Agencia de contabilidad de Shanghai: ¿Cómo rellenar el comprobante contable?

En la operación y gestión diaria de una empresa, la contabilidad y la presentación de impuestos son una de las tareas que se deben realizar. Sin embargo, la contabilidad corporativa y las declaraciones de impuestos deben basarse en comprobantes contables. Los comprobantes contables son comprobantes contables que los contadores clasifican y organizan según el contenido de su negocio económico y sirven de base para el registro de los libros de cuentas.

Entonces, ¿cómo rellenar el comprobante contable? La empresa de contabilidad de la agencia de Shanghai lo explicará en detalle.

1, Número de comprobante contable

Indique el número de comprobante contable. El primero es distinguir el orden en que se procesan los comprobantes contables, facilitar el registro de los libros de cuentas y verificar los comprobantes contables con los registros del libro de cuentas. El segundo es evitar que se pierdan los comprobantes contables y facilitar futuras búsquedas.

En general, existen muchas formas de numerar los documentos contables. Una es numerar todos los documentos contables como una categoría y la otra es numerarlos según los ingresos en efectivo y depósitos bancarios, los gastos en efectivo y depósitos bancarios y las transferencias comerciales.

Además, los comprobantes contables se pueden numerar de cinco formas: cobros en efectivo, pagos en efectivo, recibos de depósitos bancarios, gastos de depósitos bancarios y transferencias. Sin embargo, independientemente del método que se utilice para la numeración, los números de los documentos contables deben numerarse consecutivamente en orden numérico natural. Normalmente, solo se puede utilizar un número para un cupón y no se pueden omitir ni repetir números.

2. Fecha del comprobante contable

En cuanto a la fecha del comprobante contable, la fecha de llenado del comprobante contable es generalmente la fecha en que el personal de contabilidad completa el comprobante contable. pero según las necesidades de gestión También se puede rellenar la fecha en la que se producen los negocios económicos o el final del mes.

Las situaciones específicas se pueden dividir en las siguientes situaciones: (1) Comprobante contable de reembolso de gastos de viaje, puede completar la fecha de reembolso (2) Recibo de efectivo y comprobante de pago, puede completar el; fecha de recibo y pago (3) Los comprobantes de contabilidad comercial de cobro bancario generalmente se completan en función de la fecha en que el personal financiero recibe el giro bancario o el recibo bancario con un sello (4) Los comprobantes de contabilidad comercial de pago bancario generalmente se completan en función de; la fecha en que el departamento de contabilidad emite el comprobante de pago del depósito bancario o la fecha de aceptación (5) Los comprobantes contables para operaciones de transferencia, como retiros y distribución de tarifas, deben completarse el último día del mes;

3. Adjuntos de comprobantes contables

Al procesar adjuntos de comprobantes contables, los adjuntos que sean demasiado anchos o demasiado largos deben doblarse vertical u horizontalmente. Las dimensiones externas del documento adjunto plegado no deben ser más largas ni más anchas que el comprobante contable y también deben cumplir los requisitos de fácil lectura.

Si los archivos adjuntos que son demasiado estrechos o demasiado cortos no se pueden encuadernar, deben procesarse y pegarse en etiquetas adhesivas originales especiales, y luego encuadernarse y pegarse. Al procesar anexos de comprobantes contables, se deberá escribir en el espacio en blanco de la etiqueta el número, precio unitario y monto total de cada comprobante original.

Shanghai Agency Accounting Company cree que los comprobantes contables sirven como base para las declaraciones contables y de impuestos y son de gran importancia para la realización estándar y ordenada de las declaraciones contables y de impuestos. Por lo tanto, el personal financiero debe completar los comprobantes contables estrictamente de acuerdo con el formato y contenido prescritos.

Además, el procesamiento profesional de documentos contables requiere conocimientos básicos de finanzas y fiscalidad relevantes. Por lo tanto, si una empresa encuentra problemas en el proceso de manejo de comprobantes contables, también puede encontrar una agencia de contabilidad profesional de Shanghai para realizar consultas detalladas u operaciones encomendadas.