¿Qué empresas pueden utilizar contratos electrónicos?
Los contratos electrónicos son adecuados para firmar escenarios en diversas industrias, incluidas adquisiciones, logística, ventas, distribución, licitaciones, arrendamiento, personal, mano de obra, educación y capacitación, finanzas, etc.
Ejemplos de contratos electrónicos (fuente: eSign Bao)
1. ¿Qué empresa es adecuada para los contratos electrónicos?
Actualmente, según la opinión del mercado, los contratos electrónicos son adecuados para empresas que esperan mejorar la eficiencia y lograr un crecimiento general a través del empoderamiento digital, como:
1. Para realizar negocios, las firmas electrónicas pueden mejorar la eficiencia empresarial, acortar el ciclo de firma y evitar los riesgos de las firmas en papel.
2 Las empresas con firma frecuente de documentos, altos costos de envío y gestión de documentos compleja pueden iniciar o firmar contratos en lotes mediante firma electrónica para reducir los costos laborales, usar mensajes electrónicos para ahorrar costos de envío y usar documentos electrónicos. para reducir los costos administrativos.
3. Los clientes que tienen altos requisitos de seguridad y cumplimiento y necesitan evitar el riesgo de manipulación de documentos y cambios de página durante el proceso de sellado pueden utilizar firmas electrónicas para garantizar que el contenido de los documentos firmados no pueda ser manipulado. , sellos y certificados de usuario No se puede reemplazar ni utilizar de manera fraudulenta. La evidencia de todo el proceso de firma se solidifica y enreda, lo que hace que el certificado sea rastreable.
Beneficios de los contratos electrónicos (Fuente: eSign Bao)
2. Para empresas de diferentes industrias:
Específicamente, se pueden considerar los siguientes tipos de empresas. contratos electrónicos:
1.? Empresas de servicios de Internet: estas empresas suelen necesitar firmar una gran cantidad de acuerdos de cooperación, contratos publicitarios, etc. El uso de contratos electrónicos puede mejorar enormemente la eficiencia de la firma y reducir los costos laborales.
2.? Empresas de comercio electrónico: El negocio de venta impulsado por el comercio electrónico implica muchas veces la firma de un gran número de contratos. El uso de contratos electrónicos puede mejorar enormemente la eficiencia de la firma y ahorrar costos.
3.? Compañía financiera: Las compañías financieras necesitan firmar una gran cantidad de contratos de préstamo, contratos de garantía, etc. El uso de contratos electrónicos puede mejorar la eficiencia operativa y reducir los costos.
4.? Empresa de logística: las empresas de logística necesitan firmar contratos de transporte, contratos de servicios, etc. El uso de contratos electrónicos puede mejorar enormemente la eficiencia de la firma y ahorrar costos.
Firmar contrato de alquiler de casa (Fuente: ezubao)
5.? Otras empresas: Además de las empresas mencionadas anteriormente, también pueden existir otras empresas que necesiten firmar un gran número de contratos, como inmobiliarias, empresas de restauración, empresas de leasing financiero, etc. , también puedes considerar el uso de contratos electrónicos.
3. Para empresas de diferentes tamaños:
Finalmente, las empresas de diferentes tamaños pueden utilizar diferentes productos de contrato electrónico según los escenarios de aplicación y las necesidades.
Por un lado, para las pequeñas y medianas empresas, el SaaS de nube pública se puede utilizar directamente en terminales comunes como Web/APP/applet y tiene funciones ricas.
Contrato Electrónico SaaS Nube Pública (Fuente: eSignBao)
Por otro lado, para las empresas de grandes grupos que tienen la capacidad de abrir sistemas de negocio, pueden abrir servicios a través de la nube pública. en modo API Llame a la interfaz API estándar para integrar las capacidades de contratación en el sistema empresarial;
Ejemplo de modo API (fuente: eShanbao)
Las empresas también pueden controlar de manera uniforme sus negocios a través de sistemas localizados implementación Los sellos físicos y los sellos electrónicos garantizan que la información privada, como sellos corporativos, certificados, documentos, etc., se almacene localmente.