¿Qué preparativos organizativos deben realizar las empresas que cotizan en bolsa para convocar juntas de accionistas, juntas directivas y juntas directivas?

1. Lugar de reunión (normalmente elegir alojarse en un hotel y hacer una reserva).

2. La hora y ciclo de la reunión (a los efectos de concertar el itinerario)

3. Horario de la reunión (implementarlo a la persona, si hay discurso, lo hará). debe ser implementado a la persona)

4.

5. Efecto de distribución del lugar (y disposición de los asientos).

6. Arreglos de alojamiento y alimentación.

7. Presupuesto de gastos del congreso.

Nota: Se debe pisar primero el recinto. Tenga un plan detallado (enumere todos los detalles, desde la carta de invitación hasta el itinerario, desde el responsable hasta los gastos, etc.)

2 Participantes

Participantes: Presidente, Directores, empresa superior. líderes cuando sea necesario; asistentes: miembros del consejo de supervisión; director financiero de la empresa, actas de las reuniones, etc.

Además de los administradores de la empresa, deberán asistir a la reunión los miembros del consejo de vigilancia y el director general. El secretario del consejo de administración levantará las actas de las reuniones y los proyectos de acuerdos, y todos los directores firmarán las actas y los acuerdos de las reuniones después de la reunión.

Tres. Antes y durante la reunión:

1. Cobertura del material; 2. Aviso de la reunión, prestar atención al tiempo de anticipación y hacer un anuncio por escrito; 3. Recibo de notificación 4. Agenda de la reunión; en el libro; 6. Palabras del anfitrión; 7. Propuestas de la reunión; 8. Votación en la reunión; 9. Tabla estadística de resultados de la evaluación; 11. Resoluciones de la reunión; 13. Propuestas de deliberación diversas; .

Cuatro. Documentos preparados antes de la reunión del directorio:

1. Análisis de las condiciones de operación, 2. Estados financieros, 3. Análisis de desempeño presupuestario. Resumen de otros asuntos importantes.

La junta directiva generalmente debe preparar una propuesta de la junta directiva, que incluya los asuntos que la administración de la empresa necesita consultar con la junta directiva, la finalización de los indicadores económicos del año anterior y los objetivos comerciales para el próximo año. , etc. , que incluye principalmente:

1. Objetivos comerciales y plan de trabajo para 2013.

2. El presupuesto de la empresa es para 2013.

3. Completar los arreglos finales para la junta directiva

4. Propuestas de dos o más directores

5. Solicitar instrucciones a la gerencia sobre temas relevantes. .

6. La junta general de accionistas decide los asuntos que debe ejecutar la sociedad.