Gestión diaria de activos fijos

Los activos fijos tienen las características de alto valor, larga vida útil, lugares de uso dispersos y difícil gestión, lo que trae grandes dificultades al inventario de activos fijos. En general, este sistema existe sólo de nombre. Algunos departamentos tienen administradores de activos y otros no. Debido a la falta de restricciones institucionales estrictas, el departamento de gestión de activos, el departamento de usuarios y el departamento financiero no cooperaron lo suficiente en el trabajo real. Debido a la falta de plazos estrictos y medidas de castigo estrictas para la adición, asignación y eliminación de activos, el flujo de documentos es lento, el tiempo de entrada se retrasa o los asientos se repiten, se omiten partidas y los hechos contables son inconsistentes. Caos en la gestión causado por frecuentes transferencias de personal y procedimientos de traspaso poco claros.

¿Los gestores de activos fijos siempre tienen algunos problemas que no pueden solucionar?

¿Por qué el inventario de activos fijos es siempre tan ingrato?

¿Por qué las tarjetas de cuentas de activos fijos siempre difieren?

¿Por qué los activos fijos siempre desaparecen?

¿Por qué los activos fijos están inactivos, se desperdician y no se pueden utilizar por completo?

¿Por qué se siguen comprando activos fijos repetidamente?

¿Por qué no podemos saber la cantidad exacta de activos fijos?

Los métodos para resolver los problemas anteriores son los siguientes:

Primero, a través de tecnología avanzada de códigos de barras, inspección integral y exhaustiva de los objetos físicos desde la adquisición, recepción, limpieza, inventario, préstamo, devolución, mantenimiento hasta desguace Una supervisión precisa, combinada con estadísticas de clasificación de activos y otros informes, garantiza que las cuentas y las partidas sean verdaderamente consistentes.

Tome un ejemplo para ilustrar la tecnología de códigos de barras: a cada objeto físico se le asigna una etiqueta de activo de código de barras única, que puede rastrear y administrar todo el ciclo de vida de los activos fijos desde el inicio de la compra de activos de la empresa hasta la salida de el activo. Resuelve los problemas en la gestión de activos, como la inconsistencia entre cuentas, tarjetas y artículos, activos y equipos poco claros, desperdicio inactivo, aumento falso de activos y pérdida de activos.

Dé un ejemplo de un dispositivo de seguimiento de activos fijos: un recolector de datos.

Un recolector de datos puede entenderse comúnmente como una computadora de mano que puede leer códigos de barras. Por ser una computadora de mano, se puede conectar al servidor a través de una red inalámbrica para supervisar todos los aspectos de la circulación de activos fijos.

Basado en la experiencia de decenas de miles de usuarios operativos, los datos de la serie "Hokuan" HK-906 se han convertido en el producto clásico de los terminales de datos móviles de Houkuan con sus funciones simples y durabilidad económica. Adecuado para las necesidades de diversos entornos de trabajo y puede usarse en la industria, el gobierno, la fabricación, la logística, el almacenamiento y los centros de distribución. Con la serie HK906, puede recopilar datos de manera eficiente y precisa y entregarlos al sistema host correctamente. Su precio razonable y su rendimiento práctico satisfacen en gran medida sus requisitos presupuestarios. La serie HK-906 tiene un procesador ARM de 32 bits de alta velocidad y un espacio de almacenamiento de 128 MB, lo que la convierte en una opción ideal para el procesamiento de datos por lotes. Su pantalla ultra ancha (muestra 10*10 caracteres chinos, información rica en un área de pantalla única, eliminando operaciones redundantes como girar y desplazarse), interfaz gráfica humanizada y diseño ergonómico mejoran en gran medida la eficiencia laboral de los empleados durante el uso.

Pérdidas y ganancias de activos fijos

1. Después de la implementación de las nuevas normas, la contabilidad de pérdidas y ganancias de activos fijos ha cambiado. El excedente de activos fijos según las normas antiguas generalmente se incluye en la cuenta "Pérdidas y excedentes de propiedad por procesar - pérdidas y excedentes de activos fijos por procesar" antes de que se apruebe la reventa, y luego se transfiere de esta cuenta a "Negocios " una vez aprobada la reventa. Cuenta "Ingresos externos". Según las nuevas normas, el excedente de activos fijos deberá registrarse como un error previo en la cuenta "Ajuste de pérdidas y ganancias de años anteriores". más bien como un error contable del período anterior.

De acuerdo con las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales (2006)", los errores de períodos anteriores se refieren a la omisión o declaración errónea de los estados financieros del período anterior debido a la falta o el mal uso de los siguientes dos tipos de información. : esperado al preparar estados financieros del período anterior Información confiable que se obtendrá y considerará información confiable que estará disponible cuando se aprueben los informes financieros anteriores; Los errores en las primeras etapas a menudo incluyen errores de cálculo, errores en la aplicación de políticas contables, omisiones o interpretaciones erróneas de los hechos, los efectos del fraude y el exceso de existencias de inventario y activos fijos.

Cuando una empresa inventaria activos fijos, primero debe determinar el valor original, la depreciación acumulada y el valor neto de los activos fijos. Con base en el valor original determinado de los activos fijos, debitar “Activos Fijos”, acreditar “Depreciación Acumulada”, y acreditar la diferencia entre ambos a “Ajuste de Pérdidas y Ganancias de Años Anteriores” en segundo lugar, calcular el impuesto sobre la renta a pagar y; acreditar "Impuesto por Pagar" ——Impuesto sobre la renta por pagar"; luego confeccionar la reserva excedente y acreditar "reserva excedente"; finalmente, ajustar la distribución de utilidades, debitar "Ajuste de Pérdidas y Ganancias de Años Anteriores" y acreditar "Distribución de Utilidades - Utilidad No Distribuida ".

2. Déficit de inventario de activo fijo

La pérdida causada por el déficit de inventario de activo fijo se incluirá en el resultado del ejercicio. Para los activos fijos en el inventario de propiedades de la empresa, la cuenta "Ganancias y excesos de propiedad pendientes - Ganancias y excesos de activos fijos pendientes" se debitará con base en el valor en libros de los activos fijos, y la cuenta "Depreciación acumulada" se debitará con base en la depreciación acumulada que se ha proporcionado a la cuenta "Provisiones por deterioro del activo fijo" se debita con base en las provisiones por deterioro acumuladas, y la cuenta "Provisiones por deterioro del activo fijo" se carga con base en el precio original de los activos fijos.

Cuando el informe sea procesado con aprobación según autoridad de gestión, la cuenta "otros créditos" se debitará de acuerdo con la compensación recuperable del seguro o compensación de culpa, y la cuenta "otros créditos" se cargará de acuerdo con el monto que debe incluirse en gastos no operativos de la cuenta "Gastos no operativos - pérdidas de inventario" se acredita a la cuenta "Pérdidas y excesos de propiedad a procesar".