Cinco ensayos de muestra sobre planes de recepción de empresas
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Un conjunto completo de ejemplos de formato de plan de actividades
Enciclopedia de planes de actividades
5 Cláusulas Modelo sobre el Formato del Plan de Implementación
5 resúmenes de muestra de la planificación del programa
El formato del programa y 3 ensayos de muestra.
Plan de recepción empresarial, muestra 1
Para organizar que _ _ _representantes de la empresa vengan a Shanghai para discutir asuntos de fábrica de empresas conjuntas con la empresa y tener negociaciones fluidas, se deben tomar las siguientes medidas Se ha formulado el plan de recepción:
1 Hora de recepción: 65438 2729 de octubre de 20__.
2.Lugar de recepción
Lugar de recogida: Aeropuerto de Shanghai Hongqiao
Hotel de recepción: Shanghai Yangyang Xianda Resort Hotel
Dirección: No. 2779, Shanghai Jiaotong Road, Área de la nueva estación de pasajeros de Shanghai (No. 99, Fuping Road)
Lugar de visita: Base de producción de Shanghai Xuntong Elevator Co., Ltd., China
Parque de la Exposición Universal de Shanghai
Vista nocturna del Bund de Shanghai
3. Objetos de recepción: Negociadores y personal acompañante de la American Dabel Company.
Cuatro. Recepción del personal a cargo
Director general: _ _ _ _ (responsable del mando y coordinación de todo el viaje)
Equipo de recepción: _ _ _ (traductor, señora de etiqueta, traducción, miembro de recepción)
Equipo de secretaria: _ _ _ _(Responsable de recibir y negociar los documentos relacionados con la reunión)
Equipo de logística: _ _ _ _(Responsable de los arreglos del hotel, diseño del lugar, itinerario y reuniones Seguridad de la negociación) Equipo de negociación: _ _ _ _ (negociador jefe, tomador de decisiones, consultor de ventas, consultor legal, consultor técnico, gerente de relaciones públicas) Personal total: 24 personas.
Preparativos de recepción del verbo (abreviatura del verbo)
1. Reserva de billetes de avión de ida y vuelta
2. Arreglos de alojamiento
3. Disposición de los vehículos de la reunión
4. Recepción del lugar
5. Disposición y distribución del lugar
Sexto trabajo posterior
1. de materiales
2. Reembolso de gastos
3. Resumen y retroalimentación de información
VII. Presupuesto para billetes de avión ida y vuelta (22.000), alojamiento en hotel (10.000), comidas (8.000), alquiler de coches (650), visitas turísticas (2.500), gastos varios de congresos (1.000) y gastos reservados (5.000). Total: 6.310. .
8. Precauciones
1. Precauciones de etiqueta para recibir invitados extranjeros 2. Elaboración de planes de emergencia 3. Control del presupuesto 4. Registrar todo el itinerario y las reuniones de negociación.
Plan de recepción empresarial muestra 2
Para estar completamente preparado para la inspección, se formula especialmente el siguiente plan de recepción.
1. Hora y lugar
(1) Hora: 65438 31 de octubre, tarde, 1 de febrero, mediodía.
(2) Ubicación: agencias y unidades de base
II. Agenda
(1) Formas de dar la bienvenida al equipo de inspección El equipo de inspección será responsable de explicar la situación general al equipo de inspección durante la inspección. (Narración:)
(2) Ver el _ _ _ tablón publicitario. (Narración:)
(3) Visita _ _infraestructura. (Pautas_ _ _Lavado de manos en el vestíbulo_ _) Ruta Sala Médica del Personal (Medic_ _)-Salón de Recreación (Conectar en la entrada_ _)-Sala de Estudio del Personal (Conectar en la puerta_ _)-Sala de Actividades del Personal (Conectar en la puerta_ _ ) -Ver el show de talentos de caligrafía y pintura.
(4) Convocar a la reunión de informe de trabajo "_ _".
(1) Ubicación_ _Sala de conferencias
(2)__Participantes__Grupo de liderazgo
(3)Agenda_ _ _Reuniones del anfitrión del líder.
①Presente a los invitados del equipo de inspección.
(2)Presentación a _ _ _ líderes.
③Discurso del líder del equipo de inspección
④Ver el largometraje reportaje _ _ _ _ "_ _ _" (_ _ _ es responsable de la proyección).
⑤ _ _Los principales dirigentes informan sobre el trabajo "_ _".
⑥ Consulta la información de la industria en la sala de información del segundo piso.
(5) Consultar información interna de la industria. (Cada departamento correspondiente deberá designar un traductor de datos)
3. _ _ _Organización
Líder del equipo: _ _ _ _
Líder adjunto del equipo: _ _ _ _ _ _ _
El equipo de liderazgo consta de cuatro grupos de trabajo. composición.
(1) Acompañar al grupo de trabajo de inspección
Líder del equipo_ _ _
Miembros_ _ _ _ _ _ _ _
1. Grupo de campo
Miembros _ _ _ _ _ _ _ _ _
Principales responsabilidades
1) Principalmente responsable del contacto informativo con el equipo de inspección.
2) El personal del departamento presenta e informa las condiciones del sitio y acompaña la inspección. El personal de la oficina es responsable de tomar fotografías y videos.
2. Equipo de Oficina
Miembros _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Responsabilidades Principales
Responsables de la referencia Trabajos de interpretación de datos de sala. (Los reporteros de cada departamento deben estar familiarizados con la información de la industria e interpretarla cuidadosamente).
3._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Responsabilidades: Responsable de El convoy del equipo de inspección despeja el camino para garantizar carreteras seguras y sin problemas, proporciona advertencias de seguridad y estaciona vehículos para el equipo de inspección. Responsable del equipo de inspección para guiar los vehículos y verificar la seguridad y fluidez del tráfico a lo largo de la ruta.
(Ir a_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _) _ _ _ _ _ _ _ _ (2) Líder del grupo de trabajo de liderazgo de etiqueta_ _ _Líder adjunto_ _
1, Etiqueta de carril_ _ _ _ _ _ _ _ _
2._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
4. Show de talentos_ _ _ _Escritura, banda de cuatro personas.
(3) Líder del equipo de recepción de reuniones_ _ _
Miembros_ _ _ _ _ _ _ _Responsabilidades principales:
1. etiquetas, edición y clasificación de frutas de temporada, cigarrillos, encendedores, toallas de papel, papel de lana húmedo, ceniceros, agua mineral, té y otros materiales en salas de conferencias y recepciones, y servicios de salas de conferencias.
2. Realizar un buen trabajo brindando orientación y recepción al personal que participa en el equipo de inspección.
3. Hacer un buen trabajo al recibir a los miembros del equipo de inspección. (Recepcionista_ _) (4) Líder del equipo de apoyo logístico_ _ _
Miembros_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Responsabilidades: Arreglos para los miembros del equipo de inspección Alojamiento, preparación de la sesión informativa lugar de celebración, elaboración de manuales de recepción; trabajos de generación y comunicación de energía de emergencia y otras tareas asignadas por los líderes. 1. Verifique la disposición de los vehículos en movimiento.
El autobús de recepción es _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _,
El vehículo de apoyo logístico es Shaanxi_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Al registrarse en la habitación del hotel, coloque bolsas de aseo, frutas , Cigarrillos, semillas de calabaza, instrucciones de servicio (incluidas palabras de bienvenida) y buena orientación y recordatorios de comidas para los invitados.
Plan de Recepción Empresarial Muestra 3
Un grupo de 12 personas fue dirigido por expertos y líderes del Departamento de Propaganda, Construcción, Industria y Comercio y otros departamentos. Llegó a la tienda alrededor de las 5:30 del mediodía del 30 de agosto de 2015 y salió a las 3:40 del mediodía del 1 de septiembre. El horario del hotel es el siguiente:
1 Catering:
Cena a las 8.30 (mesa principal: Mesa 1 y 3 en Lily Hall, personal: salón multifunción)
8.31 Desayuno (buffet: líderes del Pabellón Sakura y personal del Pabellón Wanfuge)
8.31 Almuerzo (buffet, ubicación: Pabellón Wanfuge)
Cena 8.31 (igual que la cena de las 8.30)
9.1 desayuno (igual que 8.31 desayuno)
9.1 almuerzo (igual que 8.30 cena)
Descripción: Mesa principal de Lily Hall con 18 personas, 4 camareros, asiento tarjetas, flores. Mesas divididas en 3, 10 personas, 2 camareros por mesa también necesitan preparar: cartel de bienvenida, bonsái de flores frente al escenario, micrófono de pie; Chen Xiaoyan es responsable de lo anterior y todos los departamentos relevantes cooperarán.
2. Alojamiento
A. Dos suites de lujo (A501, b501).
B.Tres suites estándar (B418, B518, B521).
C. Habitaciones individuales (B403, B412, B416, B417, B419, B423, A505, B512, B519, B523) 66 habitaciones A515, A416, A419, A420, A4265438
E. Comedor de líderes del condado: 365 de agosto, 438 0 de 65, salón 438 05, 65 de septiembre, 438 0 de 65, salón 438 05.
Descripción: Levántese a las 7:15 todas las mañanas y levántese a las 2:40 en el comedor del liderazgo del condado el 1 de septiembre; prepare frutas, refrigerios, café en bolsas Nestlé y flores en la habitación. Miaoyan y Wu Ying son específicamente responsables y los departamentos pertinentes están cooperando.
3. Reunión
Salón del río Yangtze: sesión informativa (aproximadamente 1 hora), a partir de las 8:30 el 31 de agosto, organice unas 80 personas, prepare tarjetas de asiento, té, y toallas, parlantes, micrófonos.
Sala VIP en el 5° piso: Estudio del Equipo de Inspección Provincial
Sala de Conferencias en el 6° Piso: Salón para empleados y conductores
Sala de Conferencias 2F: Creación de los Archivos
Rose Hall: Sala de recepción de peticiones
Wu Ying y Shen Songhua son específicamente responsables de lo anterior, y los departamentos pertinentes cooperarán.
4.Actividades alternativas
KTV: Salón Lotus, Salón Lily. Preparar: té, frutas, snacks, flores. Shen Songhua está a cargo y los departamentos pertinentes están cooperando. Piscina: Qiu está a cargo.
Sala de ajedrez y naipes: organiza cuatro salas de ajedrez y naipes y prepara: frutas, té y snacks. Wu Ying está a cargo y todos los departamentos pertinentes están cooperando. Masaje de pies: Chang Honglin está a cargo.
Cena: El chef chino se encarga de los preparativos, He Zhigang está a cargo y Tang Rong coopera.
1. Lista de grupos de liderazgo para este evento
Líder del equipo: Zhang Xiaohua (director general)
Líderes adjuntos del equipo: Shen Aiming (director general adjunto) , He Zhigang (director general adjunto, chef ejecutivo)
Miembros: Zhang Xiaoqin (gerente de marketing)
Miaoyan (gerente de recepción)
Wu Ying (invitado Gerente de sala) )
Chen Xiaoyan (Jefe de catering)
Tang Rong (Chef)
Zhu (Jefe de capacitación de calidad)
Shen Songhua (Gerente del Departamento de Entretenimiento y Seguridad)
Wei (Gerente del Departamento de Finanzas)
Chen Shanwei (Gerente del Departamento de Ingeniería)
Ni (Gerente del Departamento de Adquisiciones y Suministros)
Qiu (Responsable de la piscina)
Chang Honglin (Responsable de la sauna)
Ding Yun (Director de la oficina administrativa)
2. Estacionamiento y Seguridad
1. Departamento responsable: Departamento de Seguridad
2. Persona a cargo: Shen Songhua
3. 4. Requisitos: a.8 Del 29 al 30 de agosto, prestar atención a la gestión de vehículos frente a la puerta para asegurar la descarga ordenada de los vehículos liderada por el equipo de evaluación provincial desde el mediodía del 30 de agosto hasta el mediodía del 1 de septiembre b. con el departamento de seguridad pública del condado para realizar trabajos de seguridad.
En tercer lugar, bienvenida y check-in
1. Departamentos responsables: front office y oficina administrativa.
2. Personas a cargo: Miaoyan, Ding Yun
3 Porteros (dos):
4 Señoras de etiqueta:
p>
5. Requisitos: a. Debe usar guantes blancos en la puerta de bienvenida (Bienvenido a _ _International Hotel; asegúrese de que los huéspedes bajen del automóvil de manera segura, coloquen su equipaje en el carrito de equipaje y lo entreguen); a la habitación a tiempo. b. La anfitriona sonríe, da un discurso de bienvenida (bienvenida) y lleva el mensaje: "_ _Bienvenido". c. El personal de recepción completa la tarjeta de la habitación y el paquete con antelación. d. El operador es responsable del servicio de despertador; e. El centro de negocios cooperará con los líderes fundadores para preparar tarjetas de asiento para las comidas diarias, y las tarjetas de asiento para el Salón del Río Yangtze estarán disponibles a las 8:30 am. 31 de agosto.
4. Distribución de la habitación
1. Departamento responsable: Departamento de limpieza
2. Persona a cargo: Wu Ying
3. :
4. Requisitos: a. Cooperar con el departamento de ingeniería para garantizar que todas las instalaciones y equipos para esta recepción estén en buenas condiciones; b. , vaya al ascensor en los pisos 4 y 5. El departamento se encargará de que una persona dedicada sea responsable de presentar a los invitados a la habitación d. Coopere con el departamento de compras para garantizar que las frutas en la habitación estén colocadas en su lugar; . Haga un buen trabajo matando mosquitos y moscas en la habitación y los pasillos; f. Todas las habitaciones utilizadas para esta recepción deben ventilarse con anticipación para garantizar que no haya olores en la habitación g. todos los refrigerios de la casa en el momento oportuno.
Disposición de la sala de conferencias del verbo (abreviatura de verbo)
1. Responsabilidades: Departamento de limpieza y Departamento de entretenimiento.
2. Responsables: Wu Ying, Shen Songhua.
3. Asistente en la sala de conferencias del segundo piso:
Asistente en el Yangtze River Hall en el cuarto piso:
Asistente en la sala VIP de el quinto piso:
Seis Asistente en la sala de conferencias en el segundo piso:
Asistente en el Rose Hall en el segundo piso:
Requisitos: a. Cooperar con el departamento de ingeniería para garantizar que todas las instalaciones y equipos de la sala de conferencias para esta recepción estén en buenas condiciones. b. Quitar las sillas alrededor de la sala de conferencias en el segundo piso, colocar mesas en tres lados de la sala de conferencias; manteles azules y colocar cinco sillas en el lado libre; c. Hacer un buen trabajo en la limpieza de la sala de conferencias d.
6. Organización del catering
1. Responsabilidades: departamento de cocina y catering chino
2. Responsables: Chen Xiaoyan, He Zhigang.
3. Camarero:
4. Requisitos: a. Cooperar con el departamento de ingeniería para garantizar que las instalaciones y el equipo del restaurante de recepción estén en buenas condiciones; la vajilla está completa; c. Verificar las condiciones higiénicas del restaurante (especialmente la matanza de moscas) d. Comunicarse oportunamente con el departamento de marketing sobre la implementación de otros suministros en el restaurante. (Flores, parlantes, micrófonos, tarjetas de asiento, etc.
)e. Implementar personal de servicio diario en el restaurante según el plan de recepción, para que todos tengan un puesto fijo.
7. Inspección y supervisión
1. Departamento competente: Departamento de Formación de Calidad
2. Responsable: Zhu
3. Requisitos: Antes del inicio de todas las actividades de recepción, verificar los escenarios de implementación de cada departamento de acuerdo con los requisitos del plan de recepción y comunicarse con el departamento de marketing de manera oportuna para su implementación.
Ocho. Disposiciones de recepción
1. Departamento responsable: Departamento de marketing
2 Personas a cargo: Zhang Xiaoqin, Liu Xiaodong.
3. Requisitos: verificar los escenarios de implementación de cada departamento, comunicarse con cada departamento funcional de manera oportuna e informar al grupo de liderazgo.
Nueve. Solución
1. Departamento responsable: Departamento de Finanzas
2. Persona a cargo: Wei
3. Requisitos: a. el número de personas, nombre, identidad, tiempo en la tienda, proceso de actividad, etc. persona importante. Responda las preguntas planteadas por distinguidos invitados con entusiasmo, cortesía, precisión y eficacia. c. Organice las facturas VIP todos los días y prepare todas las facturas 1 hora antes de la salida VIP.
X. Algunas explicaciones
1. Los gerentes de todos los niveles verifican la finalización del trabajo de preparación de los subordinados paso a paso y los implementan uno por uno.
2. Convocar reuniones de departamento, formular planes de recepción del departamento y asignar responsabilidades a las personas.
3. Todo el personal de primera línea debe memorizar “Lo que debes saber y hacer” y prestar atención al uso del mandarín.
Plan de Recepción Empresarial Muestra 4
1. Introducción _ _:
_ _ Company es una empresa especializada en el desarrollo de la agricultura ecológica, la siembra agrícola de alta tecnología y demostración, es una empresa de desarrollo integral cuyo negocio principal es el procesamiento y venta de productos agrícolas, la popularización de la ciencia de la medicina tradicional china, la exhibición cultural de agricultura ecológica, la granja turística ecológica y el turismo cultural ecológico.
2. Hora de recepción:
22 de marzo de 20__
3. Lugar de recepción:
1.
2. Lugar de reunión: Sala de conferencias internacional Yubang 701.
4. Información básica de los visitantes:
Verbo (abreviatura de verbo) Miembros del equipo de recepción: 1. Director General: Departamento de Administración de la Empresa.
2. Grupo de recepción interdepartamental: líderes relevantes, grupo administrativo, grupo de planificación y publicidad.
Verbos intransitivos Presupuesto listado de gastos de reuniones:
Gastos de coche: Otros: Presupuesto total:
Siete. Preparativos de la recepción
1. Envíe cartas de invitación, invite a invitados y coordine el tiempo.
2. Arreglos de comidas, reservas con anticipación. 3. Arreglos del vehículo para la reunión.
4. Bienvenida (el personal relevante hará un buen trabajo dando la bienvenida a los invitados 20 minutos antes de que lleguen).
5. Preparar materiales relevantes para la reunión
6. Personal de recepción relevante, responsable del trabajo de recepción.
Ocho. Preparativos antes de la reunión
1. De acuerdo con los materiales de la reunión, cuelgue pancartas en el lugar. En la puerta se colocaron mensajes de bienvenida y carteles de celebración. Se pueden colocar adecuadamente bonsais simples y flores en macetas en el lugar; para hacerlo más solemne, se puede colgar la bandera nacional, la bandera del partido o el emblema nacional en la tribuna. Papel, bolígrafos, frutas y bebidas deben colocarse sobre la mesa, limpiarse y colocarse bellamente.
2. Etiqueta de recepción antes de la reunión. Prepare al personal de etiqueta con anticipación y realice el trabajo de recepción relevante.
3. Consultar antes de la reunión. Verifique con anticipación la integridad del audio, video, documentos, materiales de reuniones y pancartas.
4. Disposición de las comidas. Cuente el número de comensales con antelación y haga reservas.
Nueve. Recepción de la reunión
1. Discurso de bienvenida
2. Disposición y disposición del lugar
1) Limpiar y organizar el lugar con 30 minutos de anticipación para mantenerlo limpio y ordenado. .
2) Colocar elementos en el recinto. Si es necesario que haya frutas y bebidas en la mesa, frótelas para limpiarlas.
3) Ajustar proyectores, parlantes y otros equipos y mostrar información relevante.
3. Cuando los invitados principales llegaron a la sala de conferencias, fueron presentados ceremonialmente al lugar y sentados.
X.Servicios posteriores a la reunión
El coche posterior a la reunión se organizará adecuadamente antes de la reunión. Guíe a los participantes al lugar del comedor. Después de la comida, el personal de recepción es responsable de enviar a los invitados principales de regreso. XI. Adjunto:
Calendario de reuniones para actividades de negociación empresarial:
Hora: 22 de marzo, 15:00-17:30 Lugar: Información: Tema: Moderador: Participantes:
Ceremonia de firma empresarial
1. Hora de firma:
2. Lugar de firma:
Tres. Participantes:
Cuatro. Firma de la reunión:
1. El anfitrión anunció la ceremonia de firma y presentó a los principales invitados y líderes.
2. El director general presentó la situación del proyecto de contratación. 3. Firmar oficialmente el contrato.
4. Tras el acto de firma, todos los participantes brindaron para celebrarlo.
5. El fotógrafo toma fotografías de los participantes.
6. Discursos de los presidentes de cada empresa
7. El anfitrión anunció el final de la ceremonia de firma y los participantes se retiraron.
Plan de recepción de negocios Ejemplo 5
Preparación antes de la recepción:
1. Familiarícese con el plan y el horario de recepción, la lista de invitados, la hora de llegada y el transporte ( tren, avión), determinar el número de vehículos de recogida y personal.
2. Comprender los requisitos y precauciones especiales de los huéspedes para el catering y el alojamiento, y hacer arreglos para el alojamiento y el catering.
3. Haga planes de viaje e itinerario con anticipación según sea necesario y organice vehículos turísticos, conductores y guías turísticos.
Atracciones turísticas y lugares para cenar en el camino.
1. Resumen de la reunión:
(1) Hora de la reunión: 20_-1-10 a 20_-1-12.
(2) Ubicación: Liuzhou Hotel
Dirección: Liuzhou Hotel
Tel: _ _ _ _ _ _ _
Persona de contacto : Jia_ _
(3) Participantes: Representantes de la oficina central y jefes de departamento de las sucursales,
2 Calendario del evento (ver tabla adjunta)
En tercer lugar, división del trabajo.
Establezca un grupo líder de preparación de reuniones.
Líder del equipo: Jia_ _
Líder adjunto del equipo: Hu__
El grupo de liderazgo tiene una oficina y la persona a cargo es _ _, quien es responsable durante toda la reunión todo el trabajo.
Miembros: Departamento de Personal de Sucursal y Departamento de Relaciones Públicas.
La oficina cuenta con un grupo de materiales y un grupo de conferencias.
(1) Equipo de Materiales
Responsable: Wei__
Miembros: Personal relevante de la Secretaría
Responsabilidades:
1. Discursos, manuscritos y ponencias de los líderes
2. Los representantes deben registrarse y realizar una lista y una libreta de direcciones.
3. Actas y cronograma de reuniones
4. Representantes, alojamiento del personal, mesa de asignación de catering
5. Confeccionar bolsas para documentos, cuadernos, bolígrafos y álbumes de fotos. .
6. Materiales de embalaje, tarjetas representativas impresas, tarjetas de empleado y etiquetas de escritorio.
7. Número y distribución de vehículos para delegados y personal.
Sección de Conferencia
Persona responsable: Ou__
Miembros: Personal relevante de la oficina general
Responsabilidades: Responsable de invitar a los líderes a asistir la ceremonia de apertura, comuníquese con la sala de conferencias para las ceremonias de apertura y clausura, recogida y regreso a la conferencia.
Alojamiento, banquetes, organización de eventos, compra y distribución de souvenirs, apoyo y coordinación logística.
1. Vehículos
Responsable: Hu__
(1) En la reunión se asignaron tres vehículos de la Secretaría del Departamento de Relaciones Públicas, utilizados principalmente para recibir a la delegación. . Los dos coches de la oficina administrativa se utilizan principalmente para reuniones.
(2) Los vehículos despachados por cada unidad deben estar limpios, sin defectos y libres de polvo.
(3) El consumo de combustible de los vehículos en ciudad está determinado por cada unidad vehicular.
(4) Contactar con cada delegación para reservar billetes de tren, repostar sus propios vehículos y enviarlos a la estación.
Elija una estación de radio
Responsable: Mao _ _
65438 de junio El 10 de octubre, el día en que cada delegación informó su llegada, los representantes que vinieron el coche fue enviado a la estación en la carretera. Lo recibiremos en la salida de la autopista; para los representantes que vienen en tren, enviaremos un automóvil para que lo recoja en la estación (la unidad responsable hará una señal de alto).
División específica del trabajo: el responsable lo organiza él mismo.
3. Souvenirs
Persona responsable: Jia_ _
(1) Prepara 10 souvenirs blancos para expresar tu agradecimiento.
Estancia
Persona responsable: Jia_ _
(1) Alojamiento. Delegados alojados en el Hotel Liuzhou. El representante principal hace arreglos para que una persona viva en una habitación estándar y los otros dos representantes vivan en una habitación estándar. La habitación de cada delegado estaba provista de fruta, cigarrillos y los principales periódicos locales.
(2) Banquete. El día 5438 00 de junio, cada delegación realizará una cena de bienvenida en el hotel, y está previsto invitar un asiento para acompañarla (panel de exhibición).
(3)Requisitos. La mesa del comedor se fija según la marca y el cartel de bienvenida se cuelga en el salón principal del primer piso; la sala de conferencias debe estar adornada con monogramas, flores y asientos representativos, y debe ser grandiosa, digna y ordenada.
5. Tours y actividades de entretenimiento
(1) Tours.
Persona responsable: Mai_ _
Responsable del alojamiento, comidas, entretenimiento y otras actividades durante el recorrido.
Requisitos: El líder del equipo es responsable de capacitar a 3 hombres, 3 mujeres y 6 guías turísticos a bordo (seleccionados de la Secretaría).
(2) La noche del 11 de agosto se llevará a cabo una fiesta de gala.
Persona responsable: Wei__
Responsable de contactar al lugar de la fiesta, invitar a la banda, anfitrión, seleccionar cinco cantantes dentro del buró y tomar decisiones para cada generación.
Planificación del desempeño para la participación grupal.
Publicidad y elaboración de informes
Responsable: Mai_ _
(1) Responsable de levantar actas de las reuniones.
(2) Enviar 1 fotoperiodista y videorreportero para seguir todo el proceso (bienvenida, reunión, visita turística).
(3) Ponga las fotografías de los representantes en un álbum de fotos, grábelas y grábelas en un CD y entréguelas a los representantes antes de que regresen.
7. Seguro médico
Persona responsable: Ou__
El departamento de consulta externa enviará un médico para brindar cobertura total. Prepare los medicamentos y el equipo médico de emergencia pertinentes.
Programa de actividades de la reunión
Abreviatura de la tabla
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