Plan de planificación de eventos de reunión
1. Plan de planificación de eventos de reunión, conocerse es como una copa de vino suave, reunirse es como una canción elegante, llevarse bien es como gansos salvajes volando hacia el sur. ¡Esperamos reunirnos!
El tiempo vuela, y los años son como canciones. En un abrir y cerrar de ojos, han pasado diez años desde que nos graduamos de la escuela secundaria Suide. Hace diez años, llenos de anhelo por el campus universitario y pasión por la vida futura, llegamos a Suide Middle School desde todas las direcciones, dejando atrás una serie de conmovedores movimientos juveniles en el hermoso campus. Tres años de amistad entre compañeros y amistad entre compañeros son inolvidables.
¿Cuántas dificultades han experimentado los estudiantes en los diez años transcurridos desde que dejamos el campus? ¿Cuántos altibajos has pasado? ¿Cuántas flores de primavera y frutos de otoño has cosechado? Si los estudiantes pueden reunirse nuevamente en el campus, ¿les traerá recuerdos que han sido desempolvados durante muchos años? ¿Cuántas ideas sobre la vida has extraído? ¿Cuánta visión para el futuro ha inspirado? ……
El 5 de febrero de 20xx (el tercer día del Año Nuevo Lunar), todos los estudiantes del grado 19xx y la clase XX de la escuela secundaria Suide tendrán una fiesta en Suide. Esperamos que todos los estudiantes dejen de lado todas las cosas grandes y pequeñas y vengan a participar, para que todos tengan la oportunidad de abrir sus corazones y hablar sobre las vicisitudes de la vida. Hoy, la amistad ha fluido como agua verde para siempre y se ha convertido en un lago. Diez años de separación y diez años de nostalgia nos han dado motivos suficientes para volver a encontrarnos. Para garantizar el buen progreso de esta reunión de clase y permitir que los estudiantes hablen sobre el futuro brillante, se tomen de la mano y hablen sobre la amistad del pasado, y compartan más de diez años de experiencia de vida durante el corto tiempo de reunión, este plan de actividades fue formulado especialmente. Este plan de actividades es un borrador para comentarios y los estudiantes pueden modificarlo:
1. Ideología rectora
El primer propósito es profundizar y ampliar la amistad entre compañeros y mejorar la relación. cohesión de toda la clase, Promover el intercambio y la comunicación de experiencias de vida entre todos.
2. Principio de agregación
1. Respetar el principio de voluntariedad.
2. Respetar el principio de un sistema. (Se espera que cada persona contribuya con 500 yuanes. Esto incluye alojamiento, comidas y actividades. Se reembolsará cualquier exceso y se reembolsará menos)
3. Respete el principio de divulgación financiera.
4. Respetar el principio de frugalidad.
3. Hora y lugar
Hora: prevista para el 5 de febrero de 20xx (tercer día del calendario lunar).
Ubicación: Suide County Hotel (la ubicación específica se notificará por separado).
Cuatro. Métodos y pasos
(1) Investigar y descubrir la situación
Obtener una comprensión general de la situación básica de toda la clase de antemano. y ponerse en contacto con todos individualmente, solicitar opiniones y sugerencias, comprender el índice de apoyo y participación de esta reunión de clase, y comprender el número de participantes y la mentalidad de los estudiantes. La hora específica es 20xx 65438 + 11-16 de octubre. Zhang Wei se comunicará con anticipación con los estudiantes en Yulin, y Wang Wei se comunicará con los estudiantes fuera de Yulin con anticipación. Por favor, díganse unos a otros.
(2) Implementar paso a paso según la situación.
Después de una extensa consulta con la mayoría de los estudiantes, decidimos si realizar esta reunión. El contenido específico de la reunión de clase estuvo a cargo de Zhang, Liu Qi y otros estudiantes.
(3) Establecer una estructura organizativa y aclarar responsabilidades
Para garantizar la finalización sin problemas de varias acciones prescritas para este evento de reunión, se estableció un grupo líder de actividades de reunión, con Zhang Como líder, Liu Qi se desempeña como líder adjunto del equipo, responsable de la organización y disposición de las actividades de reunión. El grupo de liderazgo está compuesto por cuatro grupos especializados:
1. Grupo de Asuntos de Conferencia: Ren Long es el líder del grupo y contacta a los estudiantes relevantes como miembros, responsables de los informes, el transporte y los arreglos de alojamiento.
2. Equipo de Finanzas: Dirigido por Kangcun (xxxx) y con estudiantes relevantes como miembros, es responsable de formular presupuestos de costos per cápita, cargos, gastos y divulgación financiera.
3. Grupo de publicidad: dirigido por Wang Wei (xxxxx), que contacta a estudiantes relevantes como miembros, es responsable de tomar fotografías, crear y distribuir libretas de direcciones y coleccionar CD.
4. Grupo de contacto: encabezado por Zhang Wei (xxxxx), que contacta a estudiantes relevantes como miembros, responsable de contactar e invitar a compañeros y profesores.
Este reencuentro es el primero después de diez años de graduación. Se espera que los miembros de cada grupo puedan seguir concienzudamente la división del trabajo, desempeñar concienzudamente sus respectivas responsabilidades, cooperar estrechamente y trabajar juntos para garantizar que esta reunión pueda lograr el propósito de mejorar la amistad, profundizar el entendimiento y promover los intercambios.
Proceso de fiesta del verbo (abreviatura de verbo)
(1) Reencontrarnos
Hora: Antes de las 18:00 horas de la tarde del 5 de febrero.
Contenido: Chatea, habla, charla, cuéntate tu situación actual y deja libretas de direcciones detalladas para compañeros de clase que no has visto en muchos años.
(2) Letras y canciones de Wine
Hora: A partir de las 18:00 horas de la tarde del 5 de febrero.
Contenido: El plan es invitar a los líderes de las clases anteriores a dar discursos e ir a KTV después de la cena. En principio, cada alumno deberá cantar una canción, pudiendo intercalar algunos pequeños juegos durante el periodo.
(3) Recordando el pasado
Hora: Antes de las 12 horas del día 6 de febrero.
Contenido: ingresar al campus y visitar el campus, principalmente tomar fotografías frente a la escuela + frente al edificio de enseñanza + fotos pequeñas informales + fotos de pareja + fotos individuales.
Algunas personas con historias pueden pasear, buscar los lugares clave del año, aturdirse, tomar fotografías y revivir los maravillosos momentos de hace más de diez años.
(D) Comunicación real
Hora: 6 de febrero, 15:00
Contenido: Invitar a los profesores y a todos los estudiantes a hablar y conversar juntos. Cada profesor y compañero dijo unas palabras para expresar sus sentimientos. Al mismo tiempo, busca una botella, escribamos juntos nuestros deseos y doblémoslos formando grullas de papel. Diez años después, veamos si podemos reunirnos como deseamos.
(5) Fiesta de Carnaval
Hora: 6 de febrero, 18:00 horas.
Contenido: Invitar a los directores y profesores suplentes a asistir y hablar. ¡Todos se reunieron felices, bebiendo buen vino y delicias, cantando, riendo, bendiciendo y expresando su anhelo en sus corazones! Todos hicieron insinuaciones con frecuencia, chocaron vasos repetidamente, obtuvieron conocimientos de los últimos diez años y calentaron sus espíritus, ¡llevando la atmósfera de la fiesta de diez años a un clímax!
(6) Es difícil decir adiós
Hora: Después del desayuno del 7 de febrero.
Contenido: No existe un banquete que dure para siempre. Ve a casa y ve a la escuela, llama y envía mensajes de texto a tus compañeros para decirles que estás a salvo. Reunámonos por la noche, cuando no tengamos prisa por volver a casa, y hablemos de lo que tenemos en mente y no hemos tenido tiempo de expresar.
Notas sobre los verbos intransitivos
1. Hace mucho frío. Usa ropa y zapatos gruesos para evitar resfriarte.
2. Por favor traiga sus propias pertenencias personales.
3. Durante la fiesta, el teléfono móvil estará encendido las 24 horas del día para facilitar el contacto.
4. No te emborraches demasiado ni conduzcas después de beber... pero asegúrate de emborrachar al profesor.
Siete. Asuntos de seguimiento
1. Haga libretas de direcciones y CD y envíelos por correo a todos los estudiantes. La versión electrónica correspondiente se transmite al grupo QQ.
2. Calcular y publicar los ingresos y gastos del partido. Si se requiere un reembolso, se enviará por correo a todos los estudiantes junto con la libreta de direcciones y el CD. Si se requiere un pago adicional, el estudiante depositará el saldo restante en la cuenta designada.
Desear que la fiesta sea un éxito.
Hace seis años, nos reunimos desde todas partes del mundo con inocencia y anhelo de un mañana mejor, dejando huellas inolvidables en nuestras vidas. Hemos crecido, cultivado amistades y viajado a todas direcciones. Hoy, después de cinco años de separación y cinco años de cuidados, nos volvemos a encontrar.
Para permitir que los estudiantes vengan con interés y regresen con satisfacción, para garantizar una reunión ordenada de los estudiantes y para permitirles disfrutar cada pedacito del pasado, compartir sus vidas en los últimos cinco años, Y esperamos con ansias que en el futuro se formule un plan para este evento.
División organizativa del trabajo
El "Comité Preparatorio del Sindicato de Estudiantes de la Clase Tres del Molde" se estableció para ser total y sistemáticamente responsable de la formulación y preparación de planes de actividades, organización de reuniones, mando, enlace y recepción.
Presidente: xx
Vicepresidente: xx
El Comité Preparatorio está compuesto por cinco grupos:
1 Grupo de Coordinación: encabezado por xx, es totalmente responsable de la preparación y organización de la asociación de exalumnos, responsable de la comunicación y el intercambio de información entre los miembros del grupo preparatorio responsable del mando y coordinación de las actividades internas del partido;
Grupo Life: Dirigido por xx, responsable de recepción, alojamiento, catering, salas de conferencias y alquiler de coches. El equipo de finanzas es muy cooperativo.
Grupo de contacto: encabezado por xx, responsable de resumir la información de contacto personal de los estudiantes, imprimir y emitir libretas de direcciones de contactos y responsable del trabajo de contacto de los estudiantes.
4 Grupo de Servicio: Encabezado por xx, son responsables de los ingresos y gastos de fondos y ayudan al grupo vivo a realizar su trabajo.
Equipo de cámara: xx es el líder del equipo y xx es el líder adjunto del equipo, responsable de tomar fotografías y otros asuntos. Los estudiantes con cámaras deben cooperar.
Dos. Organización de actividades
Esta reunión se basa en el principio de contacto cercano y mejora de los sentimientos, y se adhiere al modelo de organización unificada, intercambio y combinación de actividades. Imagine los altibajos de los cinco años, * * * recuerde. los sentimientos de despedida y dar a conocer la Personalidad, estar preparados para estar en el lado del agua, pensar siempre unos en otros, bendecirnos desde lejos, interactuar entre nosotros y trabajar juntos para crear un mundo propio.
(1) Lugar de la reunión: Yongxing, Chenzhou
(2) Participantes: todos los estudiantes con los que se pueda contactar.
(3) Horario: 20xx 65438+29 de Octubre al 20xx 65438+31 de Octubre. (calendario lunar 65438 + 26 de febrero al 65438 + 28 de febrero)
3. Financiación
La reunión de clase se basa en el principio de pedir dinero a los compañeros. Según el presupuesto, el gasto medio por estudiante en la reunión de clase es de 360 yuanes. Se utiliza principalmente para: (1) Alojamiento, catering y banquetes durante la fiesta; (2) Costos de toma y revelado de fotografías; (3) Costos de transporte durante el evento;
El comité organizador espera que los estudiantes con mejores condiciones económicas puedan apoyar firmemente esta reunión financieramente, y también espera que los estudiantes con dificultades financieras hagan lo que puedan y se reúnan una vez cada cinco años. Tener té nuevo y agua fresca también es una sensación.
4. Requisitos específicos
1 Realizar actividades de manera unificada de acuerdo con el cronograma del partido y obedecer el liderazgo del presidente y vicepresidente.
El grupo de alojamiento debe organizar el alojamiento de los estudiantes, los lugares, el desarrollo fotográfico, etc.
El grupo de enlace debe cooperar con el grupo de vida para recopilar y resumir información relacionada con los estudiantes. Al mismo tiempo, comunicarse bien entre cada grupo y sus compañeros.
4 El equipo financiero sigue el principio del sistema AA y cobra 400 yuanes por niño y 200 yuanes por niña (más 100 yuanes para aquellos que tienen pareja).
Y preparar cuidadosamente el presupuesto y las cuentas finales, y finalmente informar a todos los estudiantes.
El equipo de cámara tomará fotos y vídeos de todo el evento, y finalmente se los entregará al equipo de vida para que imprima las fotos y las distribuya a cada estudiante.
Cada alumno debe hablar de unidad, estilo, entendimiento mutuo, evitar complicaciones y esforzarse para que con el esfuerzo de todos esta fiesta sea un evento unido, alegre, cálido y armonioso, dejando un maravilloso legado. .