¿Qué es un sistema ERP? ¿Cómo usarlo?
Bajo la premisa de optimizar la asignación de recursos empresariales, integra las actividades comerciales principales o todas dentro de la empresa, incluida la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión, la planificación y gestión de la producción, la gestión de materiales, las ventas y distribución, etc. . , para lograr un funcionamiento eficiente.
La introducción del ERP en los Estados Unidos a finales de los años 1990 inyectó nueva vitalidad a la reforma del sistema empresarial de mi país. ERP se ha convertido en una herramienta de gestión indispensable y poderosa en la gestión de las grandes empresas modernas y en un símbolo importante del grado de modernización e informatización de las empresas.
El proyecto ERP es un proyecto de sistema de gestión empresarial, no un proyecto general de sistema de información de gestión empresarial ni un proyecto de construcción de información empresarial. Esto se debe a que todo el sistema de gestión no solo se basa en las ideas, principios y métodos de la ciencia y la tecnología modernas, como ERP, ingeniería de sistemas y tecnología de la información, sino que también encarna plenamente la relación inevitable entre la aplicación empresarial de ERP y la innovación en la gestión empresarial. , modernización de la gestión empresarial y mejora de la competitividad empresarial.
1. Ventas: El departamento de ventas recibe el plan de compras del cliente y verifica si existe inventario acorde a los requerimientos del cliente. En caso afirmativo, entregará los productos al cliente; en caso contrario, es decir, la tarea de producción se asigna al departamento de producción y se requiere que la producción se organice después de que se complete la máquina terminada, se puede entregar al cliente;
2. Producción: el departamento de producción recibe la tarea del departamento de ventas, asigna la tarea de producción al taller de producción y puede comprar piezas y componentes relevantes del departamento de compras según el inventario.
Una vez finalizado, el departamento de ventas almacenará y enviará la mercancía.
3. Compras: El departamento de compras compra materiales a los proveedores de materiales en función de las tareas de solicitud de compra recibidas y el estado del inventario.
4. Inventario: El almacén solicita al departamento de compras la compra de piezas en función del inventario de seguridad de las piezas.
Entregar materiales al taller según las necesidades de producción del mismo.
5. Finanzas: Cálculo de costes.
Muchas veces mis compañeros me preguntan qué es un ERP. En pocas palabras, ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales.
ERP es un conjunto de estándares de sistemas de gestión empresarial propuestos por Guardian Group, un conocido grupo estadounidense de consultoría y evaluación de tecnología informática. Se refiere al pensamiento sistemático basado en la tecnología de la información para mejorar la eficiencia de los recursos empresariales y proporcionar a las empresas soluciones de gestión de recursos en la integración empresarial.
¿Qué es un ERP? La definición científica de ERP es: ERP - Planificación de recursos empresariales (el sistema de planificación de recursos empresariales se refiere a una plataforma de gestión basada en tecnología de la información y que utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar medios operativos de toma de decisiones para los responsables de la toma de decisiones y los empleados). .
ERP no es solo un software, sino también una idea de gestión, que realiza la integración de los recursos internos de la empresa y los recursos externos relacionados de la empresa.
A través del software, las personas, la propiedad, los bienes, la producción, el suministro, las ventas y la logística correspondiente, el flujo de información, el flujo de capital, el flujo de gestión y el flujo de valor agregado se integran estrechamente para lograr la optimización y el disfrute de los recursos. ERP.
Después de comprender qué es un ERP, echemos un vistazo a la historia del ERP empresarial chino en 2006. En China, la informatización empresarial y las aplicaciones ERP han pasado por altibajos durante más de 20 años. Cuando la fábrica de máquinas herramienta número uno de Shenyang presentó el primer conjunto de software MRP II de la Asociación Alemana de Ingenieros en 1981, pocas personas sabían qué era ERP.
Durante los últimos 20 años, la aplicación y promoción de ERP en China ha experimentado altibajos desde su inicio, desarrollo hasta madurez.
Antes de 1986, la mayoría de las empresas nacionales no sabían qué era un ERP. Aproximadamente entre 1985 y 1990, muchos expertos y académicos en gestión, incluidos empresarios chinos, comenzaron a estudiar cómo era el modelo internacional de gestión avanzada y cómo ayudar a las empresas chinas a mejorar su competitividad en materia de gestión. Durante este período nacieron algunas empresas piloto de aplicaciones ERP.
En la década de 1990, muchos fabricantes de ERP reconocidos de todo el mundo invadieron el mercado chino y más empresas probaron o compraron productos ERP.
Pero lo que nos decepciona es que la tasa de éxito del ERP en las empresas chinas no es muy alta. Esto ha supuesto un duro golpe para las empresas chinas, por lo que muchas empresas todavía no se atreven a aplicar el ERP.
Con la adhesión a la OMC y el rápido avance de la informatización empresarial, ERP también ha entrado en una etapa de gran popularidad en China, y cada vez más personas saben qué es ERP.
La mayoría de las empresas chinas esperan un ERP, que tiene aplicaciones más pragmáticas, un alcance comercial más amplio y una profundidad comercial gradualmente fortalecida.
Sin embargo, la aplicación actual de ERP en China no es satisfactoria. En general, la aplicación de ERP en China muestra una tendencia de desarrollo desigual.
Existe una enorme brecha entre las empresas, y no muchas empresas pueden implementar de manera plena y exitosa sistemas de gestión ERP.
Las razones son las siguientes: 1. La industria de ERP carece de una comprensión profunda de la gran cantidad de empresas en mi país y, al mismo tiempo, los estándares de ERP maduros carecen de una práctica profunda en mi país, lo que genera confusión en la selección de ERP y riesgos de implementación fuera de control. .
En segundo lugar, algunos fabricantes de software utilizan cualquier medio para promocionar sus productos, lo que genera confusión en el mercado de ERP y hace que los clientes duden directamente de los productos ERP.
En primer lugar, el nivel de gestión empresarial atrasado restringirá seriamente la aplicación de ERP. El desarrollo de ERP es la combinación del pensamiento de gestión y la tecnología informática. Desde la perspectiva del proceso de producción de ERP, la madurez de ERP es completamente consistente con el proceso de teoría, práctica y luego teoría.
En más de 20 años de desarrollo, a través de la aplicación continua y la innovación de la teoría de la gestión práctica, su connotación de sistema y modelo básico se han vuelto muy claros.
La madurez de un ERP no solo depende de cuán populares sean las ideas de gestión del software en sí, sino que también depende de si la teoría de gestión contenida en el propio ERP se aplica en la práctica. La aplicación exitosa en los países desarrollados demuestra que sus ideas tienen éxito.
En nuestro país, el nivel de gestión de las empresas lleva mucho tiempo por detrás de las exigencias de la informatización.
Muchas empresas tienen problemas con datos básicos incompletos e información distorsionada.
Al mismo tiempo, un gran número de empresas aún no han establecido un sistema empresarial moderno y no hay motivación suficiente para utilizar la tecnología de la información para la innovación en la gestión dentro de la empresa. La adopción de la tecnología de la información se encuentra en un estado pasivo y existen problemas comunes como instituciones de gestión de la información incompletas, sistemas de gestión de la información imperfectos, implementación inadecuada, gestión in situ laxa y no estandarizada y baja utilización de equipos de información.
Estos problemas restringirán seriamente la aplicación de ERP en China.
En segundo lugar, la inmadurez de la gestión vertical empresarial afectará gravemente la aplicación de ERP. ERP proporciona un espacio más amplio para que las empresas mejoren su nivel de gestión.
ERP tiene una amplia gama de aplicaciones y gradualmente se están formando soluciones específicas de la industria para satisfacer las necesidades especiales de diferentes industrias.
La premisa de todo esto es la integración integral de la perspectiva de gestión y la altura de gestión.
En particular, el sistema financiero en ERP debería poder recibir información activada de todos los procesos comerciales, sistemas analíticos y subsistemas multifuncionales en tiempo real y realizar funciones de monitoreo para tomar decisiones rápidas.
Solo así el ERP podrá respaldar y diagnosticar de manera más integral las operaciones empresariales.
¿Qué es ERP en este artículo? El plagio está estrictamente prohibido.
Actualmente, las empresas chinas están seriamente fuera de contacto en ventas, adquisiciones, producción, finanzas y otros aspectos. Este es un fenómeno muy común, especialmente para las empresas de rápido crecimiento.
Por ejemplo, la falta de coordinación entre adquisiciones y producción a menudo conduce a paros laborales; a veces la conexión entre finanzas y ventas no es fluida, lo que resulta en la imposibilidad de cobrar las cuentas por cobrar.
La razón de esta situación es que la empresa carece de consideración general, especialmente la incapacidad de integrar los "tres flujos" (flujo de capital, logística, flujo de información), lo que conduce a la incapacidad de una planificación y control unificados. y la incapacidad para coordinar los negocios de varios departamentos.
Esta es la segunda prueba de desarrollo de ERP en China.
En tercer lugar, los defectos en el ciclo de vida del software ERP restringirán seriamente la aplicación del ERP. ERP es un producto de software que aplica de manera integral sistemas C/S o B/S, estructuras de bases de datos relacionales, tecnología orientada a objetos, interfaces gráficas de usuario, lenguajes de cuarta generación (4GL), comunicaciones en red y otros logros de la industria de la información, y adopta la tecnología moderna. ideas de gestión como su alma.
Los productos ERP maduros deben tener la capacidad de integrar datos completamente de acuerdo con la lógica, proporcionar modelos de procesos de negocio, desarrollar interfaces e implementar configuraciones personalizadas.