Plan de planificación de eventos de hotel para banquetes escolares
Para garantizar eficazmente el nivel de calidad del evento, a menudo es necesario formular un plan de evento con anticipación, que es una descripción detallada de cada paso. de las actividades específicas a realizar. Un plan escrito basado en el análisis y la investigación. ¿Cuáles son el formato y los requisitos para un plan de evento? El siguiente es el plan de planificación de eventos del hotel para banquetes del campus (5 artículos generales) que compilé para usted. Todos son bienvenidos a aprender y consultar. Espero que ayude.
El plan de planificación de eventos del hotel de banquetes del campus es 1, que es un nombre tan sonoro para el paquete de nutrición del examen de ingreso a la universidad.
Para la gestión de restaurantes, el "Banquete de agradecimiento" y el "Banquete escolar" después del examen de ingreso a la universidad también son indispensables. Muchos restaurantes están haciendo todo lo posible para desarrollar nuevas recetas y lanzar los correspondientes menús preparados en muchos restaurantes para satisfacer la demanda del mercado.
Antes del examen de acceso a la universidad, los estudiantes estudian en un estado de alto estrés mental. Después del examen de acceso a la universidad, es fundamental relajarse lo suficiente. El restaurante debe comprender esa psicología del cliente, proporcionar las comidas necesarias en el restaurante y también proporcionar algunos equipos para que los candidatos jueguen, a fin de promover mejor el funcionamiento del restaurante.
Ha traído una pequeña cosecha otoñal a la temporada baja de catering. Muchos hoteles y restaurantes han utilizado varios métodos para aprovechar el mercado del "banquete Xie Shi" con un potencial ilimitado. Debería ser una buena oportunidad de negocio hacer un buen trabajo en la comercialización del "Banquete Xie Stone".
1. Análisis del mercado objetivo
Profesores y estudiantes pasaron más de 1000 días y noches juntos, brindándoles iluminación, comprensión y tolerancia para toda la vida, y educándolos. Establecer el concepto de ser precisos en todo momento. segundo. En los últimos años, el "Banquete Xie Shi" se ha vuelto muy popular. Según las encuestas, el banquete de agradecimiento a los maestros se ha convertido en el segundo banquete de bodas más grande celebrado por familias comunes, solo superado por el banquete de bodas. Hay n razones para el "banquete de agradecimiento a los maestros" y el "fuego":
Razón 1 (estudiante): otros estudiantes están organizando un banquete en el restaurante y yo tengo que organizarlo; de lo contrario, será muy embarazoso.
Segundo motivo (padres): Otros padres celebraron un banquete de agradecimiento para sus hijos. Si no agradecen a sus profesores, no pueden decidirse.
Tercera razón (padres): el banquete de agradecimiento a los maestros debe realizarse para familiares y amigos. Tuve que asistir a banquetes de agradecimiento a profesores de otras personas para poder recuperar algo de dinero.
Razón 4 (Sociedad): Para los niños es una gran alegría ir al colegio. Las cenas con familiares y amigos pueden aumentar el ambiente festivo y conectar entre nosotros.
Razón 5 (Negocios): El negocio está en auge y los ingresos aumentan, lo que puede generar popularidad y un ambiente festivo, aumentar la facturación y la popularidad de los hoteles. ¿Por qué no hacerlo?
2. Estrategia de precios
1. Al preparar el menú para el banquete del profesor Xie, considere vincular el menú con el del profesor para aumentar el ambiente festivo y ganarse el favor de los estudiantes. y padres.
2. Para platos de precio elevado, se recomienda combinar reducción y creación de nuevos platos.
3. El precio del Banquete Xie Shi (que se explica a continuación) debe dividirse en gama alta, media y baja para ampliar razonablemente el nivel de consumo.
4. Los precios de otras bebidas y otros servicios pueden modificarse de forma flexible según la situación real del hotel (pero deben determinarse según el beneficio neto del hotel).
En tercer lugar, estrategia de marketing
1. Cree un paquete especial de banquete de agradecimiento. El "banquete de agradecimiento" se puede dividir en tres niveles según la situación real: "Diez años fríos". Banquete de ventana" una mesa, "El banquete para el erudito número uno" es una mesa, y el "banquete para el erudito número uno" es una mesa. El nombre del plato debe estar presentado de manera razonable y reflejar una fuerte atmósfera cultural.
2. El erudito número uno y el banquete están todos invitados. Los mejores puntajes en el examen de ingreso a la universidad (Artes y Ciencias 1) están especialmente invitados a reunirse en el hotel para hablar sobre un futuro mejor; a cada campeón se le entregarán exquisitos útiles escolares como recuerdo y seremos los anfitriones del No. 1; banquete (por favor, aproveche al máximo sus conexiones de liderazgo y haga invitaciones).
3. Interacción empresarial y entrega de regalos. El hotel coopera con otros comerciantes, escuelas o proveedores para firmar términos recíprocos "uno a uno" y preparar cupones para estudiantes. Se recomienda un enfoque "win-win", con la participación activa del marketing, las finanzas y la empresa.
4. Hay regalos en la mesa y sorpresas en el campo.
Cualquier estudiante que celebre un banquete de agradecimiento en el hotel, independientemente de la cantidad consumida, recibirá una botella de licor de 52 grados añejado en Kouzijiao durante cinco años (cada botella vale xxx yuanes). .
Cualquiera que patrocine más de diez mesas (incluidas diez mesas) recibirá una comida del mismo grado como regalo; aquellos que gasten más de cinco mesas (incluidas cinco mesas) recibirán souvenirs para que los estudiantes estudien; , etc.
5. Plazas de aparcamiento gratuitas, reservas prioritarias, fotografía gratuita, gorros de médico gratuitos, etc.
6. Después de la cena, entrega pequeños obsequios exquisitos a los profesores asistentes al banquete (con el nombre, teléfono, dirección y web del hotel impresos).
Cuarto, estrategia publicitaria
1. Algunos anuncios exteriores (marcas, pancartas, pinturas de inyección de tinta) se colocan en la entrada del hotel.
2. Combine televisión, pancartas callejeras y anuncios en periódicos.
Lema publicitario: "¡Nunca he olvidado mi amabilidad a lo largo de los años, y un vaso de sake muestra mi profundo afecto!" "En este punto, cuando los melocotones y las ciruelas están fragantes, xx Hotel lanza grandiosamente un banquete de agradecimiento (el banquete de la ventana fría en diez años, será el Banquete de Académicos No. 1, el Banquete de Académicos No. 1)) para expresar gratitud a los estudiantes
3. Puede probar la publicidad por mensajes de texto en teléfonos móviles. El objetivo de los mensajes masivos son los antiguos clientes del hotel original. Preste atención al uso de un lenguaje apropiado y presente principalmente las últimas actividades del hotel. anuncios o pancartas animadas FLASH más grandes en algunos sitios web de protocolo. El procesamiento de animaciones e imágenes de la página web debe ser coherente con el contenido de marketing.
5. Los anuncios publicitarios también se pueden utilizar para imprimir 10,000 folletos de eventos. , pero los folletos deben ser muy bonitos, preferiblemente con imágenes de comida.
Nota: puede elegir los tipos de anuncios anteriores al mismo tiempo para dirigirse a comunidades clave o comunidades que lo promuevan.
Verbo (abreviatura de verbo) otras estrategias relacionadas
La seguridad debe garantizar la seguridad del hotel; designar algunas políticas de incentivo para que los camareros y el personal relacionado movilicen su entusiasmo por el trabajo (Esta parte puede. refinarse más tarde); tocar música de alta calidad en el salón; la velocidad de servicio de la comida debe ser rápida, la decoración del salón principal no necesita ser demasiado lujosa, pero debe ser hermosa y generosa; mostrando la cultura humanista de respetar a los maestros y respetar la moral
Predicción del efecto de los verbos intransitivos
1. Efecto directo: si existen promociones y servicios relacionados, se crearán 100 nuevas tablas. se agregará cada mes, con un promedio de 1.000 yuanes por mesa, o 100.000 yuanes, aumentar el beneficio neto en unos 40.000 yuanes los ingresos totales son al menos superiores a los del mismo período del año pasado y esforzarse por superar la marca del millón nuevamente. p>
2. Efecto indirecto: a través de publicidad de boca en boca, además de pancartas, publicidad exterior, periódicos e Internet, publicidad en los medios, publicidad de souvenirs, etc., aumentar el número de clientes en 65.438+0.000 por mes. y el número de personas conocidas directamente es de al menos 20.000, lo que mejora el efecto de marca y aumenta las oportunidades para que estas personas vengan al hotel para consumir beneficios de marketing a largo plazo.
7. Otras sugerencias
1. El departamento de reservas puede buscar información sobre algunos clientes clave y promocionarla entre clientes conocidos primero. 2. Con el consentimiento del cliente, ingrese la información del cliente en la base de datos del departamento de reservas (la clave es). el nombre del cliente, puesto, unidad y número de teléfono móvil) para futuros servicios de promoción (este contenido se puede perfeccionar más adelante)
3. Complete el sitio web del hotel lo antes posible. El sitio web debe estar realizado por profesionales. El nombre del dominio debe ser simple y fácil de recordar. El diseño de la página web debe basarse en colores cálidos y debe tener grandes animaciones FLASH, sistema de marketing en línea, tablero de mensajes para clientes, foro para clientes, entretenimiento para empleados, etc. Mejorar la visibilidad del hotel y aumentar la cuota de mercado a través del marketing online (la mayor ventaja es una gran audiencia y un bajo coste).
Ocho. Recuerdos especiales para el académico número uno (. artes y ciencias): 10.000 × 2 = 2.000 yuanes;
2. Obsequio conmemorativo al maestro: 100 × 15 = 1.500 yuanes;
3. Bebidas gratis: cinco años. antiguo Kouzijiao de 52 grados 128 × 100 = 12.800 yuanes Las bebidas gratis están disponibles hasta finales de este mes (proporcionadas por el proveedor de Kouzijiao).
4. Folleto: 10000 × 0,12 = 1200 yuanes;
5. Sombrero de doctorado, fotografía y tarifa de decoración del lugar
6. Tarifa de publicidad: el monto total de la marca (o p>Plan de planificación de eventos del hotel para banquetes escolares 21. Hora del evento
20 de junio al 31 de agosto de 20xx
2. Estándares de comidas
Xxx yuanes xxx yuanes/asiento/xxx yuanes/asiento
Tercero, artículos preferenciales
1. Catering: 2 botellas de cerveza por cada asiento, bebidas de soja gratis; Se proporcionan a precios de supermercado.
2. El consumo mínimo en el vestíbulo de la casa de té es de 20 yuanes por persona, la habitación privada es de 60 yuanes por 6 horas; la máquina doble es de 80 yuanes por 6 horas;
3. Habitaciones para huéspedes: habitaciones estándar gratuitas para un consumo único de más de 3000 yuanes por noche; habitaciones digitales gratuitas para compras de más de 5000 yuanes por noche durante el evento, las identificaciones de estudiantes y profesores pueden ser válidas. disfrute de habitaciones estándar ordinarias por 188 yuanes. Descuento de 168 yuanes/noche en habitación individual ordinaria.
4. Autobuses lanzadera gratuitos de más de 5 plazas en la ciudad, pegatinas y carteles de fondo gratuitos.
Plan de planificación de eventos del campus banquete hotel 3 1. Hora del evento
20 de junio al 31 de agosto de 20xx
Estándares de comidas
428/Formulario 528/Formulario 588/Formulario 688/Formulario 888/Formulario 1288/Formulario
3. Las actividades sorpresa son las siguientes:
1. obtenga un viaje para personas mayores, gaste 30.200 yuanes en el restaurante (limitado a uno a la vez), además obtenga una habitación de lujo y una sala de canto KTV (sin consumo mínimo).
2. Si la mesa tiene más de 15 personas, recibirás una maleta de alta gama. Si gastas 30.300 yuanes en el restaurante (solo para un uso), recibirás dos habitaciones privadas de lujo y un KTV. (sin consumo mínimo).
3. Para una mesa de 20 o más, obtendrás una maleta de alta gama gratis. Si gastas 30.400 yuanes en el restaurante (solo para una persona), obtendrás tres habitaciones estándar de lujo. y una sala de KTV (sin consumo mínimo).
4. Para una mesa de 25 o más, recibirás una maleta de alta gama. Si gastas 30.500 yuanes en el restaurante (solo una vez), recibirás cuatro habitaciones de lujo y un KTV cantando. habitación (sin consumo mínimo).
Más de 30 mesas, etc. (contáctenos para obtener más detalles)
5. Se organizarán más de diez mesas en el sitio de forma gratuita, con maestro de ceremonias y disfraces gratuitos para los candidatos. constituir.
6. Uso gratuito de la pantalla LED.
Plan de planificación de eventos del hotel para banquetes escolares 4 1. Objetivo del evento:
En un momento en el que muchos estudiantes del examen de ingreso a la universidad se enfrentan a estudios posteriores, el hotel ha lanzado de manera integral el programa "Inscripción Banquet" y "Number One Scholar Banquet" para crear una reputación en el servicio de catering, abrir el mercado de catering y banquetes, impulsar el consumo de catering, servicio de habitaciones, ocio y entretenimiento y mejorar eficazmente los beneficios económicos del hotel.
2. Objetivo de la actividad:
Escuelas famosas y escuelas clave en la ciudad xx
3. Tema de la actividad:
"Estrella de la esperanza". "
4. Fecha del evento:
18 de julio - 18 de septiembre
Verbo (abreviatura del verbo) Ubicación:
Salón de banquetes en el Segundo Piso
Plan de actividades de verbos intransitivos (contenido):
1. Cualquier persona que reserve un "banquete escolar" o un banquete de boda o cumpleaños en el hotel recibirá un anfitrión gratis (; Se requiere un banquete de más de 10 mesas)
2. Si el coste del banquete de catering supera los 5.000 yuanes (excluidos los 5.000 yuanes), el hotel le entregará 1 mesa única del mismo precio ("escuela"). menú "comida") o 1 habitación estándar (válida sólo ese día);
3. Cualquiera que celebre un "banquete escolar" en el hotel recibirá un "álbum de fotos famosos" personal, cuyo contenido El hotel recopilará y mecanografiará (incluidos aquellos que participaron en el banquete escolar) fotografías conmemorativas de diversas actividades y honores recibidos, fotografías con profesores y compañeros de la escuela, fotografías con familiares, etc.), su información personal se guardará y archivado en el hotel. )
4. El hotel emite "Tarjetas de invitación Star of Hope" para promover el consumo hotelero. Objetos y métodos de emisión de la tarjeta: Por cada invitado que asista al banquete, se entregará a cada cliente el "dinero de regalo" o "paquete de regalo" emitido por el anfitrión del banquete.
El examen anual de ingreso a la universidad ya está aquí. Para muchos candidatos, esta es una oportunidad única en la vida. El examen de ingreso a la universidad de este año emitirá el primer lote de avisos clave de admisión de pregrado antes del 20 de julio a más tardar. Muchos padres están muy preocupados por el examen de acceso a la universidad y le conceden gran importancia.
1. Tema:
Sé el primero en agradecer
2 Hora:
20 de julio al 30 de agosto en Japón
p>
3. Ubicación:
Hotel Xx
4. Objetivo:
Ser admitido en una institución formal nacional o provincial (incluyendo pregrado, junior). universidad), los padres de los candidatos admitidos viven en zonas urbanas y tienen buenas condiciones económicas.
Propósito del verbo (abreviatura del verbo)
1. Mantenerse al tanto de los puntos sociales calientes, comprender la "economía de los exámenes de ingreso a la universidad", iniciar especialmente la planificación de banquetes escolares y mejorar el funcionamiento de los hoteles. eficiencia;
2. A través de la planificación única del banquete del examen de ingreso a la universidad, podemos satisfacer el orgullo y la gloria de los padres y candidatos, e infectar a los familiares y amigos en el lugar, atraer clientes potenciales mejorando la reputación del hotel y aportar beneficios potenciales a las operaciones posteriores del hotel.
3. Utilizar eficazmente el "marketing psicológico" y el "marketing emocional" para maximizar las necesidades psicológicas y emocionales de los huéspedes aumentando el valor añadido de los servicios.
6. Formas de promover "Ke" en la etapa inicial:
Visita a representantes de marketing a las oficinas políticas y educativas y a las oficinas de correos de las escuelas secundarias (porque algunos estudiantes en Leiyang están estudiando). en escuelas secundarias clave en Changsha y Hengyang)) recopila datos sobre estudiantes y padres admitidos en colegios y universidades regulares (incluidos estudios universitarios y universitarios), y selecciona datos sobre padres que viven en áreas urbanas y tienen mejores condiciones económicas. El representante de marketing los llamó primero en nombre de un hotel de cinco estrellas para felicitarlos, concertó una hora y un lugar para enviar una cálida tarjeta de felicitación especial al hotel de cinco estrellas y los invitó a organizar un banquete escolar en el hotel.
7. Planificación del proceso del banquete escolar:
Con el fin de satisfacer al máximo el orgullo y la vanidad de los padres y candidatos, y atraer la admiración y la envidia de todos los invitados presentes, este El plan de planificación se centrará en el proceso del banquete escolar y tiene como objetivo aumentar el valor agregado de los servicios del hotel a través de una serie de actividades de planificación novedosas y únicas, obtener una gran aprobación de todos los invitados presentes y dejar recuerdos inolvidables para los candidatos y padres. Al mismo tiempo, el "efecto de comunicación de beneficio marginal" se utiliza para atraer a compañeros de clase e incluso a familiares y amigos en el lugar para que den prioridad a los hoteles de cinco estrellas al organizar diversos banquetes.
1, 9:30-10:30: Las candidatas vienen al hotel a maquillarse.
2.10: 30-11:50: Los candidatos y sus padres se pararon en el vestíbulo para recibir a los invitados con dulces y cigarrillos en el vestíbulo y se colocaron carteles de celebración con agua. Junto al salón de banquetes en el segundo piso, se encuentra el personal de la sala de comunicaciones y el departamento de catering es responsable del ambiente alrededor de la sala de comunicaciones. Coloque un letrero en la esquina de las escaleras del primer y segundo piso.
3.10:30-11:50: En el salón de banquetes se reproducen música y canciones festivas para que los invitados las escuchen.
4.11:50: El banquete de bodas comienza oficialmente, y las candidatas (los niños visten vestidos blancos y negros, las niñas visten vestidos blancos) toman asiento junto al mostrador de recepción.
5.11:55-12:05: Ceremonia de entrega del trono de honor. El pasillo en el medio del salón de banquetes estaba pavimentado con una alfombra roja, rodeado de campamentos a ambos lados, y se instaló una puerta de plástico con flores frente a la alfombra roja. Los candidatos se pararon frente al arco, con dos damas de etiqueta al frente y dos buenos compañeros detrás de ellos. Cada una de las cuatro personas sostiene un ramo de flores y una tarjeta de felicitación. Junto con una música apasionada, estas cuatro personas enviarán al candidato al trono de honor en el podio. Se lanzarán coloridos fuegos artificiales durante la ceremonia de alfombra roja (los propios candidatos preparan flores y tarjetas de felicitación, y el hotel puede encargarlas).
6.12:05-12:10: El candidato pronuncia un discurso en el trono de honor, y se reproduce la música de fondo "Aplausos".
7.12:10-12:20: Ceremonia de Acción de Gracias de la Temporada de Flores. De fondo se escuchó "Grateful Heart" y se invitó al escenario a los padres de los candidatos y a dos representantes de los docentes. Los candidatos enviaron flores de condolencias y tarjetas de agradecimiento a sus padres y profesores respectivamente, se inclinaron tres veces ante sus padres, padres e invitados en el lugar, agradecieron a sus padres por su educación, a sus profesores por su educación y a todos sus familiares y amigos presentes por su apoyo durante su crecimiento.
8.12:20-12:30: Ceremonia de deseos a la luz de las velas. La anfitriona empujó el carrito de pasteles hasta el podio. Los candidatos pidieron deseos sobre el pastel y a la luz de las velas, y compartieron el pastel con familiares y amigos presentes. Ponga la música de fondo "Mañana será mejor"
9.12: 30-12: 38: Los padres pronuncian discursos cordiales: los padres de los candidatos están invitados a pronunciar discursos apasionados y la música de fondo "Mañana será mejor" se juega al mismo tiempo.
El almuerzo comienza a las 10 y 12:38.
8. Planificación de servicios adicionales
Los candidatos que vengan al hotel para celebrar un banquete de graduación recibirán una habitación privada en el tercer piso de forma gratuita la noche del banquete de graduación (19). : 00-0: 00). El tamaño de la habitación privada depende de la reserva de negocios en el tercer piso ese día. El proceso de la fiesta lo planifican de forma independiente los candidatos y compañeros. Las bebidas y snacks los pagan ellos mismos y no se pueden sacar.
Los padres que acudan al hotel para celebrar un banquete de entrada a la universidad disfrutarán de un descuento mínimo del 25% si hay más de tres habitaciones en el hotel esa noche. Tres o menos habitaciones no disfrutarán de la habitación preferente. política (los descuentos deben ser contactados en la recepción para obtener más detalles) disponibles).
9. Medidas preferenciales para banquetes escolares:
1. Banquete del Dragón de Wang Zicheng (388 yuanes/asiento)
2. Conviértete en el primer banquete (468 yuanes). /asiento) )
3. Banquete Qingyun en marzo (568 yuanes/asiento)
4. El futuro será como un magnífico banquete (668 yuanes/asiento)
5. Banquete Pengcheng Wanli (888 yuanes/asiento)
6. Banquete de aprendices (1280 yuanes/asiento)
Nota:
A. en el hotel Quienes reserven un banquete escolar y el número de banquetes llegue a 6 mesas o más podrán disfrutar de forma gratuita de las siguientes medidas preferenciales:
1) Tasa de servicio gratuito;
2) MC gratuito;
3) Diseño del lugar gratuito
4) Servicio de cortesía gratuito
5) 1 logotipo gratuito
6; ) Registro gratuito 1 copia;
7) Los videos y fotografías del banquete se proporcionan de forma gratuita (el hotel solo ofrece versiones electrónicas y los huéspedes son responsables de grabar e imprimir las fotografías por su cuenta); /p>
8) Proporcionar 8888 en el tercer piso o 9999 salas privadas para que los candidatos celebren un banquete de celebración con sus compañeros de clase de forma gratuita (nota: solo la tarifa de la sala privada es gratuita, las bebidas y los refrigerios corren por su cuenta);
9) Se proporciona ropa y maquillaje gratis.
Presupuesto de categoría A: 100 yuanes para el alquiler de ropa de los candidatos, 30 yuanes para la hoja de asistencia y 130 yuanes para la hoja de asistencia.
b Cualquiera que gaste entre 5000 y 7999 yuanes en el hotel también puede disfrutar de las siguientes medidas preferenciales:
Igual que el anterior;
Además, 1 prima codificada La maleta se entregará de forma gratuita.
Categoría de presupuesto B: los costos anteriores más 180 yuanes para maletas con contraseña avanzada, el costo total es 310 yuanes.
c. Cualquiera que gaste entre 8.000 y 9.999 yuanes en el hotel también puede disfrutar de las siguientes medidas preferenciales:
Igual que el anterior;
Además, 1 habitación. se proporciona de forma gratuita.
Presupuesto de categoría C: los gastos anteriores más la tarifa de habitación de una noche dentro de los 30 yuanes, el costo total es 340 yuanes.
D Cualquiera que gaste RMB 65.438+00.000-65.438+04.999 en el hotel también puede disfrutar de las siguientes medidas preferenciales:
Igual que el anterior;
Agregar: 3 kilogramos de pastel gratis;
Al mismo tiempo: los estudiantes admitidos en colegios y universidades de la provincia recibirán un boleto de autobús exprés provincial con su aviso de admisión (los boletos solo se entregan desde Leiyang a la ciudad donde se encuentra la institución de admisión, no se entregarán boletos si la estación de salida no está dentro del alcance de esta regulación), o se reembolsará 1 boleto de asiento duro (los boletos solo se entregarán desde Leiyang a la ciudad donde se encuentra la institución de admisión). ubicado, y no se entregarán boletos si la estación de salida no está dentro del alcance de este reglamento); y los boletos deberán ser comprados por los propios candidatos, presentarse en el hotel con el boleto para su reembolso); Las universidades fuera de la provincia pueden presentar 1 boleto de tren con cama blanda junto con el aviso de admisión (los boletos solo están disponibles desde Leiyang o Hengyang hasta la ciudad donde se encuentra la institución admitida, y las estaciones de inicio y fin no están dentro del alcance de este reglamento. Si el el billete lo compra el propio examinado, el importe del reembolso será de hasta 500 yuanes en el hotel y el exceso correrá a cargo del examinado; o el candidato puede solicitar un 15% de descuento en los billetes de forma gratuita y el importe del exceso será pagado); reembolsado por el examinado por su cuenta (si el monto del boleto con descuento es inferior a 500 yuanes, el hotel lo entregará en su totalidad sin compensar la diferencia; el boleto con descuento del 50% debe reservarse con 15 días de anticipación. Si el boleto no se puede reservar con un 50% de descuento durante el período de retraso, el hotel no asumirá ninguna responsabilidad y solo reembolsará 500 yuanes).
Presupuesto de categoría D: agregue 40 yuanes por 3 kilogramos de pastel al costo anterior, agregue 500 yuanes, el precio promedio de los boletos aéreos o boletos aéreos, el costo total es 880 yuanes.
Si gastas RMB 65.438+05.000-65.438+09.999 en el hotel, también podrás disfrutar de las siguientes medidas preferenciales:
Igual que el anterior;
Otro conjunto MP4 (128M) de marca gratuito;
Además, los estudiantes admitidos en la Universidad de Tsinghua y la Universidad de Pekín recibirán un billete de avión gratuito con su aviso de admisión.
Presupuesto Clase E: los costos anteriores más 180 yuanes para el MP4 de marca (128 M), el costo total es 1020 yuanes.
f. Cualquiera que gaste más de 20.000 yuanes en el hotel también puede disfrutar de las siguientes medidas preferenciales:
Igual que el anterior;
Libere a otro Parker de renombre internacional. bolígrafo.
Presupuesto F: pluma Parker 160 yuanes más los gastos anteriores, el costo total es 1180 yuanes.
Nota: Este banquete escolar no disfruta de descuentos, sólo de las políticas preferenciales de los términos correspondientes anteriores.
X. División del trabajo y cooperación entre varios departamentos
1. Departamento de Catering:
1) Distribución del ambiente del salón de banquetes
2) Decoración del fondo del escenario
3) Prepare música de fondo para el banquete y reproduzca la música antes del banquete.
4) Se proporciona el menú para el banquete escolar.
5) Comprobar si los equipos e instalaciones funcionan con normalidad.
2. Departamento de Planificación Empresarial:
1) Producción de marcas de agua
2) Producción de pancartas
3) Producción de tarjetas de felicitación
p >
4) Vídeo y fotografía in situ
5) Coordinar, comunicar y supervisar la ejecución del trabajo de los distintos departamentos.
6) Realizar el menú para el banquete escolar
7) Promocionar este evento
3 Departamento de Marketing:
1) Enviar. Los representantes de marketing van a escuelas y oficinas de correos para recopilar información sobre candidatos y padres y descartar clientes potenciales.
2) Llamar a los clientes potenciales para felicitarlos, visitarlos en persona y emitir tarjetas de invitación.
3) Comunicarse plenamente con los clientes potenciales sobre el plan de planificación para este banquete escolar y comunicar oportunamente las intenciones de reserva de los clientes al Departamento de Planificación Comercial, al Departamento de Catering, al Departamento de Gestión de Vivienda y al Departamento de Recreación.
4. Departamento de Compras:
1) Compra un asiento especial de alta gama (colocado en el escenario)
2) Compra un libro de asistencia
3) Comprar cuadro de contraseña avanzada
4) Comprar marca MP4 (128M)
5) Comprar bolígrafo Parker
6) Comprar otros artículos relacionados al material de este evento.
7) Contactar con el estudio fotográfico para patrocinar o alquilar esmoquin blanco y negro y vestidos blancos.
8) Contactar con patrocinadores.
Nota: Por favor contacte previamente con el proveedor. La cantidad de compra específica depende de la situación comercial específica.
5. Departamento de Recreación: Preparar reservas de regalos y servicios relacionados para cajas de KTV.
6. Departamento de Housekeeping: Responsable de reservar habitaciones gratuitas y habitaciones preferenciales (25% de descuento) para los invitados que realicen banquetes de graduación el mismo día. Consulte el departamento de marketing para obtener más detalles.
7. Departamento Administrativo y de Recursos Humanos:
1) Cada departamento debe realizar la capacitación relevante para todos los empleados dentro de los 3 días posteriores a la emisión de este plan. Realizar inspecciones aleatorias a los empleados en varios. departamentos. Si los empleados no pueden responder correctamente los conocimientos relevantes de esta actividad de planificación, se realizará una evaluación de desempeño a los jefes de cada departamento
2) Responsables de organizar la liga de baloncesto de profesores
3; ) Naga Umeda es responsable de Editar candidatos.
8. Departamento de Ingeniería: Responsable de confeccionar la lista de medallas de oro (tablero KT, colocado en el lobby).
XI. Métodos de promoción para este evento
Para reducir el desperdicio innecesario de costos, reducir los gastos tanto como sea posible y aumentar los ingresos operativos, este evento adoptará métodos de publicidad y promoción específicos y urgentes, tales como: marketing Los representantes visitan personalmente a los clientes objetivo y envían tarjetas de invitación, y cuelgan pancartas en el centro de la ciudad para promoción, pancartas internas y externas, tableros de exhibición de KT en el vestíbulo y anuncios en ascensores.
1. Método de publicidad preliminar: contactar a los profesores de secundaria para realizar juegos de baloncesto, dar a conocer la planificación del banquete de graduación y recopilar información de los candidatos y los padres. La organización específica está a cargo del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos.
2. Método de publicidad durante el evento: Montar una lista de candidatos en el lobby, dar a conocer las buenas noticias de los candidatos realizando un banquete de graduación en el hotel y adjuntar sus fotografías e información básica. , entre los candidatos y Difusión y promoción entre los padres.
Los candidatos que reserven un banquete en el hotel podrán ser el número 1 en el lobby a partir de la fecha prevista, al mismo tiempo, los estudiantes admitidos en las cuatro prestigiosas escuelas podrán inscribirse en la lista de oro sin importar si vienen; al hotel para el banquete de entrada con nombre propio.
Doce. Plan de comisiones de marketing para todos los empleados
(El representante de marketing no se refiere a este plan de comisiones, sino que se refiere directamente al plan de evaluación del desempeño del departamento de marketing).
1. avance por adelantado de acuerdo con los procedimientos del departamento de catering Al reservar un banquete por más de 5 días, después de que el huésped pague la tarifa de reserva del banquete, el empleado del departamento de catering debe firmarlo e informarlo al Departamento de Finanzas para su registro. Después del banquete, pueden disfrutar de recompensas de comisiones en efectivo por el monto total del consumo del banquete.
2. Todos los empleados internos y familiares podrán disfrutar de un 10% de descuento al reservar un banquete escolar en el hotel.
3. Después del banquete, se pagará una comisión del 2% por liquidación en efectivo y una comisión del 1% si se retira la cuenta dentro de los 10 días (incluidos 10 días), y no se pagará ninguna comisión. si se retira después de 10 días.
4. Si el banquete se reserva a precio completo y la factura se liquida el mismo día, el dinero se recuperará en un plazo de 10 días (incluidos 10 días), y se podrá añadir una comisión del 0,5%. .
5. Si la reserva del banquete tiene un descuento inferior al 10% no se calculará comisión.
；