Plantilla de planificación de reuniones de negocios
Plantilla de planificación de reuniones de negocios
Ambiente de reunión
El negocio de la empresa se está desarrollando rápidamente y los canales de ventas se están expandiendo, por lo que necesita profundizar sus vínculos con los distribuidores. Ideas para reuniones:
Los fabricantes deben infundir confianza en los distribuidores y el personal de ventas y, a través de la planificación de la visión, la formulación de estrategias y los planes de acción, los distribuidores pueden sentirse alentados, tener la moral alta y entusiasmarse. Una conferencia de distribuidores exitosa no sólo debe "recargar" sino también "repostar". Crear una atmósfera relajada puede, por un lado, permitir que los clientes participen activamente en ella y movilizar su entusiasmo por realizar pedidos. Al mismo tiempo, puede eliminar la psicología defensiva de los clientes e infectar a otros clientes. Existen principalmente las siguientes formas: /p>
(1) Organiza un juego, invita a tus clientes a jugar y déjalos relajarse.
(2) Intercalar programas de entretenimiento para movilizar el ambiente.
(3) Lotería de pedidos para movilizar el entusiasmo de los clientes.
(4) Proporcionar cuestionarios premiados para que los clientes comprendan el producto. No hagas las preguntas demasiado complejas, mantenlas simples y logra el propósito de publicidad y participación activa del cliente.
Dos. El propósito de la reunión
1. Mejorar la comprensión de la empresa por parte de los distribuidores, aumentar la moral de los distribuidores y completar los objetivos y tareas de ventas para 20xx.
2. Maximizar el uso de fondos especiales de cada distribuidor, provocando así presión de distribución sobre otras marcas.
3. Maximizar el entusiasmo y la lealtad de los distribuidores por las ventas de máquinas Aurora.
4. Cultivar la filosofía de ventas de los distribuidores y movilizar su entusiasmo por el aprendizaje activo.
Tres. Tema de la conferencia
5.1. Trabajando de la mano, * *ampliando territorios.
6.2. Despegar hacia nuevas alturas (reconocimiento del trabajo de los concesionarios y expectativas de un futuro mejor. Todo el tema es estimulante y significativo)
Caminando de la mano. , * * * Crea una epopeya.
4. Hora de reunión: 18-19 de febrero de 20xx.
Antes de la reunión
●Invitar a los participantes
Asuntos involucrados:
1. Confirmación del participante (confirmación del participante del distribuidor y participante externo). confirmación)
2. Formulario de confirmación de carta de invitación: fax, correo electrónico y llamada telefónica.
3. Invite a los altos ejecutivos a confirmar: Yuan xx, Li xx.
4. Arreglos de recepción confirmados: Yuan xx, Li xx.
●Confirmación de la reunión
1. Determine el lugar y la agenda de la reunión.
2. Se confirman los arreglos de alojamiento en el hotel: Yuan xx Li xx Hotel, emisión y reciclaje de tarjetas de habitación - Yuan xx.
3. Preparación del material completada: Yuan xx, Yan Youfeng, Diao Fang.
4. Complete el diseño del sitio: Yuan xx
●Completar el cronograma de división del trabajo de producción y distribución del personal;
●Completar el cronograma de producción y distribución :_ _
●Notificación de documentos, formulario de comentarios del distribuidor, embalaje del producto, sistema de recompensas del distribuidor, plan de promoción, formulario de registro de reuniones, orden de compra, papel, bolígrafo, bolsa para documentos: Yuan xx, Gao Chuanxian.
●Terceros participantes: funcionarios gubernamentales, amigos empresariales importantes, etc. -Sr. Wang
En la reunión
●La gente está en su lugar
●No queremos que el personal de ventas pierda ninguna oportunidad de comunicarse con los clientes. En general, las personas que llegan primero se sienten solas y aburridas, así que
Haga lo siguiente:
Deje que el distribuidor complete el "Formulario de opinión del distribuidor" y el personal de ventas se comunicará con el distribuidor Lleve a cabo una breve comunicación con los distribuidores y permítales leer periódicos sobre productos o ver nuevos productos.
?
-Largometraje
Después de la reunión
● Seguimiento de ventas: Es posible que Ventas necesite hacer algún trabajo de seguimiento.
5. Proceso de reunión
6. Lugar
1.25 de la tarde: Sala 16, Edificio B, Wenzhou Five-Star Hotel, No. 305 Xinhua North Road, Urumqi (con capacidad para 100 personas, varias personas).
En la mañana del 26 de febrero: Sala de conferencias de prensa en el cuarto piso de la Torre B del hotel de cinco estrellas de Wenzhou.
Siete. Disposición del lugar de la conferencia
●Área de registro
1 Método de inicio de sesión: inicio de sesión electrónico y toma de una foto grupal.
2. Saludador: Fotógrafo: 3. Regalos de inscripción:
Está equipado con un bolso con logo + folleto + página única + pequeño obsequio Dos bellezas se encargan de pegar el logo (con número) a los invitados. Los invitados podrán hacer obsequios según el número de personas al salir, evitando la molestia de cargarlos.
Recepción: Li Ping
●Disposiciones de lanzamiento de nuevos productos
1 Combinado con el modo de visualización creativa
2. por los invitados Actuar para animar el ambiente de la reunión.
Ejemplo de planificación de una reunión de negocios
La empresa temática planea celebrar una reunión con distribuidores de fideos. Este evento aprovechará el lanzamiento de los productos de fideos como una oportunidad para promover integralmente los productos de fideos, mostrar la imagen de marca y presentar las ventajas del producto. Haga todo lo posible por los distribuidores y complete con éxito las tareas de ventas anuales.
El plan de planificación y ejecución de actividades es el siguiente:
1. Estructura organizativa y división del trabajo
1.
Líder del equipo: xxx
Líder adjunto del equipo: xxx
Plan principal y cronograma: xxx
Miembros del equipo: xxx xx
2. El comité preparatorio se divide en dos partes según el plan de trabajo:
(1) La planificación general es responsable de las actividades preparatorias y consta de cuatro grupos:
Grupo de Planificación
Líder del equipo: Miembros del equipo: xx xxx xx
Responsabilidades: Responsable de determinar el cronograma, seleccionar la ubicación y planificar el contenido específico del evento.
Equipo de diseño y producción
Líder del equipo: xx
Miembros del equipo: xxxxxxxx
Responsabilidades: Diseñar y producir folletos de productos, paneles de exposición. , Producción y adquisición de plantillas estándar PPT, materiales publicitarios, libros de registro y otros materiales publicitarios, así como obsequios y premios necesarios para la conferencia.
Requisitos: El borrador del diseño deberá estar finalizado antes del 31 de julio.
(2) La conferencia es responsable de las actividades generales y consta de tres grupos:
Sección de recepción de la conferencia
Líder del equipo: xxx
Miembro del equipo: xxxxxxxx
Responsabilidades: Responsable de las invitaciones de los invitados, catering, alojamiento, asuntos de conferencias, fotografía, videografía, viajes, arreglos de vehículos, reserva de boletos de regreso y distribución de obsequios. (Se adjuntan disposiciones de trabajo detalladas)
Equipo de promoción de productos
Líder del equipo: xx
Miembros del equipo: todos los miembros de la sala de investigación de desarrollo de productos y el personal técnico de la fábrica de fideos.
Responsabilidades: Responsable de presentar las ventajas, características y avances de la línea de producción; promover los productos de fideos destacados, organizar e implementar en general una serie de actividades de demostración en el sitio.
Política de incentivos para distribuidores y equipo de eventos en vivo
Líder del equipo: xx
Miembro del equipo: Equipo de fans
Responsabilidad: Responsable de la distribución de fideos Promoción de políticas de incentivos para concesionarios; seleccione dos representantes de concesionarios para que hablen.
Requisitos: El plan debe ser discutido y aprobado, y se requiere que el plan esté finalizado con 30 días de anticipación.
Segundo, horario
Hora de reunión: 8.6-7
Te recogeremos todo el día 5 de agosto y te enviaremos al hotel para que te registres por etapas. . Cena de bienvenida a las 6:30 pm; durante la hora de la comida,
conducirá al gerente comercial al área de recepción designada para la cena.
En la mañana del 6 de agosto
Los miembros del equipo de la empresa saludaron a los invitados frente al edificio de la empresa y los condujeron a la sala de conferencias.
9:30, los miembros del equipo de la empresa presentaron y dieron un discurso de bienvenida.
10: 00 Presentación de la empresa (aproximadamente 20")
10: 20 Visita al centro de I+D 20", molino harinero 20", fábrica de fideos 20" (dividido en tres grupos alternativamente) 11: Salida del lugar del almuerzo a las 30.
La tarde del 6 de agosto.
14: 30, comienza la conferencia de prensa, presentación del equipo 15”
14: 45 Introducción al proceso de producción de fideos 20”
15: 30 Promoción de productos para fans 20 ”
16:00: Anuncio de la política de recompensas para los comerciantes de fideos, dos comerciantes hablaron 30"
17:50 Palabras de clausura de la reunión
18:00 Cena (cena buffet de barbacoa) Ubicación:
7 de agosto
A las 9:00 am, visite Beidaihe, tome un crucero, el Parque Olímpico, el Parque Pigeon Nest y el paseo marítimo con vista al mar.
12:00 Baiweijiaozi
14:00 Tour por la tarde de Laolongtou
18:30 Pescador de montaña y mar
Tercero, otros
Requerir que cada persona responsable formule un plan detallado (que incluya: organización del tiempo, preparación de materiales, requisitos de recursos, conexión de información, etc. para sus respectivos subproyectos, realizar diversas actividades antes de finalizar el trabajo). el 31 de julio de 20xx. Agregación y coordinación.
Muestra tres de planificación de reuniones de negocios
1. Antecedentes de la planificación: (omitido)
2. Hora de reunión: 2 y 3 de octubre de 20xx 2010
3 Lugar de reunión:
IV. Participantes (estimados en 260 personas):
1. Distribuidores y cuasi distribuidores, estimados en 200 (la lista específica se resume por unidad de negocio, 180 clientes)
2. Se espera que los líderes e invitados de los medios, la industria y los grupos sean 20 personas (la lista de personal será compilada por el departamento de marketing)
3. 40. (La lista de personal es compilada por el departamento de marketing)
Proyecto de reunión anual de Verb (abreviatura de verbo)
1 XX conferencia de lanzamiento de nueva marca
2. . XXX Conferencia de Distribuidores 2010
3. Recepción de Agradecimiento al Cliente XXXX por Diez Años
4.
5.XXX tour de un día (por determinar) (2010-11-19, todo el día)
Verbo intransitivo XXX Conferencia de Nuevas Marcas de Salud
(1) Tema: China maravillosa - XXX Conferencia de lanzamiento de nuevas marcas médicas y de salud
(2) Formato principal:
1. p >2. Exhibición del modelo profesional del nuevo producto
3. Ceremonia de lanzamiento
5. Área de exhibición de la nueva imagen de marca
6. p >(3) Presentador recomendado: presentador de programas de televisión
Siete. XXX Reunión Anual de Distribuidores
(1) Tema:
Título principal: XX Reunión Anual de Distribuidores
(2) Agenda principal: (temprano en la tarde)
1. Conferencias de líderes relevantes del grupo y del departamento de negocio químico 2. El director general de la empresa realiza un informe de apertura en la reunión anual 3. Promoción de la marca 4. El departamento de negocio implementa el programa "* * *disfruta * * *ganar estrategia de marca".
(3) Anfitrión:
Recepción de agradecimiento al cliente del octavo y décimo año
(1) Propósito del evento: Gratitud y aprecio.
(2) Actividades principales:
1. Cena de agradecimiento
2. Elogio anual al distribuidor destacado
3. Integrar recursos dentro del grupo, centrándose en programas de canto y baile)
4. Sorteo presencial
(3) División de escenario:
1. y deseos (líderes, discursos de invitados) 2. Canto y baile * * * celebración (actuación artística, elogio de marchantes destacados) 3. Beber hasta hartarse
(2) Ubicación: al aire libre, en el trópico atrio de la selva tropical.
(3) Presentador sugerido: presentador de programa de televisión
Nueve. Agenda de la reunión
>2) Líder del grupo preparatorio de la conferencia de lanzamiento de nueva marca: xx, líder adjunto: miembros: xx
3) Líder del grupo preparatorio de la conferencia de distribuidores: xx, líder adjunto: miembros: xx
Responsabilidades principales: Responsable de la planificación general, organización e implementación de la reunión anual de distribuidores, invitando a distribuidores y nuevos distribuidores a participar;
4) Líder del equipo preparatorio de recepción de agradecimiento: xx Miembros: xx
Responsabilidades principales: Responsable de la planificación general, organización e implementación de la recepción de agradecimiento, preparación del programa, diseño y decoración del efecto de fiesta.
5) Líder del equipo preparatorio de diseño de políticas: Líder adjunto: Integrantes: xx
Responsabilidades principales: Responsable de la revisión de las políticas de los concesionarios, negociaciones comerciales y firma de contratos en el área XX, así como como nuevo Implementación del plan de promoción de productos.
6) Líder del equipo de recepción: xx Miembros principales: xx
Responsabilidades principales: Responsable de la recepción de cortesía de los distribuidores e invitados, preparación de obsequios, registro, arreglos de alojamiento, divulgación de información y habitaciones distribuidas.
7) Líder del equipo de la conferencia: xx Miembros principales: xxx
Responsabilidades principales: organizar a los distribuidores, garantizar que los portavoces, anfitriones, medios relevantes e invitados estén presentes para confirmar la asistencia y confirmar la reunión; ubicación y ubicación del alojamiento; proporcionar materiales para el lugar, organizar y coordinar el lugar para garantizar que toda la reunión se desarrolle sin problemas y ordenadamente.
8) Líder del equipo de publicidad: xx Miembros: xxx
Responsabilidades: Responsable de escribir discursos de liderazgo relevantes, organizar conversaciones cruzadas, comunicados de prensa, invitaciones de reporteros para filmaciones en el sitio, publicación de manuscritos. y retribuciones Distribución y seguimiento posterior de los efectos publicitarios de las noticias.
9) Líder del equipo de soporte de vehículos: xx Miembros: xx
Responsabilidades principales: Responsable de todos los arreglos de despliegue de vehículos relacionados con la conferencia y de recogida y devolución de invitados.
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4.6 Cláusulas modelo de planes de negocios
5.2 Artículos de muestra de actas de reuniones de negociación comercial
6.3 Artículos modelo de plan de planificación de lanzamiento de producto