¿Qué es un sistema de gestión de reservas de conferencias?

Estamos en 2022. ¿Todavía hay alguien que no sabe cómo utilizar Internet para mejorar la eficiencia de la gestión de reuniones? ! ¡Las dificultades que crees que se pueden resolver utilizando medios digitales! Hoy les presentaré un artefacto de gestión de conferencias: el sistema de gestión de reservas de conferencias Kuai, que proporciona una gestión integral de conferencias antes, durante y después de la reunión, ¡lo que simplifica la gestión de su conferencia! ¡Más eficiente!

Un primer paso fácil, comience con el registro

¡El registro de la conferencia es el primer paso! ¡Abandone el método de registro tradicional y utilice medios digitales para que sea más fácil asistir a la conferencia! Primero configure el proceso de registro, el sistema admite el registro de citas. Para reuniones de pago, se proporciona pago en línea. Para configurar el formulario, puede seleccionar una plantilla adecuada de las plantillas masivas del sistema y realizar ajustes personalizados sobre esta base. Por ejemplo, requisitos lógicos entre campos, visualización y ocultación de preguntas.

La recepción es más conveniente, la eficiencia es mayor y la experiencia es mejor

Los participantes, naturalmente, no quieren ver un desastre cuando llegan al lugar de la conferencia de Kuai. El sistema de gestión proporciona recogida en el aeropuerto, recogida en la estación, sistema de gestión digital integral para check-in, comidas, etc. El equipo de asuntos de conferencias gestiona las tareas de recepción de manera unificada, capta la dinámica de los itinerarios de los huéspedes en tiempo real y organiza eficazmente el personal y los vehículos. Durante el proceso de traslado al hotel, se utiliza un equipo de check-in móvil para identificar el lugar. las identidades de los huéspedes, mejorar la eficiencia de la recepción y evitar recogidas perdidas o incorrectas.

El registro es más eficiente, el inicio de sesión electrónico está aquí para ayudar

El inicio de sesión electrónico está en auge, por lo que, naturalmente, su conferencia no se puede quedar atrás. El sistema de inicio de sesión electrónico de Kuai Conference Management System cubre básicamente todas las formas de inicio de sesión de reuniones actuales en WeChat, inicio de sesión con código QR y inicio de sesión de puerta, son adecuados para una variedad de escenarios y pueden combinarse. con diferente hardware para lograr diferentes propósitos de inicio de sesión.

Después de la reunión, es necesario revisar los datos, y el informe de análisis de datos ayudará.

El procesamiento de datos es un punto importante y difícil. Los organizadores deben recopilar, organizar y analizar datos en todos los aspectos antes, durante y después de la reunión. La cantidad de trabajo es enorme y los detalles son engorrosos. Al mismo tiempo, también es necesario retroalimentar una gran cantidad de información. en el tiempo, lo que afecta todos los aspectos del evento. Por lo tanto, cómo gestionar los datos se ha convertido en uno de los aspectos más difíciles de la gestión de eventos. Sin embargo, como buen asistente en la gestión de conferencias, el sistema de gestión de conferencias Kuai puede cargar y archivar datos automáticamente en cada enlace, y los datos del escenario pueden enviarse al fondo de manera oportuna para facilitar el seguimiento por parte de los organizadores. Al mismo tiempo, en la última etapa del evento, todos los datos se integrarán para formar un informe de análisis de datos para proporcionar a los organizadores resultados estadísticos precisos.