¿Cómo puedo recibir un reembolso por un viaje de negocios al extranjero sin factura?

El jefe de esta empresa viajará próximamente a Estados Unidos en un viaje de negocios. Preguntó: Se fue al extranjero para estos gastos, porque es posible que los países extranjeros no tengan facturas como los nacionales y que solo tengan recibos. Según la aduana china, a la hora de comprar algo se necesita una factura y un recibo con sello financiero. Los chinos sólo reconocen las facturas cuando realizan reembolsos, no los recibos. Por eso es muy complicado para nosotros explicárselo a los extranjeros, porque los extranjeros sólo necesitan un recibo con el precio real escrito en él. Sin embargo, China no lo es. Puedes pagar más impuestos si quieres una factura, pero te saldrá más barato sin factura. Por lo tanto, habrá un fenómeno en el que el monto escrito en algunos recibos será menor. Además, en China las facturas son muy formales y los recibos están garabateados descuidadamente, lo cual es muy irregular, por lo que al final las facturas entregadas son todas de extranjeros.

Métodos/Pasos

1. Reembolso de facturas extranjeras

A diferencia de las facturas nacionales, las facturas extranjeras requieren supervisión fiscal formal. A veces es como un recibo de compra, a veces es sólo un recibo. Después de recibir la factura en el extranjero, solicite al líder correspondiente de la unidad que la firme y podrá reembolsarla como una factura nacional normal.

2. Recibos extranjeros

Al comprar en el mercado estadounidense, el recibo de compra es el único recibo de venta y reembolso. El beneficiario entrega el recibo de compra al pagador, y el precio unitario, el monto total, la unidad de transacción y los impuestos recaudados son claramente visibles en el recibo. Estos recibos son emitidos por máquinas de recaudación de impuestos de equipos de control fiscal, y las autoridades tributarias envían estos datos a las autoridades tributarias a través de Internet para su seguimiento, evitando así la posibilidad de que comerciantes y consumidores utilicen recibos para evadir impuestos. Por lo tanto, los extranjeros conceden gran importancia a los recibos de compras. Los recibos de compras no sólo demuestran que los contribuyentes han cumplido con sus obligaciones, sino que también deben disfrutar de sus derechos. Al entrar y salir de la aduana, el recibo también puede demostrar que los bienes que transporta han sido gravados y son legales.

En tercer lugar, soluciones de reembolso de gastos en el extranjero

Expensify es una plataforma de servicios de gestión de gastos para empresas que admite la importación de listas de gastos a través de sitios web y aplicaciones móviles. El principio es que puede sacar la factura de pago en papel, tomar una foto e ingresar los detalles de la transacción y luego desechar la factura de pago en papel. Después de incorporar los datos de las facturas financieras originales, Expensify puede generar facturas financieras para los usuarios y luego enviarlas a su jefe por correo electrónico para que verifique el reembolso. Expensify se integra con muchos proveedores de viajes, incluidos Uber, Priceline, NexTravel, NuTravel, Egencia, Locomote, Rocketrip y sitios de búsqueda comparativa como Hipmunk, Airbnb, GetThere, Amadeus y Atlas Travel. Siempre que el usuario consuma en las plataformas de estos socios, el bono de reembolso se enviará automáticamente a la plataforma de Expensify.

En cuarto lugar, la solución para el reembolso nacional de viajes de negocios al extranjero.

El jefe está en un viaje de negocios al extranjero, pero el reembolso es en China. En cuanto al país, las aplicaciones de plataformas de servicios de gestión de reembolso de gastos empresariales, como la aplicación Reimbursement Bar, también están acabando con el reembolso de facturas tradicional, centrándose en la gestión de gastos y funciones de apoyo como reembolso, control de gastos, prorrateo de gastos, notificaciones de comunicación, viajes de negocios. comparaciones de precios y tipos de consumo personalizados. Las herramientas incluyen la versión web, el cliente móvil y la versión empresarial de WeChat/versión de cuenta empresarial de WeChat.

Por supuesto, de hecho, Reimbursement Bar también integra constantemente muchos proveedores de servicios de viajes nacionales, como Ctrip y Tongcheng. Didi Chuxing y JD.COM compraron y se comprometieron a resolver todos los problemas de reembolso con una sola aplicación.

Cosas a tener en cuenta

Reembolso por viajar al extranjero y a nivel nacional/reembolso por viajar al extranjero y a nivel nacional