Número de tarjeta de activo fijo y número de activo fijo
1. Sistemática, la organización de codificación debe ser sistemática y fácil de clasificar e identificar.
2. Universal, la estructura de codificación debe ser simple y clara; , con pocos dígitos;
3. Practicidad, el código debe ser fácil de usar y fácil de recordar
4. no se confundirá después de agregar
5, Eficiencia, la codificación debe ser fácil de calcular y procesar, y la eficiencia del procesamiento debe ser alta;
6. Especificaciones de codificación para facilitar la gestión y el mantenimiento.
Los activos fijos de una empresa se pueden numerar así.
1. Número de Activos Fijos_
1) Los activos fijos son numerados por el Departamento de Finanzas y luego presentados al Departamento de Administración.
2) Método de numeración: Número de clasificación del activo, año de adquisición (dos dígitos), número de serie, código de departamento.
3) Código de nombre de activo en el número de activo: _dy-impresora, BJB-portátil, TS-computadora de escritorio, FY-copiadora_ TY-proyector, BX-refrigerador, TV-TV, KT-Aire acondicionado, HYZ -Mesa de conferencias, BGZ -Escritorio de oficina.
4) Códigos de departamento: Departamento de Administración-XZ.
Departamento de Finanzas - CW.
Departamento de Diseño - SJ.
Departamento de Personal.
Otro-El _
El valor de los activos fijos se transfiere gradualmente a nuevos productos según su propio grado de desgaste, que se divide en dos situaciones: desgaste tangible e invisible. el desgaste; la pérdida tangible también se llama pérdida material y se refiere a la pérdida de valor de uso y valor causada por el uso de equipos o activos fijos o la influencia de fuerzas naturales durante el proceso de producción.
Según la ocurrencia de pérdidas, se dividen en dos categorías. El desgaste tangible de nivel I se refiere al daño y deformación del equipo causado por fricción, corrosión, vibración y fatiga. En vista del desgaste tangible de primer nivel, se debe prestar atención a reducir la tasa de desgaste y eliminar el desgaste anormal durante el uso del equipo.
①Registro de Plan de Adquisición de Activo Fijo_
1) Para departamentos o personas que requieran la adquisición de activos, llenar el “Formulario de Solicitud de Adquisición de Activo Fijo”, el cual será aprobado por el gerente de departamento directo y revisado por el Departamento de Finanzas (Según presupuesto u otro), firma el gerente general final.
2) El departamento de administración es responsable de la adquisición de activos fijos.
②Almacenamiento de activos fijos_
Una vez que los activos comprados llegan a la empresa, el departamento administrativo es responsable de organizar los departamentos pertinentes para realizar la aceptación.
Después de la aceptación, numere los activos y luego complete el "Formulario de aceptación de almacenamiento de activos fijos" para seguir los procedimientos de almacenamiento.
③Recogida y registro de activos fijos
1) Todos los destinatarios de activos fijos deberán firmar el “Formulario de Registro de Uso y Custodia de Activos Fijos”.
2) Una vez que el departamento administrativo coloca todos los activos en el almacén de activos, es necesario registrarlos, incluida la contabilidad, la creación de tarjetas y el etiquetado.
3) La tarjeta es elaborada por el departamento administrativo, al menos dos copias, una para el departamento administrativo y otra para el departamento financiero.
④ Mantenimiento de activos fijos.
El mantenimiento, reemplazo, mejora y adición de activos debe presentarse al Departamento de Administración para su implementación. __
⑤ Los activos fijos se desechan.
Los activos fijos se desgastan debido al uso normal y eventualmente pierden su valor de uso, o sufren daños irreparables debido a la erosión natural, accidentes, etc., o necesitan ser desguazados por otras razones, y se necesitan procedimientos de desguace pertinentes. por completar.
1) El departamento de uso de activos fijos o el departamento de almacenamiento debe completar el formulario de solicitud de desguace de activos fijos e indicar el motivo del desguace del activo fijo, el valor original y el valor neto del activo fijo. etc. Una vez que el equipo de tasación firme su dictamen, se presentará al subdirector general y al director general para su aprobación, y luego se trasladará el proceso de liquidación de activos fijos.
2) Durante el proceso de limpieza, preste atención a ahorrar costes y valorar de forma realista los materiales restantes.
3) Después de la enajenación de los activos desechados, registrar los activos fijos de manera oportuna y cancelar los libros de cuentas y las tarjetas de activos fijos.
Mantén las cuentas, tarjetas y artículos consistentes.
⑥Inventario de activos fijos_
1) La empresa está programada para realizar un inventario de activos todos los meses, que será organizado por el departamento administrativo y todos los departamentos deben cooperar activamente.
2) Una vez completado el inventario, el Departamento de Administración y el Departamento de Finanzas deben completar el "Formulario de estadísticas de inventario de activos fijos".
Base jurídica:
Ley de Contabilidad de la República Popular China
Artículo 26
Las empresas y empresas no tendrán lo siguiente comportamientos:
(1) Cambiar las normas de reconocimiento o métodos de medición de activos, pasivos y patrimonio neto sin autorización, cotizar falsamente, sobrecotizar, no cotizar o subcotizar activos, pasivos y patrimonio propio ;
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(2) Enumerar u ocultar falsamente ingresos, retrasar o reconocer anticipadamente los ingresos;
(3) Cambiar las normas de reconocimiento o los métodos de medición de gastos y costos sin autorización, listados falsos, columnas múltiples u omisiones O sublistar gastos y costos;
(4) Ajustar arbitrariamente los métodos de cálculo y distribución de ganancias, fabricar ganancias falsas u ocultar ganancias;
(5) Otras violaciones del comportamiento del sistema nacional de contabilidad unificada.