¿Cuál es el papel del diagrama de arquitectura de red de contrato en la gestión de proyectos?
1. ¿Qué es el diagrama de arquitectura de red del contrato?
En la práctica de la ingeniería, existen relaciones contractuales complejas entre propietarios y contratistas. Ya sean activos o pasivos, se firmarán muchos contratos entre el propietario y muchos contratistas y proveedores de equipos, formando muchas relaciones contractuales. Esta relación contractual se expresa en forma de diagrama, al que llamamos diagrama de arquitectura de red de contrato.
Se puede observar en el diagrama marco de la red de contratos (borrador) que preparamos para el proyecto del nuevo edificio de oficinas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social:
1. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social/Consejo de Estado La Oficina de Gestión de Asuntos de Agencia está formada por el Departamento de Gestión de Proyectos. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social lidera el Departamento de Gestión de Proyectos para implementar la gestión de proyecto para el nuevo edificio de oficinas. 2. La unidad de diseño es el Instituto de Diseño y Estudio Arquitectónico de China. Es el contratista general para el diseño del nuevo edificio de oficinas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y es responsable del diseño de ingeniería de construcción e instalación del nuevo edificio de oficinas. Al mismo tiempo, el departamento de gestión de proyectos proporciona subcontratación designada para el diseño de decoración fina, diseño de paisajismo, diseño de caminos para aguas pluviales, diseño de perímetro de energía, diseño de perímetro de telecomunicaciones y diseño de perímetro de televisión por cable. El Instituto de Diseño y Estudio de la Construcción de China asume la responsabilidad de la coordinación, cooperación e inspección de estos subcontratistas. 3. Deberá determinarse el contratista general para la construcción. La unidad constructora asumió la contratación general del nuevo edificio de oficinas, así como las tareas de construcción civil y la instalación de tuberías de abastecimiento y drenaje de agua. El propietario lleva a cabo proyectos de movimiento de tierras y protección de taludes, proyectos de instalación mecánica y eléctrica, proyectos de integración de corrientes débiles, proyectos de protección contra incendios, proyectos de ascensores, proyectos de muros cortina de piedra, proyectos de muros cortina de vidrio, proyectos de ventanas de aleación de aluminio, proyectos de decoración fina de 1 a 3 pisos. y proyectos de decoración fina de 4 a 6 pisos; al mismo tiempo, el propietario debe proporcionar puertas de madera, puertas cortafuegos y artículos sanitarios. 4. Se determinará la unidad de supervisión de la construcción del edificio de oficinas. La unidad de supervisión municipal está por determinar. 5. El propietario deberá subcontratar proyectos municipales, tales como proyectos de vías pluviales y cloacales, proyectos de paisajismo, proyectos perimetrales de agua, proyectos perimetrales de energía eléctrica, proyectos perimetrales de telecomunicaciones, proyectos perimetrales de televisión por cable, proyectos perimetrales de iluminación exterior, etc. 6. Sistema de gestión de garaje subcontratado del proyecto integrado actual débil, transmisión en vivo por teléfono rojo y teléfono móvil, monitoreo y transmisión de seguridad, cableado integrado, televisión por cable y satélite y sistema de automatización de edificios. El muro cortina de piedra es proporcionado por el propietario, y el trabajo de instalación mecánica y eléctrica es proporcionado por el propietario, incluidos grupos electrógenos diésel, grupos electrógenos de fuego directo, unidades de aire acondicionado, torres de enfriamiento y gabinetes de distribución de alto y bajo voltaje.
Este es un proyecto bajo el sistema de responsabilidad del propietario, y el propietario administra el proyecto a través del departamento de gestión de proyectos; este es un proyecto bajo el sistema de responsabilidad de supervisión, este sigue siendo un proyecto bajo el sistema de responsabilidad de contratación general; , pero el propietario conserva el derecho mecánico y eléctrico a especificar la subcontratación para la instalación, ascensores, proyectos de corriente débil, proyectos de decoración fina y proyectos de paredes exteriores, como grupos electrógenos diésel, unidades de combustión directa, unidades de aire acondicionado y torres de refrigeración. , y los gabinetes de distribución de alta y baja tensión son proporcionados por el propietario. , afectando así la calidad y costo del proyecto. Como se puede ver en el ejemplo anterior del diagrama de arquitectura de la red del contrato, la arquitectura de la red del contrato refleja la relación contractual de un proyecto de ingeniería.
2. La necesidad de establecer una estructura de red de contrato
Para un edificio público complejo a gran escala, es raro que una unidad de construcción se encargue completamente de todas las operaciones de construcción. En general, siempre hay varios subcontratistas y subcontratistas designados. La subcontratación existe por las siguientes razones:
1. El contratista general no está calificado para completar todos los proyectos. Nuestro país implementa un estricto sistema de calificación de la construcción para la construcción de ingeniería. Muy pocas unidades de construcción tienen calificaciones de construcción para todos los proyectos, incluida la ingeniería civil, construcción e instalación, protección contra incendios, corriente débil, ascensores, etc. De esta manera, objetivamente hablando, la unidad de construcción debe subcontratar algunos subproyectos profesionales a unidades de construcción con las calificaciones correspondientes. 2. El precio de la contratación general de construcción completa es siempre superior al precio de los proyectos de subcontratación paralela. Por motivos de control de costes, los propietarios a menudo no están dispuestos a entregar todos los proyectos a una sola unidad de construcción. En cambio, una empresa suele encargarse de la construcción civil, mientras que la instalación mecánica y eléctrica se entrega a otra empresa, así como los ascensores, la protección contra incendios y la mala electricidad. están todos subcontratados. 3. Los equipos y materiales particularmente importantes que afectan la calidad y el costo del proyecto generalmente son suministrados por el propietario.
Esta situación sigue siendo común en la construcción de proyectos a gran escala. Debido a que la unidad de construcción no estableció la estructura de la red de contratos, abundaron las relaciones contractuales poco claras, lo que causó enormes pérdidas a la unidad de construcción. Una solución es dibujar un diagrama de arquitectura de red de contrato.
Al preparar el diagrama de arquitectura de la red de contratos, se aclararon las ideas de gestión del proyecto y se diseñó una red de contratos práctica. Sin embargo, en la investigación actual sobre gestión de proyectos, la arquitectura de la red de contratos rara vez se analiza, y la investigación sobre los contratos en sí suele ser mucho mayor que la investigación sobre la arquitectura de los contratos. Creo que este es un tema digno de mención en la gestión de proyectos actual. La arquitectura de la red de contratos es la base para establecer relaciones contractuales. Su estudio nos ayuda a captar la línea principal de la gestión de proyectos y nos sirve como esquema.
3. El papel de la arquitectura de red de contratos en la gestión de proyectos
En mi opinión, el papel de la arquitectura de red de contratos en la gestión de proyectos está estrechamente relacionado con la estructura de descomposición WBS en la gestión de proyectos. La arquitectura de red de contrato es una estructura de análisis organizacional (OBS) que se utiliza para mostrar que los elementos de trabajo se han asignado a unidades organizativas específicas. En los proyectos de ingeniería, todas las partes involucradas en la construcción del proyecto, incluidas las unidades de diseño, construcción, supervisión y suministro de materiales, son unidades organizativas específicas. Estas unidades firman contratos con el departamento de gestión del propietario según diferentes situaciones. Los contratos más importantes son el contrato de diseño, el contrato de supervisión y el contrato de construcción general; todos los subcontratistas deben firmar subcontratos con los propietarios del contratista general, las unidades de construcción y los proveedores. contrato de suministro de material. Para los propietarios, el diagrama de estructura del contrato es el diagrama de relaciones del contrato.
Establecer estas relaciones tiene las siguientes funciones:
1. Dividir todo el proyecto en unidades más pequeñas que sean relativamente independientes y fáciles de gestionar. 2. Vincular estas unidades con las organizaciones que participan en el proyecto y determinar el trabajo a realizar por estas organizaciones en forma de contratos. 3. Haga estimaciones detalladas de tiempo y costos para cada unidad para formar metas de cronograma y metas de costos. 4. Determinar el contenido del trabajo, los estándares de calidad y la secuencia de finalización de cada trabajo del proyecto, y establecer un plan de control de calidad del proyecto. 5. Estimar el costo de todo el proceso del proyecto y establecer un plan de control de costos del proyecto. 6. Pronosticar el tiempo de finalización del proyecto y formular un plan de control del progreso del proyecto.
4. Cómo establecer una arquitectura de red por contrato
Creo que al establecer una arquitectura de red por contrato, debemos prestar atención a las siguientes cuestiones:
1 Aclarar las ideas de gestión. Determinar si se adopta un sistema de responsabilidad de contratación general o una contratación paralela. Los subproyectos en proyectos a gran escala son altamente profesionales, como los proyectos de ascensores, que generalmente son instalados por los fabricantes, lo que ayuda a distinguir responsabilidades y garantizar la calidad del proyecto. Debido a las restricciones de la ley de protección contra incendios, los proyectos de protección contra incendios generalmente los lleva a cabo; las unidades de construcción reconocidas por el departamento de bomberos local; el muro cortina de vidrio y otros proyectos también deben tener ciertas calificaciones de construcción. Para la gestión de estos subcontratos, uno es gestionado directamente por el propietario y el otro por el contratista general. Creo que el sistema general de responsabilidad en la contratación debería ser una opción inevitable para la gestión de proyectos de construcción grandes y medianos. El contratista general generalmente elige la unidad de ingeniería civil, que desempeña un papel de liderazgo en la construcción del proyecto, lo que favorece la coordinación del uso temporal del agua, el uso temporal de la electricidad, el transporte vertical, la eliminación de basura, la gestión ambiental y de seguridad, y en -seguridad del sitio. Las unidades de contratación general cobran un cierto porcentaje de las tarifas de servicios de contratación general, y brindar servicios a estas unidades puede reducir en gran medida los conflictos y problemas durante la construcción. Sin embargo, en proyectos de pequeña escala, si el propietario tiene fuertes capacidades de gestión, también se puede adoptar el modelo de gestión de contratación paralela.
2. El modelo de gestión debe determinarse en la etapa de preparación del proyecto y se debe formar una especie de conocimiento * * * entre los comandantes del proyecto, en lugar de cambiar constantemente durante el proceso del proyecto. Una vez finalizadas las obras de ingeniería civil de un hotel de cinco estrellas, se identificó desde el principio a una empresa de Hong Kong como contratista general para el proyecto de instalación de equipos y decoración, y se firmó un contrato. Sin embargo, durante el proceso de construcción, se produjeron conflictos con la unidad de construcción. La unidad de construcción canceló el contrato original y lo cambió a gestión de contratos paralelos. Como resultado, el contratista general original quedó extremadamente insatisfecho, lo que provocó pérdidas en todo el proyecto durante más de un año. Las pérdidas causadas a los materiales de construcción y al control de calidad de todo el proyecto son aún más difíciles de estimar. 3. Gestión del suministro de equipos y materiales. Algunos propietarios creen que el poder para suministrar equipos y materiales debe estar en sus propias manos, lo que puede reducir los costos del proyecto. Creo que esta comprensión es unilateral. La cuestión clave es el impacto del alcance del suministro y el tiempo de entrega en el proyecto. Cuando los propietarios preguntan sobre equipos, a menudo no tienen un alcance de compra estricto. De esta forma, muchas veces no se compran algunos materiales y equipos auxiliares, y la unidad constructora presentará un reclamo durante la instalación, afectando el período de construcción. Creo que es más apropiado dividir los materiales del equipo en tres categorías: (1) Categoría A, adquirido por el propietario.
4. Para el diseño se deberá implementar un sistema general de responsabilidad en la contratación. Las unidades de diseño implementan un sistema general de responsabilidad de contratación, algo que actualmente es poco común en China. Pero también es muy necesario.
Los institutos de diseño nacionales generalmente no realizan diseños de planos de construcción actuales débiles ni diseños de decoración fina. Sin embargo, cuando el propietario determina un diseño de decoración fina y actual débil, la unidad de diseño de ingeniería debe proporcionar información al contratista y asumir la responsabilidad de la orientación. Si se implementa el sistema de responsabilidad del contratista general y está claro que el contratista general es responsable de todos los diseños del proyecto, el diseño secundario debe revisarse cuidadosamente, lo que puede reducir en gran medida los problemas en el diseño. Tampoco habrá problemas graves, como cambiar arbitrariamente vigas y columnas durante la decoración, afectar la seguridad estructural, cambiar la zonificación de protección contra incendios y afectar la aprobación de protección contra incendios. , también se frenarán problemas comunes en proyectos de protección contra incendios, como electricidad débil, conflictos con tuberías de agua y electricidad y apertura aleatoria de agujeros. 5. Controlar el número de subcontratos. La subcontratación es un producto de la producción en masa socializada, pero de ninguna manera es mejor cuanto más detallada sea. En particular, debería limitarse estrictamente la subcontratación designada por el propietario. Debido a que el propietario interfiere demasiado, las responsabilidades del contratista general se reducirán, las interfaces de construcción aumentarán y surgirán problemas en la coordinación de la construcción. La subcontratación por parte de subcontratistas debe restringirse estrictamente para evitar peligros ocultos para la calidad del proyecto y la gestión del progreso debido a la subcontratación multinivel y múltiple.
V. Trabajo de gestión principal después del establecimiento de la red del contrato
Después de establecer la estructura de la red del contrato, el control general de la calidad del trabajo del proyecto, el progreso del proyecto, la inversión del proyecto, el entorno del proyecto y la seguridad. También debe establecerse un plan.
1. Plan de control de calidad El plan de control de calidad debe seguir los siguientes principios:
① El control de calidad del proyecto debe basarse en la gestión de contratos y seleccionar unidades de diseño y unidades de supervisión excelentes mediante licitación científica. , unidades de contratación generales, unidades de subcontratación y proveedores de materiales, y utilizan condiciones contractuales estrictas para vincular a la unidad de diseño y a la unidad de contratación. ②La gestión de calidad debe implementar estrictamente los métodos y procedimientos del sistema de garantía de calidad. Implementar estrictamente el manual de calidad, los procedimientos y las instrucciones de trabajo de la empresa para garantizar la calidad del trabajo y utilizar una excelente calidad del trabajo para garantizar la calidad del proyecto, garantizando así una excelente calidad del proyecto. (3) La gestión de la calidad debe abarcar todo el proceso del proyecto e implementar la gestión total de los elementos. En cada etapa del proyecto, debemos implementar concienzudamente medidas de gestión antes, durante y después del proyecto, y establecer estrictamente la idea de precontrol (es decir, precontrol). Adopte una combinación de medidas organizativas, medidas de gestión y medidas técnicas para formar una gestión avanzada, estricta y confiable. En combinación con el proyecto real, nos centramos en "el diseño de la organización de la construcción, los planes de construcción especiales y la divulgación de la tecnología de la construcción". inspección, inspección mutua y entrega" Gestión de tecnología de construcción de tres niveles que incluye "inspección" e "inspección de lotes, subartículos y proyectos divisionales".
2. Plan maestro de control de avance del proyecto El control de avance del proyecto se divide en tres niveles:
①Plan de nivel 1: Avance del proyecto confirmado por el propietario, supervisión, diseño y construcción del contratista general Control maestro plan; el contenido cubre todo el trabajo que afecta el progreso de todo el proceso de desarrollo del proyecto. Destacar el trabajo funcional de los propietarios y sociedades gestoras, como trámites previos, trabajos de licitación, etc. ② Plan secundario: un plan de red de construcción de ingeniería profesional preparado por cada subcontratista profesional, resumido por el contratista general y aprobado por el supervisor. Su objetivo principal es dividir el flujo y coordinar el contenido y la secuencia de la construcción dentro de la especialidad. ③Plan de tercer nivel: es decir, el contratista general resume los planes de construcción de ciclo corto que cubren diversos contenidos de construcción profesionales preparados por los subcontratistas, como planes integrales de proyectos mensuales/semanales, planes integrales de proyectos especiales, etc., destacando la disposición del flujo de construcción y construcción entre talleres profesionales Ocupación del local.
3. Los principales medios de control de inversiones en el plan general de control de inversiones del proyecto incluyen:
① Adoptar medios activos de control previo para el control de inversiones. Con base en los datos de la experiencia de costos del mercado de la construcción, los principales componentes de costos del proyecto se descomponen primero según la situación de diseño del proyecto (tipo, escala, estándar, etc.) y según la arquitectura de red colaborativa. ) y formar un plan maestro para el control de costos del proyecto. Este plan y todos los indicadores detallados de estimación del presupuesto de costos se utilizarán como el límite superior de cotizaciones asequibles en futuras licitaciones de proyectos. Para proyectos que no han completado el diseño del plano de construcción en ese momento, este indicador se puede utilizar como base principal para guiar a la unidad de diseño a controlar los estándares de diseño. (2) Utilizar las condiciones del contrato (licitación) para controlar las negociaciones del proyecto. Este método es beneficioso para la reclamación de energía del contratista, evita pérdidas y reduce los conflictos entre el contratista y el propietario. (3) Para dominar el proceso de pago de los pagos por progreso del proyecto, realizar arreglos financieros. Con base en la preparación del plan maestro de control de costos del proyecto, compare el contenido del plan maestro de control de progreso del proyecto y prepare planes de pago anuales, trimestrales o mensuales para el costo del proyecto de acuerdo con las circunstancias específicas de los diversos pagos del contrato (arreglos de cuotas).
4. Plan de control de seguridad y medio ambiente del proyecto La protección ambiental y la seguridad de la construcción del proyecto también son contenidos importantes de la gestión del proyecto. Todas las unidades de construcción deben establecer un sistema de responsabilidad para la seguridad de la producción y la gestión ambiental, establecer y mantener procedimientos de trabajo ambientales y de seguridad y administrar estrictamente el sitio.
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