¿Cómo emito una factura si prepago los gastos de hotel de mi empresa?
1. Comunicarse con el departamento financiero de la empresa o la persona responsable del reembolso.
2. Recoja todos los vales relacionados con gastos de hotel, indique claramente en el formulario de reembolso que los gastos de hotel son pagados por particulares y proporcione los detalles de los gastos y los vales pertinentes.
3. Emitir facturas a nombre de la empresa.
Tenga en cuenta que si la factura se ha emitido a nombre de una persona, requiere la aprobación del liderazgo y también puede reembolsarse de acuerdo con los procedimientos. Pero si miras al individuo, piensas que es consumo personal y no tiene nada que ver con la empresa. Solo puede utilizarse para proteger los derechos personales y no puede utilizarse como reembolso por parte de la empresa.