Normas de subvención para personas que viajan al extranjero por negocios
Para las empresas, especialmente algunos viajes de negocios de altos ejecutivos, la empresa también debe ser reembolsada. Por supuesto, existen estándares para el consumo de viajes de negocios, incluidos los viajes de negocios de agencias administrativas. Es un caso especial, no es necesario seguir el estándar. Entonces, ¿cuáles son los estándares de subsidio para las personas que viajan al extranjero por negocios?
1. Estándares de subsidio para el personal que viaja al extranjero por negocios. No existe un estándar unificado porque los estándares para los gastos de viaje varían según la unidad, el puesto y el nivel. Según el artículo 8 de las "Medidas para la Gestión de Gastos por Viajes Temporales al Exterior por Negocios": Los gastos por viajes temporales al extranjero por negocios incluyen: gastos de viajes internacionales, gastos de transporte entre ciudades extranjeras, gastos de alojamiento, gastos de alimentación, gastos oficiales diversos y otros gastos. (1) Gastos de viajes internacionales: gastos de viaje desde el puerto de salida hasta el puerto de entrada. (2) Gastos de transporte entre ciudades extranjeras: gastos de transporte entre ciudades del país visitante que sean necesarios para completar las tareas laborales. (3) Gastos de alojamiento: Gastos de alojamiento incurridos por personal extranjero en el exterior. (4) Gastos de alimentación: gastos diarios de alimentación del personal extranjero mientras se encuentre en el exterior. (5) Gastos públicos: Transporte intraurbano, correos y telecomunicaciones, material de oficina, propinas necesarias y otros gastos del personal extranjero mientras se encuentre en el exterior. (6) Otros gastos: se refiere principalmente a tarifas de visas extranjeras, tarifas de seguros necesarios, tarifas de prevención de epidemias, tarifas de inscripción a conferencias internacionales, etc. Artículo 9: Los gastos de viajes internacionales estarán sujetos a las siguientes normas: (1) Elegir una ruta económica y razonable. Las personas que viajan al extranjero deben dar prioridad a las rutas internacionales operadas por aerolíneas chinas. Si realmente necesitan elegir rutas de aerolíneas extranjeras debido a conexiones de vuelos y otras razones, deben informar con anticipación a los departamentos de asuntos exteriores y finanzas de la unidad para su aprobación. No se le permite tomar un desvío por ningún motivo, ni aumentar el número de países y el tiempo de visita de forma encubierta en nombre del tránsito. (2) De acuerdo con el principio de aplicabilidad económica, elegir tarifas preferenciales a través de adquisiciones gubernamentales y otros métodos, y comprar boletos aéreos de ida y vuelta tanto como sea posible. (3) La compra de billetes de avión para viajes temporales al extranjero por motivos de negocios debe ser aprobada por los departamentos de asuntos exteriores y finanzas de la unidad. Los boletos aéreos son pagados por la unidad mediante tarjetas oficiales y transferencias bancarias, no permitiéndose el pago en efectivo. El departamento financiero de la unidad reembolsará según el monto indicado en el “Itinerario de Boleto Electrónico de Transporte Aéreo” y demás facturas vigentes. (4) Las personas que viajan al extranjero deben organizar el transporte estrictamente de acuerdo con las regulaciones y no se les permite tomar vuelos chárter de la aviación civil ni vuelos chárter privados, corporativos y de líneas aéreas extranjeras. (5) El personal de nivel provincial y ministerial puede viajar en primera clase en aviones, primera clase en barcos, literas blandas premium en trenes o asientos ejecutivos en trenes y todo el personal con asientos blandos a nivel de departamento y oficina puede viajar en clase ejecutiva; aviones, segunda clase en barcos, literas blandas en trenes o todos los trenes con asientos blandos. Los demás pasajeros viajan en clase económica en aviones, tercera clase en barcos, literas duras en trenes; Asientos de segunda clase en todos los trenes con asientos blandos. Si la clasificación de clase del medio de transporte no coincide con lo anterior, podrá viajar en una clase del mismo nivel. Si el vehículo en el que viaja no tiene una clase de cabinas que puedan ser ocupadas por personas de este nivel como se especifica anteriormente, deberá tomar una clase de cabinas inferior. Los gastos de viaje internacional en que incurra el personal antes mencionado serán reembolsados según los hechos. (6) Para aquellos que viajan al extranjero y toman trenes internacionales, el tramo nacional estará sujeto a las normas pertinentes sobre gastos de viaje nacionales; si el tramo al extranjero excede las 6 horas, se calculará en función del número de días naturales (calendarios); y cada persona recibirá un subsidio de US$12 por día. Artículo 11: Las tarifas de alojamiento se implementarán de acuerdo con las siguientes regulaciones: (1) El personal que viaje al extranjero deberá organizar el alojamiento en estricta conformidad con las regulaciones. El personal a nivel provincial y ministerial podrá alojarse en suites ordinarias, y las tarifas de alojamiento se aplicarán. se reembolsará de acuerdo con las condiciones reales; el personal a nivel de departamento u oficina e inferior se organizará en habitaciones estándar. La tarifa de alojamiento se reembolsará dentro del estándar especificado. (2) Las personas que viajen al extranjero para participar en conferencias internacionales, etc., estarán sujetas en principio a normas de alojamiento. Si la organización de la otra parte designa o recomienda un hotel, debe verificarse estrictamente y organizarse mediante consulta de precios. Si el costo excede el estándar, debe informarse con anticipación a los departamentos de asuntos exteriores y finanzas de la unidad para su aprobación. Tras la aprobación, la tarifa de alojamiento se puede reembolsar de acuerdo con la situación real. Artículo 12: Los gastos de comidas y gastos oficiales varios se implementarán de acuerdo con las siguientes regulaciones: (1) Los gastos de comidas y gastos oficiales varios para el personal en el extranjero se pueden distribuir a individuos para su uso en una suma global de acuerdo con las normas prescritas. El número de días garantizados se calcula en función de la fecha de salida y llegada a nuestro país. (2) De acuerdo con las necesidades y características del trabajo, no es conveniente que los individuos paguen los gastos de alimentación y gastos varios del grupo visitante. (3) Si una parte extranjera proporciona gastos de alimentación y gastos varios en efectivo o en especie para recibir a nuestra delegación, aquellos que viajen al extranjero ya no recibirán gastos de alimentación y gastos varios. (4) Debe ser diligente y frugal al cenar fuera, evitar platos y bebidas de alta gama y tener cuidado con los buffets.
2. ¿Los cuadros estatales deben informar cuando viajan al extranjero? ¿De acuerdo con el artículo 9 del "Reglamento para el fortalecimiento de la gestión de los viajes al extranjero (fronteras) para asuntos privados": alcance del registro para personas que viajan al extranjero (frontera) por asuntos privados. Son: cuadros en servicio a nivel de subdirector y superiores, cuadros jubilados a nivel de subdirector y superiores, cuadros a nivel de departamento e inferiores en departamentos clave de confidencialidad y puestos clave y personal del nivel correspondiente de las instituciones públicas (en adelante personal de registro y archivo).
3. ¿Cuáles son los contenidos del registro y la presentación para los funcionarios estatales que viajan al extranjero? El contenido del registro y la presentación incluye principalmente el nombre de la persona, sexo, fecha de nacimiento, número de identificación, unidad de trabajo y puesto (rango). ), lugar de residencia, etc. Los materiales enviados deben tener un contenido detallado, un formato estandarizado y estar escritos con claridad, y deben indicar la hora específica de salida al extranjero (frontera), la duración de la estancia en el extranjero, el país (región) visitado, el motivo del viaje, etc. Si viaja al extranjero a visitar a familiares, deberá presentar una carta de invitación (carta) de familiares en el exterior (carta) y copia del documento de identidad vigente del país (región) donde se encuentra, expresando la identidad, domicilio, ocupación, información de contacto y relación entre el que invita y el destinatario La relación del que invita, etc. Antes de salir del país (frontera) por asuntos personales, el personal deberá recibir educación sobre disciplina, seguridad y confidencialidad en asuntos exteriores por parte del departamento donde se encuentra. Debemos mantener la dignidad y la imagen del país en el extranjero y respetar las disciplinas de asuntos exteriores, las políticas conservadoras y los secretos de Estado. Lo anterior es una introducción detallada al contenido relevante sobre los estándares de subsidio para personas que viajan al extranjero por negocios. En resumen, me gustaría recordarles que, de hecho, muchas unidades corporativas tienen ciertos subsidios para viajeros de negocios que incluyen subsidios de alojamiento y comida. Los subsidios y los subsidios para gastos de transporte tienen como objetivo principal proteger los intereses legítimos de los trabajadores, y el personal de la agencia general tiene ciertos estándares para estos subsidios.