Libro mayor de gestión de contratos
Cuenta de gestión de contratos 1
Capítulo 1 Principios generales
El primer propósito
Fortalecer y detallar el contrato de recaudación datos del libro mayor, estandarizar la gestión de varios libros mayores de contratos de empresas y formular estas medidas basándose en el sistema de gestión de contratos de Hongxin (Zhengzhou) Co., Ltd. y las reglas de clasificación y numeración de contratos de Hongxin (Zhengzhou) Co., Ltd. .
El segundo principio
Para cualquier contrato firmado en nombre de la empresa, el administrador del contrato debe establecer un libro de contabilidad de acuerdo con estas medidas. ¿Un contrato, dos formularios y un número? Los principios de organización.
Ámbito de aplicación del artículo 3
A menos que se especifique lo contrario, estas normas se aplicarán a:
1. Sistema de gestión de contratos Las reglas de clasificación y numeración de contratos de Hongxin (Zhengzhou) Co., Ltd. involucran contratos dentro del ámbito del negocio de gestión;
2. al Ministerio de Justicia para su revisión.
Definición del artículo 4
El personal directivo determinado por cada departamento de la empresa es responsable del registro del libro de contratos, la recopilación y el almacenamiento de datos.
Artículo 5 Organización y Responsabilidades
1. Cada departamento de la empresa es el departamento líder de este sistema y es responsable de determinar el personal, gestionar los documentos del contrato, formar, acumular, clasificar y archivar. documentos, y garantizar el uso completo y eficiente de los documentos.
En segundo lugar, el departamento legal de la empresa es responsable de ayudar al contratista a guiar e inspeccionar la gestión del libro de registro del contrato durante este proceso.
Capítulo 2 Implementación específica
Artículo 6 Método de registro
El libro mayor de contratos se gestiona en forma de libro mayor general. Se establece un libro mayor para todos los contratos y un libro mayor detallado para cada contratista. Hay documentos y formularios que completar para cada contrato.
Artículo 7 Cuentas de registro específicas del libro mayor
1. Registro del libro mayor del contrato
1 La empresa promotora es gestionada y registrada por el departamento general de. nuestra empresa;
2. Xinxing Construction Company está registrada y administrada por el Departamento General de nuestra empresa;
3. Shangdu Company, Yuanman Hongmu y Wanxing Jewelry están registradas y administradas por nuestra oficina;
4. El asistente del gerente general es responsable de la gestión de registro de la empresa de administración de propiedades;
5. El Departamento de Servicios de Ingeniería del Centro Financiero es responsable del registro. gestión;
6. El Departamento de Recursos Humanos del Centro Administrativo es responsable de la gestión del registro.
2. Gestión del libro mayor de proyectos y departamentos
1. Las empresas de desarrollo están registradas y administradas por los gerentes de departamento y los ingenieros jefe de la empresa, respectivamente;
2. empresas Están registradas y administradas por el gerente de departamento o gerente de proyecto de la empresa respectivamente;
3. Shangdu Company, Yuanman Hongmu y Wanxing Jewelry están registradas y administradas por cada gerente de departamento;
4. Empresa de gestión de propiedades El asistente del director general o el director del proyecto es responsable del registro y la gestión;
5. El centro financiero está registrado y gestionado por el director del departamento central;
6. El centro administrativo está registrado y gestionado por el director del departamento central.
Artículo 8 El libro de contabilidad debe incluir el siguiente contenido:
(a) El nombre del contrato.
(2) Los nombres del objeto del contrato; y firmante;
(3) Contenido sustancial del contrato (incluido el objeto, cantidad, precio o remuneración, plazo, lugar y método de ejecución, responsabilidad por incumplimiento del contrato, método de resolución de disputas y otros asuntos que deben estipularse);
(4) Estado de ejecución del contrato (si hay incumplimientos del contrato, disputas, litigios, etc. y el tiempo para la finalización del contrato
);(5) Departamento de ejecución del contrato y persona a cargo;
(6) El momento en que se firmó el contrato;
(7) Otros contenidos importantes que deben registrarse.
Artículo 9 La cuenta del contrato deberá acompañarse de los siguientes materiales:
1. Original o copia del contrato
2. Licencia Comercial de Persona Jurídica" y Copias de certificados de calificación y otros materiales;
3. Certificado de identidad del representante legal de la otra parte, poder y certificado de identidad del agente autorizado;
4. La otra parte del contrato Cotizaciones, contratos complementarios, actas de reuniones, cartas y telegramas;
5. Lista de aceptación, informe de aceptación, registros de desempeño de lotes y etapas, informe de desempeño del contrato, etc.
6. Información importante relevante.
Artículo 10 Tiempo de registro
Los gerentes de registro de cada departamento deben establecer un libro de contratos dentro de los tres días posteriores a la firma del contrato y su entrada en vigor para registrar y revisar los contratos importantes.
Artículo 11 Información complementaria
El administrador de cuentas del contrato de cada departamento de la empresa tiene derecho a revisar el contrato y los materiales adjuntos cuando se descubre que los procedimientos son inconsistentes, el contenido es. incorrectos o los materiales están incompletos. Cuando surgen problemas, se debe exigir al personal que firma el contrato que tome medidas oportunas para corregir o complementar los materiales.
Artículo 12 Número de registro de contrato y reglas de transferencia
Los documentos del contrato involucrados en estas Medidas se clasificarán y numerarán de acuerdo con las reglas de clasificación y numeración de contratos de Hongxin (Zhengzhou) Co. , Ltd..
Los documentos del contrato transferidos deben estar marcados con el número de contrato, ser completos y completos, deben ser jerárquicos y ajustarse a las reglas de su formación.
Si el contrato cambia, el número de contrato no cambiará.
Al entregar los documentos del contrato, usted debe preparar e inventariar personalmente la lista de entrega del contrato.
El procedimiento de entrega sólo podrá completarse después de la firma de ambas partes.
Artículo 13 Esta regla es un documento de respaldo para el sistema de gestión de contratos de Hongxin (Zhengzhou) Co., Ltd. y las reglas de clasificación y numeración de contratos de Hongxin (Zhengzhou) Co., Ltd.
Décimo Artículo 4 Estas Medidas se aplicarán a todos los contratos presentados para revisión después de la promulgación de estas Medidas.
Artículo 15 Cada empresa podrá agregar formularios pertinentes y mejorar el contenido de acuerdo con las necesidades de operación y gestión. En caso de no ser aplicable, favor de presentar las medidas de gestión a la empresa para su archivo.
Documentos justificativos del artículo 16: "Sistema de gestión de contratos de Hongxin (Zhengzhou) Real Estate Co., Ltd." y "Reglas de clasificación y numeración de contratos de Hongxin (Zhengzhou) Co., Ltd"..
Capítulo 4 Disposiciones complementarias
Artículo 17 Normas de implementación
Cualquier asunto no cubierto en este sistema será complementado por cada departamento e implementado después de la aprobación del presidente y el director general.
Artículo 18 Interpretación, revisión y derogación
El departamento jurídico tiene derecho a interpretar este sistema, y la reunión del presidente de la empresa tiene derecho a modificarlo y abolirlo.
Artículo 19 Plazo de implementación: El plazo de implementación de este sistema es el 10 de abril de 2013.
Libro mayor de gestión de contratos 2
Artículo 1: Con el fin de garantizar la integridad y unidad de los datos del libro mayor de contratos y estandarizar la gestión de diversos contratos corporativos, el "Sistema de gestión de contratos de sociedad limitada" está formulado.
Artículo 2: Si un contrato se firma en nombre de una sociedad limitada, el departamento de tramitación del contrato establecerá un libro de contabilidad (ver Anexo 1) de acuerdo con estas Medidas y al mismo tiempo lo archivará. ante el departamento jurídico de la empresa. Si se trata de cobro y pago, también deberá presentarlo ante el departamento jurídico de la empresa. Archivado ante el Departamento de Finanzas.
La presentación significa que el encargado del contrato envía el libro de contabilidad del contrato y una copia del contrato firmado por el encargado del contrato al departamento correspondiente.
Artículo 3 El administrador del contrato y el departamento de contratos deben establecer un libro de contabilidad del contrato dentro de los tres días posteriores a la firma y entrada en vigencia del contrato, realizar los procedimientos de presentación según sea necesario y ayudar al Departamento Legal y al Departamento de Finanzas a guiar el proceso. gestión y ejecución del contrato, inspección y supervisión.
Artículo 4 El libro de contratos debe estar en forma tabular y cada contrato debe completarse y archivarse.
Artículo 5 El libro de contabilidad deberá contener el siguiente contenido:
1. Nombre del contrato
2. > 3. Contenido del contrato (incluido principalmente el precio total del contrato, el método de pago, el tiempo de pago, la responsabilidad por incumplimiento del contrato, el método de resolución de disputas, la persona de contacto y la información de contacto de la otra parte, y otros asuntos que deben acordarse); /p>
4. Ejecución del contrato (progreso de la ejecución del contrato, tiempo de finalización del cumplimiento del contrato);
5. Observaciones (si hay incumplimientos del contrato, disputas, demandas, cambios de contrato, nulidad, embargo de contratos). información, etc.)
6. Otro contenido importante que debe registrarse.
Artículo 6 El libro de contratos deberá ir acompañado de la siguiente información:
1. Copia del contrato
2. otra parte en el sistema de gestión de contratos, como la licencia comercial corporativa con el sello oficial de la otra parte;
3. El poder del agente de la otra parte y el certificado de identidad del agente 4. Complementario; contratos, actas de reuniones y cartas;
5. Otra información importante relacionada con el contrato.
Artículo 7 Si hay algún cambio o suspensión durante la ejecución del contrato, el administrador del contrato debe indicarlo de inmediato en la columna de comentarios del libro mayor del contrato e informarlo al departamento legal para su registro.
Si hay algún cambio en las condiciones de pago y recepción del precio del contrato (incluido el monto del pago, el tiempo de pago, las condiciones de pago, etc.). ), también debe informarse al departamento financiero para su archivo.
Artículo 8 El personal de gestión del libro mayor de contratos, el personal jurídico y el personal financiero tienen derecho a revisar el contrato y los materiales adjuntos. Si se encuentra algún problema, como procedimientos inconsistentes, contenido incorrecto o información incompleta, deben solicitarlo de inmediato. El responsable del contrato toma medidas para corregir el problema.
O información complementaria para garantizar que la celebración y ejecución del contrato son legales y eficaces.
Artículo 9 Al utilizar o tomar prestada información del libro mayor de contratos, el usuario o prestatario debe seguir los procedimientos de uso o préstamo y conservar adecuadamente la información del contrato. No debe dañarse ni perderse, y no debe alterarse ni alterarse. reemplazado sin autorización. Después del procesamiento, la información del contrato utilizada o prestada debe devolverse al administrador del libro mayor de contratos de manera oportuna.
Si cualquier violación de lo dispuesto en el párrafo anterior causara consecuencias adversas para la empresa, los responsables correspondientes responderán.
Artículo 10: Las presentes Medidas serán formuladas e interpretadas conjuntamente por el Ministerio de Justicia y la Presidencia.
Artículo 11
Estas Medidas se implementarán a partir de la fecha de su promulgación.
Anexo 1