Gestión central del Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones de Tangshan
1. naturaleza de la exposición, tiempo de exposición, escala de la exposición y contenido de la exposición.
2. Copia de la licencia comercial de la empresa persona jurídica (incluidos los socios) como patrocinador principal.
3. Copia del documento de aprobación vigente para la exposición por parte de las autoridades del sector.
Dos. El organizador deberá negociar con la sala de exposiciones y firmar un contrato de alquiler de la sala de exposiciones.
Tres. El organizador deberá acudir a los departamentos correspondientes para gestionar los trámites de inscripción relacionados con la exposición.
De acuerdo con el espíritu del documento "Decisión del Consejo de Estado sobre la cancelación del primer lote de proyectos de aprobación administrativa" (Guofa [2002] No. 24), las actividades de convenciones y exposiciones de mi país han cambiado de el "sistema de declaración y aprobación" de las autoridades gubernamentales para la gestión de "eventos a gran escala" y el "sistema de registro" de las actividades de exposiciones internacionales todavía están gestionados por el Ministerio de Comercio (o el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional) y el Ministerio de Comercio; Ciencia y Tecnología según el “Sistema de Aprobación de Solicitudes de Proyectos”. 1. Nombre del certificado
1. ID de expositor: utilizado para personal comercial de expositores o proveedores (joint ventures).
2. Pase de admisión temporal: Aplicable a expositores o quienes tengan relaciones comerciales con expositores y necesiten ingresar al recinto temporalmente por actividades comerciales.
3. Certificado de preparación de exposición: utilizado por los expositores o quienes ayudan a los expositores a ingresar a la sala de exposiciones para participar en la exposición.
4. Certificado de exposición: utilizado por el expositor o la persona que le asiste para retirarse de la exposición.
5. Pase vehicular: para la entrada y salida de vehículos de organizadores, expositores y unidades de servicios afines, así como vehículos estacionados en el recinto ferial y vehículos que transporten muestras expositivas. Incluyendo:
(1) Aprobado
(2) Certificado de retiro
(3) Permiso de estacionamiento
2. Materiales de solicitud
1. Una carta de presentación con especificaciones uniformes, completar el nombre del expositor y sellarla con el sello oficial de la unidad y del organizador.
2. Copia del DNI.
3. El certificado de preparación y exhibición del stand especial requiere una carta de presentación de construcción y el sello oficial de la unidad constructora y centro de servicio.
3. Método de solicitud
Los expositores deberán enviar todos los materiales de la solicitud al organizador, quien manejará la solicitud de manera uniforme y pagará una tarifa determinada de acuerdo con los estándares de cobro. 1. Antes de solicitar el alquiler de la sala de exposiciones, el organizador deberá presentar una solicitud por escrito al Departamento de Exposiciones del Centro de Convenciones y Exposiciones. El contenido incluye el nombre de la exposición, el nombre del organizador u organizador, el contenido de las exhibiciones, las fechas de inicio y finalización, la naturaleza y escala de la exposición, etc.
2. El organizador debe estar calificado para albergar o acoger exposiciones, y proporcionar al Departamento de Exposiciones del Centro de Convenciones y Exposiciones una copia de la licencia comercial de su empresa persona jurídica (incluidos los socios) y la válida. Documento de aprobación de la exposición por parte de las autoridades de la industria. Copias, plan de implementación de la organización de la exposición y otros documentos que deben presentarse. Tras la negociación, ambas partes firmaron un contrato de alquiler de sala de exposiciones.
3. Después de firmar el contrato de la sala de exposiciones, el organizador de la exposición deberá acudir a la Oficina de Comercio Municipal (exposiciones nacionales) o a la Oficina de Comercio Exterior y Cooperación Económica (exposiciones internacionales) para tramitar los trámites pertinentes de registro de la exposición. y solicitar un certificado de registro de exposición ante la Dirección Municipal de Industria y Comercio. Si una exposición se va a realizar en otro lugar, se debe presentar una solicitud al departamento industrial y comercial local y se debe presentar un "Aviso de verificación y entrega de exposición en otros lugares". Este aviso se debe utilizar para solicitar la exposición. "Certificado de Inscripción a la Exposición".
4. Productos de alquiler (diferencia de precio entre los proporcionados por el centro y los propios)
1. Exposición estándar: Proporcionar exposición estándar internacional de 3mx3m, tres tableros, un dintel, uno eléctrico. Suministro, una mesa, dos sillas y dos focos. Autoexposición (o exposición proporcionada por el centro).
2. Trae tus propias exhibiciones (solo lugar).
3. Stands especialmente diseñados (proporcionados por el centro o traídos por el centro)
4 Además, el centro también cuenta con diversas mesas, sillas, electrodomésticos, flores, etc. . para que los expositores consulten y alquilen.