Responsabilidades laborales del empleado de personal
Artículo 1: Responsabilidades del Secretario de Personal
1. Responsable de atender llamadas de oficina y actuar como agente para dejar mensajes, contestar, localizar y entregar mensajes.
2. Responsable de establecer, mejorar y preservar todos los archivos de personal y actualizaciones de bases de datos informáticas (incluidas libretas de direcciones y listas de dormitorios, etc.).
3. el departamento de personal, libros, instrumentos, equipos y demás trabajos de gestión.
4. Responsable de la distribución de documentos oficiales, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas en el hotel.
5. Responsable de la custodia de los artículos de oficina y del registro de envío y recepción de artículos.
6. Responsable de la impresión y modificación de documentos asignados por la Dirección General, Departamento de Recursos Humanos y otros departamentos.
7. Colaborar en la gestión de ingreso, renuncia, traslado, contrato laboral, seguros, examen físico y otros trámites de los empleados.
8. Responsable del alojamiento y registro de los empleados, así como del manejo de los trámites pertinentes y orientación procesal.
9. Recoge tarjetas de tiempo, escribe tarjetas de tiempo y recopila los horarios de cada departamento a final de mes.
10. Responsable de la custodia de las credenciales de los empleados, papel de impresión, impresoras, computadoras, casilleros de los empleados, etc.
11. Asistir al Director de Recursos Humanos para completar otras tareas asignadas.
Artículo 2: Responsabilidades del Encargado Administrativo y de Recursos Humanos
Resumen de Trabajo:
De acuerdo a los requerimientos del jefe de departamento, auxiliarlo en la gestión diaria del Departamento de Administración y Recursos Humanos Brindar apoyo de recursos humanos y logística administrativa para lograr los objetivos estratégicos de desarrollo empresarial de la empresa.
Responsabilidades laborales:
Primero, gestionar la entrada y actualización de los archivos electrónicos de los empleados; organizar y archivar los formularios de registro de los empleados;
En segundo lugar, gestionar la entrada y salida de los empleados. Manejo de procedimientos;
3. Registro, emisión y reciclaje de llaves de los casilleros de los empleados, registro de camas en los dormitorios de los empleados y compilación de tablas de tareas de salud; cuarto, gestión de la asistencia de huellas dactilares de los empleados y asistencia secundaria de cada departamento; p>
5. Gestionar varios tipos de licencia para los empleados y resumir varios formularios de personal;
6. Completar el trabajo de contabilidad salarial mensual;
7. Completar estadísticas de evaluación del desempeño de los empleados. ;
8. Hacer un buen trabajo en reservas de restaurantes, emisión de boletos de comida y estadísticas de gastos de comidas;
9. Responsable de la impresión de materiales escritos del Departamento de Administración de Personal, varios Archivos. y manejo de documentos y materiales;
X.
Flujo de trabajo y contenido del trabajo:
1. Vaya a trabajar diez minutos antes todos los días, abra el agua y limpie la habitación.
2. Realizar una entrevista preliminar con los candidatos, completar el formulario de información personal y explicar los requisitos del sistema relevantes de la empresa.
3. organizar el alojamiento de los empleados y entregar artículos de almacenamiento a los empleados alojados. Llaves de casilleros, actualizar el horario de tareas de higiene del dormitorio.
4. Manejar los procedimientos de renuncia de los empleados, recoger la ropa de trabajo, las llaves y la vajilla, registrar la salida y abandonar la cama. y registrarse;
5. Actualizar oportunamente los archivos electrónicos de los empleados; hacer un buen trabajo en la recopilación de formularios de información personal y datos personales;
6. y realizar estadísticas telefónicas;
7. Descargar los datos de la máquina de asistencia el 1 cada mes, responsable de cambiar las huellas digitales de los empleados diarios que ingresan o salen de la empresa;
8. al final de cada mes, emitir los formularios de evaluación del desempeño y asistencia de segundo nivel de cada departamento para el próximo mes y ser responsable de la administración del personal Registrar y organizar la asistencia de segundo nivel del departamento
9; Recoger el formulario secundario de asistencia y evaluación del desempeño del mes anterior al comienzo de cada mes.
10 Responsable de la asistencia, licencias, evaluación del desempeño, etc. de los empleados. Revisión y clasificación de formularios;
Once basado en los datos de asistencia cada mes del 1 al 10, formularios de asistencia secundaria, solicitudes de licencia, formularios de evaluación del desempeño, órdenes de trabajo de producción electrónicas (regulaciones financieras), órdenes de recompensa, tickets de problemas, ajuste salarial y órdenes salariales, renuncia. pedidos, pedidos de gastos de comidas, etc. , contabilidad salarial;
12. Ayudar en la contratación, seleccionar sitios web eficaces para la contratación y realizar una gestión de actualización diaria. Y ayudar en la publicación de pequeños anuncios;
13 Responsable de redactar diversos documentos corporativos según números de documentos, imprimirlos, distribuirlos, archivarlos y gestionarlos después de la revisión por parte de los líderes. dos Realizar pedidos de restaurante, imprimir y emitir boletos de comida y realizar estadísticas de costos de comida de acuerdo con las tablas proporcionadas por el chef del comedor todos los días;
15.
Artículo 3: Responsabilidades del empleado de personal del hotel
1. Descripción del puesto:
1. Establecer expedientes de empleados, personal, mano de obra y asistencia para cada departamento del hotel. .
2. Guardar archivos del departamento.
3. Enviar, recibir y guardar documentos oficiales.
2. Responsabilidades laborales:
1. Responsable de la recopilación, clasificación, almacenamiento y estadísticas de diversos archivos de empleados, personal, mano de obra y asistencia del hotel, y de completar el archivo y otros relacionados. Trabajo de archivo según lo previsto.
2. Responsable de la revisión y préstamo de documentos y expedientes.
3. Responsable de la gestión de los expedientes personales de los empleados del hotel, registrando los cambios de estado civil de los empleados, domicilio, etc. e ingresar y ajustar datos relevantes del personal en la computadora de manera oportuna para garantizar que los datos y archivos estén completos y sean precisos.
4. Responsable del procesamiento de textos de diversos documentos, hacer un buen trabajo en el envío, recepción, registro, circulación y almacenamiento de diversos documentos, avisos, cartas, informes y materiales informativos, y clasificarlos y archivarlos en de manera oportuna.
5. Responsable de la gestión inmobiliaria del departamento y de velar por que las cuentas sean consistentes. Desarrollar un plan de suministros de oficina requeridos por el departamento y hacer un buen trabajo recibiéndolos, distribuyéndolos y registrándolos.
Tres. Descripción del puesto:
1. Actualizar los archivos de los empleados y la lista de empleados renunciados todos los días.
2. Recoger las hojas de asistencia de cada departamento a final de mes y los horarios de cada departamento a principios de mes.
3. Responsable de los procedimientos de incorporación y renuncia de nuevos empleados.
4. Responsable de la producción, emisión y gestión de casilleros de empleados, etiquetas de nombre, pases de trabajo y tarjetas de comida.
5 Limpiar periódicamente la lista de renovación de contratos y manejar lo relevante. procedimientos.
6. Tramitar diversos documentos y cartas oficiales, recibir y resolver llamadas y visitas.
7. Preparar materiales de referencia para herramientas de recuperación de archivos y realizar activamente trabajos de clasificación.
8. Realizar análisis estadísticos de datos relevantes del personal y completar varios informes de manera precisa y oportuna.
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