¿Qué debo hacer si no puedo declarar los gastos de entretenimiento empresarial?
Los gastos de entretenimiento incurridos por la empresa pueden reembolsarse íntegramente
Procedimientos de aprobación de los gastos de entretenimiento empresarial
Los gastos de entretenimiento empresarial están sujetos al principio de "aplicación por adelantado y reembolso según los hechos" estilo de gestión.
1. Autoridad de aprobación de gastos comerciales: la oficina es responsable de completar el "Formulario de aprobación de solicitud de entretenimiento comercial", y otros departamentos e individuos no pueden organizarlo.
2. Autoridad de aprobación de los gastos de entretenimiento: el subdirector general de la empresa aprobará los gastos de entretenimiento dentro de un presupuesto único de 500 yuanes (incluidas las bebidas), y el director general de la empresa aprobará los gastos de entretenimiento anteriores. un límite único de 500 yuanes.
Los gastos de entretenimiento se dividen en dos tipos: comidas de trabajo y comidas de invitados: las comidas de trabajo se refieren a las comidas de los empleados que normalmente trabajan horas extras y las comidas temporales del personal de los departamentos relevantes que vienen a la empresa para hacer negocios. Las comidas para invitados se refieren a comidas y bebidas especialmente proporcionadas para entretener a los invitados, además de las comidas de trabajo.
1. Trámites de aprobación de comidas de trabajo: El responsable del departamento de horas extras o del departamento de recepción correspondiente llena el “Formulario de Aprobación de Solicitud de Entretenimiento Empresarial”, detalla el motivo del entretenimiento, participantes y número de participantes, y presenta una solicitud en la oficina o luego de la firma y aprobación del subdirector general, el responsable del departamento de horas extras organizará las comidas o el personal correspondiente del departamento de recepción correspondiente acompañará a los invitados a las comidas.
2. Procedimientos de aprobación del entretenimiento de comidas para invitados: El responsable del departamento de recepción correspondiente deberá completar el "Formulario de Aprobación de Solicitud de Entretenimiento Empresarial" e indicar detalladamente el motivo del entretenimiento, el número de participantes. y el número de participantes. Luego de ser firmado y aprobado por el subdirector general o gerente general de la empresa, se enviará a la oficina para determinar los estándares de comidas y los restaurantes de comidas, y la oficina notificará al departamento de finanzas para que prepare cigarrillos y bebidas. Reembolso de gastos de entretenimiento empresarial
El responsable debe obtener la factura oficial del hotel comedor y la lista de alimentos y bebidas solicitadas, adjuntar el "Formulario de aprobación de solicitud de entretenimiento empresarial" y enviarlo a la financiera. Departamento para revisión. Si el monto excede los quinientos yuanes, el reembolso El reembolso solo se puede realizar después de la aprobación del gerente general. Las facturas de comidas deben cumplir con las siguientes normas:
1. El sello de la factura de monto fijo debe ser claro e identificable. Si el sello no es claro, no se reembolsarán las facturas que no hayan ganado. Mantenga el área de canje de premios intacta y no se pueda romper a voluntad. Facturas incompletas No se realizará ningún reembolso. Un único reembolso debe ser una factura proporcionada por la misma unidad. Las facturas con la misma denominación deben tener números consecutivos, pero las facturas de diferentes épocas no necesitan tener números consecutivos. El lugar de imputación de la factura debe ser coherente con el lugar donde efectivamente se produce el gasto.
2. Las facturas emitidas manualmente deben completarse con veracidad y las facturas emitidas falsamente o emitidas falsamente no deben proporcionarse de manera estandarizada y el contenido de la factura debe ser completo. No se reembolsarán las facturas emitidas que no cumplan la normativa.
3. En caso de circunstancias especiales, no se pueden proporcionar facturas consecutivas de la misma unidad. Se debe indicar la situación específica y el reembolso solo se puede realizar después de la aprobación del director general de la empresa.
4. En principio, no se permite el reembolso de vales de comida en lugar de otros documentos. En caso de circunstancias especiales, se debe notificar primero al departamento financiero y confirmar y anotar la situación antes. aprobación del director general de la empresa antes de que se pueda realizar el reembolso.
5. En principio, el recepcionista correrá con el exceso de los gastos de comida estándar. En casos especiales, el responsable deberá explicar los motivos. Los demás acompañantes deberán acreditarlo y firmarlo y presentarlo al director general. para su aprobación antes de que se pueda realizar el reembolso al departamento financiero.
6. Los gastos especiales de entretenimiento aprobados por el gerente general serán reembolsados de acuerdo con los hechos.
7. El personal de manejo puede pedir prestados los gastos de catering al departamento financiero por adelantado de acuerdo con los estándares de comidas en el "Formulario de aprobación de solicitud de entretenimiento comercial" y reembolsar al departamento financiero dentro de los dos días posteriores a la recepción ( prórroga en días festivos), en caso de que por motivos especiales no pueda obtener una factura oficial en el tiempo estipulado, podrá obtener primero el certificado emitido por el hotel y la lista de pedidos y bebidas, y adjuntar la "Solicitud de Entretenimiento Empresarial". Formulario de Aprobación". El acompañante lo firmará y lo presentará al departamento financiero para su reembolso, para luego reembolsarlo. Obtener una factura oficial.
8. Si los documentos de reembolso no cumplen con las regulaciones, el Departamento de Finanzas devolverá los documentos directamente al reembolsador. Si no se realiza ninguna corrección dentro de una semana, el Departamento de Finanzas solo aprobará el reembolso después. aprobación del Gerente General.