Explicación detallada de las funciones del sistema de software de gestión de activos fijos

Utilizando tecnología de codificación avanzada, podemos monitorear con precisión los activos fijos desde la adquisición, el uso, la asignación, el inventario, la limpieza hasta el desguace. y combine varias estadísticas de clasificación de activos y otros informes para garantizar que las cuentas, las tarjetas y los artículos sean realmente consistentes.

(2) En el proceso de gestión de activos fijos, cada activo físico de la empresa recibe una marca de código única. Después de que el recolector de datos escanea la marca del código, se transmite a la computadora para completar con precisión el inventario físico. Las funciones de corrección automática de errores y alarma en tiempo real del software de recopilación de datos eliminan fundamentalmente los fenómenos inevitables de conteo incorrecto, conteo erróneo y conteo repetido en el pasado, y garantizan la integridad, autenticidad y confiabilidad de los datos de primera mano en las instalaciones físicas de base. estadística.

(3) Tiene la función de gestión de consumibles y productos de información de bajo valor.

(4) La verificación y el inventario son rápidos y precisos.

(5) La función de consulta estadística es poderosa, la interfaz es clara y amigable y la operación es simple.

(6) Depreciación automática y otra información contable.

(7) Los informes estadísticos se pueden exportar fácil y rápidamente a EXCEL, lo que permite a los usuarios ajustar definiciones de datos más básicas para generar informes (1): configuración de permisos, clasificación de activos, configuración de departamento, métodos de adquisición y financiación. fuentes, dirección de uso, ubicación de almacenamiento, etc.

(2) Entrada de activos, impresión y publicación de etiquetas

(3) Gestión diaria de activos: depreciación, transferencia, reducción, cambios de valor, cambios de vida útil, cambios de ubicación de almacenamiento, activos Cambios de estado, etc.

(4) Verificación e inventario: descarga de datos, carga de datos y generación de informes de inventario.

(5) Consulta y estadísticas de informes: consulta de activos totales, consulta de registro de cambios (registro de transferencia, cambio de valor, cambio de vida útil, cambio de ubicación de almacenamiento, cambio de estado de activos), informe de reducción de activos, cronograma de depreciación de activos, varias tablas de análisis, tablas de estadísticas de activos excedentes, gráficos de tendencias de crecimiento de activos, etc. (1) Mediante la implementación de nuestro sistema codificado de gestión de activos fijos, la unidad puede comprender rápidamente todos los activos adquiridos cada año desde su creación.

(2) Reforzar la gestión de la adquisición de activos fijos para evitar adquisiciones repetidas y despilfarros.

(3) Disponer de activos inactivos y activos ineficientes (como asignación, venta, arrendamiento, etc.) para mejorar la eficiencia en la utilización del capital.

(4) Cuando los empleados dejan o cambian de trabajo, los activos se pueden entregar rápida y completamente para evitar pérdidas innecesarias.

(5) Los cálculos de verificación, inventario y depreciación no solo son rápidos sino también precisos.

(6) Proporcionar una base más confiable para la evaluación de activos y la toma de decisiones de la unidad, y evitar posibles omisiones y peligros ocultos causados ​​por la unidad en la gestión de activos fijos. Los activos fijos son recursos importantes de una empresa, incluidos los activos productivos y los activos no productivos. Los activos fijos ocupan una gran cantidad de fondos para las empresas y la gestión de activos fijos es un trabajo básico importante para las empresas. Los activos fijos son el principal medio de trabajo de una empresa, y su cantidad, calidad y estructura técnica marcan la capacidad de producción y el nivel de desarrollo de la productividad de la empresa.

La gestión y la contabilidad de activos fijos son componentes importantes de la gestión financiera y la contabilidad corporativa. En los negocios, la gestión física y la contabilidad del valor están separadas. Actualmente son responsables del departamento de equipamiento y del departamento financiero, respectivamente. Por tanto, la contabilidad y gestión de los activos fijos de la empresa es una tarea específica y compleja.

Con la ayuda de la tecnología de la información moderna para fortalecer la gestión contable de los activos fijos, la carga de trabajo contable se puede reducir considerablemente y se puede acelerar la velocidad de recopilación de información. Al fortalecer la gestión, proteger la integridad de los activos fijos, aprovechar plenamente el potencial, mejorar continuamente la tasa de utilización de los activos fijos y mejorar los beneficios económicos del uso de activos fijos, no solo ayudará a las empresas a aumentar la producción de productos, aumentar las variedades de productos y mejorar los productos. calidad y reducir los costos de los productos, y puede ahorrar capital empresarial fondos de inversión en construcción, utilizar fondos de construcción limitados para expandir continuamente la escala de los activos empresariales y mantener y aumentar el valor de los activos estatales.

De acuerdo con la naturaleza económica y las características de rotación de los activos fijos, los requisitos básicos para la gestión de activos fijos empresariales son:

(1) Garantizar la integridad de los activos fijos.

(2) Mejorar la integridad y el efecto de utilización de los activos fijos.

(3) Verificar con precisión la cantidad requerida para los activos fijos.

(4) Utilice métodos de depreciación adecuados para calcular correctamente el monto de depreciación de los activos fijos.

(5) Predecir científicamente la inversión en activos fijos. (1). El concepto de activos fijos

Según el sistema de contabilidad corporativa de mi país, los activos fijos se refieren a casas, edificios, máquinas, maquinaria, herramientas de transporte y otros equipos relacionados con la producción y operación con una vida útil. de más de un año, electrodomésticos, herramientas, etc. Los artículos que no sean equipos importantes para la producción y operación, que tengan un valor unitario de más de 2.000 yuanes y que tengan una vida útil de más de dos años también deben gestionarse como activos fijos. Para fortalecer la gestión de los activos fijos, es necesario clasificar científicamente los activos fijos. Los activos fijos se pueden clasificar según diferentes signos.

Según el uso económico de los activos fijos, se dividen en activos fijos productivos y activos fijos no productivos. A través de este método de clasificación, podemos analizar la proporción de varios tipos de activos fijos en todos los activos fijos, estudiar la estructura de los activos fijos, comprender el nivel de mecanización de la tecnología de producción, instar a las empresas a asignar racionalmente los activos fijos y aprovechar al máximo la efectividad de los activos fijos.

Según la finalidad de los activos fijos, se dividen en activos fijos usados, no utilizados e innecesarios.

A través de este método de clasificación, se puede analizar el grado de utilización de los activos fijos de la empresa, promover que la empresa mejore la eficiencia de utilización de los activos fijos y garantizar el cálculo correcto de la depreciación.

Según la relación entre los activos fijos, se pueden dividir en activos fijos propios y activos fijos de arrendamiento financiero. Este método de clasificación favorece la gestión, la contabilidad organizacional y el cálculo de la depreciación según las relaciones de propiedad.

Según el sistema financiero actual de mi país, los activos fijos de las empresas se dividen en las siguientes siete categorías:

(1) Activos fijos para la producción. Entre ellos, se clasifican además según fines económicos.

(2) Activos fijos no productivos.

(3) Arrendamiento de inmovilizado.

(4) Activos fijos no utilizados.

(5) No se requieren activos fijos.

(6) Los arrendamientos financieros se traspasan al inmovilizado.

(7) Terreno. En términos generales, la gestión de contabilidad de activos fijos tiene las siguientes tres tareas:

(1) Administrar estrictamente las tarjetas de activos fijos, incluida la adición, eliminación, consulta, impresión, resumen mensual y resumen de clasificación de tarjetas.

(2) Registrar de manera precisa, integral y oportuna el aumento, disminución y uso de activos fijos para proteger la seguridad e integridad de los materiales de producción. Las empresas pueden aumentar los activos fijos mediante la compra y la construcción, y reducirlos mediante la venta o el desguace. Para reflejar y supervisar verdaderamente el aumento y la disminución de los activos fijos y la situación real, se debe establecer y mejorar un sistema de contabilidad de activos fijos sólido. Debido a las características de los activos fijos, estos deben clasificarse y contabilizarse en detalle. En el sistema contable de contabilidad de activos fijos, el libro mayor "Libro de registro de activos fijos" refleja el aumento o disminución de los activos fijos en función de su valor original; la cuenta "Depreciación acumulada" refleja el valor de desgaste de los activos fijos durante su uso; la “Tarjeta de Registro de Activo Fijo” requiere Llevar una contabilidad detallada.

(3) Calcular correctamente los costos de depreciación y reparación de los activos fijos, realizar la contabilidad de la depreciación y reparación de los activos fijos y garantizar la realización de una reproducción simple de los activos fijos.

Existen muchos métodos para calcular la depreciación, como "años promedio", "carga de trabajo", "método de doble saldo decreciente", "método de suma de dígitos de años", etc. En el trabajo real, la depreciación de los activos fijos se calcula preparando una "hoja de cálculo de depreciación de los activos fijos", que es la base para la contabilidad de clasificación general de la depreciación de los activos fijos. El sistema de gestión de contabilidad de activos fijos tiene tres características obvias: gran cantidad de almacenamiento de datos, menos entrada de datos diaria y más contenido de salida.

En las empresas industriales en general, los activos fijos no solo tienen un alto valor, sino también una gran cantidad, y también hay muchos elementos de datos que reflejan cada activo fijo. En las primeras etapas de la puesta en producción del sistema de gestión de activos fijos, todos los datos relacionados con los activos fijos actuales deben ingresarse en la computadora al mismo tiempo mediante la inicialización del sistema. Desde la perspectiva de la capacidad de almacenamiento total, el sistema de gestión de activos fijos es un sistema con una gran cantidad de datos y ocupa mucho espacio de almacenamiento.

Una vez que el sistema de gestión de activos fijos se pone en funcionamiento, los datos que deben ingresarse diariamente generalmente se limitan a la compra, liquidación, venta, asignación interna, etc. En general, las empresas no tienen muchos negocios de este tipo todos los días y la frecuencia de aparición también es muy dispersa. Además, hay muy pocos datos para ingresar. Esta característica es muy beneficiosa para las computadoras. Debido a que hay menos entrada de datos, hay menos posibilidades de cometer errores. Una vez que se ingresan correctamente los datos originales de un activo fijo, se puede utilizar durante mucho tiempo hasta que se desguace o se venda.

El sistema de gestión de activos fijos tiene una gran producción diaria. Esto se debe a que los requisitos de indicadores de elementos de datos para el mismo activo fijo a menudo se reflejan en diferentes cuentas de salida debido a diferentes propósitos de uso. En el modo de gestión manual, la compilación de este tipo de contabilidad de resultados no sólo supone una gran carga de trabajo, sino que también está sujeta a condiciones manuales y es propensa a errores de inconsistencia de los datos. Después del procesamiento informático, se mejora la velocidad de generación de estados contables y se evitan inconsistencias en los datos.

Por otro lado, después del procesamiento informático, es necesario establecer un estricto sistema de recopilación de datos de cambios y contratar personal a tiempo completo para que sea responsable de la operación y mantenimiento del sistema. Una vez que los activos fijos se construyen o se ponen en uso, se dispersarán en varios departamentos de la empresa e involucrarán a muchos usuarios específicos. Aunque los cambios son raros en el uso, a menudo se pasan por alto cuando ocurren. Por lo tanto, cuando utilizamos tecnología informática para establecer un sistema de gestión de activos fijos, primero debemos inventariar los activos fijos y luego ingresarlos en la computadora después de que las cuentas sean consistentes, además, lo que es más importante, debemos establecer una estricta gestión de activos fijos; y sistema de recopilación de datos sobre cambios Como parte integral del sistema de control interno del sistema contable de la empresa, es necesario garantizar su implementación para que los datos sobre cambios puedan recopilarse de manera oportuna y los registros relevantes puedan actualizarse para que los activos fijos. El sistema de gestión puede reflejar correctamente la situación real de los activos fijos de la empresa. (1). Tratamiento contable de aumentos y disminuciones de activos fijos

El aumento de activos fijos se debe principalmente a compra de equipos, finalización de autoconstrucción, otras identidades o inversiones personales, arrendamiento financiero, aceptación. de donaciones, excedentes de inventario, etc. La reducción de activos fijos se refiere a la venta, desguace, daño y pérdida de inventario de activos fijos.

El comprobante de aumento y disminución de activos fijos son los datos de entrada del sistema de gestión de activos fijos. Al calcular las cuentas detalladas de activos fijos, el libro de registro de activos fijos y la tarjeta de registro de activos fijos deben registrarse en detalle basándose en el formulario de aceptación de activos fijos, el formulario de desecho y otros comprobantes originales.

El "Registro de Activos Fijos" configura páginas de cuentas según las categorías y clasificaciones detalladas de los activos fijos, configura columnas según las unidades de custodia y uso, y los registra en orden cronológico según las fechas de aumento y disminución de diversos activos fijos Mensualmente Realizar estadísticas de saldo para reflejar de manera integral el aumento, disminución y saldo de varios activos fijos de cada unidad y departamento.

Cada proyecto de activo fijo cuenta con una "Tarjeta de Registro de Activo Fijo", una para cada proyecto de activo fijo. Información detallada de los activos fijos registrados en cada tarjeta, como cantidad, nombre, especificaciones, equipos auxiliares, usuario, ubicación, tiempo de construcción, tiempo de puesta en marcha, valor original, vida útil estimada, información de depreciación, etc. , todo grabado.

Siempre que se utilice como comprobante contable el comprobante original de aumento o disminución de activos fijos, se registra la cuenta detallada de activos fijos con base en el comprobante contable y el comprobante original, y un registro de activos fijos. Se hace la tarjeta. Resuma el libro mayor con base en los comprobantes contables, y el personal financiero enviará las tarjetas de registro de activos fijos al departamento de administración y al departamento de usuarios respectivamente para verificar las cuentas, certificados, objetos y tarjetas para hacerlos consistentes y garantizar la integridad de los activos fijos.

(2) Contabilización de la depreciación de activos fijos

Según las disposiciones del sistema financiero de la empresa, casas, edificios, maquinaria y equipo en uso, instrumentos, vehículos de transporte, herramientas y equipos, los gastos de depreciación estacionales deben cargarse mensualmente para equipos desmantelados y reacondicionados, activos fijos alquilados mediante arrendamientos operativos, activos fijos alquilados mediante arrendamientos financieros, etc. No se permite la depreciación de activos fijos no utilizados e innecesarios distintos de casas y edificios, activos fijos alquilados en régimen de arrendamiento operativo y activos fijos que hayan sido totalmente depreciados y continúen utilizándose. (1). Información relevante sobre el inmovilizado existente proporcionada por el departamento de gestión de inmovilizado.

(2). Documentos originales como órdenes de pago, órdenes de entrega y órdenes de aceptación. Inversiones y donaciones para la construcción de activos fijos u otras unidades.

(3). Documentos originales como formularios de declaración, órdenes de entrega, recibos y comprobantes de pago por la venta, desguace, liquidación o transferencia de inversión de activos fijos.

(4). Ampliación, reconstrucción o arrendamiento de activos fijos, cambios internos y otra información relacionada.

(5). Hoja de cálculo de depreciación y comprobantes de gastos de reparación devengados o diferidos, gastos de reparación, etc.

(6) Informe de inventario de datos de pérdidas y ganancias de activos fijos. (1). Después de que los activos fijos aumenten o disminuyan dentro de un mes, los comprobantes originales correspondientes se ingresarán en el sistema. Después de la detección y clasificación, se generarán la tabla de aumento de activos fijos, la tabla de disminución y la tabla de transferencia interna, respectivamente.

Se debe prestar especial atención al hecho de que cuando el sistema se pone en funcionamiento por primera vez, las tarjetas de gestión de activos fijos hechas a mano deben completarse al mismo tiempo.

El departamento ingresa la computadora para establecer una tabla de registro de tarjetas de registro de activos fijos y utilizarla como base de datos básica en el futuro.

(2) Con base en la hoja de registro de la tarjeta de registro de activos fijos al comienzo del mes, acumular la depreciación de los activos fijos de acuerdo con las regulaciones pertinentes y generar una hoja de cálculo de depreciación de los activos fijos.

(3). De acuerdo con la tabla de cálculo de depreciación de activos fijos, la tabla de aumento y disminución de activos fijos, los datos de transferencia se clasifican y resumen, el comprobante de transferencia se genera automáticamente y se transfiere al sistema de procesamiento contable. .

(4) De acuerdo con la tabla de cálculo de depreciación de activos fijos, los gastos de depreciación se clasifican y resumen, y los datos se distribuyen. Los datos se transfieren automáticamente al sistema de contabilidad de costos para su uso en el cálculo de costos.

(5) Al final del mes, actualice la tabla de registros de la tarjeta de registro de activos fijos con la tabla de aumento de activos fijos, la tabla de disminuciones y la tabla de transferencia interna respectivamente, es decir, inserte automáticamente los registros de activos fijos agregados. y elimine automáticamente los registros de activos fijos transferidos y cambie los activos fijos asignados a sus departamentos de uso.

(6) Imprima varios informes basados ​​en la tabla de cálculo de depreciación de activos fijos, la tabla de aumento de activos fijos, la tabla de disminución, la tabla de asignación interna y la tabla de registro de la tarjeta de registro de activos fijos, como la tabla de cálculo de depreciación de activos fijos. , tablas de aumento y disminución de activos fijos, tablas estadísticas de clasificación de activos fijos, etc.