¿Qué tipos de reuniones de negocios anuales existen? ¿Cómo planificar?
La preparación para la asamblea anual se divide en tres pasos: antes de la asamblea, durante la asamblea y después de la asamblea.
Antes de la reunión
1.? Determine el plan, la hora y el lugar del evento y el proceso del evento.
2.? El presupuesto se basa en la escala de la reunión anual y los intereses de la empresa, y será evaluado específicamente por el responsable de la empresa.
①? ¿Premios (trofeos, certificados, premios, bonificaciones, sobres rojos, etc.)
②? Lugar (cuotas del lugar, comidas, bebidas)
③ ?Organizar los suministros del lugar (flores, boutonnieres, proyectores, tarjetas de presentación, pancartas, luces de fondo del escenario)
④?Comida (platos de frutas, semillas de melón, agua mineral, etc.)
⑤ ¿Equipo (computadora, unidad flash USB, cámara, videocámara)
⑥? Materiales (bolígrafo para firmar, cinta adhesiva, tijeras, etc.)
3.? Estadísticas de personal
Al final de la semana anterior a la reunión, se contabilizará la lista de participantes y de los participantes en el sorteo, y se organizará el alojamiento de los participantes. Si hay empleados destacados, se puede invitar a participar a los padres de los empleados destacados.
4.? Organizar la reunión anual y ensayar el programa para determinar el proceso.
El proceso de la reunión anual debe finalizar con tres días de anticipación, el anfitrión entrega el borrador con tres días de anticipación y el personal del DJ organiza la música con anticipación de acuerdo con el proceso.
5.? Aceptación en sitio
La aceptación en sitio debe concertarse con un día de anticipación. Preste atención a: equipamiento (depuración de micrófonos de audio; iluminación; computadoras; etc.); decoración del escenario y colocación de mesas y sillas en el lugar;
6.? Recepción de personal
El día antes de la reunión, habrá una persona dedicada a recoger a los participantes y organizar las comidas.
En la reunión
①? El líder del equipo preparatorio de la reunión anual estuvo increíble según lo planeado y el tiempo para las reuniones y reuniones estuvo bien controlado.
②? El té y los refrigerios se proporcionan de manera oportuna.
③?Los bonos y premios se distribuirán a tiempo.
④? La dama de etiqueta que se adapta a los tiempos.
⑤? Asegúrate de que tus comidas lleguen a tiempo.
Después de la reunión
①? Organizar el regreso del personal de otras unidades.
②? Resumen y liquidación de gastos anuales
③? ¿Post-publicidad
④? Reunión de agradecimiento
El editor cree que lo más importante en la reunión de agradecimiento al cliente es asegurarse de que los clientes estén presentes. Por muy perfecto que sea el proceso, si el cliente no está presente todo es cero.
1.? Trabajo previo a la invitación, determinación del número de clientes presentes y reserva de alojamiento.
2.? Cuando los huéspedes se registran, puedes tomar videos o fotos para promocionarlos.
3.? Como preludio, reproduzca vídeos de la empresa y testimonios de clientes o ponga música suave.
4.? Apertura del anfitrión
5.? Dado que el discurso de liderazgo es una reunión de agradecimiento al cliente, debemos hacer arreglos para que líderes importantes de la empresa hablen en el escenario para expresar sincero agradecimiento y saludos a nuestros clientes. Hable sobre los planes y objetivos de desarrollo para el próximo año o 3-5 años.
6.? ¿Plan de equipo para empleados de la empresa? Puede demostrar la cultura corporativa de la empresa y ser positivo.
7.? Reconocer a los clientes destacados y clasificar a los clientes de referencia.
8.? El sorteo amenizó el ambiente
Finalmente, el presentador pronunció un discurso de despedida.