¿Por qué una empresa necesita un memorando de reembolso?

Análisis legal: Al reembolsar, se debe proporcionar la factura de consumo del hotel. Este es un requisito del sistema de gestión de gastos de entretenimiento comercial de la unidad para controlar el alcance del monto de los gastos de entretenimiento y verificar si es razonable y verdadero. Se requiere que el monto total de la factura de agua (lista detallada de consumo) sea consistente con el monto total de la factura, y el sello de la factura también debe ser consistente. No puede imprimir el comprobante de consumo usted mismo. La empresa debe verificar si el consumo incluye comidas, refrigerios y otros gastos. La hora de entrada y salida del alojamiento, el depósito y el pago del saldo se imprimirán en el diario, que es más detallado y conveniente para la empresa. para revisar.

Base jurídica: Artículo 4 de las “Medidas para la Gestión de Gastos de Viajes de Agencias Centrales y Estatales” Las unidades centrales deben establecer y mejorar el sistema de aprobación de viajes oficiales. Los viajes de negocios deben informarse a los líderes pertinentes de la unidad para su aprobación de acuerdo con las regulaciones, y el número y los días de los viajes de negocios deben controlarse estrictamente; la gestión del presupuesto de viajes debe controlarse estrictamente para controlar la escala de los gastos de viaje sin importancia; contenido y propósitos oficiales claros están estrictamente prohibidos, los viajes disfrazados con cualquier nombre y de cualquier forma, y ​​los viajes sin sustancia están estrictamente prohibidos Estudio, intercambio e inspección entre departamentos sobre contenido sexual.