Gestión de contratos del sistema de gestión de contratos
39. La gestión de contratos de la empresa es concretamente:
El presidente autoriza al director general a estar a cargo de la empresa, y el departamento de gestión centralizada es la sala de archivos; el gerente es responsable de la gestión de los contratos de desarrollo y construcción de bienes raíces; cada departamento es específicamente responsable de la negociación, redacción y ejecución de los contratos dentro del alcance de sus respectivas autorizaciones.
Cuarenta. Todos los contratos de la empresa se registran en la oficina, son firmados por el gerente y luego firmados por el presidente, gerente general u otros autorizadores escritos de acuerdo con la autoridad de aprobación.
41. La oficina trabajará con los departamentos pertinentes para realizar el trabajo básico de gestión de contratos. Los detalles son los siguientes:
1. Crear documentos de contrato.
2. Establecer una cuenta de gestión de contratos.
3. Rellenar el “Informe Mensual de Estado del Contrato”.
1.
Con el fin de estandarizar la gestión de contratos económicos de la empresa, prevenir y controlar los riesgos contractuales y proteger eficazmente los derechos e intereses legítimos de la empresa, este sistema está especialmente formulado.
2. Ámbito de aplicación
Este sistema se aplica a diversos contratos y acuerdos que establecen derechos y obligaciones civiles firmados y ejecutados por la empresa y sus empresas afiliadas, incluidos contratos de compraventa, contratos de préstamo. , contratos de arrendamiento, contratos de procesamiento, contratos de transporte, contratos de transferencia de activos, contratos de almacenamiento, contratos de servicios, etc.
3. Responsabilidad
3.1 El director general de la empresa es responsable de la aprobación de los contratos de compraventa y otros contratos económicos de la empresa.
3.2 La oficina de la empresa es responsable de la gestión de varios contratos de la empresa. Las responsabilidades específicas son:
3.2.1 Responsable de la negociación de varios contratos excepto el contrato de venta. y según el representante legal de la empresa autorizado para suscribir el contrato.
3.2.2 Responsable de formular un texto unificado de contrato de compra y venta.
3.2.3 Responsable de la emisión y gestión de sellos de contratos especiales, textos de contratos unificados y poderes de persona jurídica.
3.2.4 Responsable de revisar la legalidad, viabilidad y eficacia de los distintos contratos presentados por los distintos departamentos.
3.2.5 Responsable del manejo de disputas de contratos económicos.
3.2.6 Responsable de la gestión de expedientes de contratos económicos.
3.2.7 Responsable de la supervisión e implementación de este sistema.
4. Firma del contrato
4.1 Objeto del contrato
El objeto del contrato debe ser una empresa y sus filiales que tengan personalidad jurídica y puedan asumir la responsabilidad civil de forma independiente. Otros departamentos, agencias, sucursales, etc. No está permitido firmar un contrato sin autorización.
Antes de celebrar un contrato, se examinarán las calificaciones del sujeto, la solvencia y la capacidad de desempeño de la otra parte. Los contratos no se firmarán con una organización que no pueda asumir responsabilidad civil de forma independiente, ni con una persona jurídica que sí lo sea. obviamente inconsistente con la capacidad de la unidad para ejecutar el contrato económico.
Las empresas generalmente no celebran contratos económicos con personas físicas. Si realmente es necesario firmar un contrato económico, éste deberá ser aprobado por el director general de la empresa.
4.2 Forma del Contrato
La celebración de un contrato debe ser por escrito, salvo simples pequeños asuntos económicos que requieran la entrega inmediata (entrega de bienes).
Por "forma escrita" se entiende contratos, acuerdos complementarios, documentos y cartas formales y mensajes de datos (incluidos telegramas, faxes, correos electrónicos, etc.). ). A menos que existan emergencias o condiciones, las empresas generalmente requieren un formulario de contrato formal.
4.3 Contenido del contrato
4.3.1 Nombre y dirección de las partes: El título, firma y sello oficial del contrato deben ser consistentes con la información crediticia proporcionada por la otra parte.
4.3.2 Objeto del contrato: El objeto del contrato debe ser único y preciso, y el contrato de compraventa debe especificar especificaciones, modelos, marcas, origen, calidad, etc. El contrato de servicios debe estipular el contenido y los requisitos detallados del servicio; si el objeto del contrato no puede describirse con palabras, se deben incluir dibujos como anexos al contrato.
4.3.3 Cantidad: El contrato debe adoptar unidades de medida estándar nacionales, y generalmente se debe acordar la cantidad de la materia. Si no se puede acordar la cantidad exacta en el contrato de distribución anual, se adoptará el método para determinar la cantidad acordada (como telegrama, fax, albarán, factura, etc.).
4.3.4 Calidad: si existen normas nacionales, normas industriales departamentales o normas empresariales, se debe acordar el nombre en clave de la norma adoptada para productos químicos y otros productos que puedan describirse mediante indicadores; se debe llegar a un acuerdo sobre los principales indicadores (excepto aquellos cubiertos por las normas); el pago de la muestra debe especificar el método de producción de la muestra y el lugar de almacenamiento de la muestra.
4.3.5 Precio o remuneración: El precio o remuneración debe estipularse en el contrato, y el precio real del contrato debe acordarse en forma de descuento; indicarse, tales como cheque de transferencia, giro postal (transferencia telegráfica, giro postal y remesa), cobro, carta de crédito y efectivo, el plazo para el pago del precio o remuneración será la fecha exacta o el número de días posteriores a las condiciones específicas; se realizan.
4.3.6 El plazo, lugar y forma de ejecución
4.3.6.1 Deberá especificarse el plazo de ejecución. Si no se puede acordar un tiempo específico, el método para cumplir el plazo se estipulará en el contrato.
El lugar de ejecución del contrato previsto en 4.3.6.2 procurará ser favorable para nosotros. Por ejemplo, el lugar de entrega generalmente se estipula en el contrato de venta como el almacén o la residencia de la empresa; si se acuerda un nombre de lugar específico, debe especificarse a nivel de distrito municipal o condado;
4.3.6.3 El contrato de compraventa debe estipular generalmente el procedimiento de entrega en el contrato, es decir, las señales de ejecución del contrato, como la carta de porte, la firma del almacenista, etc.
Garantía del contrato
Si la otra parte en el contrato requiere una garantía o nosotros exigimos a la otra parte que proporcione una garantía, los procedimientos pertinentes deben manejarse de acuerdo con los requisitos del contrato. "Ley de Garantía" en función de las circunstancias concretas.
Interpretación del Contrato
Se interpretarán exclusivamente en el contrato todas las palabras del texto del contrato que puedan causar ambigüedad y algunas palabras especiales no estatutarias.
Cláusulas de confidencialidad
Para los contratos de tecnología y otros contratos que involucren información comercial e información técnica, se deben estipular compromisos de confidencialidad y responsabilidades por incumplimiento de los compromisos de confidencialidad.
4.3.10 Sistema de contacto del contrato
Para contratos económicos importantes con un período de ejecución prolongado, se debe estipular el sistema de contacto para ambas partes del contrato.
4.3.11 Responsabilidad por incumplimiento de contrato
Hacer acuerdos apropiados de acuerdo con el derecho contractual y prestar atención a la equidad del contrato.
4.3.12 Métodos de resolución de disputas
Las disputas pueden resolverse mediante arbitraje o litigio. Si se opta por el arbitraje, se debe acordar claramente el nombre de la institución de arbitraje. Si las dos partes no pueden ponerse de acuerdo sobre una institución de arbitraje, podrán elegir una institución de arbitraje en un tercer lugar.
4.4 Procedimientos de trabajo para la firma de un contrato
4.4.1 Antes de firmar un contrato, el personal comercial designado por la empresa u otros negociadores deben revisar la información relevante de la otra parte de acuerdo con el artículo 4.1 de este sistema y conservar copias de la licencia comercial y el certificado de calificación profesional de la otra parte.
4.4.2 Para los contratos firmados por cada departamento comercial dentro de su respectivo alcance de responsabilidades, el personal comercial patrocinador negociará con la otra parte y redactará los términos del contrato y los presentará al gerente general para su aprobación. La oficina deberá rellenar el número del contrato y sellar el sello del mismo. Cuando sea necesario, el gerente general designará una persona responsable para revisar la legalidad del contrato.
4.4.3 Para los contratos que requieren aprobación y registro de acuerdo con las leyes y reglamentos administrativos, una vez establecido el contrato, la oficina debe manejarlo de manera oportuna y de acuerdo con la ley.
4.4.4 Una vez firmado formalmente el contrato, el texto del contrato será conservado por el propio gerente y almacenado en la oficina de la empresa para su archivo junto con el "Formulario de Evaluación Conjunta".