Evolución histórica de la Oficina de Archivos Provinciales de Sichuan

Los Archivos Provinciales de Sichuan son archivos integrales a nivel provincial establecidos en junio de 1957 y oficialmente el 26 de abril de 1966. En junio de 1963, regresó a Ya'an desde Chengdu y, en junio de 1988, regresó a Chengdu. En noviembre de 1998, la Administración de Archivos del Estado lo calificó como archivo nacional de primera clase. El recién construido Archivo Provincial de Sichuan está ubicado en el número 191 de la calle Huapifang, Chengdu, con un área total de construcción de 32.900 metros cuadrados y una superficie de 25 acres. El edificio principal consta de un edificio principal y un podio. El edificio principal tiene 17 pisos, con una altura de 566,1 metros, y un podio de 3 pisos, con capacidad para 3 millones de volúmenes de archivos. El almacén es un corredor circular con paredes de doble espesor y una estructura completamente cerrada. Existe una sala de control central en el área de almacén, que utiliza aire acondicionado centralizado y está equipada con sistemas y dispositivos como monitoreo y control automático de temperatura y humedad, alarma automática contra incendios y antirrobo, extinción automática de incendios 1211 y monitoreo por televisión. La biblioteca está equipada con 146 computadoras, 42 impresoras, microfilmes, equipo fotográfico, tecnología de conservación, fotocopiadoras y otros equipos modernos, 6 máquinas de microfilm, 2 máquinas de revelado, 3 fotocopiadoras, 11 máquinas de lectura y 2 fotocopiadoras de lectura, 10 escáneres. Establecer la Red de Recursos de Archivos Provinciales de Sichuan. Los lectores pueden acceder y consultar información relevante e interesante a través de Internet. La sala de lectura del Archivo Provincial tiene capacidad para 220 usuarios para acceder a los archivos.

A finales de 1998, los Archivos Provinciales de Sichuan habían completado 906 casos, 1.233.754 volúmenes y 102.075 volúmenes de materiales. Según los diferentes períodos, se pueden dividir en archivos de la dinastía Qing, archivos de la República de China, archivos históricos revolucionarios y archivos posteriores a la liberación. Son principalmente varios tipos de archivos de documentos y archivos científicos y tecnológicos formados por los gobiernos locales en cada período. Entre ellos, hay 65, 438+065, 438+000.000 volúmenes y 450.000 volúmenes de archivos del gobierno local de Baxian de la dinastía Qing. Todos los archivos de la colección han sido clasificados y organizados sistemáticamente, con un total de 62,97 millones de fotogramas de microfilmes, 6137 microfilmes y 3004 copias. Los archivos importantes se han ingresado en la computadora y están listos para usar. El desarrollo y utilización de recursos de información de archivos ha logrado resultados notables. Actualmente, 704.975 volúmenes de archivos de 30 años están abiertos al público y los usuarios sólo necesitan tener sus documentos de identidad personales para utilizarlos. También se podrán utilizar archivos que tengan menos de 30 años, siempre que sean introducidos por unidades pertinentes. Para proporcionar activamente archivos a todos los ámbitos de la vida, hemos editado y publicado archivos con más de 654,38 millones de palabras. Los archivos se utilizan con frecuencia en todos los ámbitos de la vida. En los últimos tres años, los archivos han resuelto 1.402 problemas sociales y producido buenos beneficios económicos y sociales.

La industria de archivos de Sichuan tiene una larga historia. Ya en el siglo VII a. C., durante la ilustrada dinastía Bashu, se implementó el método de adorar las palmas de las brujas y gobernar a los antepasados ​​con la historia. Este fue el comienzo de la industria de archivos de Sichuan. En 316 a. C., la dinastía Qin destruyó Bashu, estableció prefecturas y condados y designó a historiadores responsables de las obras literarias y del registro de textos y acontecimientos. Las tablillas de madera "Tian Weilu" desenterradas en el condado de Qingchuan en 1980 son archivos históricos que registran la implementación por parte de la dinastía Qin del sistema de "recuperación de tierras baldías" en Bashu en ese momento. Son los archivos más antiguos de Sichuan conservados en la actualidad. Durante el período de los Tres Reinos, Liu Bei estableció la dinastía Shu Han y estableció el Pabellón Secreto de Dongguan para recolectar libros y secretos. Chen Shou fue un famoso historiador de la dinastía Jin Occidental. Se desempeñó como enviado a Guange durante el período Shuhan y luego se desempeñó como escritor, contable y consultor histórico. "Tres Reinos" fue escrito por él utilizando una gran cantidad de documentos secretos. Chang Qu, un historiador de la dinastía Jin del Este, fue un sirviente habitual a cargo de los documentos durante la dinastía Han. Después de ingresar a la dinastía Jin, utilizó estos materiales para compilar "Huayang Guozhi". Esta es la crónica local más antigua de China. En dinastías posteriores, hubo oficinas o agencias responsables de los documentos y archivos. La dinastía Qing concedió gran importancia a los documentos y archivos. El Departamento Político de Sichuan creó especialmente el Departamento de Experiencia y el Departamento de Pulido para encargarse de este trabajo. Estipuló que "cada palabra es un documento importante" y no se permitía ocultarla. en privado, sacado de la casa en privado, extraído o copiado sin autorización. Todos los funcionarios que ocupan el cargo. Los procedimientos de transferencia de archivos deben completarse al vencimiento. Durante la República de China, la educación en archivos y la investigación en ciencias de archivos comenzaron a aumentar. Desde 1939 se han realizado numerosos cursos de formación en gestión de archivos. Del 65438 al 0946, Yin fundó la primera escuela de archivos de China: la Escuela por Correspondencia de Archivos Privados de Chongqing. Yin también publicó una monografía "Nueva teoría de la gestión de archivos en China". "Document Management Monthly", fundada por He Lucheng y otros, es la primera revista sobre investigación en ciencias de archivos en Sichuan y ha publicado muchos artículos. A lo largo de su larga historia, Sichuan ha acumulado una gran cantidad de archivos, que constituyen una riqueza extremadamente valiosa.

Después de la liberación de la industria de archivos contemporánea de Sichuan, la industria de archivos de Sichuan ha logrado un nuevo desarrollo. En los primeros días de la liberación, el Gobierno Popular estableció agencias de gestión de archivos en todos los niveles, dotadas de un gran número de profesionales, y limpió exhaustivamente una gran cantidad de archivos acumulados durante las dinastías pasadas, incluidos algunos archivos de las agencias centrales del Kuomintang. Rescató muchos materiales preciosos que estaban a punto de perderse y enmohecerse, y poco a poco estableció varios archivos completos. Con el desarrollo integral de la construcción económica, a finales de los años cincuenta se inició la creación de archivos técnicos. El Archivo Provincial ha creado una Oficina de Orientación Empresarial de Archivos Técnicos para proporcionar orientación. A principios de la década de 1960, 2.439 de las 2.957 empresas industriales de la provincia a nivel de condado o superior habían establecido archivos técnicos, más de 60 unidades de investigación científica habían recopilado y organizado archivos de investigación científica, y Chongqing, Chengdu, Zigong y otros lugares habían establecido estructuras de construcción urbana. archivo. Después de la Tercera Sesión Plenaria del XI Comité Central, la industria de los archivos entró en una nueva etapa de desarrollo. Todas las localidades aplican concienzudamente la Ley de Archivos de la República Popular China. Además de establecer oficinas de archivos y archivos integrales en todos los niveles, también se han creado muchos archivos departamentales y empresariales, y se han realizado trabajos de archivo especiales en contabilidad, estadística, auditoría, marcas, notarización, topónimos, literatura y arte, gestión de tierras y litigios judiciales. , etc. se ha reforzado.

La mayoría de los archivos integrales de la provincia cuentan con almacenes recién construidos, y la tecnología informática, la tecnología de miniaturización y la tecnología de control automático de temperatura y humedad se utilizan ampliamente para la protección y gestión de archivos, y la educación sobre archivos y la investigación científica se han desarrollado aún más. La Universidad de Sichuan creó el Departamento de Archivos y, en 1987, se creó la primera escuela de archivos de China, la Escuela de Archivos de Sichuan. También se han abierto en varios lugares clases de televisión sobre archivos, clases por correspondencia y cursos de formación de corta duración. Se establecieron sucesivamente la Sociedad de Archivos, la Asociación de Trabajo de Archivos y el Instituto de Ciencia y Tecnología de Archivos de Sichuan, y muchos de sus logros han ganado premios. Los archivos y oficinas en diversos lugares se esfuerzan por desarrollar recursos de información al servicio de la construcción económica. Sólo entre 1986 y 1989, los beneficios económicos del uso de archivos en la provincia alcanzaron los 2.200 millones de yuanes. Al mismo tiempo, la comunidad archivística también ha llevado a cabo amplias actividades de intercambio internacional y ha establecido contactos con instituciones internacionales y homólogos en muchos países. En la actualidad, diversos archivos de la provincia guardan un total de más de 654,38 mil millones de volúmenes de archivos, ocupando el primer lugar entre los archivos provinciales del país. Además, los archivos de casi 30.000 instituciones también conservan más de 100.000 volúmenes de materiales de archivo, y más de 50.000 empresas también conservan más de 100.000 volúmenes de archivos, formando un modelo basado en archivos, con archivos como cuerpo principal y con archivos la educación como núcleo; Garantizar un sistema completo de trabajo archivístico con la investigación científica archivística como precursora y la publicidad archivística como nexo.