Ganar una oferta comienza con la lectura de los documentos de licitación.
Se puede observar que el documento de licitación es un factor clave o decisivo en diferentes escenarios, pero en cualquier caso, el "documento de licitación", como prueba central y razón para ganar la licitación, debe Cumplir con los requisitos del pliego de condiciones, porque requiere evaluación de la oferta. La firma del perito confirma, preserva y resiste la inspección. Por lo tanto, leer los documentos de licitación y brindarles a los compradores las respuestas que desean es el comienzo para ganar la licitación.
Por supuesto, el primer paso al redactar una oferta es explicar los documentos de licitación. Cuanto más completa y detallada sea la comprensión de los documentos de licitación, más precisas y completas serán las respuestas presentadas a los jueces. El resultado será que no es fácil cancelar la oferta y se pueden obtener puntuaciones altas.
Leer atentamente los documentos de licitación puede hacer que el trabajo de licitación sea más tranquilo, aclarar las tareas entre los equipos y tener más tiempo y métodos para completar las partes que faltan;
Los documentos de licitación generalmente se imprimen versión electrónica. Si obtiene la versión electrónica, imprímala, saque el marcador, busque un lugar tranquilo, lea el texto completo página por página y resalte los puntos clave.
¿Cuáles son esos contenidos?
Las instrucciones para los postores y los criterios de puntuación son puntos centrales. Según la experiencia del equipo de licitación en línea del postor, los documentos de licitación se pueden interpretar desde los siguientes aspectos:
01
Descubrir los proyectos no válidos
Buscar redactar los documentos de licitación Todos los factores que conducen a la cancelación de ofertas se señalan claramente en la oferta, y se evita el ritmo de preparación de la oferta y el proceso vinculante para evitar la cancelación de ofertas. Los requisitos de las “Instrucciones de licitación, la Sección de revisión de calificaciones y la vinculación de los documentos de licitación” es donde a menudo aparecen cláusulas de licitación inválidas, y algunas cláusulas con asteriscos también se encuentran dispersas en los documentos de licitación.
Este es el requisito más básico para preparar los documentos de licitación. Una vez que se cancela la licitación, se desperdiciará el tiempo y los gastos invertidos en el trabajo comercial previo al proyecto, la compra de los documentos de licitación, la preparación de los documentos de licitación y la asistencia a la apertura de ofertas en el sitio. Incluso si hay margen de recuperación, el costo será elevado.
02
Descubra los elementos de puntuación
Hay una tabla de puntuación en el documento de licitación y las reglas de puntuación estarán claramente establecidas. Debe enumerarse claramente aquí de acuerdo con el estándar de puntuación completa. ¿Qué “respuestas” necesitas dar para obtener la máxima puntuación?
Este es el material clave para la elaboración del pliego de condiciones, que requiere trabajo en equipo y división del trabajo, como comprobantes de pago de impuestos, comprobantes de seguridad social, informes de auditoría, comprobantes y pagos de depósito de oferta, etc. que deben ser proporcionados por el departamento financiero; los contratos de desempeño y los certificados de calificación pueden ser básicamente Lo conserva el departamento administrativo y se necesita asistencia;
¿Qué pasa si no está disponible?
Por ejemplo, los informes de prueba y certificación del sistema se emitirán en 20 días. ¿Puedo recibirlo en 15 días? Esto requerirá que alguien se comunique con una agencia profesional.
Para algunos certificados de calificación que tardan mucho en procesarse, como licencias de producción, licencias comerciales, patentes, derechos de autor de software, etc., es necesario procesarlos con anticipación. Estos certificados pueden demorar aproximadamente un año. . Todos los postores que quieran ingresar al mercado de licitaciones deben comenzar los preparativos de inmediato.
También hay algunos campos profesionales como alimentación, atención médica, cuidado de personas mayores, software, seguridad, construcción, carreteras y puentes que tienen requisitos de calificación relativamente altos para los empleados, por lo que en el proceso de reserva de talento, se requieren ciertas calificaciones. Se necesitan certificados como requisitos de contratación.
En algunos documentos de licitación, habrá cláusulas que controlan las puntuaciones de manera bastante estricta: los gerentes de proyecto y el personal técnico central deben no sólo tener certificados de calificación, sino también pagar la seguridad social y los salarios, y todos de ellos son obligatorios. Proporcionar documentos originales que demuestren que el equipo de servicio es miembro de la empresa es un umbral alto para algunas empresas de nueva creación.
Los contratos de desempeño son imprescindibles para calificar los documentos de licitación. ¿Por qué algunas empresas tienen que ganar varios casos incluso si pierden dinero? El objetivo es aumentar la capacidad de persuasión, tranquilizar a los compradores en el proceso comercial y ganar puntos extra en la evaluación de las ofertas.
03
Conozca los términos originales que deben llevarse a la apertura de ofertas.
Identifique los elementos que deben verificarse con el sitio de apertura de ofertas original. La primera es comprobar si está ahí, y será demasiado tarde para hacerlo antes de venir; normalmente los documentos que se requieren para traer los originales son documentos que tardan mucho en procesarse; La mayoría de ellos son requisitos para la parte de revisión de documentos de calificación y, en ocasiones, pueden requerir documentos originales para obtener puntos adicionales.
En segundo lugar, depende de si los documentos originales requeridos antes de la apertura de la oferta se encuentran en la empresa. Algunas industrias tienen muchos proyectos de licitación, como los proyectos de energía limpia y de carbón. En muchos lugares del país se requieren licitaciones frecuentes e intensivas, y se requieren documentos originales. Las ofertas podrán abrirse en varios lugares al mismo tiempo. Si las calificaciones no se pueden separar, algunos proyectos deben abandonarse o el tiempo se puede escalonar, el itinerario de calificación debe organizarse con anticipación para garantizar que se pueda ver en el sitio de apertura de ofertas. 3. Esté preparado antes de la apertura de ofertas y tome juntos el sitio de apertura de ofertas;
04
Determine la hora y el lugar para la apertura de ofertas
Aclare la hora y lugar de la apertura de ofertas para que pueda determinarse con antelación Dependiendo del número de personas que participen en la apertura de ofertas y la hora de salida, puede ser necesario planificar el itinerario con antelación para una apertura de ofertas en otro lugar; también el tiempo para planificar la finalización y encuadernación de los documentos de licitación.
Lo habitual es llegar al lugar de apertura de ofertas un día antes de la apertura de ofertas, dejando un día para encuadernar los documentos de la oferta. Los documentos de la oferta deben finalizarse el día antes de la apertura de ofertas, para que usted pueda. puede trabajar al revés. Si se tarda un día en abrir la oferta el 30 de septiembre, la oferta deberá determinarse a más tardar el día 26.
El tiempo de pago, forma de pago y observaciones del depósito de oferta deben finalizarse el día 26. Es decir, el depósito de oferta debe pagarse el día anterior al día 26. en días no laborables, por lo que esto también debe concertarse con antelación.
05
Presupuesto de adquisiciones y método de puntuación
El artículo 53 de las “Medidas para la Administración de las Licitaciones para las Contrataciones Públicas de Bienes y Servicios” (Orden No. 87) estipula que la evaluación Los métodos de licitación se dividen en el método de oferta de evaluación más baja y el método de evaluación integral.
El presupuesto de adquisiciones y el método de puntuación determinan el nivel de la oferta; el método de precio de oferta evaluado más bajo se refiere a un método de evaluación de la oferta en el que los documentos de la oferta cumplen con todos los requisitos sustantivos de los documentos de licitación y el postor con el precio de oferta más bajo es el candidato ganador. La cotización en este momento sólo puede basarse en el costo más una ganancia razonable. Es imposible ofertar por debajo del costo.
Las ofertas ganadoras de 0 yuanes o 1 yuan son ilegales. El artículo 51 de la Ley de Licitaciones y Licitaciones estipula que si el precio de la oferta es inferior al costo, el comité de evaluación de ofertas rechazará la oferta.
El artículo 55 del método de puntuación integral estipula que la puntuación del precio de los bienes no será inferior al 30% de la puntuación total; la puntuación del precio de los artículos de servicio no será inferior al 10% de la puntuación total; .
El precio de los proyectos que implementen estándares nacionales unificados de precios y adopten adquisiciones de precio fijo no se incluirán como factor de evaluación de ofertas.
La puntuación del precio debe calcularse utilizando el método del precio bajo primero, es decir, el precio de oferta que cumple con los requisitos de los documentos de licitación y tiene el precio de oferta más bajo es el precio de referencia para la evaluación de la oferta, y su el precio recibe la máxima puntuación. Las puntuaciones de precios de otros postores se calculan de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntuación de la cotización de la oferta = (Precio base de evaluación de la oferta/cotización de la oferta) × 100.
06
Documentos de respuesta que cumplen con los requisitos técnicos y de servicio
Los parámetros técnicos requeridos para los proyectos de adquisición de bienes generalmente se encuentran en informes de inspección de productos, manuales corporativos de productos, producto corporativo Utilice comentarios de cuadro en normas y otros documentos.
La capacidad de suministro debe mostrar imágenes del sitio de producción, el equipo de producción, el equipo de prueba y otros elementos de producción del postor; cuanto más detallada sea la prueba, mejor será el contrato de arrendamiento de la fábrica o el certificado de compra del equipo; equipo de producción y pruebas Certificados de calificación y certificados académicos del personal profesional y técnico.
Al interpretar los documentos de licitación, los certificados de calificación profesional del personal de posventa deben indicarse claramente en el informe de análisis de los documentos de licitación para facilitar la precisión y eficacia del trabajo realizado durante la división del trabajo del equipo y cooperación.
07
Elementos de puntuación de los planes de construcción y servicios
Los diferentes proyectos de adquisiciones tienen diferentes requisitos para los planes, y los contenidos reflejados en el proceso de preparación del plan también son diferentes . La forma de entender los requisitos en los detalles de la puntuación depende de la experiencia de los redactores de las ofertas, y los resultados presentados en las ofertas también son diferentes. No existe un estándar unificado.
Para proyectos altamente técnicos, como comunicaciones y software, los redactores de ofertas deben tener una comunicación profunda con el personal técnico o ser proporcionados por personal técnico para poder redactar planes de construcción y servicios más profesionales;
08
No hay contenido claro en otros documentos de licitación.
Los documentos de licitación a menudo incluyen "materiales que el postor cree que deben proporcionarse", que ciertamente no están incluidos en los requisitos de puntuación. Sin embargo, si se proporciona la mayor cantidad de materiales relevantes posible, como certificados de honor para empresas y productos, informes de los medios, etc., ayudará a los jueces a profundizar su comprensión de los productos y servicios proporcionados por los postores;
09
Elaborar un informe de análisis del documento de licitación.
El informe de análisis de la oferta es un mapa que pueden seguir todos los miembros del equipo involucrados en el proyecto de la oferta. También es una orden de tarea, más el límite de tiempo de finalización y la persona responsable, que es la lista de gestión del proyecto. Esto refleja la capacidad de trabajo del licitador. Si no puede comprender con precisión los documentos de licitación, inevitablemente serán incorrectos y es razonable rechazar la oferta y obtener una puntuación baja.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita:? fuente=bdzd