumentar la proporción de asignación de fondos especiales para turismo a recargos por construcción de transporte, lo que inevitablemente reducirá la fuente de fondos locales. La inversión anual en la construcción del proyecto del metro asciende a 3 mil millones de yuanes y la tarea de financiación es muy ardua. Este año, la brecha de financiación del metro es aún mayor y es necesario explorar más fuentes de financiación. Por lo tanto, cualquier reducción en la recaudación de fondos para el metro prolongará el período de construcción y aumentará la inversión, lo que no favorece la construcción del proyecto.

En vista de esto, nuestro comité recomienda que durante el período de construcción del metro, pospongamos el aumento en el índice de asignación de fondos especiales para turismo en los recargos por construcción de transporte, y aún implementemos la asignación de fondos especiales para turismo que representan 5% de los recargos por construcción de transporte. La proporción se mantiene sin cambios.

Esta es una solicitud especial de instrucciones, por favor apruebe.

Xx Comisión de Urbanismo Municipal

Xx mes x día

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