¿Cómo realizar una inspección empresarial? ¿Cómo implementar los objetos de inspección para una inspección empresarial?
Plan de recepción de inspección empresarial
Para garantizar que el trabajo o las cosas se puedan realizar de manera ordenada, a menudo es necesario formular un plan con anticipación. Plan escrito con fuerte operatividad. ¿Cómo debemos formular un plan? El siguiente es un plan para la inspección y recepción de empresas que he compilado. Echemos un vistazo.
La delegación de la empresa de comercio electrónico de Wuhan planea visitar nuestra empresa el 7 de diciembre para una visita y un estudio. Esta empresa tiene una gran reputación en el mercado en la provincia de Hubei y ha brindado gran ayuda y orientación a nuestra empresa en los últimos años. Los intercambios con ella pueden lograr un efecto de cooperación beneficioso para todos. Este equipo de inspección de diez personas dirigido por el subdirector general debe estar preparado con antelación. Para realizar un buen trabajo de inspección y recepción, se ha formulado especialmente el siguiente plan de acogida: para las visitas y recepciones de estudios entre empresas y empresas, la acogida se basará en normas recíprocas. Entre los diez visitantes, ocho son hombres y dos. mujer. Entre ellos hay dos minorías étnicas, por lo que se requiere especial atención en términos de alimentación y alojamiento.
1. Calendario de inspección
7 de diciembre
Bienvenido al equipo de inspección a la estación de tren sur de Changsha en tren de alta velocidad desde Wuhan a las 16:00. El equipo de recepción (tres vehículos) vino a recibirle a la salida de la Estación Sur. Organice su estadía en el Home Inn Business Hotel;
18:30\20:30 Lugar de la cena de bienvenida: West Lake Tower Hotel. Acompañantes: Director general adjunto de la empresa, Director Chen y secretario, etc. ** diez personas en total
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21:00 El equipo de recepción enviará un coche especial de regreso al hotel el 8 de diciembre
9:00\12:00 Simposio de inspección, estudio e intercambio Lugar: Sala de conferencias de nuestra empresa Participantes: Director general adjunto de la empresa, Director Chen, su secretaria y líderes de departamento
12:10\14:00 Lugar del almuerzo: Participantes del hotel West Lake Tower : Subdirector general de la empresa, el director Chen, su secretaria y algunos jefes de departamento.
16:00\19:00 Los visitantes de nuestra empresa estarán acompañados por: el director general adjunto de la empresa, el director Chen, el secretario y algunos líderes de los departamentos competentes. El recepcionista de la empresa, Xiao Liu, es responsable de la recepción y las explicaciones.
19:10\20:00 cena
20:10\23:00 organización de entretenimiento
23: 00 acuerdo El equipo de recepción regresó al hotel
9 de mayo
9:00\12:00 para visitar la reunión de estudio e intercambio para brindar sugerencias, experiencias e intercambios sobre la empresa. desarrollo
13:30\15:00 Banquete de despedida en el West Lake Tower Hotel
16:00 Compra de los billetes de tren de regreso con un día de antelación. El equipo de recepción será enviado al. Estación Sur de Ferrocarriles para el regreso del grupo de inspección.
2. Responsable del trabajo relacionado
1. El equipo de asuntos de conferencias de la empresa es responsable de organizar la comida y el alojamiento para los grupos visitantes y el trabajo de recepción y publicidad (colgar pancartas y carteles).
2. El equipo de secretaría preparará los materiales de presentación pertinentes.
3. El equipo de logística hará un buen trabajo proporcionando té y manteniendo caliente al equipo de inspección.
2. Presupuesto:
Alojamiento de dos días para diez personas en habitación estándar 5*200*2 en total 20XX yuanes
Dos cenas y dos almuerzos* ** total 4.000 yuanes
Organización de entretenimiento 1.000 yuanes
Billete de regreso 75*10 total 750 yuanes
Pancarta de recepción y tarifa de material 120 yuanes
* **Total 7870 yuanes
Adjunto: Lista de inspectores
6 de noviembre de 20XX
Lai Mengzhu 20112901124 Gestión administrativa Clase 1 ¿Qué es una inspección empresarial? ? ¿A qué debo prestar atención?
Las inspecciones comerciales generalmente se refieren a visitas, intercambios, inspecciones y cooperación con industrias o empresas relacionadas con operaciones empresariales, que involucran específicamente la tecnología, el mercado, la producción, la competencia, la inversión, la cooperación estratégica y muchos otros campos de la empresa. , para realizar actividades comerciales con el objetivo de establecer contactos, intercambio de experiencias, transferencia de tecnología, cooperación de contraparte, etc.
Nombre chino
Inspección comercial
Industria
Industrias relacionadas con operaciones comerciales
Logro
Establecer contactos e intercambiar experiencias
Atributos
Actividades comerciales
Definición
Inspecciones comerciales Las inspecciones comerciales son parte de las actividades comerciales Una actividad empresarial esencial, en un sentido amplio, las inspecciones empresariales también deberían incluir: viajes de incentivo, visitas de contrapartes y otras actividades. A través de estudios teóricos y visitas a empresas, los estudiantes de gestión empresarial pueden vivir la experiencia de crecimiento de empresas de referencia y aprender a operar.
En el entorno de integración económica global, los intercambios económicos y comerciales entre empresas de diversas regiones son cada vez más estrechos. El primer paso para que las empresas se globalicen es realizar un estudio exhaustivo de las industrias relacionadas en otras regiones. Por lo general, inspecciones de empresas a nivel nacional, no solo se aprende experiencia de empresas avanzadas en zonas costeras, sino también inspecciones de recursos y mercados donde se ubican los proyectos. Lo que se detalla aquí son principalmente inspecciones de empresas en el extranjero. Un viaje de negocios al extranjero involucra muchos asuntos, incluyendo cultura, recepción, aviación, alojamiento y visas en diferentes regiones. Lo que requiere más energía y tiempo es la determinación de la unidad oficial y el tema de intercambio, la emisión de cartas de invitación, etc. Por lo general, lleva mucho tiempo prepararlo con anticipación, de 2 a 4 meses, y la preparación y planificación tempranas estarán relacionadas con el éxito o el fracaso del viaje en general. La siguiente es una breve introducción al proceso específico:
Proceso de inspección empresarial
(ver imagen adjunta):
Asuntos de inspección empresarial que requieren atención
1. Tiempo
Las inspecciones de empresas en el extranjero implican muchos aspectos. Las citas con las instituciones públicas deben realizarse con entre 1 y 3 meses de antelación. Al mismo tiempo, el procesamiento de pasaportes y visas lleva tiempo. Desde la perspectiva del costo, cuanto antes reserve, menor será el costo de los boletos aéreos y el alojamiento; desde la perspectiva de la calidad de la recepción, se da prioridad a la configuración del líder del equipo, el guía turístico y el automóvil;
2. Unidades públicas
El nombramiento y recepción de las unidades públicas dependen completamente de la actitud de la otra parte, y la actitud de la otra parte depende del propósito de nuestra inspección. la composición de la estructura de puestos del personal y la elección del horario de recepción. Por lo tanto, al postular a una unidad de servicio público, debemos aclarar el propósito específico de la visita, la relación directa con la otra parte y adjuntar una lista detallada de las personas que viajarán.
3. Normas de recepción
La organización del itinerario del grupo depende en gran medida de los estándares de alimentación y alojamiento a la hora de personalizar el grupo, para poder captar con precisión la situación general. del grupo con antelación El presupuesto debe estar claramente definido con antelación para las normas de restauración, alojamiento y recepción.
4. Organización de recepción
La profesionalidad y la solidez de la organización de recepción determinan a menudo el éxito o el fracaso de la inspección empresarial. ¿Cómo implementar los objetos de inspección durante la inspección comercial?
El método es el siguiente:
1. Persuadir a los objetos objetivo para que acepten la inspección.
2.Hacer sugerencias que la otra parte encuentre valiosas como referencia y referencia.
3. Intenta ganarte la confianza de la otra parte.