¿Cuáles son los aspectos a tener en cuenta al planificar una conferencia de prensa?
Las cosas a tener en cuenta al planificar una conferencia de prensa son:
1 Al planificar una conferencia de prensa corporativa, primero debe aclarar el propósito y determinar el tema. Una conferencia de prensa sólo puede resaltar un tema, y el tema debe ser claro y enfocado. Por ejemplo, desea responder la pregunta sobre el rendimiento de un nuevo producto. Entonces el personal de relaciones públicas debería hacer todo lo posible para armar un escándalo por el rendimiento del producto. Descubre su valor informativo. Mida su peso en función de su influencia social y el efecto esperado de la comunicación si el tema es vago. Es fácil provocar malentendidos. Demasiados temas distraerán la atención y afectarán el efecto de la comunicación. Una vez determinado el tema, hay que enfatizarlo de varias maneras.
2. A la hora de planificar una rueda de prensa corporativa, debes elegir un buen momento y lugar. En términos generales, es mejor para la empresa de conferencias elegir un horario para las conferencias corporativas que no entre en conflicto con los días festivos o los días en que se llevan a cabo eventos importantes. Lo mismo ocurre con la elección de la ubicación. En primer lugar, considere crear condiciones convenientes para la entrevista de los periodistas, como equipo audiovisual, iluminación auxiliar para filmar, etc. También se deben tener en cuenta las cuestiones de transporte. La ubicación depende del tema de la conferencia, como la sala de conferencias de la unidad, o el alquiler de un hotel u hotel. Al mismo tiempo, se deben tener en cuenta las especificaciones, el nivel y el gusto. En resumen, todo debe basarse. sobre la realidad.
3. A la hora de celebrar una rueda de prensa corporativa, los invitados deben ser precisos y realistas. Es esencial preparar esquemas de discursos y materiales promocionales de la conferencia. El tamaño del tema de la conferencia de prensa de la empresa determina el alcance de los reporteros invitados. Además, los reporteros (categorías) invitados deben ser completos, cubriendo todos los medios informativos desde periódicos, revistas, estaciones de radio y estaciones de televisión, y brindando una cobertura completa de escritura, fotografía y videografía.