Firma de la autoridad emisora y formato de fecha escrita
Los documentos oficiales deben indicar la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial. La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora, ligeramente desplazada hacia la derecha. El nombre completo de la fecha de publicación debe indicarse en la fecha de publicación para evitar dificultades al verificar la hora en el futuro. La fecha de emisión generalmente se basa en la fecha emitida por el líder.
Generalmente prevalecerá la fecha de la última firma del líder, y prevalecerá la fecha de adopción de los acuerdos y decisiones discutidos y adoptados en la reunión.
Datos ampliados:
Estándar de documento oficial:
El nombre de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad que lo emite, el motivo de la emisión del documento, y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos del nombre del documento oficial".
1. Mecanismo de entrega principal
Los documentos oficiales, como instrucciones, avisos y avisos emitidos por agencias superiores a agencias de nivel inferior, se denominan documentos oficiales generales. agencias receptoras, es decir, las agencias remitentes principales de los documentos, los documentos oficiales de agencias de nivel inferior que informan a agencias de nivel superior o solicitan instrucciones a éstas generalmente son escritos por una sola agencia emisora principal. Se pueden hacer copias si es necesario para su presentación simultánea a otra agencia. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, bajo el título, en la línea superior.
Hay una línea en blanco 1 debajo del título, el marco superior a la izquierda está impreso en Song Dynasty No. 3, el marco superior al regresar y se agregan dos puntos de ancho completo después del nombre de la última organización principal de envío.
2. Texto
Este es el cuerpo principal del documento, que describe el contenido específico del documento y es la parte más importante del documento. El contenido del texto debe transmitir con precisión los principios relevantes y el espíritu político de la organización editorial. El método de escritura debe ser conciso, coherente, realista, gramatical y evitar la verbosidad. Las preguntas capciosas deben ser sobre el artículo, no sobre el artículo. Los números ordinales jerárquicos del texto deben captarse y utilizarse con precisión.
3. La autoridad emisora
Escrito en la esquina inferior derecha del texto, también llamado firma. Generalmente se debe escribir el nombre completo de la agencia emisora. También puede estar sellado por la autoridad emisora o puede omitirse. El sello oficial se coloca a finales de mes y el día 100 del año, lo que constituye prueba de que el documento oficial es emitido por la autoridad.
4. Unidades copiadas
Se refiere al contenido que debe entenderse en los documentos de la unidad correspondiente. Generalmente consta de dos líneas, cc se refiere al superior o subordinado y no tiene afiliación con la agencia. Excepto en el caso de documentos de contenido que deban ser notificados por la agencia principal (implementada o conocida), se debe utilizar el nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre común. ,
El nombre del centro CC debe marcarse encima de las palabras impresas y debajo de los encabezamientos de materia, con una línea horizontal que separa los encabezamientos de materia y las palabras impresas. El nombre del Centro Cc debe estar precedido por las palabras "Centro Cc", que deben estar a la izquierda de la palabra "3", seguidas de dos puntos. Los nombres de los permisos cc están separados por guiones o comas y terminan con un punto. Una línea no es suficiente para dos personas; hay dos líneas alineadas después de los dos puntos.
5. Encabezado del documento
Los documentos oficiales deben estar sellados con el nombre de la agencia. "* * * * documento (autorizado)" debe escribirse en el encabezado en rojo. Agregue una línea roja a continuación.
6. Número de documento
Incluye el nombre, año y número de la organización. Por ejemplo, "Guofa [1997] No. 5" se refiere al documento emitido por el Consejo de Estado el 5 de mayo de 2018. "Guofa" se refiere a los caracteres chinos del Consejo de Estado, "[1997]" se refiere al número del año y "5" se refiere al número del documento. Si son emitidos conjuntamente por varias instituciones, sólo es necesario indicar el número de emisión del patrocinador.
Posición de numeración: La posición con el título del documento debe colocarse en el medio de la línea roja encima del título y debajo del título; la posición sin versión del archivo debe colocarse a la derecha del título. Función de número de serie: cuenta el número de documentos publicados para facilitar la gestión y consulta de documentos al hacer referencia a un documento, se puede utilizar como el nombre en clave del documento.
7. Emisor
En la parte del título, escriba el firmante, es decir, en la parte superior derecha de la línea roja del título y abajo a la derecha el número de serie. La fuente es ligeramente más pequeña que el número de serie. El formato es "Emitido por: ××××".
8. Nivel de confidencialidad
Los documentos confidenciales se clasifican según sus niveles de confidencialidad y se marcan con palabras como "top secret", "top secret" y "secret".
El nivel de confidencialidad lo determina la autoridad emisora en función del nivel de confidencialidad involucrado en el contenido del documento oficial, y el método de transmisión se determina en consecuencia para garantizar la confidencialidad y la seguridad.
La ubicación del nivel de seguridad: normalmente en la primera fila en la esquina superior izquierda del tablero. Los documentos confidenciales también se imprimen en copias en la esquina superior izquierda del documento para una fácil verificación en el reverso.
9. Urgencia
Se refiere al plazo de entrega y tramitación de los documentos oficiales, que se puede dividir en "extremadamente urgente" y "urgente". El propósito de indicar el grado de urgencia es atraer atención especial, garantizar la puntualidad de los documentos oficiales y garantizar el manejo oportuno de los asuntos laborales urgentes. Generalmente se coloca una indicación de urgencia en la esquina superior izquierda del título.
10. Rango de lectura
Dependiendo de las necesidades del trabajo y el nivel de confidencialidad, algunos documentos oficiales necesitan especificar el alcance de su entrega. Este generalmente se escribe debajo de la fecha de emisión, y en. el lado izquierdo encima de la unidad de copia. Rodéelo entre paréntesis. Por ejemplo: "(Esta pieza se envía a nivel de condado)". Los documentos administrativos, transaccionales y oficiales no confidenciales, así como los documentos enviados desde agencias de nivel inferior a agencias de nivel superior, no necesitan especificar el rango de lectura.
11. Accesorios
Los archivos adjuntos no se incluyen en todos los documentos oficiales, pero sirven como instrucciones complementarias o materiales de referencia del texto principal según sea necesario. El adjunto deberá marcarse con su nombre y número antes de la autoridad emisora y después del texto principal. No está permitido escribir simplemente "el archivo adjunto es el texto principal" o "el archivo adjunto son x archivos".
Después de colocarlo en el cuerpo principal, se imprimirá otra página y se encuadernará junto con el cuerpo principal. Si hay archivos adjuntos al documento oficial, se deben dejar dos palabras después de la última línea y la primera línea del texto, y la palabra "Adjunto" debe imprimirse en la fuente de imitación Song No. 3, seguida de dos puntos de ancho completo. y el nombre del archivo adjunto. Si hay más de dos archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar los números de serie en secuencia.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu: ¿idioma oficial del documento?
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Formato de documento oficial