¿Cómo emitir una factura?
Facturas especiales con IVA/facturas ordinarias con IVA con monto fijo. Este tipo de factura tiene un valor nominal fijo y debe estar sellada con un sello. Sello especial de factura de empresa eficiente. Generalmente utilizado en estacionamientos y pequeños restaurantes;
Factura general electrónica/factura especial con IVA, la versión electrónica de la factura se puede enviar a un correo electrónico o número de teléfono móvil. Por su buena liquidez, es uno de los tipos de factura más utilizados, especialmente el uso de facturas ordinarias electrónicas, que se acaban de implementar en los últimos dos años;
Las facturas ordinarias con IVA son de las tipo persiana enrollable y generalmente los emite el conductor al tomar un taxi.
En las facturas de importe fijo, este tipo de factura tiene un importe fijo en el anverso y sólo es válida después de ser sellada con un sello especial para facturas unitarias. Generalmente se utiliza en estacionamientos y pequeños restaurantes;
Facturas uniformes para ventas de vehículos de motor y ventas de automóviles de segunda mano;
Facturas de uso general, utilizadas cuando se cobran peajes de autopistas;
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Boletos electrónicos, itinerarios de viaje, billetes de tren, billetes de autobús, billetes de tren, billetes de avión, billetes de atracciones.
Dos. Información facial de la factura con IVA y precauciones de emisión.
La siguiente imagen es una plantilla de una factura especial con IVA. Hablaré de la información de la factura en cinco aspectos.
① Esta parte es la más importante, e incluye el nombre de la unidad del comprador, el número de identificación del contribuyente, la dirección y el número de teléfono de la empresa, y la información bancaria de la cuenta de la empresa. Al completar esta parte de la información, asegúrese de consultar con la otra parte para garantizar la exactitud de la información. Una vez que cometas un error, debes cancelarlo y comenzar de nuevo. Es necesario completar los cuatro datos de la factura especial con IVA. Para las facturas ordinarias con IVA, si es una persona física solo necesita escribir su nombre, y para los pequeños contribuyentes solo necesita ingresar el nombre de su empresa y su número fiscal. Un error fácil de cometer aquí es el número de identificación del contribuyente. El número 0 es muy parecido a la letra O, por lo que a veces se confunden al escribir. Aquí se recomienda ingresar el nombre de la empresa para consultar la información de la empresa en plataformas como Enterprise Search y el Sistema Nacional de Publicidad de Información Empresarial, y copiar el número de identificación del contribuyente al sistema de facturación para evitar errores.
②La segunda parte es el área de contraseña. En el pasado, el sistema de autenticación de facturas no era tan inteligente y se requería escaneo automático al deducir las facturas ingresadas. Esto requiere que la contraseña no pueda exceder el área de contraseña; de lo contrario, no se escaneará. Con el desarrollo de los tiempos, el sistema de autenticación de facturas se puede verificar directamente, pero muchas personas no le prestan atención al emitir facturas. Sin embargo, las empresas más grandes todavía tienen este requisito y se devolverán las facturas con contraseñas más allá del área de contraseña. Puedes tener cuidado al emitir facturas. No se ve bien más allá del área de la contraseña y la superficie de la factura también está sucia. Estos pequeños detalles pueden impactar mucho en la imagen de una empresa. Antes de imprimir la factura, puedes intentar imprimir en papel blanco y ajustarlo a tiempo si hay alguna desviación.
(3) Esta parte refleja principalmente el contenido de la transacción y debe completarse de acuerdo con el negocio real. En primer lugar, para el nombre del producto, puede escribir qué producto vende, pero no puede cambiarlo a voluntad solo porque el cliente lo requiere, complete el modelo y la unidad con sinceridad, si no, déjelo en blanco; Según la cantidad real. Muchas personas ocultan la cantidad real de compra a petición de los clientes y escriben 1 al completar el formulario, sin importar cuánto compren. Esto es incorrecto. El precio unitario se completa en función del precio unitario real. Debido a que existe una opción de impuestos incluidos/exclusivos al facturar, el precio unitario con impuestos incluidos se puede completar en función del precio unitario con impuestos incluidos y no es necesario convertirlo usted mismo. El precio unitario convertido puede tener un impacto en el importe total. La tasa impositiva se selecciona en función de la tasa impositiva real y las exenciones fiscales no se pueden completar de forma arbitraria. Cuando hay muchos detalles de facturación, debe imprimir la lista de facturas. La lista de facturas se imprime desde el sistema de control de impuestos y la lista que usted mismo elabora no se puede utilizar.
(4) El lado izquierdo de esta parte es el beneficiario, revisor y librador. No puede estar vacío, no puede ser el administrador y debe ser un nombre real, cabe señalar aquí; el beneficiario y el revisor no pueden ser la misma persona. Se debe estampar un sello de factura especial en el lado derecho, y el sello debe ser claro y completo. Si el sello está incompleto la primera vez, puedes rellenar el espacio en blanco o cancelarlo y volver a abrirlo. Esto requiere comunicarse con el beneficiario para ver si la otra parte acepta la factura con un sello complementario. A menos que existan regulaciones especiales en la industria, la columna de comentarios debe completarse según sea necesario.
⑤ Esta parte muestra la región donde se encuentra la información de la factura, el número de factura, el tiempo de facturación, etc. La utilizarán las empresas al consultar y registrar facturas. Al emitir facturas en papel, tenga en cuenta que el número de factura en la computadora debe ser coherente con el número de factura en papel.
En tercer lugar, otros asuntos que requieren atención
Hoy en día, los boletos electrónicos son muy populares y hay reembolsos repetidos. El personal financiero necesita hacer un resumen estadístico y puede establecer un libro de contabilidad electrónico. . Registro. No sólo facilita la revisión posterior, sino que también facilita la revisión y el reembolso.
Planifica bien la emisión de facturas y no te concentres en los últimos días del mes, ¡ya que esto fácilmente dará lugar a inspecciones fiscales!
Al recibir la factura que nos emitió la otra parte, también debemos verificar cuidadosamente la información de la factura para ver si la información de la empresa es correcta, si el contenido comercial y el monto son verdaderos y deben ser consistentes; con el monto del pago, el monto de la firma del contrato y el objeto físico si el sello especial en la factura es claro y completo;
Si necesitas emitir facturas a socios, puedes acudir a la oficina de impuestos para solicitar facturas.
Si el boleto general electrónico se emite incorrectamente, es necesario volver a emitirlo; si el boleto de precio especial se emite incorrectamente, el error encontrado en el mes anterior a la deducción de la tarifa por parte de la otra parte puede invalidarse directamente; y si la otra parte lo encuentra en otro mes, debe solicitar tinta roja. Si la otra parte ya ha deducido el pago, la factura en letra roja solo se puede emitir después de que la otra parte la solicite; Debido a que la oficina de impuestos retendrá el IVA al emitir facturas, será problemático invalidar la deducción roja más adelante. Por lo tanto, esta información debe revisarse cuidadosamente antes de emitir una factura.
Hay mucho que saber sobre facturación.
Necesitas aprender a emitir facturas sin que te las devuelvan.
Amigos que son nuevos en la industria financiera, denle me gusta y agréguenla a su colección~
Si tienen alguna pregunta sobre facturas, pueden visitar mi página de inicio personal y enviarme un mensaje privado para obtener respuestas.