¿A qué deben prestar atención las empresas a la hora de alquilar edificios de oficinas?
Los objetivos claros son la base. Por ello, debes aclarar tu posicionamiento, tu modelo de negocio y objetivos inmobiliarios desde el principio, y tomar decisiones acertadas con rapidez.
Debes plantearte las siguientes preguntas:
¿Crecerá la empresa según lo previsto?
¿Cuáles son los requisitos de ubicación geográfica, transporte y estacionamiento para la dirección de la oficina?
¿Cuáles son los requisitos estimados de espacio del sitio?
Tiene como objetivo optimizar la estructura espacial del sitio, los requisitos técnicos, el tiempo y el presupuesto.
Para minimizar las distracciones y mejorar la eficiencia de la búsqueda de oficinas, debe comprender claramente qué espacio de oficina realmente necesita desde el principio. También debe considerar el presupuesto y las especificaciones del sitio, e identificar claramente la ubicación. Se requiere el proceso y el tiempo necesarios para garantizar que pueda encontrar y "ocupar" un lugar con éxito.
En segundo lugar, ¿quién participará en el proceso de ubicación de la oficina?
La selección de la ubicación de la oficina es una tarea fundamental que no se puede subestimar. Debe conocer las personas relevantes que pueden estar involucradas en el proceso. Para obtener más información, consulte los siguientes puntos:
Designar un líder del proyecto. Designe a un miembro interno de la empresa como líder del proyecto para que le proporcione un único punto de contacto y le informe directamente sobre el progreso de la selección del sitio.
Designar el equipo responsable del proyecto. Si desea que la selección de la ubicación de la oficina sea más fácil de usar, inicialmente puede incluir el departamento de TI, el departamento de recursos humanos y el departamento financiero de la empresa en el trabajo de selección de la ubicación para formar un equipo. El líder de este equipo debe ser alguien que tenga mucha experiencia en el campo de la implementación de instalaciones y bienes raíces corporativos.
Elija un equipo confiable de consultoría sobre la ubicación de su oficina. Un excelente agente de arrendamiento de oficinas puede comprender rápidamente algunas necesidades especiales al comunicarse con empresas de nueva creación y ayudar a encontrar el espacio de oficina más adecuado, ahorrando así al equipo el tiempo y la energía más valiosos.
Second Rental, una de las “tres principales plataformas de arrendamiento” de oficinas por Internet en Shenzhen. Como plataforma profesional de arrendamiento de oficinas, su excelente equipo de intermediación le brindará los mejores servicios de ubicación de oficinas.
Contrate a un abogado experimentado en bienes raíces. Asegúrese de mantener cierta flexibilidad al negociar y firmar el contrato de arrendamiento, pero también asegúrese de que los términos sean justos y favorables para usted.
3. ¿Cuándo es el mejor momento para iniciar el proceso de selección de ubicación de la oficina?
Muchas personas pueden no saber el tiempo y el coste que puede consumir el proceso de selección de un sitio por primera vez, y son fácilmente subestimados, pensando siempre que es fácil de encontrar. De hecho, encontrar una oficina o espacio de coworking único en tan solo 30 días no es tan sencillo como crees.
Primero echemos un vistazo a los factores que afectarán el progreso de la selección del sitio (no limitados a los siguientes factores):
Área de oficina
Condiciones del mercado y disponibilidad
Tiempo de negociación con propietarios y propietarios de viviendas
Planificación del espacio de oficina
Documentos de arrendamiento
Licencia comercial
Renovación tiempo
p>En términos generales, si el espacio de oficina que busca tiene menos de 65,438+000 metros cuadrados, la demanda es relativamente simple mediante una coincidencia precisa, una visita real a la casa y la negociación del segundo alquiler. plataforma, básicamente puedes encontrarla en 7-65,438 +00 días para pedir una satisfactoria.
Si está dentro del rango de 100 a 1000 metros cuadrados, entonces el período debe ampliarse a 10 a 20 días para garantizar que tenga tiempo suficiente para encontrar el espacio de oficina más adecuado;
p>Si el área es de más de 1.000 metros cuadrados, el período para una cuidadosa consideración del espacio de oficinas probablemente será de más de 20 a 30 días.
4. Ante la diversificación de espacios de oficinas en el mercado, ¿cuáles son las opciones y cómo elegir?
Actualmente existe en el mercado una gran variedad de espacios de oficina entre los que elegir, incluyendo edificios de oficinas, espacios de coworking, espacios creativos, incubadoras, etc. Los métodos de arrendamiento incluyen el alquiler compartido, el subarrendamiento y el alquiler directo. En este momento, debe combinar su propia situación: como el presupuesto, el período de arrendamiento, los requisitos del entorno de la oficina, la eficiencia del espacio de la oficina, etc. También tenga en cuenta que cuanto más largo sea su contrato de arrendamiento, más opciones tendrá.
Antes de considerar alquilar un espacio de oficina directamente, puedes elegir un espacio de oficina compartido como alternativa:
1. Colaborar con otras empresas
2. Incubadora de empresas
3. Aceptar subarrendamiento de espacios de oficinas de otras empresas.
De hecho, en comparación con el alquiler directo de espacio de oficina, estas opciones tienen ventajas y desventajas mixtas, pero sus ventajas son que son muy flexibles y el período de arrendamiento puede ser más corto, lo que es adecuado para nuevas empresas con arrendamiento incierto. períodos.
Sin embargo, en incubadoras/aceleradoras de empresas u oficinas ejecutivas, los propietarios a menudo deben asumir los riesgos de responsabilidad financiera de compartir espacio de oficina con varios inquilinos. Desea evitar trabajar con otros inquilinos tanto como sea posible, ya que hay muchas cosas involucradas, como requisitos de espacio de oficina, mejoras de los inquilinos y costos relacionados, criterios de selección, duración del contrato de arrendamiento, posible responsabilidad legal, etc.
Por eso, a veces uno piensa que compartir casa será más rentable, pero el resultado suele ser el contrario. Sin embargo, cuando pagues la tarifa, lo mejor es calcular primero cuánto alquiler necesitas por metro cuadrado, para que puedas tener una idea.
Teniendo en cuenta su propio progreso empresarial y su flexibilidad, también puede considerar subarrendar. Es posible encontrar espacios de oficina para subarrendar a precios inferiores a los del mercado, pero cada uno tiene sus ventajas y desventajas.
Por ejemplo, estará sujeto a muchas restricciones y no podrá realizar cambios drásticos en el espacio de la oficina, etc. Incluso si usted es un subarrendatario, si el inquilino tiene problemas financieros en los próximos uno a cinco años, usted mismo puede ser responsable de las pérdidas relacionadas.
5. ¿Qué tamaño tiene el espacio de la oficina?
Según tu experiencia, puedes referirte al número base de puestos de trabajo de 3-5 metros cuadrados por persona. Por supuesto, esto no incluye áreas de oficinas personales de una sola habitación, salas de conferencias y salas de actividades. Aquí hay algunos pasos que pueden ayudarle a determinar el tamaño correcto del espacio de oficina:
-Puede estimar la futura dotación de personal de su empresa en función de la duración de su contrato de arrendamiento. El espacio de oficina que desea alquilar ahora debería tener capacidad para dos tercios o tres cuartos del número previsto de futuros empleados. No te tomes el espacio demasiado en serio.
-Buscar algún espacio de oficina más eficiente. Por ejemplo, en un edificio de oficinas, es mejor encontrar oficinas cuadradas que en esquinas. Comprenda que en los planos y distribuciones, nunca habrá dos oficinas exactamente del mismo tamaño.
-Busca derechos de terminación y ampliación de sitios adyacentes. Ampliar su suite a una oficina cercana no tendrá mucho impacto en su empresa. Para las empresas, el espacio de oficinas adyacente es agradable.
6. La oferta de sitios en el mercado es demasiado amplia. ¿Cómo reducir el rango de ubicación?
Sería una gran pérdida de tiempo si salieras y miraras todos los espacios de oficina posibles sin pensar. A continuación se presentan algunas variables/métricas clave que pueden ayudarle a limitar su búsqueda y mejorar la calidad de su búsqueda.
Plazo: Cuanto más largo sea el plazo del arrendamiento, más opciones tendrás. Sin embargo, mucho después de firmar un contrato de arrendamiento, algunas empresas emergentes descubren durante el primer año que el espacio no puede satisfacer sus necesidades de personal. Por lo tanto, los fundadores de la empresa deben considerar muchos aspectos y negociar con el propietario un plazo de arrendamiento más flexible.
Precio: no es necesario centrarse en cuánto alquiler gastará por metro cuadrado. En lugar de ello, primero debe aclarar el presupuesto de alquiler de su espacio de oficina y los gastos relacionados, incluidos los gastos de estacionamiento, los servicios públicos y la limpieza. honorarios y honorarios de demolición, mejoras de inquilinos, seguros, muebles, etc. Estos gastos presupuestarios deben estar en su consideración.
Disposición: Debes entender que nunca habrá dos oficinas del mismo tamaño exactamente en un edificio.
Instalaciones: cocina, salón, sala de conferencias, comedor, transporte, aparcamiento, internet, aseos e incluso suficientes enchufes, esto es todo lo que tienes que tener en cuenta.
Después de determinar estos indicadores, puede elegir una plataforma integral confiable de servicios de arrendamiento de oficinas que lo ayude a relacionar rápidamente propiedades con tres o cuatro propiedades. En este momento, solo necesita completar los pasos para ver las casas con precisión, tomar decisiones y firmar contratos.
7. ¿Cómo es la situación del aparcamiento en esta oficina?
Las tarifas de estacionamiento ocuparán una parte de su presupuesto. Si preguntas a los propietarios de viviendas, normalmente te dirán que hay suficientes espacios de estacionamiento en nuestros estacionamientos. Pero necesitas saber este número. Al firmar el contrato deberás acudir personalmente al aparcamiento para confirmar el número de plazas disponibles. Estacionar demasiado lejos causará muchos problemas a sus empleados y clientes, y el costo será alto.
8. ¿Cómo determinar la ubicación correcta de la oficina?
El factor más importante en la ubicación de una oficina es la ubicación geográfica. En este momento, desea asegurarse de que las oficinas de sus empleados clave no estén demasiado lejos de usted. La mayoría de los empleados quieren que la ubicación de su oficina sea conveniente.
Además, si tu oficina va a recibir visitas de clientes, debes plantearte si conviene reservar una zona más privada.
9. ¿Es necesario preparar una garantía financiera al alquilar un espacio de oficina?
En las transacciones actuales de arrendamiento de oficinas, la mayoría de los propietarios no tienen una gran necesidad de garantías financieras. En China, los inquilinos suelen estar obligados a proporcionar una garantía de arrendamiento en forma de alquiler pagado por adelantado o un depósito. Sin embargo, puede haber requisitos para algunas grandes empresas nacionales de inversión y financiación de proyectos, o empresas con mayores riesgos operativos.
Por lo tanto, es posible que necesites preparar los siguientes materiales relevantes (lo que quieras):
Ingresos fiscales
Extracto bancario
Prepago alquiler (carta de crédito bancaria)
La información financiera anterior debe prepararse cuando el propietario propone pagar parte del depósito por adelantado o la garantía personal del fundador de la empresa. Porque para ellos, si el inquilino puede presentar algunas calificaciones para demostrar que sus condiciones financieras son seguras, el propietario se sentirá más cómodo y reducirá el riesgo del inquilino.
Pero recuerda, si quieres dar una garantía personal a otra persona a la hora de alquilar, ten mucho cuidado ya que esto puede dejar al descubierto tu patrimonio personal. Además, una vez que su empresa quiebra, el garante también asumirá la responsabilidad de garantía personal solidaria, lo cual es muy riesgoso.
x: ¿Qué materiales se deben preparar cuando la selección de la ubicación de la oficina implica el arrendamiento y la firma?
Después de comprender completamente las precauciones anteriores, debe preparar la siguiente información al firmar un contrato de arrendamiento de oficina:
Si alquila un edificio de oficinas a su propio nombre, solo necesita traer su DNI al firmar el contrato.
Si alquila un edificio de oficinas a nombre de una empresa, es imprescindible firmar un contrato: ① Una copia de la licencia comercial de la empresa; ② Una copia del documento de identidad de la persona jurídica; ③ El documento de identidad de la empresa; sello oficial
La información preparada es imprescindible, pero al mismo tiempo, a la hora de negociar con el hotel, se debe tener clara la siguiente información:
Documentos que acrediten la legitimidad del despacho. Velar por la legalidad de la vivienda.
El contenido específico, los métodos de pago y las normas de los derechos de propiedad, facturas de agua y electricidad y otros cargos.
Acordar el periodo de exención de alquiler e indicarlo en el contrato.
Si el lugar se utiliza como lugar de registro de la empresa, debe quedar claro que el arrendador puede proporcionar los materiales pertinentes.
Si hay plaza de aparcamiento y si la plaza es de pago.
¿La capacidad del teléfono es limitada?
Si el impuesto de alquiler está incluido en el precio del alquiler.
La resolución del contrato y el acuerdo sobre el derecho de resolución unilateral.
Disposiciones por incumplimiento de contrato.
Anuncio de los métodos de resolución de disputas entre las partes.
Edificios de oficinas de Chengdu, aspectos a los que prestar atención, ¿cuáles son los puntos clave a los que prestar atención al utilizar el color? Creo que el color de los edificios de oficinas debería ser estable y suave.
Cosas a tener en cuenta al alquilar un edificio de oficinas: alquiler, tasa de uso, tipo de habitación alquilada, período de gratuidad, plazos de renovación del contrato de arrendamiento, plazas de aparcamiento y términos adicionales.
¿A qué debes prestar atención a la hora de decorar un edificio de oficinas? Soy bueno en decoración. Conozco uno relativamente conocido llamado Guocheng Adier Décor, que está ubicado en South Street, distrito de Chenghua, Chengdu.
¿Cómo decorar la oficina alquilada por la empresa? Shangtai, puedes tener el estilo que quieras, todo es elegante y de alta gama.
¿En qué debes prestar atención a la hora de colocar sofás de oficina? El sofá colocado en la oficina no sólo es conveniente para el descanso diario, sino que también funciona como zona de reuniones. Muchos propietarios de negocios prestan más atención al feng shui de la colocación de los sofás de oficina. Después de todo, quién no quiere tener un buen Feng Shui, entonces tener un negocio próspero y mucho dinero.
1. No es adecuado utilizar setos de portón.
Cuando se coloca el sofá de oficina en Feng Shui, el patrón en el que el sofá y la puerta se conectan en línea recta se llama "seto". Este patrón tiene un gran impacto negativo, provocando la pérdida de propiedades y la dispersión de la riqueza.
En este caso, puedes alejar el sofá para evitar que se cierre con la puerta. Si no hay espacio para moverse, coloque una pantalla entre ellos. Esto evita que el aire que entra en la habitación a través de la puerta llegue directamente al sofá, lo que permite que los empleados de la empresa no se dispersen sino que puedan reunirse. Al mismo tiempo, también puede garantizar que la riqueza no se filtre.
2. No debe haber luz directa directamente encima.
Por diversas razones, la luz en algunas zonas del sofá será muy débil, por lo que muchas personas solucionan este problema instalando dispositivos de iluminación en la parte superior del sofá. Por ejemplo, downlights ocultos en el interior del techo o focos expuestos en el exterior.
Sin embargo, la mayoría de estas lámparas están demasiado cerca del sofá, lo que hará que la luz brille directamente desde la parte superior de la cabeza, lo que viola el principio Feng Shui de colocar sofás de oficina y debe evitarse. cuanto más se pueda. Al mismo tiempo, hay luz directa directamente encima del sofá, lo que suele hacer que las personas sentadas en el sofá se sientan nerviosas, mareadas e inquietas. Por ello, es recomendable cambiar la iluminación por iluminación de pared para reducir los efectos adversos.
3. No es adecuado para prensado superior de viga.
No importa qué aspecto del Feng Shui, las vigas superiores son un tabú. Por tanto, el feng shui del sofá de oficina es el mismo. Si la viga aparece directamente encima del sofá, entonces este fenómeno pertenece a la parte superior de la viga. Esto tendrá un gran impacto en las personas sentadas en el sofá y es un problema que hay que evitar.
La solución para la cubierta con vigas es básicamente similar, es decir, las vigas quedarán bloqueadas durante la decoración. En segundo lugar, coloque dos macetas de bambú de la suerte en las mesas de café a ambos lados del sofá. Con la ayuda de la rectitud ascendente del bambú de la suerte, el impacto de la viga también se puede resolver.
En cuanto al Feng Shui de la colocación del sofá de oficina, el contenido relevante del Feng Shui de la colocación del sofá de oficina es en realidad el mismo que el Feng Shui de la colocación del sofá de la sala de estar. Las consideraciones básicas son las mismas, pero existen algunas diferencias sutiles.
Notas sobre la decoración de la oficina 1. Una sensación de orden estable y armoniosa
En toda la decoración de la oficina, debemos prestar atención al diseño de una sensación de orden. El propósito fundamental de la construcción de oficinas es facilitar el trabajo de los trabajadores de oficina y mejorar la eficiencia laboral. Por tanto, la decoración de oficinas requiere de un diseño y decoración de oficinas limpios, generosos, bonitos, ordenados y que puedan facilitar la comunicación mutua.
2. Combinación de colores
En la decoración de oficinas, la combinación de colores es sumamente importante. La oficina necesita un ambiente de trabajo animado, pero también un ambiente de trabajo serio. Por lo tanto, controlar el color general de la oficina es muy importante y no se puede ignorar. Una combinación de colores adecuada no solo puede hacer que los trabajadores se sientan cómodos, sino también combinar la iluminación, mejorando así la iluminación de la oficina y brindando a las personas una sensación de luminosidad.
3. Selección de materiales de construcción decorativos
La oficina es un lugar público y todo el mundo trabaja durante mucho tiempo, por lo que es mejor utilizar materiales ecológicos para la decoración de la oficina, que ayudarán no liberar contaminantes y proteger el medio ambiente. La salud del personal crea un ambiente de trabajo fresco y natural para todos, aliviando así aún más la presión laboral de todos.
¿En qué debes prestar atención a la hora de decorar tu oficina? ¿Cómo conseguir buenos resultados con un presupuesto limitado a la hora de decorar una oficina? Normalmente se debe prestar especial atención a los siguientes aspectos en el diseño:
1. Prestar atención a la expresión del tono, que tiene unidad y ciertos cambios.
2. Crear un ambiente con cierto sentido de profesionalidad.
3. Presta atención a la transparencia y cambios de todo el espacio funcional.
4. Si la zona debe elegir algunos materiales de alta gama, tenga cuidado y preste atención a la coordinación. Nunca se pretende
-llenarlo con materiales, de lo contrario no sólo costará más, sino que también tendrá un efecto deficiente.
-Un buen ambiente de oficina no sólo puede mejorar la imagen de la empresa y de los empleados, sino también mejorar el estado de ánimo del anfitrión y de los invitados, lo que seguramente generará ciertas oportunidades comerciales para la empresa.
Si tiene alguna pregunta, consulte China Pingou.com.
¿Qué necesitan saber los oficinistas? Habla más y haz más. Competente en el procesamiento de documentos oficiales, familiarizado con la redacción de documentos oficiales, capaz de escribir y hablar. Fuerte sentido de confidencialidad.
¿Qué tipo de baldosas cerámicas se encuentran habitualmente en los edificios de oficinas? El edificio de oficinas utilizará baldosas cerámicas simples y brillantes. El gerente de logística dijo que nuestra oficina utiliza baldosas cerámicas europeas y americanas, que son brillantes y limpias.