Plan de reunión del informe resumido del trabajo semestral
Plan de reunión de informe de resumen de trabajo semestral 1
1 Hora de reunión: 25 de junio al 27 de junio, 3 días.
2. Ubicación: ¿Pekín? Hotel
Tres. Objeto de la reunión:
1. A través del análisis de la situación de la gestión de ventas de la filial Distrito Norte en el primer semestre del año, se aclararon las ideas operativas relevantes para el segundo semestre del año.
2. Mejorar las habilidades comerciales y de gestión de los directivos de las filiales a través de la formación.
3. Mejorar el espíritu de equipo y la cohesión entre los gerentes de las filiales a través de actividades de equipo.
Cuatro. Participantes: director del departamento de proyectos de la filial, subdirector, director de la sucursal norte, por un total de 65.438 09.
5. Principales responsables de la reunión: subdirector del departamento de proyectos regional y director de la sucursal de Beijing.
Calendario de reuniones de verbo intransitivo:
El día 25 de junio de 2018, los directivos de cada empresa filial realizarán un informe resumido del primer semestre del año (el director de proyecto y el subdirector informará sobre el informe durante el período) Hacer preguntas, analizar problemas).
2. En la mañana del 26 de junio, el subdirector del proyecto realizó un informe resumido y una capacitación sobre el trabajo del Distrito Norte en el primer semestre del año.
Los principales contenidos del informe: a. Análisis de datos de ventas (marca, línea, categoría), análisis de costos, análisis de construcción de redes, análisis de equipos y análisis de promociones en el primer semestre del año.
B. Análisis de los principales problemas de la Rama Norte en el primer semestre del año.
C. Las principales ideas operativas de nuestro distrito en la segunda mitad del año: productos clave, mercados clave, principales métodos de promoción, nuevas ideas de desarrollo de mercado (activación e implementación de distribuidores regionales, construcción de mercados modelo).
D. Requisitos para filiales en el segundo semestre del año: ventas, gestión (reporting, ejecución de equipos, cohesión), evaluación y formación.
Contenidos principales de la formación: a. ¿Por qué debemos ser buenos gestores de filiales? Ajusta tu mentalidad y moviliza tu entusiasmo.
b. ¿Cómo ser un buen gestor de filiales? (Materiales de formación PPT para cambiar roles, cambiar conceptos y unificar pensamientos).
En la tarde del 26.6, el director del proyecto pronunció un discurso de clausura; instrucciones de trabajo y publicidad de políticas para el segundo semestre del año.
3. Actividad en equipo el 27 de junio: Escalada a la Gran Muralla
Presupuesto del verbo intransitivo y método de compromiso:
1. Gastos de transporte: ¿18 personas? 400 yuanes/persona = 7.200 yuanes (el director de la filial de Pekín no incurre en gastos de viaje).
2. Tarifa de alojamiento: ¿3 días? ¿Habitación 10? 220 yuanes/día = 6.600 yuanes.
3. Gastos de alimentación: ¿5 comidas? 19 personas? ¿15 yuanes por persona por 1 comida? ¿Mesa dos? 800 yuanes/mesa = 3025 yuanes.
4. Tarifa de actividad del equipo: ¿150 yuanes/persona? 19 personas = 2850 yuanes
5. Tarifa de alquiler de sala de conferencias y proyector: ¿2 días? 800 yuanes = 1600 yuanes.
6. Otros gastos: 225 yuanes
Total de los gastos anteriores: 21.500 yuanes.
Entre ellos: gastos de viaje: 7.200 yuanes (pasaje de coche) ¿16 personas? ¿170 yuanes/día? 3 días 1 persona? ¿200 yuanes/día? 3 días 1 persona? 250 por día? 3 días (subsidio) = 16.710 yuanes.
Empleados autofinanciados: 19? 150 yuanes/persona = 2850 yuanes.
(Todos los participantes entregarán sus gastos de viaje y gastos pagados por ellos mismos al subdirector del departamento del proyecto para que los organice antes de la reunión).
El departamento del proyecto correrá con: 1,940 yuan.
Muestra de plan de preparación de reuniones 2
1. Agenda de la reunión
b Hotel Group Management Company analiza cómo sus 16 hoteles subordinados implementan nuevos modelos operativos de gestión de personal e intercambian experiencias. reunión.
2. Participantes
1. Los ejecutivos de varios hoteles reconocidos en la industria que tienen buenas relaciones de cooperación a largo plazo con la empresa incluyen: Gao Hao, gerente del hotel Shangri-La, Wang Yun, director del hotel Tianwaitian, David Lee, director del hotel Xinhua.
2. Presidente del hotel, director de la oficina central del hotel, 16 directores de hotel subordinados.
3. Agenda de la reunión
4. Agenda de la reunión
1. Discurso del presidente de B Hotel Group Management Company
2. El director del hotel cooperativo realizó un informe e intercambió experiencias de cooperación.
3. Representantes de hoteles subordinados impartieron charlas para intercambiar experiencias, gestión de personal y modelos operativos. 4. Informe resumido elaborado por el presidente. 5. El moderador de la reunión pronunció un discurso de clausura. 6. Después de la reunión se realizó una fiesta de celebración.
Elige el lugar
El éxito o el fracaso de una reunión tiene mucho que ver con la elección del lugar.
La elección del lugar de la reunión debe ser coherente con el propósito de la misma.
Por lo tanto, es necesario elegir un lugar con el ambiente y las instalaciones correspondientes según el propósito de la reunión y las necesidades reales de la reunión.
Debido a que la reunión de intercambio de nuestro hotel es una reunión a gran escala, hemos elegido los siguientes lugares:
1. Esta reunión se llevará a cabo en el Centro de Conferencias del Hotel en la sede de B. Hotel Group Management Company; 2. La escala de esta reunión cumple con los requisitos de la reunión; tiene capacidad para 50 personas.
3. El hotel está ubicado estratégicamente, a solo media hora en auto de la estación de tren y del aeropuerto; , y se desarrolla el transporte. La empresa cuenta con un vehículo especial para facilitar el viaje de los participantes;
4. El centro de conferencias está ubicado en el piso 15 del hotel, con ventanales con vistas a la bulliciosa ciudad fuera del hotel; el lugar debe tener oradores: los oradores pueden crear entusiasmo y ajustar la atmósfera del lugar. Si invitas a actores a cantar, los efectos de sonido deben ser buenos y debe haber un mezclador. Deberá haber micrófonos en el recinto: micrófonos de sobremesa y micrófonos inalámbricos. Los líderes y técnicos prefieren hablar con micrófonos de mesa mientras están sentados, y los profesores están capacitados para hablar de pie y utilizar micrófonos inalámbricos. El lugar debe contar con un podio: para reflejar la formalidad de la reunión, té, computadoras, discursos, etc. Debería incluirse en el discurso.
El local debe disponer de iluminación: evitar la oscuridad interior, especialmente con mal tiempo.
Se deben colocar cortinas en el lugar: el clima soleado y la luz intensa afectarán el efecto de proyección del proyector. El centro de conferencias está equipado con el equipo de conferencias correspondiente y brinda soporte técnico y seguridad cuando es necesario;
El centro de conferencias pertenece a un hotel, por lo que el costo de alquiler del lugar desaparece y solo el costo de diseño del Se requiere lugar.
6. Dado que el centro de conferencias es un lugar para reuniones a gran escala, es posible que carezca de oportunidades para reuniones informales a pequeña escala. Esta es una desventaja de elegir este centro de conferencias.
7. Si los asistentes quieren participar en una reunión informal a pequeña escala, el hotel también les ofrece un lugar exclusivo para fiestas.
También debe considerar las siguientes cosas al utilizar el centro de conferencias: 1. Concierte una cita con anticipación con el líder que administra el centro de conferencias;
2. Verifique el equipo de la sala de conferencias y resuelva los problemas con prontitud; verifique la ubicación de los gerentes de conferencias y el personal del servicio de logística;
verbo (verbo) Abreviatura) Diseño del lugar
(1) Diseño del lugar
1 El lugar está organizado en forma de auditorio, lo que puede maximizar la ubicación de mesas y sillas. y acomodar a más personas.
2. Pared trasera
Dependiendo del tamaño de la sala de conferencias, la pared trasera suele ser de color rojo brillante porque parece elegante y grandiosa.
La pared del fondo puede realzar la atmósfera del lugar.
El proyector debe evitar la pared trasera, que es un aspecto para mostrar la imagen de la empresa. Si el proyector bloquea la pared trasera, está sobreestimando sus capacidades.
Entonces, de acuerdo con los hábitos de habla del líder, debe estar bloqueado en el lado izquierdo o derecho del líder y no debe superponerse con la pared trasera.
3. Colgar el cartel
El cartel debe colgarse justo enfrente de la puerta, donde la gente pueda verlo de un vistazo, porque lo primero que ve la gente al entrar es el que está de cara a la puerta. . Ubicación.
Que los invitados asistentes a la reunión se sientan de buen humor y respetados nada más entrar al recinto.
4. Colocación del stand de exposición
Antes de la reunión, el stand de exposición debe colocarse lo más lejos posible en la escalera, fuera de la sala de conferencias, detrás de la sala de conferencias o en la sala de informes. área para que la gente pueda verlo.
Al inicio de la reunión, las casetas deberán colocarse a ambos lados de la tribuna.
Es conveniente que los participantes vean claramente la tribuna.
Debe haber señalización en la entrada del hotel para ayudar a guiar a los invitados que asistan a la reunión a ingresar al lugar con precisión.
6. Los altavoces, micrófonos y tomas de corriente están listos con antelación y los altavoces están ajustados.
Los micrófonos inalámbricos deben estar equipados con baterías y las cámaras y videocámaras deben estar completamente cargadas con antelación para que la reunión pueda ser un éxito.
7. Disposición de la tribuna
Si hay invitados a la reunión, se deben establecer los asientos y la lista de personal Los asientos de los invitados principales y del portavoz de la conferencia. El centro debe estar en el centro del lugar.
Las sillas de la reunión deben ubicarse en el centro o al final de la reunión para que sea fácil ver la disposición de los asientos de todos los participantes.
En principio, el asiento del secretario de la reunión se sitúa en la entrada del recinto para facilitar al secretario la atención de la reunión.
Asientos de los asistentes Al realizar algún tipo de reunión de debate libre, los participantes son libres de elegir sus asientos.
Equipo de conferencia general
1. La tarjeta de identificación es una herramienta esencial para la celebración de reuniones y es una tarjeta de identificación con características de conferencia.
2. Se proporciona equipo de grabación a los invitados para tomar actas de las reuniones.
3. Las herramientas promocionales incluyen invitaciones, carteles, revistas, etc.
㈢Materiales para conferencias
1. Productos impresos con el nombre del hotel
2. Papel de impresión estándar
3. notas adhesivas
4. Bloc de notas, bolígrafo
5. Agenda telefónica de la empresa
6. Tijeras, grapas y regla
7. Caja de herramientas, cuerda
8. Alambre extendido y pegamento transparente
9. Formulario de registro en blanco y materiales relacionados
6. p>Aviso de reunión interna
Para: Gerente de Departamento
De: Li Le, secretaria del gerente general.
La reunión de intercambio de experiencias de 16 hoteles subordinados se llevará a cabo en el centro de conferencias principal del hotel del 28 al 29 de septiembre para discutir cómo implementar nuevos modelos operativos y de gestión de personal.
Si no puedes asistir, llámanos antes del 25 de septiembre. El número de teléfono es 1239765.
Aviso de reunión externa
b Carta de invitación a reunión de intercambio de empresas de gestión de grupos hoteleros
Con el fin de mejorar la conciencia de cooperación y competencia en los hoteles subordinados, el hotel especialmente lanzó una reunión de Intercambio de Experiencias para discutir cómo implementar nuevos modelos operativos y de gestión de personal para intercambiar experiencias.
El Sr. (Sra.) está especialmente invitado a asistir.
Tema: La reunión de 16 hoteles de B Hotel Management Group fue realizada por B Hotel Group Management Company.
Lugar: Centro de conferencias de B Hotel Group Management Company
Hora: 28 de septiembre de 20xx ~ 29 de septiembre de 20xx Tarifa de la conferencia: 2000 yuanes por persona Persona de contacto: Li Le Tel: 1239765.
7. Organizar el catering y el alojamiento
Para los hoteles, los servicios de catering son una fuente de ingresos considerable.
Para los organizadores de reuniones, las comidas a menudo mantienen una atmósfera positiva o brindan oportunidades para crear dicha atmósfera.
Con el fin de servir mejor a los participantes, el hotel ha realizado las siguientes disposiciones en materia de restauración y alojamiento:
9. Estación de recogida de conferencias
Respuesta: Estación de recogida del aeropuerto: si se notifica a los huéspedes de vuelos y trenes con antelación, organice una estación de recogida con etiquetas con su nombre.
Si no se notifica al representante del itinerario, la compañía de la conferencia organizará la recogida de la tarjeta de la conferencia en el aeropuerto y en la estación las 24 horas (dos días).
Siete. Reembolso de gastos: los gastos de viaje de los participantes se reembolsarán de acuerdo con los estándares de reembolso pertinentes de la empresa; los gastos asumidos por el departamento del proyecto serán reembolsados por el director del departamento del proyecto.