Verbo intransitivo Organización de la Exposición Internacional del Carbón

es responsable del despliegue unificado, el mando y la coordinación del trabajo general.

Secretaría

La Secretaría es la organización permanente del comité organizador. Responsable de la planificación general y la programación integral de la Coal Expo, coordinando y resolviendo problemas importantes, revisando y aprobando planes de varios ministerios y comisiones, revisando y organizando presupuestos de fondos y cuentas finales, supervisando y guiando el trabajo de varios ministerios y comisiones y relacionados. asuntos asignados por el comité organizador.

(iii) Departamentos Funcionales de la Secretaría

La Secretaría consta de cuatro departamentos de trabajo.

1. Departamento de Coordinación Integral

Principales Responsabilidades:

(1) Responsable de formular el plan general de trabajo, organizando la revisión y aprobación de los planes de trabajo de varios ministerios y comisiones; supervisar la implementación de las responsabilidades de cada departamento, coordinar y orientar el trabajo de varios departamentos, comprender e informar de manera integral el progreso del trabajo de cada departamento; formular el sistema de trabajo de la Secretaría;

(2) Responsable del enlace y coordinación con los departamentos y unidades relevantes, como organizadores, unidades de apoyo y unidades de ejecución, coordinando la recepción de invitados nacionales y extranjeros en la etapa inicial, la confidencialidad de la Coal Expo. , la selección de souvenirs y obsequios para la Expo del Carbón, trabajos de aprobación y supervisión.

(3) Responsable de la preparación y organización de diversas reuniones del comité organizador y secretaría.

(4) Responsable de formular planes para que los líderes provinciales visiten salas de exposiciones, ceremonias de inauguración, banquetes y eventos importantes, y tomar la iniciativa en su organización e implementación.

(5) Responsable de redactar, recibir y enviar diversos documentos, materiales de reuniones, solicitudes de instrucciones, cartas, etc. La secretaría es responsable de preparar y distribuir sesiones informativas e informes mensuales de Coal Expo, compilar y editar guías de conferencias, revisar y aprobar revistas de conferencias, recopilar, organizar y archivar audio, video, fotografías y materiales escritos para el trabajo de varios departamentos de la secretaría. y gestionar el comité organizador y sello de la Secretaría.

(6) Responsable del diseño, producción y gestión de diversos certificados para la Expo del Carbón.

(7) Responsable de formular el plan de trabajo del foro y organizar su implementación, hacer un buen trabajo en la selección de temas y argumentación para los foros cumbre y foros especiales, invitar y recibir a expertos nacionales y extranjeros y audiencias profesionales que participen. en el foro, y procesar para ellos boletos aéreos de regreso, coordinar y organizar la participación de expositores y comerciantes profesionales en foros cumbre y foros especiales, recopilar, organizar y compilar discursos y artículos de expertos del foro.

(8) Responsable de la gestión financiera de la Coal Expo, formulando sistemas de gestión financiera, organizando presupuestos y cuentas finales, asignando fondos de trabajo a varios departamentos, revisando y administrando los activos fijos de la Secretaría y organizando; Auditorías de ingresos y gastos financieros de cada departamento.

(9) Cumplir con las demás tareas que le asigne la Secretaría.

2. Departamento de Promoción y Exhibición de Inversiones

Principales Responsabilidades:

(1) Responsable de formular y organizar la implementación de planes de trabajo de promoción de inversiones nacionales y extranjeras.

(2) Responsable de la recopilación, revisión conjunta, publicación, acoplamiento y estadísticas de resultados de proyectos de inversión, preparar y organizar reuniones de promoción nacionales y extranjeras, conversaciones de acoplamiento de proyectos de inversión y comercio, ceremonias de firma y conferencias de publicación de resultados. y realizar un seguimiento del estado de implementación de los proyectos firmados.

(3) Responsable de buscar necesidades de comerciantes e instituciones nacionales y extranjeras, invitaciones, recepción preliminar, publicidad profesional, inspecciones comerciales, etc.

(4) Organizar otras provincias, ciudades dentro de la provincia, zonas de desarrollo y grandes empresas para participar en la exposición y llevar a cabo actividades de inversión y comercio y promoción de proyectos.

(5) Responsable de la organización, registro y estadísticas de visitantes profesionales, despacho de aduanas, inspección de mercancías y servicios de transporte de equipos de los expositores, servicios de diseño y desmontaje de salas de exposición, y la preparación y publicación de manuales de expositores. .

(6) Responsable de la construcción, mantenimiento y gestión de los sitios web en chino e inglés de Coal Expo, así como del desarrollo, mantenimiento y operación de la exposición en línea.

(7) Responsable del reclutamiento, formación, despliegue y gestión de voluntarios.

(8) Responsable de la coordinación de la gestión ambiental en torno al recinto ferial, la decoración del recinto ferial, el mantenimiento y seguridad de las instalaciones y equipos, la orientación de la señalización y el diseño y disposición del recinto. Tribuna de ceremonia inaugural y salón de prefacio.

(9) Responsable de la formación y gestión del personal de sala de exposiciones, personal de servicio de exposiciones y personal de seguridad.

(10) Formular planes de operación del mercado y organizar su implementación de acuerdo con el alcance de la autorización de la Secretaría.

(11) Cooperar con el Departamento de Coordinación General para organizar a los comerciantes participantes para que participen en eventos importantes, y cooperar con el Departamento de Publicidad y Recepción para brindar servicios de recepción para importantes comerciantes nacionales y extranjeros.

(12) Responsable de la recopilación, organización y archivo de diversos documentos, audio y video, fotografías, periódicos y publicaciones periódicas, tales como promoción de inversiones, negociaciones comerciales y de inversión, y operaciones de exhibición.

(13) Cumplir otras tareas que le asigne la Secretaría.

3. Departamento de Publicidad y Recepción

Principales Responsabilidades:

(1) Responsable de formular planes de trabajo de publicidad y organizar su ejecución, contactar, organizar, coordinar, y recibir medios de comunicación, hacer un buen trabajo en la promoción de la Coal Expo y planificar y organizar conferencias de prensa.

(2) Responsable de formular y organizar la implementación de los planes de trabajo de recepción de conserjería y hacer un buen trabajo en la recepción de etiqueta para líderes provinciales y ministeriales, invitados especiales e invitados organizando expositores nacionales y extranjeros, profesionales; comerciantes, y provincias (ciudades) hermanas) Recepción de contrapartida para delegaciones gubernamentales y delegaciones de ciudades provinciales.

(3) Responsable de la selección, aprobación y supervisión de la calidad del servicio de los hoteles de recepción designados, y de la organización, gestión y despliegue unificados de los vehículos de recepción de conserjería.

(4) Responsable de la organización e implementación de trabajos de etiqueta para grandes eventos; promoción de rutas y atractivos turísticos; registro de participantes, envío de certificados y materiales, emisión de boletos de regreso y transporte.

(5) Responsable de formular y organizar la implementación de planes de representación teatral, crear una atmósfera ambiental dentro y fuera del lugar de la representación, y organizar y recibir a líderes e invitados provinciales y ministeriales para ver representaciones teatrales.

(6) Responsable de la recopilación, organización y archivo de audio, video, fotografías y materiales escritos del trabajo del departamento.

(7) Cumplir otras tareas que le asigne la Secretaría.

4. Departamento de Seguridad

Principales Responsabilidades:

(1) Responsable de formular y organizar la implementación de planes de trabajo de seguridad, y velar por el personal y Seguridad patrimonial de los invitados durante la exposición Labores de seguridad en importantes recintos y residencias de eventos, así como labores de desvío de tráfico, seguridad, seguridad social y extinción de incendios en la capital provincial durante la exposición, gestión, mando y despliegue de personal policial y de seguridad, y. Manejo de asuntos relacionados con la seguridad nacional durante la exposición.

(2) Responsable de formular el plan de trabajo de garantía integral para la Coal Expo y organizar su implementación, y proporcionar transporte, comunicaciones, redes, saneamiento, suministro de agua, suministro de energía, salud y prevención de epidemias a la ciudad de Taiyuan. seguridad alimentaria, servicios médicos, meteorológicos y otros. Trabajo.

(3) Responsable de crear un ambiente publicitario en Taiyuan durante la exposición.

(4) Responsable de formular el plan de emergencia de seguridad y garantía integral para la Expo Carbón.

(5) Responsable de la recopilación, organización y archivo de audio, video, fotografías y materiales escritos del trabajo del departamento.

(6) Cumplir otras tareas que le asigne la Secretaría.