6 artículos de muestra sobre actas de reuniones semanales
Las reuniones semanales suelen concertar un periodo de tiempo el primer día de cada semana para realizar una reunión colectiva. Haga una minuta para la reunión celebrada esta semana. Este artículo es una muestra de las actas de la reunión semanal que compilé para todos. Es solo como referencia. Artículo de muestra de actas de reuniones semanales:
Hora de la reunión: 9 a. m. del lunes xx, xx, xx
Lugar de la reunión: la tercera sala de conferencias de la sede
Moderador: Shao Yanwei
Participantes: xxx, xxx, xxx y jefes de departamento, etc.
Grabador: xxx
Contenido de la reunión
En esta reunión semanal se escucharon los informes de trabajo de cada departamento la semana pasada y el plan de trabajo para esta semana. Los líderes de la empresa organizaron y desplegaron el trabajo clave para esta semana. El acta de la reunión es la siguiente:
1. Gestión de la seguridad:
1. El Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente deberá implementar concienzudamente los trabajos de inspección de otoño de acuerdo con el despliegue de la empresa. de las inspecciones de producción de seguridad de otoño, Garantizar la implementación del personal, la implementación del proyecto y la implementación del tiempo para garantizar que la inspección de otoño sea efectiva y no siga las mociones ni se convierta en una mera formalidad. La séptima reunión del Comité de Seguridad de la empresa está inicialmente prevista para la mañana del día 9. Se trata de una reunión mensual del Comité de Seguridad y una reunión trimestral del Comité de Seguridad. Todos los miembros del Comité de Seguridad deben asistir, especialmente los directores de Jiangsu Third Construction Company y Shanghai Electric Power Construction Company. En el encuentro no sólo se discutió y estudió la seguridad en el trabajo, sino que también se negoció una serie de temas relacionados con la construcción del proyecto como el avance y la calidad.
2. El Departamento de Ingeniería y el Departamento de Materiales deben verificar estrictamente el estado de almacenamiento de los dispositivos que llegan de acuerdo con los requisitos de la empresa y hacer un buen trabajo en el trabajo anticorrosión y antioxidante; Al mismo tiempo, deben discutir los problemas descubiertos durante la supervisión de los dispositivos con la unidad de supervisión. Comunicar e implementar estrictamente el sistema de evaluación.
3. En la actualidad, la empresa cuenta con una gran cantidad de pasantes salientes. Hay cuatro equipos de pasantes con más de 140 personas. Esperamos que cada departamento de la empresa brinde seguridad personal y estabilidad ideológica a los salientes. pasantes de acuerdo con sus respectivas funciones, implementación de políticas y otros aspectos para garantizar la finalización sin problemas del trabajo de capacitación y pasantías.
3. Lifeng Company debe tomar medidas efectivas para fortalecer efectivamente la gestión de seguridad del Departamento de las Fuerzas Armadas. El Departamento de Gestión General debe fortalecer la supervisión para garantizar que la empresa esté completamente armada. target='_blank '>Tos bario na pino 瑑anpu osmio paso?6 varios 谝丫?⑸?Mou palabras pisar?record?bang sistema yin conectar fuga yao árbol pa?na mover 椋?pa?hi pu estrangulador 蛟hui俜⑸?/p >
2. Gestión del progreso de la calidad:
1. Durante el Día Nacional, aunque nuestra empresa y las unidades participantes no tuvieron feriado, debido a tropas insuficientes, Debido a la insuficiente inversión en maquinaria y equipos entre las unidades participantes, el escenario no mostraba una situación acalorada y tensa. Actualmente, ya pasó el feriado del Día Nacional y quedan menos de tres meses de este año. Todos los departamentos deben aprovechar al máximo este tiempo, intentar todos los medios para avanzar y dedicarse a trabajar. El departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben comunicarse de inmediato con las unidades participantes e instar a las unidades de construcción a invertir la mano de obra, maquinaria, equipos, etc. necesarios para garantizar la construcción continua. Al tiempo que se garantiza la calidad del proyecto, se debe garantizar el progreso de la construcción. y se deben alcanzar las metas anuales del proyecto. La gestión de proyectos, la planificación y otros departamentos deben clasificar y verificar cuidadosamente el progreso de los proyectos de este año, cuáles deben completarse y cuáles no debido a la influencia de factores objetivos, y estos factores objetivos no están sujetos a nuestra voluntad. Es debido a nuestros factores subjetivos que el cronograma del proyecto se retrasa. Pero en cualquier caso, no debes depender exclusivamente del ajuste del progreso de los nodos del proyecto.
2. Para iniciar el proyecto de entrega, el departamento de planificación debe cooperar con el equipo preliminar para realizar la investigación necesaria sobre la licitación y otros aspectos.
3. Durante el proceso de construcción, debemos seguir dando pleno juego al papel de supervisión, y siempre debe quedar claro: la unidad de supervisión es una extensión específica de la unidad del propietario, y el trabajo de supervisión. Es una extensión del trabajo del propietario, que debe ser promovido al primer lugar. Ahora que ha pasado el tercer trimestre, es necesario resumir y ordenar el trabajo de supervisión, inspeccionarlo y evaluarlo cuidadosamente.
4. En términos de diseño, el departamento de ingeniería puede ir a la central eléctrica de Dingzhou o a la central eléctrica de Cangdong en octubre para realizar investigaciones sobre tuberías de pequeño diámetro, construcción limpia y tendido de cables, y al mismo tiempo comunicarse con ellos. el instituto de diseño sobre el problema de diseño secundario.
5. El departamento de ingeniería debe reflexionar seriamente sobre el cambio no autorizado de la ruta de construcción de la tubería de suministro de agua por parte de la unidad de construcción y, al mismo tiempo, marcar las piezas terminadas para evitar daños.
3. En términos de control interno:
1. Se ha vuelto a aprobar la estructura organizativa y la dotación de personal de Shenhua Company Hong Kong Power. la empresa tiene El departamento debe hacer planes con anticipación para optimizar la asignación y fortalecer la capacidad de trabajo de los empleados existentes para aprovechar aún más el potencial en el caso de una reducción de personal; el departamento de preparación de la producción debe prestar suficiente atención a esto y preparar un plan de capacitación para los salientes; personal, e implementarlo estrictamente Existen regulaciones de examen y evaluación para mejorar la efectividad de la capacitación y mejorar el nivel profesional y la capacidad laboral de los empleados para cumplir con los requisitos de los puestos de alto nivel. Cada departamento de la empresa debe tomar una variedad de medidas para reducir costos y aumentar la eficiencia, incluida la reducción de los costos laborales, e implementar una estrategia de liderazgo en costos de acuerdo con los requisitos de Guohua Company.
2. Para los asuntos de mantenimiento subcontratados que Guohua Xudian se está preparando para llevar a cabo, los departamentos pertinentes de la empresa deben comunicarse de forma proactiva con ellos, hacer planes con antelación, aclarar las ideas de gestión de Hong Kong Electric Company, y formular planes específicos para negociar con Guohua Xudian. Para asuntos de mantenimiento que Guohua Xudian no puede abordar, el departamento de preparación de producción debe estudiar otros planes lo antes posible y hacer planes.
3 La reunión de análisis de la actividad económica de la empresa aumentará el análisis del proyecto a partir de esto. mes, analizando principalmente la optimización del diseño y los cambios de ingeniería, y el departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben estar preparados para la reunión de análisis de actividad económica el próximo mes para aumentar el análisis de materiales;
4. Los gastos del proyecto de entrega ya se han incurrido. El Departamento de Planificación, el Departamento de Finanzas, etc. deben separar los gastos y utilizar fondos especiales para evitar que los costos del proyecto de entrega se confundan con los costos de. construcción del proyecto.
5. Los profesionales de la empresa deben prestar mucha atención a la situación de la obra, profundizar en la primera línea, practicarla personalmente, comparar y estudiar la organización de la obra, planos, procesos, planos, etc. De acuerdo con los requisitos de las instrucciones de trabajo, y analizar los problemas existentes. Para resolver problemas, debemos aclarar nuestro pensamiento e identificar el meollo del problema de acuerdo con la relación dialéctica entre los factores internos y externos, y al mismo tiempo lograr los objetivos. unidad de conocimiento y acción.
IV.Otros:
1. El Departamento de Gestión General debe clasificar los diversos materiales necesarios para la celebración del décimo aniversario de la Compañía Guohua, prepararlos cuidadosamente y enviarlos a tiempo. No debe haber ninguna omisión.
2. Lifeng Company debe completar el trabajo de asentamiento en los pisos 5 y 6 lo antes posible y, al mismo tiempo, hacer los preparativos para el asentamiento en los pisos 3 y 4.
3. Se completó la sala de juntas de la oficina de Lifeng Company. Solicite ayuda al Centro de información para conectarse a Internet lo antes posible para garantizar que Lifeng Company pueda realizar su trabajo normalmente después de la reubicación. .
4. Realizar los preparativos para las adjudicaciones de proyectos integrales en el tercer trimestre. ? Muestra de actas de reuniones semanales, artículo dos:
Hora: 15 de noviembre de 20xx a las 2:00 p. m.
Ubicación: sala de conferencias de la empresa en el quinto piso
Tema: Reunión semanal
Moderador: Lu Zhong
Participantes: Wang Wei, Wei Dong, Qian Xusheng, Su Qi, Wang Yonggang, Guo Wenxiao, Zhang Wenjun, Meng Guiling, Chen Liang , Ang Sheng Yong, Li Guobin, Fu Meng
Contenido de la reunión:
1. En 20xx, la empresa exploró y practicó la dirección de gestión estandarizada de "principios, estándares y procesos". A finales de año, cada empresa. Con la premisa de hacer un buen trabajo en la gestión diaria, el departamento debe ordenar su trabajo según la idea de gestión de "revisar, consolidar, mejorar y potenciar", y preparar el idea de trabajo para el 2012 a partir de ahora.
2. Cooperar con el departamento comercial en la selección de tiendas.
3. En la reunión se definieron las prioridades de trabajo de cada departamento esta semana y la siguiente etapa y los contenidos que es necesario coordinar:
1. p>1. La suscripción a periódicos y publicaciones periódicas debe basarse en el principio de efectividad, y las suscripciones deben recolectarse según sea necesario y no desperdiciarse.
2 El personal del comedor es muy trabajador, todos deben hacerlo. entienda, y si hay sugerencias, comuníquese de manera amigable para mejorar.
2. Departamento de Finanzas
1. Hacer los preparativos para las ventas;
2.
3. Departamento de Recursos Humanos
1. Promover activamente la gestión del desempeño, aclarar las responsabilidades y funciones de cada puesto y potenciar el ambiente de cultura corporativa de "quiero hacerlo".
2. Hacer un buen trabajo en evaluación y análisis, y descubrir y capacitar activamente a las personas.
IV. Departamento de Ingeniería
1. Para el trabajo de logística de los auditores que vienen a Wu, complete la "Hoja de contacto de trabajo" y envíela a la oficina para su implementación; /p>
2. Los gerentes de cada sección de licitación deben tener muy claros los estándares del modelo y el contenido del contrato, y fortalecer la gestión efectiva.
3. el representante monitoreará personalmente el progreso del proyecto de defensa aérea civil;
4. Para comprender la gestión, uno debe tener un sentido de servicio y buscar proactivamente el apoyo y la cooperación de las unidades relevantes; 5. Si el hotel carece de ascensor, envíe la información básica a la empresa para determinar la marca.
6 Solicite a la empresa que determine el plano lo antes posible para el piso, la pared y el techo. y otros métodos de los pasillos del segundo y tercer piso de la tienda.
Cinco: Departamento de Administración de Propiedades
1. Proponer un plan para instalar puertas enrollables en cada área de la segunda fase. Cuando las condiciones del proyecto lo permitan, deberán instalarse en un. de manera oportuna para crear las condiciones para la gestión;
2. Hacer un buen trabajo en la aceptación por escrito y la entrega de impuestos y espacios de oficinas industriales y comerciales, y entregar los asuntos industriales y comerciales al departamento de marketing y al departamento de impuestos al departamento de finanzas;
3. Participar activamente en la gestión de las partes funcionales de la segunda fase del proyecto
VI. p>1. Aprovechar al máximo el efecto de distribución de productos de prueba de la "Gala del Festival de Primavera del Pueblo" y, al mismo tiempo, garantizar que las cuentas sean coherentes.
2. coordinado con el calendario del primer Festival de Iluminación, una semana antes del 3 de diciembre
3. Se promoverá el establecimiento de la asociación de manera ordenada
4. en la sala de exposiciones se tratará de acuerdo con los principios y podrá comunicarse activamente de acuerdo con las necesidades de comunicación
5 publicitar adecuadamente y solicitar licencias comerciales industriales y comerciales
6. Realizar la gestión logística y la comunicación con espíritu de cooperación;
7. Fortalecer la vinculación y el intercambio de información con los distintos departamentos.
Siete: Departamento de Seguridad
1. Implementar inmediatamente cambios en la forma de entrega, implementar un sistema de entrega de trabajo y garantizar que no haya personas en el sitio durante el proceso de entrega; /p>
2. El trabajo de seguridad del evento a gran escala debe estar enfocado y completado de principio a fin, y a menudo hay un fenómeno de distracción.
3. en el área de logística.
8. Departamento de Promoción de Inversiones
1. Aclarar el enfoque y la dirección del trabajo de promoción de inversiones en función del progreso de la selección de tiendas.
2. Se publican los planos de construcción de la barra de agua en el segundo piso de la sala de exposiciones. Luego se entregarán al Departamento de Administración de Propiedades para su seguimiento e implementación.
9. Departamento de Marketing
1. Participar activamente en cada evento de audición de la "Gala del Festival de Primavera del Pueblo", esforzarse por maximizar la publicidad y mantener las relaciones con los medios al mismo tiempo. >
2. Hacer varios preparativos para el próximo Festival de Iluminación para crear un efecto publicitario centralizado;
3. Hacer preparativos para la planificación de materiales publicitarios junto con las audiciones de la Gala del Festival de Primavera para los cuatro condados. . ? Muestra de actas de reuniones semanales, artículo tres:
Hora: mañana del 21 de mayo de 20xx
Ubicación: Sala de conferencias en el quinto piso de la empresa
Asistentes:
p>Problema:
Contenido de la reunión: esta reunión es una reunión semanal. La reunión escuchó los informes sobre el estado del trabajo y los problemas existentes de cada departamento la semana pasada, y tomó medidas para el próximo trabajo. El acta es la siguiente:
Estado del trabajo la semana pasada
<. p>En primer lugar, el ajuste de la política de cobro real se implementó sin problemas; en segundo lugar, la primera actividad de capacitación de expansión de la empresa se llevó a cabo sin problemas; en tercer lugar, el trabajo de rectificación de peligros ocultos se llevó a cabo de manera ordenada según lo planeado, y se detectaron nodos y dificultades importantes; se abordaron de manera efectiva y se implementaron de manera ordenada de acuerdo con los requisitos del contrato. En cuarto lugar, los servicios de Jiande. El plan de renovación de los baños del distrito es básicamente claro;2. Despliegue de trabajo de cada departamento
1. Una vez implementado el nuevo ajuste de la política de peajes, la Dirección de Operaciones deberá analizar y estudiar el impacto en el tramo viario, compaginarlo con publicidad sobre el desvío del tráfico y tomar contramedidas oportunas para que la mayoría de los conductores y pasajeros sientan que es rápido y económico.
2. El Departamento de Mantenimiento de Ingeniería debe centrarse primero en la reparación de baches, la limpieza y señalización de carreteras y, al mismo tiempo, organizarse y prepararse para los riesgos de seguridad vial y las inspecciones de la temporada de inundaciones; trabajo en Hangfu Diseño y renovación de la distribución del hall de la oficina de dirección.
3. El Departamento de Operaciones y Desarrollo debe formular un plan de renovación de baños, identificar a la persona responsable, preguntar sobre el sistema, organizar el aprendizaje, aumentar aún más la intensidad de las inspecciones aleatorias y establecer un mecanismo de trabajo de gestión diario.
4. En primer lugar, el Departamento de Auditoría Financiera debe hacer un buen trabajo al otorgar préstamos del Banco de Desarrollo de China; en segundo lugar, debe hacer un buen trabajo en la resolución de reclamaciones de gasolineras.
5. La Oficina de Gestión de Hangfu debe ajustar la situación real del equipo, combinar la estructura de miembros y llevar a cabo una división del trabajo razonable.
6.Todos los departamentos deben otorgar gran importancia a la capacitación para el desarrollo, cultivar activamente un sentido de honor colectivo con el propósito de unidad, avance y colaboración, y al mismo tiempo hacer un buen trabajo en la capacitación relevante en materia de seguridad. trabajar.
7. Todos los departamentos deben prepararse para las conferencias de promoción de la cultura corporativa organizadas por el grupo.