¿Cuáles son las principales tareas de un especialista en contabilidad de ingresos en un hotel de cuatro estrellas?
1. Vaya a la recepción puntualmente después del trabajo todos los días para recoger todas las facturas originales del día anterior.
2. Consulta la factura.
(1) Verificar si las facturas y extractos reportados por cada cajero están completos.
(2) Comparar y verificar las cuentas en la computadora de acuerdo con las notas realizadas por cada cajero en el formulario de informe.
3. Verifique si los detalles de pago informados por cada cajero coinciden con la factura y el pedido original.
(1) Revisar si las cuentas de cada cajero se manejan adecuadamente, si los descuentos, reversiones, cuentas y transferencias se manejan correctamente según lo requerido y si los procedimientos están completos.
(2) Comprobar si el menú de la cocina coincide con el menú de pago del cajero.
(3) Revisar si la factura del camarero por el bar, la piscina, el juego de pelota y el salón de baile es consistente con la factura de cobro del cajero.
(4) Si hay un problema, averigüe inmediatamente el motivo, haga un registro escrito e infórmelo a la persona a cargo de finanzas.
(5) Organizar las facturas gratuitas de la unidad, las facturas pendientes de las unidades externas y las facturas de transferencia de cada departamento de contratación en el orden de los estados financieros y distribuirlas al personal financiero relevante.
4. Para negocios y datos que no se manejan de acuerdo con las regulaciones, notifique de inmediato al personal relevante e instelo a realizar ajustes adicionales. Los problemas que no puedan rectificarse deben informarse al gerente de contabilidad y finanzas. departamento de manera oportuna.
5. Imprima y envíe informes
(1) Imprima la tabla de estado de la cuenta, el balance de auditoría y el informe diario de ingresos operativos en secuencia.
(2) Organizar los informes y archivos adjuntos y distribuirlos al director general, al director del departamento de contabilidad y finanzas y al cajero.
6. Conservar todo tipo de documentos y destruirlos cada tres meses.