¿Por qué siempre cumples con los plazos?
Su jefe le asigna la tarea de escribir un informe y le da tres días para completarlo. El primer día crees que aún es temprano, así que no te preocupes.
Al día siguiente, sentí una sensación de urgencia, pero todavía había muchos mensajes de WeChat en mi teléfono. Esperemos hasta que salgamos del trabajo. Definitivamente llegaremos a tiempo.
Al tercer día, el jefe te preguntó cómo estabas y dijiste que lo estabas haciendo.
Luego enciende rápidamente la computadora, verifica la información, genera datos y escribe informes.
Inesperadamente, la carga de trabajo fue mucho mayor de lo esperado y tomó más de diez horas simplemente ordenar la información.
Es solo que el niño todavía tiene tarea y necesita que cooperes para filmar el video y entregar la tarea.
Como resultado, eran las 22:00 de esa noche y ni siquiera habías terminado la mitad del camino. No tuve más remedio que quedarme despierto toda la noche.
Apenas lo terminé antes del amanecer del día siguiente, no tuve tiempo de corregir errores tipográficos. Fui a trabajar con círculos oscuros debajo de mis ojos.
Lo entregué con inquietud, pero la frente del jefe nunca se relajó.
Dijiste tímidamente a tu lado:
Lo siento, el tiempo es un poco escaso y es difícil. De lo contrario, ¿puedo hacer uno nuevo?
Se puede ver al jefe reprimiendo su enojo:
Hoy tengo una presentación para un cliente. ¿Quieres que lo haga de nuevo?
Me preocupaba que no tuvieras suficiente tiempo, así que te dije esta tarea hace tres días.
En este momento, estarás ansioso por encontrar un agujero en el suelo. ¿Por qué no empezaste antes?
¿Por qué deberías ver primero vídeos cortos? ¿Por qué visitar primero el sitio web de compras?
La gente suele apresurarse a trabajar en el último minuto antes de la fecha límite.
En este momento, cualquiera que las moleste se siente muy incómodo. Cada celda está muy apretada, como si fuera a estallar si se vuelve a abrir.
Este fenómeno se denomina en psicología “efecto de último recurso”.
Para las tareas que no es necesario completar inmediatamente, las personas suelen intentar completarlas cuando se acerca la fecha límite. Esto se denomina efecto ultimátum.
Es emocionante y malo al mismo tiempo.
De hecho, podríamos haber empezado antes, pero simplemente no lo hicimos.
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Bajo la enorme presión de la fecha límite, aunque a menudo se puede completar mágicamente, no hay tiempo para modificar y mejorar.
Podría haber alcanzado los 90 puntos, pero si me apresurara en la tarea, tal vez solo podría alcanzar los 60 puntos o incluso los 50 puntos.
A veces es necesario dar un giro y empezar de nuevo. Este enfoque está lleno de lagunas, daña la confianza de los demás en usted e incluso puede causar grandes problemas.
Cuando estaba estudiando guión en una clase de escritura de guiones, el profesor nos pidió que nos turnáramos para tirar de anillos.
Tome una captura de pantalla de una película, desmóntela y analice el tema de la película, el fondo, el ritmo, la línea de amor, la línea principal y la sublínea, la densidad y frecuencia del conflicto, la estructura, la emoción, el arco de cambio de personaje, etc. espera.
Todos los sábados a las 8 p. m., decenas de estudiantes se conectan a tiempo y observan a los estudiantes encargados de sacar las pestañas publicar análisis paso a paso de las pestañas, aprender juntos y hacer sugerencias.
Una vez me tocó tirar del anillo, y el tiempo de preparación fue de una semana.
Pensé que con medio día sería suficiente, no una semana, así que dejé esto a un lado y me puse a hacer otras cosas.
El sábado, después de comer, a las 12:00, me puse a abrir la película con el tirador del móvil.
Al mismo tiempo, abre un documento de Word en tu computadora y comienza a escribir dibujos, tomar capturas de pantalla, escribir texto y analizar el video desde múltiples ángulos.
Creo que debo hacer un borrador de análisis de la lengüeta brillante de Niu X para darle una sorpresa al profesor y a los compañeros.
Originalmente se planeó filmarla en tres horas, pero tardó cinco horas en terminarse y solo se completaron dos tercios de la película.
Mirando el tiempo que pasa, tengo muchas ganas de enojarme.
Como resultado, cuanto más ansioso y ocupado estoy, más archivos pierdo en las prisas.
El nombre del archivo sigue ahí y el documento está ahí, pero está en blanco, sin una palabra.
Estamos a punto de unirnos al grupo de análisis, y ya será demasiado tarde para volver a hacerlo.
He probado varias técnicas en mi computadora para recuperar este documento, pero fue en vano.
Torpe e impotente, son las ocho de la tarde.
En el equipo de redacción todos aplaudieron durante mucho tiempo, pero yo me escondí frente a la computadora y no me atreví a emitir ningún sonido.
La profesora me @ tres veces, el asistente de enseñanza charló conmigo en privado y me preguntó dónde estaba.
Tuve que explicarle a la profesora y a mis compañeros con vergüenza:
En primer lugar, recién comencé a sacar la pestaña esta tarde. Planeaba hacer una pestaña X súper genial, pero. No lo terminé a tiempo.
En segundo lugar, con las prisas, los archivos se perdieron.
Después de eso, el grupo se quedó en silencio por un instante.
Probablemente querían consolarme, pero no sabían qué decir.
Nuestra profesora tiene mal carácter y es honesta y franca. Me regañó directamente:
Te di una semana para prepararte. ¿Por qué fuiste temprano?
Estoy sin palabras.
Sí, ¿por qué fui temprano?
No estuve inactivo, pero simplemente no hice la lengüeta primero.
Si hubiera hecho esto antes no tendría tanta prisa. Incluso si el archivo se pierde, tengo tiempo para rehacerlo.
Si lo hago antes de la fecha límite, probablemente tendré que reelaborarlo, causando una mala impresión a los demás o afectando el trabajo relacionado. También me siento muy frustrado.
No son pocas las personas que se encuentran con esta situación.
Hay un autor que lleva mucho tiempo escribiendo para una revista.
Una vez, el editor le dio 10 días para ponerse al día con el borrador actual.
Como resultado, el autor no empezó a escribir durante los últimos días y siguió posponiéndolo hasta el último día. No durmió en toda la noche.
No quedé satisfecho cuando lo entregué.
El editor preguntó con curiosidad:
Este artículo no parece estar en su nivel habitual. ¿Has estado demasiado ocupado últimamente?
Le dijo tímidamente al editor:
El tiempo es demasiado escaso para pulirlo repetidamente.
El editor estaba furioso:
Me preocupaba que no tuvieras tiempo suficiente para un artículo de 3000 palabras, así que lo guardé durante tantos días. ¿Qué pasa contigo? ...
El autor se odia tanto a sí mismo. ¿Por qué no empezar a escribir antes?
¿Por qué hay que esperar hasta el último día para escribir?
Después de eso, el editor no confió en ella tanto como antes.
En el pasado, a menudo le daba algunos temas clave para hacer, pero ahora le doy muchos menos temas.
Es una pena que el autor no haya aprendido la lección.
En el tiempo siguiente, el manuscrito se retrasó, lo que hizo que el editor no pudiera completar la tarea de recopilación de manuscritos de ese mes. Tuvo que buscar temporalmente autores antiguos para escribir manuscritos.
Desde entonces, el editor ha interrumpido la colaboración con el autor.
Construir confianza es difícil, pero destruirla es fácil.
Tres
Si tienes estas situaciones, no tienes por qué culparte, porque los demás no son mucho mejores.
Entonces, ¿por qué sucede esto?
La razón son sólo dos palabras: miedo.
Miedo a lo desconocido, miedo a la complejidad, miedo a la enorme carga de trabajo que se pueda afrontar, miedo al posible fracaso.
Piénsalo, ¿es difícil hacer algo que dejamos para el último momento?
Si fueras un entusiasta de la comida y alguien te invitara a comer estofado, ¿esperarías hasta que cerrara el restaurante de estofado?
Si no tienes nada que hacer, te gusta navegar por Tik Tok y ver vídeos cortos. Si alguien te pidiera que usaras Tik Tok, ¿lo dejarías para el último momento?
Aparentemente no.
Porque comer estofado y navegar por Tik Tok sabes lo que está pasando, no es complicado. Aunque lleva mucho tiempo, sentirás que el tiempo pasa rápido.
Y muchas cosas que no quieres hacer a menudo constan de varios pasos. Las dificultades que pueda encontrar y el tiempo y esfuerzo que pueda necesitar pueden ser abrumadores.
Aunque estás luchando y culpándote, sabiendo que no puedes hacerlo, simplemente no quieres hacerlo.
Hasta que llegue la fecha límite y parezca que tienes un cuchillo en el cuello, ya no estarás "muerto", así que tendrás que hacerlo rápido.
Un amigo acaba de escribir un artículo sobre la cuenta oficial de WeChat y cuestionó la actividad diaria de la cuenta oficial de WeChat durante 100 días.
Hizo esto todos los días durante los primeros 30 días.
Hay tanto orgullo como ansiedad.
Como termino de escribir a las 24:00 todos los días, lo envié exitosamente a las 23:59 varias veces.
Porque sólo hay una oportunidad de enviar un documento grupal cada día.
Después de la medianoche, la oportunidad de promoción de hoy desaparece, lo que equivale a perder la confianza en los lectores.
Pensé que todavía era temprano en la mañana y pensé que podría hacer otras cosas primero en la tarde.
Empecé a escribir después de cenar, pero mientras escribía, descubrí que no había suficiente tiempo y tuve que revisar mi teléfono en el medio.
A veces, a veces, es casi cero y solo he terminado la mitad.
Tuve que escribir un diario "Hidrología náutica" con infinito pesar, pero el contenido no es un artículo cualquiera de alta calidad.
Pero "lo pospuse hoy, ¿por qué no empiezo a escribir antes?" Así que no tuve tiempo para escribir, así que tuve que escribir algunas oraciones de manera informal. "
Y así sucesivamente.
Le da vergüenza publicar un artículo así y realmente no quiere publicar un artículo de tan baja calidad.
Está en un grupo Pregunta: ¿Hay alguna manera de que la gente tome la iniciativa para adelantar el plazo
Cuatro
Quiero decirte que sí la hay
1. Ampliar la carga de trabajo esperada un 20%
Muchas veces, tardamos más en hacer algo de lo que esperábamos
Una tarea que esperas completar en una hora. a menudo lleva una hora y media o incluso dos
Especialmente para tareas desafiantes y no calificadas
debido a muchos pasos y retrasos impredecibles. Entonces, cuando recibas una tarea, escala su tiempo estimado en al menos un 20 %.
Se estima que para que un trabajo se complete en 100 días, debes darte al menos 120 días para obtenerlo. Margen de tiempo.
2. Segmentación
Después de obtener una tarea que se expande en un 20%, calcula cuánto necesitas hacer cada día.
Hipótesis. 1. Si se espera que el informe esté completo en 10 días, entonces debes esperar al menos 12 días.
Luego, divídelo y determina cuántas páginas escribirás cada día.
Si quieres escribir tres páginas al día, entonces toma estas tres páginas como algo que debes hacer hoy
3. Micropasos
Pero si es necesario que escribas tres. páginas al día, es posible que todavía no quieras escribir por la mañana. Prefieres hacer las tareas del hogar que sentarte frente a la computadora. ¿Qué puedes hacer?
Porque te resulta difícil revisar la información. , recopile datos, estructure y organice el texto antes de escribir el informe. Tal vez deslice su teléfono y relájese. Toma una hora deslizar esto. Luego podemos tomar micropasos y dividirlo en pasos más pequeños. :
No es difícil. ¿Verdad? Si no buscas la perfección, escríbelo primero y cámbialo después.
Si quieres seguir un vídeo durante 30 minutos. pero no puedes escapar de él, entonces puedes obligarte a hacer un pequeño paso: ábrelo.
Descubrirás que cuando te sientes a escribir una línea de titulares, pensarás. sobre escribir un esquema.
Después de escribir el esquema, no te importa lo que hagas, siempre pensarás en ello
Cuando abras el software del reproductor de video. La música comienza a sonar, no puedes evitar seguir el ritmo y hacer una acción, luego la segunda y luego la tercera.
Esto se debe a que hay un "efecto Cai Ganik". psicología, es decir, a la gente le impresionan más las cosas no procesadas que las procesadas.
Así concluyó Cai ·Gannick a través de experimentos
Cuando empiezas algo, piensas en ello y. quieres terminarlo.
Si quieres dibujar un cuadrado, hazlo. Dibuja solo tres lados y luego te pedirán que hagas algo más. Recordarás que hay un lado que tienes. ¡Aún no he terminado!
Por lo tanto, adoptar micropasos puede, por un lado, ayudarnos a reducir la resistencia a iniciar cosas complejas y, por otro lado, puede ayudarnos a formar la inercia para seguir adelante.
Mientras empieces, avanzarás paso a paso y superarás la tarea.
Por ejemplo, Stephen Gers, el autor de "Small Habits", solo hizo una lagartija para estar en forma. Después de comenzar la actividad, hizo varias más.
Luego hice ejercicios abdominales. Practica y practica y te convertirás en un experto en fitness.
4. La regla de los 5 segundos
¿Qué pasa si la has dividido en pasos más pequeños pero todavía no quieres moverte?
Ni siquiera quiero escribir una línea de título, ni siquiera quiero abrir el software de reproducción de vídeo. Sólo quiero desplazarme en mi teléfono en el sofá.
Pero sé en mi corazón que esto es lo que se debe hacer y lo que hay que hacer.
En este momento, sólo necesitas contar hasta cinco: 5, 4, 3, 2, 1, ¡y actuar!
Siéntate y escribe ahora mismo, o empieza a hacer ejercicio ahora mismo.
Porque una vez que comienzas la cuenta regresiva, has cambiado tu estado de comportamiento, estás listo para la acción y tu estado mental cambiará de estático a dinámico.
Mel Robbins la llama la “regla de los cinco segundos”.
Con esta sencilla acción de cinco segundos se pueden revertir las deudas y las crisis matrimoniales.
También escribió el libro "La regla de los cinco segundos", que ha influido en muchas personas perdidas en todo el mundo.
Si estás interesado, puedes leer este libro.
5. Aprieta los puños
Sin embargo, si has llegado a la "etapa tardía del cáncer de la pereza" y cuentas atrás de tres a cinco, ¿qué debes hacer si aún no lo haces? ¿No quieres levantarte?
Te damos un "último movimiento" útil pero muy simple: ¡cierra el puño!
Sí, hazlo conmigo ahora, abre la mano izquierda, luego aprieta el puño y di 5, 4, 3, 2, 1 en silencio. ¡vamos!
Aprieta los puños. ¿Alguna vez has notado que tu estado ha cambiado?
Ya no quieres holgazanear en el sofá, pero estás lleno de espíritu de lucha y quieres hacer algo.
Porque los psicólogos han descubierto que las acciones y los cambios físicos pueden cambiar nuestras actitudes.
El famoso psicólogo estadounidense William James dijo:
Porque lloramos, estamos tristes;
Estoy enojado porque empiezo a pelear;
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Tengo miedo porque estoy temblando.
——En lugar de llorar cuando estás preocupado, golpear cuando estás enojado y temblar cuando tienes miedo.
El punto de partida para cambiarte a ti mismo es actuar ahora. Un pequeño acto puede conducir a un gran cambio en toda su actitud, personalidad y hábitos de vida.
Por supuesto, cerrar el puño no sólo es adecuado para la mano izquierda, sino también para la derecha y ambas manos. Te permito usar tu mano izquierda, principalmente para dejarte una mano para sostener tu teléfono, jaja.
Resumen:
1. Apresurarse para cumplir con la fecha límite es un fenómeno común, así que no se preocupe demasiado.
2. Empezar las cosas antes de una fecha límite es perjudicial.
3. Motivo: miedo.
4. Solución:
1) Incrementar el tiempo estimado en un 20%.
2) Divide las tareas en tareas diarias y comienza lo antes posible.
3) Micropaso, arranque de bajo voltaje, avanzando por la inercia.
4) Actuar inmediatamente según la regla de los 5 segundos.
5) Apretar los puños, estar lleno de espíritu de lucha y utilizar los cambios físicos para cambiar nuestras actitudes.