Condiciones de reembolso de facturas de personal
1. En primer lugar, los gastos reembolsados y las facturas obtenidas (copias de facturas) deben ser coherentes con los gastos reales incurridos. Por ejemplo, las facturas obtenidas del sector de la restauración no pueden reembolsar el coste de la compra de material de oficina, y las facturas minoristas no pueden reembolsar las tarifas de servicio pagadas.
2. La fecha de la factura no puede ser muy diferente del momento del reembolso, y los importes numéricos y textuales deben ser coherentes. La factura debe estar sellada con un sello de factura especial.
3. Los sistemas de reembolso de diferentes empresas serán diferentes. Algunas empresas tienen muy buenos controles financieros internos. En circunstancias normales, si el monto es relativamente grande y puede incluirse en los activos fijos de la empresa, el comprador deberá solicitar una factura especial con IVA al comprador antes del reembolso.
Para los contables, el reembolso de gastos supone más del 50% de todo el proceso contable. Por lo tanto, todos los empleados deben comprender claramente las categorías de reembolso y si pueden ser reembolsados, y actuar de acuerdo con las reglas de reembolso para lograr un reembolso correcto.
Base jurídica:
Medidas de gestión de facturas de la República Popular China
Artículo 4
El departamento de impuestos del Consejo de Estado es Responsable de la gestión de facturas a nivel nacional. Las autoridades tributarias de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central deberán, de acuerdo con sus responsabilidades, hacer un buen trabajo en la gestión de facturas dentro de sus respectivas regiones administrativas.
Los departamentos pertinentes, como los de finanzas, auditoría, supervisión y gestión del mercado y seguridad pública, deben cooperar con las autoridades fiscales en la gestión de facturas dentro del ámbito de sus respectivas responsabilidades.