Software profesional de cotización de alquiler de oficinas
Las ventajas de RUNWELL-CRM se reflejan en muchos aspectos:
1. Centro de marketing, un proceso de ventas completo, que puede establecer una red de ventas eficiente y receptiva.
2. La gestión perfecta de la comunicación le permite mantener un contacto cercano con los clientes y los equipos;
3. Función de compra, venta e inventario para mantenerse al tanto del estado de las ventas y las tendencias de desarrollo;
4.Gestión de Oportunidad-Proyecto-Post-Mantenimiento-Servicio, durante todo el proceso de interacción con los clientes, proporcionando información diversa;
5. La función de la competencia le permite comprender claramente el entorno del mercado y captar con éxito al cliente. tendencias Establecer una base sólida;
6. Las funciones totalmente personalizadas pueden satisfacer las necesidades de diversas industrias, empresas e instituciones, se pueden aplicar de manera flexible a todos los aspectos del trabajo y se pueden cambiar según sea necesario;
7. El sistema es estable y confiable, y se realiza una copia de seguridad de los datos automáticamente para garantizar que los permisos de los usuarios estén estrictamente controlados para prevenir eficazmente operaciones no autorizadas;
8. Es hermoso, simple y fácil de usar, y recorre el concepto de gestión, lo que le permite pensar con claridad.
(1) Gestión de clientes:
1. Gestión de clientes: administre la información de los clientes, administre los contactos, actividades, oportunidades, proyectos, posmantenimiento, cotizaciones y contratos de cada cliente, respectivamente. , ventas, gastos, entrega y otra información básica. Por diversas razones, puede haber problemas con el flujo de empleados, la transferencia de datos y la transferencia, y la función "cambiar registro" puede resolver este problema, la información administrada por cada empleado es diferente; Para utilizar racionalmente los recursos de los clientes, el sistema ha configurado especialmente una función de intercambio * * * para permitir a los empleados compartir información, proyectos o documentos de los clientes con otros empleados. Los empleados también pueden utilizar capacidades de documentación relacionadas para categorizar, archivar y optimizar datos.
La función de contacto no solo puede registrar la información de contacto de múltiples contactos en la empresa cliente, sino también configurar recordatorios de cumpleaños, hacer llamadas telefónicas, enviar mensajes de texto y correos electrónicos e iniciar ventanas de chat QQ y MSN basadas en la información de contacto. Los registros son detallados y fáciles de contactar y utilizar.
La función de información de actividad no solo puede registrar en detalle el proceso de comunicación con los clientes, sino que también combina los clientes con los horarios. Tiene una función de recordatorio y puede ayudar de manera flexible a los usuarios a organizar el tiempo de manera razonable y mejorar la eficiencia del trabajo.
2. Gestión de canales: Gestione la información de los agentes (distribuidores), y clasifique y administre la información detallada de los agentes en todos los niveles, como contactos, actividades, cotizaciones, contratos, ventas, gastos, envíos, etc. . Mejorar y registrar el contenido de las comunicaciones diarias de los agentes, documentos relacionados, actividades promocionales y sus efectos, y gestionar los clientes finales de cada agente. Los clientes finales pueden gestionarse de forma asociada o independiente. Los datos se pueden apreciar y reorganizar según la organización del trabajo, lo que los hace flexibles y prácticos.
3. Gestión de proveedores: Gestionar la información de proveedores, principalmente para compras. Registros detallados de cotizaciones de proveedores para cada producto. Registre de manera integral el contenido de la comunicación del cronograma, registros de adquisiciones, contratos relacionados, gastos y documentos relacionados. Los datos se pueden disfrutar y desplegar en función de las asignaciones de trabajo.
4. Centro de búsqueda: Búsqueda de clientes: Búsqueda basada en información del cliente, información de contacto, información de actividad, etc. , rápido y preciso. Procesamiento por lotes de información del cliente, con funciones como eliminación por lotes, intercambio * * por lotes, reasignación de recursos del cliente, correo electrónico grupal, mensajes de texto grupales, etc. Es fácil de operar y ahorra tiempo.
Buscar registros de contactos: Búsqueda basada en datos de actividad, etc. , rápido y preciso. Puede buscar contactos rápidamente y ver rápidamente los detalles del contacto de cada usuario con los clientes durante el horario laboral.
Buscar información del canal: Búsqueda basada en información del canal, información de contacto, información de eventos, etc. , rápido y preciso. El procesamiento por lotes de datos de canal, con funciones como compartir * * * por lotes, reasignación de recursos del cliente, correo electrónico grupal, mensajes de texto grupales, etc., es simple de operar y ahorra tiempo.
Buscar información de proveedores: Búsqueda basada en información de proveedores, información de contacto, información de eventos, etc. , rápido y preciso. El procesamiento por lotes de información de proveedores, con funciones como compartir * * * por lotes, reasignación de recursos del cliente, correo electrónico grupal, mensajes de texto grupales, etc., es fácil de operar y ahorra tiempo.
5. Oportunidad-Proyecto-Gestión Post-Mantenimiento-Gestión de Servicios: Un proceso de ventas completo ayuda a realizar el seguimiento de un mismo proyecto por piezas y grupos, y puede establecer una manera eficiente y rápida de satisfacer las necesidades del cliente. mejorar enormemente la satisfacción del cliente durante todo el proceso de comunicación, la gestión de quejas está estrechamente integrada con la gestión de clientes, el centro de documentos y la gestión de gastos, y la información está interconectada y se puede utilizar de forma conjunta o independiente. La división del trabajo entre departamentos y grupos es más fácil y flexible.
Influencers, la influencia del cliente en la oportunidad; grupo, los principales miembros para completar esta oportunidad y tareas, historia, etc. Además, una de las características más destacadas son sus competidores, lo que la diferencia del resto de marcas. Está diseñado para empresas, clientes y competidores. La competencia entre clientes está vinculada, no aislada, con documentos relacionados: puede verificar de manera rápida y completa la información relevante y organizarla de manera conveniente y rápida en el administrador de manera consistente con el cronograma; con la función de recordatorio, puede ayudar a los empleados a organizar su tiempo de manera flexible.
6. Procesamiento de llamadas: combinado con hardware para formar un pequeño centro de llamadas; función de pantalla de llamadas: al llamar a un cliente anterior, aparecerá la comunicación anterior para facilitar que el cliente comprenda los puntos clave de la comunicación. y registrar rápidamente el contenido de la llamada; cuando llame un nuevo cliente, indíquele que lo maneje rápidamente y registre la información del cliente de manera rápida y conveniente.
7. Grabación de llamadas: combinada con hardware para formar un pequeño centro de llamadas; función de pantalla de llamadas: al llamar a un cliente anterior, aparecerá la comunicación anterior para facilitar que el cliente comprenda los puntos clave de la comunicación. y registrar rápidamente el contenido de la llamada; cuando llame un nuevo cliente, indíquele que lo maneje rápidamente y registre la información del cliente de manera rápida y conveniente. Puede grabar en cualquier momento durante la llamada y guardar la comunicación con el cliente para referencia futura.
(2) Emisión de facturas:
1. Gestión de productos: como función del almacén, no solo se establecen todos los archivos de datos del producto. , pero también puede consultar las ventas de productos en cualquier momento; la función de ajuste de inventario facilita el ajuste de datos de inventario en tiempo real: registra verdaderamente los datos de cada ajuste.
2. Función de adquisiciones: Crear órdenes de compra para proveedores, con gestión completa del proceso de creación, aprobación, confirmación y adquisición, registra el nombre y la persona de contacto del cliente comprador, producto, precio y otra información en detalle e impresión. (Los documentos se pueden personalizar)
3. Gestión de pagos: administre los pagos de órdenes de compra y órdenes de devolución de ventas, y registre verdaderamente los datos de pago.
4. Devoluciones de compras: administre el uso de los fondos, enumere claramente todo el proceso de gestión de las cuentas por pagar, incluida la creación, aprobación, confirmación y devoluciones, y registre en detalle los nombres y contactos de los clientes que compran. devoluciones Se puede imprimir, combinar con la lista detallada y tiene una función de recordatorio. (Los documentos se pueden personalizar)
5. Gestión de ventas: cree nuevos registros de ventas directamente en la ventana de gestión de clientes y podrá resumir y ver los documentos de ventas de manera oportuna para gestionar las ventas de forma eficaz. Establezca pedidos de venta para clientes, gestione todo el proceso de creación, aprobación y entrega. Registre el nombre del cliente, la persona de contacto, la dirección, el producto, el precio y otra información en detalle e imprímalo. (Los documentos se pueden personalizar)
6. Gestión de cobros: administre el cobro de fondos, enumere claramente las cuentas por cobrar; administre el cobro de órdenes de devolución de compras y documentos de ventas, registre verdaderamente los datos de pago y compárelos con. Los detalles Combinación de mesa, con función de recordatorio.
7. Gestión de envíos: Registra detalladamente el estado de envío y transporte de cada documento, así como la información detallada y costes de cada empresa de logística.
8. Devoluciones de ventas: Cuenta con toda la gestión del proceso de creación, aprobación, confirmación y devoluciones. Registra en detalle los nombres y contactos de los clientes de devolución de ventas y puede imprimirse. (Los documentos se pueden personalizar).
9. Número de serie: realizar la gestión de un número de identidad para un producto.
(3) Centro de marketing:
1. Función de cotización: registre el registro de cotización de cada cliente y cada producto en detalle, marque el período de validez y realice la impresión y otras funciones para facilitar el archivo y la consulta.
2. Gestión de contratos: agregue información del contrato directamente en la ventana de gestión de clientes, lo cual es rápido y conveniente. Se puede resumir a tiempo para revisar el contrato y administrar las ventas de manera efectiva. Además, hay información de contraseña correspondiente, información de actividad, historial de actividad, ventas relacionadas, documentos relacionados y otra información del contrato funcionalmente completa, que se combinan con el cronograma y tienen una función de recordatorio.
3. Gestión de costes: incluyendo revisión de solicitudes y otros procesos. No solo puede combinar la gestión de clientes y procesos, sino también registrar los gastos en detalle y controlarlos de manera efectiva; también puede utilizarse como función de gestión de costos internos de la empresa para sentar las bases para reducir los gastos;
4. Evaluación del desempeño: Manténgase al tanto del desarrollo de clientes de los empleados, el seguimiento de los clientes y los retiros de fondos. Puede consultar el desempeño de los empleados según un período de tiempo determinado para explorar más a fondo el valor potencial de los empleados.
5. Actividad del mercado: puede clasificar por actividad, realizar un seguimiento del progreso de una actividad y registrar las actividades de los clientes relevantes en detalle. 6. Análisis de costos: registre en detalle los cambios de datos de la compra, devoluciones de compras, ventas y devoluciones de ventas de cada producto, y consulte los datos de costos de acuerdo con un período de tiempo determinado para obtener la ganancia bruta, el monto total y otros en tiempo real. datos.
7. Análisis estadístico: realizar un análisis detallado y completo de la información del cliente, el proceso de seguimiento del cliente, el pronóstico de ventas, la situación de las ventas, etc., para que el personal corporativo pueda comprender completamente la información del cliente; pronóstico y situación de ventas. Permita que los empleados comprendan completamente las ventas de productos y elijan estrategias de marketing de manera específica.
(4) Mi oficina:
1. Disposición del trabajo: los superiores pueden organizar el trabajo para los subordinados y monitorear el progreso del trabajo en tiempo real; y puede registrar el progreso del trabajo en cualquier momento y captar los puntos clave del trabajo.
2. Horario: Tiene recordatorios únicos, periódicos y diarios, y se puede combinar con la función de información de actividad para ayudar a los empleados a organizar su tiempo de manera flexible y también pueden elegir libremente el formato del horario; Tiene una función de impresión para satisfacer diversas necesidades y tipos de demanda. Se puede utilizar junto con la gestión de SMS para enviar automáticamente recordatorios por SMS cuando se acabe el tiempo del recordatorio. Contactar a los clientes de manera rápida y efectiva a través de SMS; también permite a los superiores consultar y monitorear los horarios de los subordinados.
3. Centro de documentación: Optimice los recursos del cliente y maximice el uso de los recursos del cliente.
a. Mis documentos pueden configurar las propiedades y permisos de la carpeta en * * * de acuerdo con la situación real b. La función de documento público * * * puede * * * apreciar a tiempo los materiales de uso común C. ***; Función de intercambio Permitir que los empleados compartan información con socios de manera oportuna, logrando así el propósito de compartir y seguridad completa.
4. Libreta de direcciones: organice y estandarice la información personal del usuario y utilice la función de impresión para archivar la información de otra manera para satisfacer diferentes necesidades.
5. Base de conocimientos: aprenda, comparta e intercambie buenas experiencias y conocimientos con usted, o buenos artículos, que también se pueden utilizar en el trabajo y puede compartir casos y experiencias exitosas con colegas para que todos; Todos pueden tener la oportunidad de aprender.
(5) Centro de comunicación:
1. Tablón de anuncios: gestiona la información pública y las últimas noticias, para que todos los empleados de la empresa puedan obtener fácilmente la información más reciente de la empresa. para individuos o Grupos enviar anuncios y consultar sobre la implementación de los anuncios.
2. Mensajería instantánea: una herramienta de comunicación para que los usuarios del sistema se comuniquen entre sí. La información se envía a los usuarios que iniciaron sesión en línea y se guarda en la base de datos para referencia futura y la cantidad de personas en línea se puede ver en cualquier momento;
3. Gestión de SMS: envía SMS y SMS grupales para ayudarte a contactar más de cerca con los clientes.
3. Correo electrónico: Gestión de correo: Puede configurar y gestionar varios buzones de correo que admitan conexiones SMTP/POP. Comuníquese con los contactos de clientes, distribuidores y proveedores para enviar y recibir correos electrónicos, que se registrarán instantáneamente en la información de la actividad para una fácil visualización. Puede configurar plantillas de correo electrónico para recibir correos electrónicos automáticamente a tiempo y otras funciones. Los correos electrónicos están estrechamente integrados con los clientes y son rápidos y convenientes.
4. Recibir correos electrónicos: Reciba correos electrónicos rápidamente. No es necesario ingresar a la ventana de administración de correo para recibir correos perdidos de todos los buzones.
5. Enviar correo electrónico: envía correos electrónicos rápidamente. No es necesario ingresar a la ventana de administración de correo electrónico, puede ingresar a la ventana de escritura de correo electrónico para enviar.
(6) Configuración del sistema:
1. Gestión de informes: según la situación real de la empresa, el diseño de etiquetas de sobres, órdenes de venta, órdenes de compra, cotizaciones y otros informes. muestra una gran flexibilidad sexual.
2. Opciones del sistema: configure el software de acuerdo con las necesidades de la empresa y los hábitos de uso de los empleados. Registro del sistema: registre el tiempo de inicio de sesión y el proceso de operación de cada usuario en forma de un diario; Orden de campos: Administrador del sistema Control unificado del orden de los campos mostrados en cada lista y selección de campos mostrados para facilitar la entrada rápida de datos.
1) Función de configuración de longitud del prefijo numérico: establezca el prefijo numérico y la longitud para clientes, distribuidores, proveedores, productos básicos, contratos, pedidos de venta, etc. y establezca si desea modificar manualmente el número.
2) Estrategia de clientes:
Una cuenta * * *: optimizar la gestión de cada empleado en un tiempo limitado, realizar un seguimiento de la situación del cliente y de las ventas al cliente, para que la empresa puede captar la situación de desarrollo del cliente de manera oportuna y desplegar diferentes tipos de empleados para satisfacer las necesidades de desarrollo de los clientes;
B. El lanzamiento de la función de búsqueda automática de clientes similares al construir una nueva propiedad puede evitarlo. duplicación de información del cliente y desperdicio de recursos humanos;
C. La función de eliminación por lotes fortalece aún más la función de gestión de derechos;
3) Varios:
A. Habilite la función de puntos para brindar a la empresa la oportunidad de evaluar la importancia de la cantidad real de los clientes;
Función multidivisa para satisfacer las necesidades de desarrollo de la empresa en diferentes regiones y países, registrar datos detallados y reales. y seleccione libremente el número de decimales;
C. El software contiene tres versiones, y el modo de versión se puede cambiar libremente
d puede elegir diferentes funciones según las necesidades, como como si permitir la copia externa de datos, si editar directamente en el formulario, si recibir información del anuncio inmediatamente, etc.
e. Si se habilita la asociación país-provincia-ciudad; si se habilitan los registros del sistema, si se unifica el orden de los campos y otras configuraciones.
3. Personalización:
A. Conecte el hardware y active la función de identificación de llamadas para formar un pequeño centro de llamadas.
b. hábitos Restaura el software en la bandeja y oculta la lista de clientes;
C.
4. Configuración personalizada: todos los nombres de campos del software se pueden volver a editar de acuerdo con la situación real, lo que refleja en gran medida la humanidad y la flexibilidad.
5. Gestión de usuarios: función de gestión de personal sencilla para gestionar los departamentos empresariales y la información de los empleados.
6. Configuración de permisos: configuración de permisos de varios niveles, ejecutar la función de permisos de consulta puede obtener resultados inesperados y puede ocultar módulos funcionales redundantes configurando permisos, simplificando así la interfaz de operación. Con los permisos de los departamentos de gestión y de los empleados, los gerentes pueden configurarse para ver la información de los clientes subordinados, así como los horarios y el contenido del correo electrónico, para gestionar a los empleados al máximo y maximizar el uso de los recursos corporativos; confidencialidad de los datos corporativos, pero también ser flexible en el uso de los recursos.
7. Registro del sistema: registre el proceso de cada usuario que inicia sesión y utiliza el sistema, y monitoree de manera efectiva el funcionamiento del sistema.
8. Importación de datos: Integre de manera eficiente y rápida datos existentes de clientes, datos de canales, datos de proveedores o datos de productos. Los formatos para importar datos incluyen SQL, ACCESS, EXCEL, etc.
9. Configuración de la interfaz: elija una interfaz de operación que se adapte a su propio estilo.
10. Información de la empresa: configure la información de la empresa para facilitar la búsqueda.
(7) Otros:
1. Función de exportación de datos: Exporta la tabla de datos actual y guárdala en otros lugares.
2. Imprimir: imprime la página actual según sea necesario.
3. Teclas de acceso directo: opere rápidamente funciones como volver a iniciar sesión y buscar.
4. Ocultar/Mostrar columnas: los clientes pueden ocultar o mostrar columnas en los campos de la lista según sea necesario para simplificar la lista.
5. Cambiar de usuario/iniciar sesión nuevamente: Inicie sesión nuevamente como usuario root.
6. Cambio de contraseña: Para evitar la fuga de datos, se cambia la contraseña.
7. Copia de seguridad y recuperación de datos: Por razones de seguridad, haga una copia de seguridad de los datos y otra información.
8. Buscar: Busca a partir de parte de los datos del usuario y los extrae para su uso.
Introducción a la versión:
Introducción a la aplicación de la versión independiente: adecuada para uso personal, un usuario.
b. Introducción a la aplicación de la versión LAN: el número de usuarios se puede configurar según las necesidades y es adecuado para su uso en el mismo lugar dentro de la empresa. La cantidad de usuarios se refiere a la cantidad de personas que lo utilizan en línea al mismo tiempo. Por ejemplo, usuarios de la versión local 5 significa que hay cinco usuarios en línea al mismo tiempo usando la misma versión del sistema.
C. Introducción a la aplicación de la versión de red remota: la cantidad de usuarios se puede configurar según las necesidades, lo que es adecuado para su uso en ubicaciones remotas dentro de la empresa. La cantidad de usuarios se refiere a la cantidad de personas que lo utilizan en línea al mismo tiempo. Por ejemplo, un usuario de la versión 5 de la red remota significa que hay cinco usuarios en línea al mismo tiempo usando la misma versión del sistema.