Descripción del módulo de operación del sistema Youlan 5.0
En primer lugar, su concepto de diseño innovador incluye ocho aspectos destacados.
Tecnología de arquitectura 1.b/s
El sistema se basa en. La arquitectura de tecnología NET realiza una gestión y mantenimiento centralizados del cliente, sin instalación y sin mantenimiento, lo que reduce en gran medida el costo de mantenimiento de la empresa. Las actualizaciones del sistema solo deben instalarse una vez en el servidor empresarial y otros clientes no necesitan instalar el programa. Por tanto, el sistema es fácil de mantener y sencillo de utilizar. Siempre que tenga acceso a Internet, podrá realizar operaciones de oficina.
2. Proceso de oficina sin papel
El sistema Badama iHRP 5.0 puede informatizar todos los aspectos de la gestión de recursos humanos para formar un proceso de oficina electrónico completo, que incluye principalmente la gestión de datos de los empleados, la gestión de asistencia de los empleados y la automatización. La gestión de liquidación de salarios, etc., ha aportado una gran comodidad a la gestión de recursos humanos de la empresa y ha contribuido al aumento de los ingresos y la conservación de recursos de la empresa.
3. Oficina móvil
La oficina móvil se refleja en dos aspectos. Una es que los empleados pueden presentar solicitudes de licencia, vacaciones y horas extras en línea, eliminando la molestia de escribir formularios de licencia con lápiz y papel en el pasado. En segundo lugar, el supervisor sólo necesita iniciar sesión en el sistema en línea para su aprobación. Esta conveniencia no está limitada por la geografía. Cuando un supervisor está en un viaje de negocios o en un área que no es de oficina, como un hotel, cafetería o casa, solo necesita encontrar una computadora con acceso a Internet e iniciar sesión en el sistema para aprobar la solicitud de licencia del empleado. De esta manera, el sistema realmente logra el propósito de una oficina móvil.
4. Gestión humanizada
En los dispositivos de hardware utilizados para soportar el funcionamiento del sistema iHRP 5.0, hemos adoptado diseños inteligentes y humanizados. Cuando los empleados entran y salen de la puerta o verifican su identidad mediante huellas dactilares, la pantalla a color responsable de la transmisión de la señal tendrá recordatorios de voz relevantes. Al registrarse para trabajar por la mañana, la pantalla a color transmitirá las cálidas palabras "Buenos días" cuando los empleados registren su cumpleaños, la pantalla a color enviará el mensaje "Feliz cumpleaños a ti" y mostrará la cálida imagen de; "Feliz cumpleaños", haciendo que la gente se sienta cálida y considerada.
5. Recordatorio inteligente
Otra función es recordatorio inteligente, recordatorio inteligente. El sistema envía mensajes recordatorios relevantes a través de buzones de correo externos de uso común, como MS Outlook y Foxmail, que incluyen: recordatorios de vencimiento del período de prueba de los empleados, recordatorios de vencimiento de contratos, recordatorios de horas extras y recordatorios personalizados.
6. Tecnología de reconocimiento de tarjetas de identificación de segunda generación
La tecnología de reconocimiento de tarjetas de identificación de segunda generación es otra aplicación destacada del sistema y tiene un lector de tarjetas Badama. El sistema puede leer diversa información en la tarjeta de identificación e identificar la autenticidad de la tarjeta de identificación.
7. Interfaz de operación amigable
Utilizando interfaces gráficas populares como OFFICE y Resource Manager, las secciones son simples, vívidas e interesantes, el diseño de la tabla incorpora las ventajas de EXCL, WPS y; otro software, para que tenga "lo que piensas, lo que ves es lo que obtienes". Como el organigrama del departamento.
8. Gestión integral de informes multiempresa y grupal
Un potente sistema de gestión de bases de datos puede gestionar la información de miles de filiales y más de 100.000 empleados, aportando beneficios a la gestión general de las empresas del grupo. eficacia. Cada sucursal genera automáticamente informes resumidos para varios informes de datos a través del sistema y los envía a la sede del grupo. La sede del grupo puede organizar y guardar de manera eficiente la información y los datos resumidos como base para el próximo trabajo y la toma de decisiones.
Además de los ocho aspectos más destacados del innovador concepto de diseño del sistema, los tres módulos funcionales principales del sistema también tienen sus propias características.
2. Características del Módulo
Módulo de Personal
1. Los archivos de personal de los nuevos empleados se establecen de dos maneras.
(1) Importación por lotes. Los datos del personal preeditados se pueden importar directamente al sistema en forma de EXCEL. No es necesario volver a ingresar.
(2) La entrada única se puede combinar con el dispositivo de hardware "lector de tarjetas de identificación de segunda generación" de Badama. Simplemente coloque la tarjeta de identificación en la máquina, que no solo puede identificar la autenticidad de la tarjeta de identificación, sino que también importa directamente la información registrada en la tarjeta de identificación, como el nombre, el número de registro del hogar, la dirección de registro del hogar, etc. Ingresar al sistema elimina la molestia de ingresar manualmente información relevante, lo que reduce la tasa de error de ingreso y ahorra tiempo de trabajo.
(3) Los usuarios pueden agregar o eliminar columnas en el archivo de personal de acuerdo con sus propios hábitos de uso, como la columna de número QQ\MSN. En segundo lugar, para facilitar la búsqueda de información de los empleados, también puede agregar números de serie de los empleados.
2. Transferencia de personal (transacción), el sistema admite la transferencia de empleados dentro del grupo entre regiones, empresas, departamentos y puestos sin la necesidad de procesamiento secundario de datos del personal.
3. Gestión de materiales: Si varios artículos recibidos por los empleados cuando se incorporan a la empresa, como material de oficina, artículos de primera necesidad, etc., deben devolverse al salir de la empresa, el sistema se lo recordará automáticamente. el personal pertinente para supervisar la devolución.
4. Gestión de los costes de formación: algunas grandes empresas ofrecerán a sus empleados oportunidades de formación superior, pero solo correrán con los gastos necesarios una vez alcanzado un determinado período de servicio. Si el empleado no alcanza el período de servicio acordado, el sistema también le recordará que devuelva una determinada cantidad de honorarios.
5. Las recompensas y castigos de los empleados dentro de la empresa también se pueden registrar en detalle en el sistema.
6. Función de renuncia pendiente: los empleados que han confirmado su renuncia pero no han completado los procedimientos de transferencia pueden establecerse en un estado de renuncia pendiente. Durante este período, se puede registrar su asistencia, personal y otra información relacionada. normalmente.
7. Lista negra: Para algunos empleados que tienen problemas de conducta o violan las políticas de la empresa, la empresa puede incluirlos en la lista negra después de que se vayan. Incluso si hay cambios de personal en el departamento de recursos humanos de la empresa, el sistema recordará automáticamente a los nuevos reclutadores que no vuelvan a contratar a dichos empleados.
8. El sistema puede imprimir directamente los contratos de los empleados.
Módulo de asistencia
1. La característica más destacada es: todos son sistemas inteligentes de captura de nivel.
Es muy común que las empresas en general ajusten los turnos. Para las empresas con miles de personas, el ajuste de turnos manual es muy engorroso. El sistema 5.0 puede identificar el turno del empleado basándose en los datos reales de su tarjeta y calcular automáticamente el tiempo para llegar tarde y salir temprano.
2. Aprobación de horas extras: cuando la solicitud de horas extras entra en conflicto con los datos reales de deslizamiento de la tarjeta, el sistema determinará el tiempo extra del empleado en función de los datos reales de deslizamiento de la tarjeta, y el tiempo unitario será tan pequeño como el principio. Por ejemplo, un empleado solicitó 2 horas extra, pero en realidad solo trabajó 1 hora extra debido a materiales insuficientes. El sistema determinará que solo trabajó 1 hora extra según los datos reales de su tarjeta.
3. Anomalía de asistencia: cuando se producen situaciones anormales como olvido de fichar o recuperación de tarjeta. , el sistema lo mostrará de una manera especial para distinguirlo de los datos normales de la tarjeta de crédito. Al mismo tiempo, el sistema también admite recordatorios de excepción de asistencia y consultas de clasificación y resumen. Por ejemplo: si llegas 20 minutos tarde, el personal te lo recordará.
4. Proceso de gestión informatizado: las solicitudes de licencia personal, licencia por enfermedad y viaje de negocios de los empleados se pueden completar directamente en la plataforma personal, y los datos de la solicitud se transferirán directamente al siguiente proceso de gestión de aprobación.
5. Programación de turnos: las empresas pueden importar directamente turnos programados al sistema a través de tablas EXCEL, eliminando el problema de restablecer.
6. Función de congelación: antes de calcular los salarios, el departamento de contabilidad puede congelar los datos de asistencia en el sistema para evitar cambios manuales y poder calcular los salarios de los empleados con mayor precisión.
7. Cálculo de vacaciones anuales: El sistema puede calcular automáticamente las vacaciones anuales para empleados con diferentes puestos, niveles y antigüedad en el servicio. También puede compensar o acumular automáticamente las vacaciones anuales del año anterior. las condiciones de la empresa.
Flexibilidad del módulo salarial
1. Según los diferentes sistemas salariales del usuario, se pueden configurar fórmulas de cálculo lógicas y sistemáticas para calcular los salarios. (Por ejemplo, si llega tarde se le descontará su salario, si llega tarde se le descontará su salario, etc.) Los conceptos incluidos en la fórmula salarial son: salario básico, impuesto a la renta personal, seguridad social, salarios adicionales (como pago de horas extras, comisiones personales), reducción de salario (como deducciones por llegadas tarde y salidas anticipadas, ausentismo y licencias) se pueden definir y configurar de acuerdo con los hábitos de uso del usuario.
2. El sistema puede generar informes salariales y conectarse con bancos para lograr el propósito de emitir salarios automáticamente.
3. Cálculo del costo laboral (se puede resumir en función de la fecha de vigencia de los datos para cumplir con la precisión del cálculo del salario)
Por ejemplo, si un empleado trabajó en el taller A en el primero. mitad del mes, trabaja en el taller B durante la segunda mitad del mes, entonces su salario se reflejará de la siguiente manera: la primera mitad se calcula según el estándar salarial del taller A, la segunda mitad se calcula según el estándar salarial del taller B, y finalmente resumido, de modo que el salario se pueda obtener con precisión Entrada de salario de los empleados.
En tercer lugar, otras características
Además de las anteriores, el sistema también tiene
1 configuración de permisos
Para mejorar. la seguridad de la gestión empresarial Para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información, el sistema puede emitir diferentes derechos de acceso a diferentes usuarios según diferentes niveles. Por ejemplo, el líder empresarial puede gestionar y consultar sobre cualquier módulo, mientras que el departamento de personal sólo necesita dar acceso a los módulos relacionados con el personal.
2. Registro
El sistema registrará automáticamente cualquier operación de cualquier persona que ingrese al sistema para su posterior gestión y consulta.
3. El sistema es altamente abierto y puede desarrollar y añadir nuevos módulos funcionales según las necesidades del cliente, como gestión de visitas, gestión de vehículos, etc.