¿Cuál es el formato para enviar cartas a otras unidades?

El formato de muestra de la carta de notificación incluye título, título, cuerpo y firma, de la siguiente manera:

①Título: Escriba en el medio de la primera línea. Puede simplemente escribir la palabra "aviso". Si el asunto es importante o urgente, también puede escribir "aviso importante" o "aviso urgente" para llamar la atención. Algunos escriben el nombre de la unidad que emitió el aviso delante de ". aviso", y algunos escriben el contenido principal del aviso.

② Título: Escriba el nombre o título profesional o nombre de la unidad de la persona a la que se le notifica. Escribe en la parte superior de la segunda línea.

③Texto: Comienza en una nueva línea y deja dos espacios en blanco para escribir el texto principal. El texto varía según el contenido. La convocatoria de la reunión debe indicar claramente la hora y el lugar de la reunión, los objetos que participan en la reunión y el tipo de reunión que se lleva a cabo. También debe indicar claramente los requisitos. propósito, importancia y requisitos y prácticas específicos del evento que se notifica.

④Firma: Escriba en dos líneas en la parte inferior derecha del texto, una línea para la firma y una línea para la fecha.

Se debe prestar atención a la carta de notificación

El lenguaje debe ser estándar y apropiado, y reflejar las características del lenguaje de la carta. La carta debe enviarse con calma, cortesía y sinceridad. El lenguaje y la autoridad competente deben ser respetados y humildes, ser amable con las unidades de bajo nivel, ser amigable con las unidades paralelas y las unidades que no están afiliadas a ellas y evitar el uso de un lenguaje directo y autoritario en las respuestas; claro, el lenguaje debe ser preciso y evitar la vaguedad, la generalidad y las vacilaciones.