¿Qué sueles hablar con una empresa de bodas? ¿Cómo comunicarse eficazmente con la empresa de bodas?
La comunicación con la empresa de bodas es una parte muy importante de la preparación de la boda. Implica todos los aspectos de toda la planificación y ejecución de la boda. Basado en mi experiencia personal en la preparación de bodas, he resumido el contenido principal que se debe discutir con la empresa de bodas, así como los pasos detallados sobre cómo comunicarse con la empresa de bodas de manera eficiente:
1. necesidades y presupuesto
Cuando comencé a planificar mi boda, no tenía un presupuesto ni unos objetivos claros. Al comunicarme con la empresa de bodas, me recomendaron muchos paquetes, lo que me confundió. Luego, mi pareja y yo nos sentamos y decidimos la cantidad que estábamos dispuestos a gastar y los servicios que queríamos recibir. Compartir nuestras expectativas, tamaño, estilo y limitaciones presupuestarias para la boda con la empresa de bodas hará que el proceso sea más fácil y eficiente a la hora de comunicarnos nuevamente con la empresa, lo que les ayudará a brindar soluciones y sugerencias adecuadas.
2. Fecha y lugar de la boda
Después de determinar la fecha y el lugar de la boda, informamos a la empresa de bodas lo antes posible y les pedimos que hagan un plan de boda atrasado de acuerdo con nuestro tiempo, de acuerdo con esta lista y calendario, sabemos qué preparar en diferentes etapas para no tener prisa. Además, también deben revisar la ubicación del hotel con anticipación de acuerdo con la distribución del hotel y nuestras necesidades, para poder elaborar un buen plan de distribución de la boda en la mayor medida posible y comunicarse con el hotel de manera oportuna para conocer la distribución y el diseño. procesar los servicios para garantizar que tengan suficiente tiempo y recursos para ejecutar la planificación de la boda antes y el día de la boda.
3. Tema y estilo
Analizamos muchos planes de decoración de bodas. Comparamos y seleccionamos repetidamente los planes proporcionados por Xiaohongshu y la empresa de bodas, y los combinamos con nuestros específicos. Ideas de temas o estilos y analice las opciones de diseño del lugar de la boda, incluidas decoraciones, flores, iluminación, etc. Informa previamente a la empresa de bodas de estas necesidades y proporciónales algunas fotografías de referencia para que entiendan mejor lo que queremos enviar. Luego, la empresa de bodas planificará el estilo general y la atmósfera de la boda de acuerdo con los requisitos de la pareja y emitirá representaciones hasta que estemos satisfechos.
4. Ceremonia de boda y celebraciones
Después de comunicarnos con la empresa de bodas, les pedimos que nos ayudaran a elaborar un calendario de bodas y los arreglos del evento muy detallados, incluida la ceremonia de la boda, el banquete y tiempo de fotos, baile, etc. Asegurarnos de que la empresa de bodas comprenda completamente nuestro cronograma y planes, respalde mejor el plan de bodas y realice un control del sitio para garantizar que todo salga bien. Por supuesto, también le pedimos a la empresa de bodas que prepare planes con anticipación para emergencias, lo que también nos permite. Más seguro.
5. Catering y menú
La selección del catering y menú de la boda es una parte muy importante de la boda, porque está relacionada con la satisfacción de los invitados. También asignamos un presupuesto determinado para catering en el presupuesto total, lo que nos ayudará a elegir los platos adecuados y controlar el consumo per cápita. Una vez que sale el menú, concertamos una cita con el hotel para una prueba de sabor y probamos personalmente los platos que ofrecen para asegurarnos de que su sabor y calidad cumplan con sus estándares. Por supuesto, también reemplazaremos cualquier plato con el que no estemos satisfechos. durante el proceso.
6. Vestidos y vestidos de novia
Después de una comparación y una evaluación exhaustiva, decidimos alquilar vestidos de novia. Negociamos con la empresa de bodas y conocimos sus socios o recursos. Para cooperar con la empresa de bodas, puede programar una cita para probarse un vestido de novia de forma gratuita en una tienda de vestidos de novia y elegir hermosos hilos principales, hilos de salida, hilos de bienvenida, vestidos de desfile y vestidos de brindis. La tienda de novias ofrece vestidos para los padrinos de boda y las damas de honor. Casarse es un acontecimiento que dura toda la vida, así que sé una novia hermosa.
7. Fotografía y videografía de bodas
Después de confirmar con la empresa de bodas que pueden brindar servicios de fotografía y videografía, aprendimos más sobre su estilo de filmación y los servicios incluidos, e hicimos referencia. a Casos de tiroteos pasados. Hemos elegido un fotógrafo que nos satisface y la tarifa es de 2800. Creo que este precio y calidad pueden hacer que todo el efecto post-boda sea más efectivo con la mitad de esfuerzo.
8. Oficiante de boda
El oficiante de boda es la persona responsable de acoger y guiar toda la ceremonia y celebración de la boda.
También analizamos muchos casos de oficio y luego seleccionamos el estilo de oficio que nos gustaba y trabajamos con el oficiante de la boda para familiarizarnos con el proceso y los aspectos de la ceremonia de la boda y realizar los ensayos. Esperamos que el anfitrión pueda guiar a los invitados a participar durante la ceremonia y crear un ambiente feliz y cálido.
9. Contrato y términos
Asegúrese de leer y comprender los términos del contrato en detalle antes de realizar cualquier pago o firmar un acuerdo. Si tiene alguna pregunta o incertidumbre, comuníquese con la empresa de bodas de manera oportuna.
Con base en el contenido anterior y los requisitos que deben comunicarse con la empresa de bodas, creo que es más eficiente comunicarse con la empresa de bodas de esta manera. Espero que pueda ayudarlo a prepararse con anticipación.
Es necesario tener las ideas claras a la hora de comunicarte con la empresa de bodas en función de tus necesidades, el proceso será más eficiente. Cuando comencé a buscar una empresa de bodas, hice una lista detallada del tema de boda que deseaba, la paleta de colores, las ideas de diseño del lugar, etc. Cuando nos conocimos, les presenté mi lista y les mostré mi colección de imágenes de inspiración para bodas en Pinterest e Instagram. Esto les permitió comprender rápidamente mis expectativas. Utilice elementos visuales
Los elementos visuales como imágenes, vídeos o tableros conceptuales pueden ayudar a las empresas de bodas a comprender mejor sus expectativas. Especialmente cuando se trata de decoración de bodas, utilizamos diferentes combinaciones de imágenes y elementos para que los planificadores obtengan nuestras ideas. Sin referencia, nuestras ideas descabelladas son realmente difíciles de entender y comprender para la gente. Excursión
Mi prometido y yo vamos a elegir un lugar junto a la playa. Luego, invité al equipo de la empresa de bodas a visitarme. En el lugar, discutimos qué lugares serían los mejores para la ceremonia, dónde colocar las mesas y dónde montar el escenario. Este tipo de inspección in situ permite a ambas partes tener una comprensión más clara del proceso y el diseño de la boda. La discusión y medición con el planificador reducirá en gran medida los malentendidos y modificaciones posteriores. Seguimiento y comunicación periódica
Cada dos semanas tendré una reunión con el planificador de la empresa de bodas para actualizar el progreso de la preparación de la boda y posibles cambios. Por ejemplo, cuando decidí cambiar de florista, les notifiqué inmediatamente para asegurarme de que no hubiera conflictos en el momento o la ubicación y que todo funcionara a la perfección. No esperes hasta el último momento para empezar a comunicarte con la empresa de bodas; comprueba periódicamente el progreso y resuelve cualquier problema que pueda surgir con antelación.
Aunque puedas tener tus propias ideas, la experiencia de una empresa de bodas también es sumamente valiosa. Sus consejos a menudo se basan en una gran cantidad de práctica, por lo que es aconsejable estar abierto a sus opiniones. Considerándolo todo, la comunicación efectiva es crucial en la planificación de una boda. Mantener una comunicación positiva, clara y transparente con su empresa de bodas puede ayudar a garantizar una boda sin contratiempos y hacer realidad la boda de sus sueños.