¿Cómo hacer cuentas internas en Excel?

Cuando utilizamos Excel, solemos utilizar tablas, y muchos contadores también utilizan Excel para llevar su contabilidad. Entonces, ¿qué debes hacer al hacer contabilidad? Hoy te contamos cómo utilizar Excel para hacer contabilidad.

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Método de operación

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1, crear una cuenta

Instrucciones en el trabajo Excel crea un libro de trabajo y varias hojas de trabajo para almacenar cuentas y sus saldos iniciales, comprobantes contables y el libro mayor general y los libros auxiliares generados automáticamente en función de los comprobantes contables.

Conocimientos preliminares:

Libros de trabajo y hojas de trabajo y sus relaciones.

Habilidades operativas:

Crear nuevos libros y hojas de trabajo y cambiar el nombre de la hoja de trabajo. .

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2. Operaciones específicas:

Paso 1: Abra el software Excel | y cree un nuevo libro.

Paso 2: Nombre de la Hoja 1 "Tabla de configuración de cuentas"

Paso 3: Nombre de la Hoja 2 "Tabla de saldo de apertura"

Paso 4: Nombre de la Hoja 3 "Plantilla de comprobante"

Paso 5: agregue las hojas de trabajo Hoja4, Hoja5 y Hoja6, tabla de entrada de comprobantes denominada, libro mayor, balance de comprobación y libro mayor detallado, respectivamente.

Paso 6: Guarde el libro y asígnele el nombre "Contabilidad"

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3. Descripción del trabajo en el trabajo:

Cree una tabla de configuración de cuenta y la configuración de la cuenta se almacena en la tabla de configuración de cuenta, lo que permite a los usuarios configurar varias cuentas subordinadas en la cuenta del libro mayor según sea necesario.

Habilidades operativas

Establezca formatos y bordes de celda, agregue filas y columnas, elimine filas y columnas y congele paneles.

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4. Descripción del trabajo en el trabajo:

Establecer una tabla de saldo inicial, ingresar datos de apertura en la tabla y lograr un balance de comprobación. .

Conocimientos preliminares:

El saldo de la cuenta del mayor general = la suma de los saldos de las cuentas subordinadas, la suma de los saldos de las cuentas del mayor deudor = la suma de los saldos de las cuentas del libro mayor de crédito

Función de suma suma (vertical y horizontal)

Habilidades operativas:

Establecer formatos y bordes de celda, fusionar y centrar celdas , agregue y elimine filas y columnas, congele paneles, función de suma y vuelva a calcular la hoja de trabajo con F9.

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5. Ingrese la descripción de la tarea de los comprobantes contables:

Cree una tabla de entrada de comprobantes e ingrese todos los comprobantes comerciales en la tabla. El encabezado debe contener toda la información del comprobante contable y se debe configurar una determinada función de verificación de datos durante el proceso de entrada.

Conocimientos preliminares:

Normas contables de débito y crédito, elementos de comprobantes contables, sistema de codificación de cuentas de entrada para dar automáticamente el nombre de la cuenta.

Habilidades operativas

Congelar paneles, validación de datos, definir nombres, completar fórmulas, usar funciones IZQUIERDA y BUSCARV.

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6. Operaciones específicas:

Establecer la fecha, período contable, número de cuenta, archivo adjunto, categoría de comprobante, número de comprobante, resumen, número de cuenta y validez de los datos de otras columnas. y dirección Cabe señalar que al ingresar la fuente en serie, las diferentes opciones deben estar separadas por comas en el estado de entrada en inglés. Si usa entrada china,

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Cuando use la función BUSCARV en la cuenta del libro mayor, se producirá un error porque la función izquierda está anidada en la función BUSCARV y los datos se devuelven. por la función de la izquierda está en texto. El formato existe y no puede ser reconocido por la función de búsqueda de VI, por lo que aparecerá el mensaje de error "#NA".

Método de corrección:

Agrega dos guiones "-" antes de la función izquierda. El significado de este símbolo es convertir los datos devueltos por la función IZQUIERDA de formato de texto a formato numérico.

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8. Generar una descripción del trabajo del libro mayor general:

Cree una tabla de libro mayor, resuma todos los datos de los comprobantes en la tabla y automáticamente Generar un libro mayor basado en comprobantes contables.

Conocimientos preliminares:

Los conceptos de libro mayor y balance de comprobación; la fórmula de cálculo del saldo de la cuenta de activos.

Habilidades operativas:

Usar cálculos de filas, cálculos de columnas, llenar fórmulas, funciones ABS, SUM, SUMF y IF.