¿Cuál es el procedimiento de ceremonia de apertura de una empresa general?
◆Hora de la actividad
XXXX, XXXX, XX, XX
◆Ubicación de la actividad
Propietario de la cadena hotelera local Entrada
◆Formato de la actividad
1. Decoración de interiores
2. Selección y distribución del sitio
3.
4. Ceremonia de inauguración
5. Tiro
6. Gongs y tambores
7. . Ventas de tarjetas de membresía
9. Dar obsequios
10. Distribuir folletos
11. Recopilar cuestionarios de los consumidores
◆Especificaciones operativas básicas<. /p>
El horario concreto es el siguiente:
08:30 - 10:00 recepción de decoración y etiqueta en el recinto
10:00 - 10:30 cinta -Ceremonia de corte, discurso del presidente, discurso de los invitados.
10:30——11:30 Fuertes gongs y tambores, danza del león, venta de tarjetas de membresía, entrega de obsequios, distribución de folletos y recopilación de cuestionarios para los consumidores.
◆Los objetivos esperados del evento
1. Con motivo del nuevo aniversario de inauguración del proyecto, a través de actividades como decoración interior y exterior, corte de listón de inauguración, petardos, danza del león. , entrega de obsequios y venta de tarjetas de membresía,
Difundir las buenas noticias sobre la apertura del proyecto y ampliar la visibilidad social
2. Profundizar la comunicación estrecha con los consumidores y mejorar la afinidad externa; de la marca del proyecto;
3. El evento de apertura se utiliza como medio para permitir que cada consumidor vea el entorno superior de la empresa con mayor claridad, comprenda el gusto de la alta dirección de la empresa y tenga una inmersión. sentimiento;
4. Con la ayuda de la ceremonia de apertura, los inversores de consumo pueden comprender la filosofía empresarial, los conceptos y la cultura únicos del proyecto, establecer su imagen de marca única y sentar una buena base para que el proyecto gane beneficios. competencia en la industria hotelera de cadenas nacionales en el futuro.
Parte 2: Preparación
◆Escala del evento:
El número de participantes es de aproximadamente 200-300 (el número se reducirá dependiendo de la situación). en el sitio). El diseño del lugar se basa en la creación de una atmósfera de celebración cálida y grandiosa, y el evento apunta a producir efectos de buenas noticias y beneficios sociales.
◆Invitación del personal
1. Los artistas invitan a equipos de gongs, tambores y danza del león vestidos con brillantes trajes nacionales para interpretar varias órdenes de tambores, perlas dobles de leones y oraciones dobles de leones para la apertura. ceremonia Agregue brillo y esplendor, exagere el ambiente festivo, atraiga a más transeúntes para que se detengan y miren;
2.6 damas de etiqueta (personal interno), vestidas con uniforme cheongsam rojo y atadas con cintas, son responsables de ayudar a los invitados registrarse y guiar a los invitados al lugar.
3. Personal de seguridad varios (personal interno), responsables de la seguridad e instrucciones de conducción y estacionamiento de vehículos.
4. trabajos de limpieza y saneamiento del sitio;
5. Por invitación del presentador, contrate a un presentador de programa profesional que sea bueno para movilizar la atmósfera de la escena, pueda participar activamente en actividades con la audiencia y promover repetidamente. la imagen de la empresa. El responsable se pondrá en contacto contigo;
6. Invitar a los invitados es una parte sumamente importante de la ceremonia. Para que la ceremonia aproveche al máximo su efecto sensacionalista y positivo en la opinión pública, los invitados deben ser seleccionados cuidadosamente al invitar a los invitados, y se debe invitar a celebridades a asistir tanto como sea posible para crear efectos noticiosos. Los invitados importantes deben ser invitados personalmente.
Alcance de la invitación de invitados: a. Líderes gubernamentales, jefes de departamentos competentes b. Gerentes generales y directores de empresas, empresas y bienes raíces c.
7. Arreglos de transporte y alojamiento: el hotel es responsable de organizar los vehículos de recogida y los lugares para banquetes para los huéspedes, y es responsable de recoger y dejar al equipo de danza del león. >8.Preparación de materiales para el evento: vehículos, agua mineral embotellada, champagne, equipos de suministro de energía, instalaciones de audio, obsequios, herramientas para cortar cintas, fuegos artificiales, escenario, globos aerostáticos, arcos inflables, alfombras de bienvenida, linternas, banderas de colores, promocionales. materiales, cestas de flores, pancartas, mostradores de registro, carteles, asientos para invitados, etc.
Parte 3: Arreglos de trabajo en el sitio
◆Arreglos de trabajo en la etapa de preparación inicial
1. XX, XXXX, enviar el borrador del plan de apertura al sede para su revisión. Realizar modificaciones prácticas al plan;
2. Determinar la escala, sede, equipamiento e instalaciones del evento en XX, XX, XX, para disponer el trabajo.
3. La sede de la empresa debe tomar esta decisión lo antes posible. Se estableció un grupo de trabajo para el evento, y el grupo de trabajo deberá realizar su primera reunión de trabajo de celebración el mismo día. El contenido de la reunión debe centrarse en hacer arreglos claros para el trabajo reciente, tomar decisiones sobre el tamaño, la escala y la configuración del proyecto de este evento y formular un plan operativo más detallado.
◆Disposición de trabajo para la etapa de producción e implementación:
1, XX, XXXX, comenzar a determinar los invitados que participarán en la celebración y completar la confirmación de recepción dentro de los 5 días. para pedir cestas de flores y regalos personalizados. Participación, cantidad de bebidas, cantidad de cuadros colgados, tiempo de conversación de los invitados;
2. el XX, XX, XX, y completar la preproducción de los elementos necesarios para el evento en la mañana del XX, XX, XX Confirmar que la construcción esté completa;
◆Arreglo de trabajo para el inicio etapa de diseño del sitio:
1, XX, XXXX, el hotel comenzará a decorar el interior;
2.XX mes, XX año El día XX, la empresa de publicidad comenzó a organizar el Todos los carteles, colgadores, faroles, banderas de colores y alfombras de bienvenida deben instalarse con antelación a las XX de la mañana del día XX. (El hotel envió a dos miembros del personal para confirmar la ubicación específica)
3. El XX de XX, la empresa de publicidad inició el diseño del sitio web. A las XX de la mañana se completó la construcción de la tribuna y la instalación del tablero de fondo. Se dispuso el mostrador de registro del lugar principal, la señalización, los asientos para invitados, el equipo de audio, el suministro de energía y la torre de champán. con el personal relevante del hotel para inspeccionar los artículos arreglados. Antes de las XX de la tarde, se completó la disposición del arco del dragón inflable y los globos de gran altitud, y se completó a tiempo la producción de azules de flores, tarjetas de flores, ramilletes, insignias y globos pequeños.
4. Los departamentos pertinentes del hotel han llevado a cabo una inspección exhaustiva y la aceptación de todos los arreglos ambientales, y se han completado todos los preparativos.
◆Descripción detallada de la distribución del lugar:
1. Decoración interna: se cuelgan cintas del techo del vestíbulo, se coloca un árbol de bienvenida no lejos de la entrada principal y hay múltiples se colocan tableros de exhibición y tablas de guía en lugares visibles del vestíbulo, asientos de descanso para huéspedes, mesas de bebidas y buffet de comida se colocan en lugares visibles, y el personal puede transportar servicios y guiar a los huéspedes;
2. -Globos de altitud: Para crear un ambiente alegre, festivo y animado en el hotel, se colocan globos de gran altitud frente a la puerta. El número está por determinar. Los globos están hechos de esferas de farolillos rojos. , que se ven alegres y generosos;
3. Ancho de la pancarta: el contenido se basa principalmente en las palabras de la ceremonia de apertura, y el contenido específico lo determina la sede;
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4. Arco inflable: Frente al hotel se dispone un arco de 18 metros de diámetro, del que cuelgan palabras como "Felicitaciones por la gran inauguración del Hotel XXXXXXXX", que pueden transmitir la buena noticia de la inauguración. simple y claramente;
5. Canal de bienvenida: Coloque una alfombra roja de unos 3 metros de ancho frente al hotel (según la longitud real) y coloque cestas de flores brillantes a ambos lados de la alfombra, que no solo puede crear una atmósfera para la escena, sino también formar un efecto de cinturón de aislamiento;
6 Escenario de corte de cinta: instale un escenario de 4 mx 8 m en la entrada del hotel, con un micrófono adentro. en el medio y en el frente, y flores en macetas en ambos lados y en el frente, no solo pueden crear una atmósfera para la escena, sino también formar un efecto de zona de aislamiento;
7. : Se pueden colgar faroles rojos cerca del frente del hotel, en grupos de tres, con las palabras "XXXX" escritas en ellos, para atraer a las multitudes que pasan y transmitir al público la buena noticia de la apertura del proyecto de manera invisible. Visibilidad e influencia del proyecto.
◆Estándares de diseño de escena:
Banderas de colores
1. Cantidad: varias (dependiendo de la situación)
2. 0,75 metros
5. Trazado: insertado en ambos lados de vías y aceras.
Observaciones: Banderas coloridas bellamente impresas ondeando al viento para dar la bienvenida a cada invitado pueden reflejar plenamente el entusiasmo y la alegría del organizador.
La cantidad de banderas de colores puede reflejar la grandeza de toda la celebración y también es un material promocional eficaz.
Enorme
1. Cantidad: varias piezas;
2. Especificaciones: 8 x 25 m.
3.
4. Contenido: Según información de apertura,
5. Distribución: muros a ambos lados de la entrada del hotel. (Negociar con las propiedades circundantes)
Volar globos pequeños
1. Cantidad: varias piezas
2. Material: PVC
3. Disposición: encima del lugar principal
Observaciones: Las cintas voladoras durante el corte harán que todo el lugar luzca grandioso y tranquilo, y también aumentará la atmósfera de la ceremonia de apertura.
Aventura en Globo Australiano
l. Cantidad: varios
2. Especificaciones: Globo de 3 metros de diámetro.
3. Material: PVC
4. Contenido: Según información de apertura,
5. Distribución: encima del recinto y recinto principal.
Arco inflable
1. Cantidad: varios asientos
2. Especificaciones: luz 15 m/asiento
3. /p>
4. Contenido: Según información de apertura,
5. Distribución: Entrada principal al recinto y acceso a vehículos.
Globos de aterrizaje
1. Cantidad: varios
2. Especificaciones: 3 metros de diámetro
3. Ambos lados;
Observaciones: estilo de moda, colores brillantes, llamando la atención.
Mostrador de facturación, sombrilla
1, cantidad: 1 juego de mostrador de facturación, dos sombrillas.
2. Especificaciones: 3m Es conveniente que todos los invitados se registren.
Hualan
1. Cantidad: varios (dependiendo de patrocinadores, socios, invitados)
2. p>3. Disposición: lados izquierdo y derecho del podio, ambos lados de la puerta del hotel y ambos lados del camino de entrada;
Observaciones: Flores coloridas y flores azules, además de sinceras felicitaciones, hacen la celebración. más Maravilloso.
Tarjetas de flores
1. Cantidad: varias piezas
2. Especificaciones: 11Nx1,8m
3. Letras
4. Contenido: basado en la información de apertura,
5. Diseño: lados izquierdo y derecho del lugar principal
Observaciones: texto cálido y conciso. hace que la gente comprenda de un vistazo el significado de esta celebración.
Tarjeta de fondo
1. Cantidad: una pieza
2. Especificación: 12 m X 3 m
3. Estructura de acero, pintura en aerosol.
4. Contenido: Según la información de apertura,
Podio
1, Cantidad: l Bloques:
2. Depende de las especificaciones proporcionadas por el hotel.
3. Material: mesa de cristal
Gran recepción
1. Cantidad: varios metros cuadrados (según la zona del recinto)
2. Diseño: El espacio abierto del lugar principal
Observaciones: Resalte el lugar principal y agregue un ambiente festivo.
Otros
1. Varias bolas de corte de listón
2.
3. Unas cuantas cintas
4. Unas sillas
5. Unos ramilletes
6. plantas
7. Varias macetas de flores
◆Creación de atmósfera
Chica de etiqueta
1, cantidad: 6 dígitos
2 Posición: Ambos lados de la tribuna, mostrador de registro
Observaciones: La anfitriona es joven y hermosa, lleva una cinta, saluda a los invitados con una sonrisa y ayuda a cortar la cinta. haciéndola una hermosa vista en el lugar de la celebración.
Banda militar
1. Cantidad: Varios dígitos
2. Especificaciones: Profesionales
3. Observaciones laterales: Durante la ceremonia de bienvenida y la ceremonia, la banda militar tocó varias canciones de bienvenida y una cálida música de celebración, lo que hizo que la ceremonia fuera muy animada, melodiosa y hermosa. El sonido persistente de la música militar hizo que todos los invitados estuvieran. Inmerso en él e inolvidable, lo que puede mejorar efectivamente la publicidad de la ceremonia de inauguración del hotel.
Despierta al león
1. Cantidad: 4 pares
2 Especificación: León del Sur
3. el lugar principal
Observaciones: La maravillosa actuación de la danza del león, la recolección de flores verdes y el canto de palabras para felicitar la inauguración del Festival de la Dinastía Tang agregaron un gran interés y una atmósfera festiva a la ceremonia.
Sonido
1, Cantidad: l set
2 Descripción: Profesional
3.
◆Planificación regional:
1. Área de recepción de etiqueta: se puede organizar al costado del lugar de inauguración y consta de 2 mostradores de registro y 6 damas de etiqueta. La mesa de registro está cubierta con un mantel de pana roja, un libro de registro y una piedra de entintar, y la mesa de regalos está equipada con tarjetas de mesa. A un lado de la mesa se colocaron ramilletes y regalos, y dos azafatas fueron las encargadas de recibir a Jia en la puerta del hotel.
Bin, una guía a los huéspedes hasta el mostrador de facturación, dos señoras de etiqueta son responsables de ayudar a los huéspedes a registrarse en el mostrador de facturación, usar ramilletes y dar obsequios a los invitados. Una señora de etiqueta guía. los huéspedes descansen en el área de descanso y atiende emergencias en cualquier momento que ocurran eventos;
2. Área de descanso de huéspedes: Se puede disponer en el área de servicio en el lobby del hotel. Las mesas estaban preparadas con las bebidas y bebidas adecuadas para que los invitados disfrutaran, y el personal tocó música de fondo suave, dándole una sensación acogedora.
◆Disposición de trabajo durante la fase de implementación del evento:
1. XXXX XX, a las XX de la mañana, el personal de la empresa de etiqueta y el personal del hotel llegaron al lugar para prepararse. y personal de seguridad comenzó a resguardar el sitio;
2. A las XX de la mañana, se encuentran listos la anfitriona, leones, banda militar y demás personal; A las XX de la mañana, el presentador, fotógrafo, ingeniero de sonido y medios de comunicación, los invitados están listos;
4. A las XX de la mañana, la banda militar toca la canción de bienvenida. , y la anfitriona da la bienvenida a los invitados, les pone el ramillete y les ayuda a registrarse;
5. La celebración comienza a las XX de la mañana.
◆Procedimiento de la Ceremonia
1. XXXX XX, la ceremonia comenzó oficialmente en la mañana del XX
2: XX realizó la ceremonia de bienvenida y el la banda militar tocó la canción de bienvenida, la anfitriona da la bienvenida a los invitados, les ayuda a registrarse y usa ramilletes e insignias para los invitados;
3.XX: XX invitados entran y toman asiento;
>4.XX: XX oradores Se tocó una marcha de celebración y un gran trozo de seda roja descendió lentamente del cielo. La música cambió a música de baile, se descubrió la seda roja y los bailarines realizaron el baile "Buenos días". Movilizar el ambiente y atraer la atención del público.
5.XX: Después del baile, cayeron del aire cintas de colores y confeti, y el presentador subió al escenario para anunciar el inicio oficial de la ceremonia de inauguración del hotel. El anfitrión presenta a los invitados, lee mensajes y cartas de felicitación (música de tambores);
6.XX: El anfitrión XX invita al presidente de la empresa a dar un discurso (aplausos);
7 .XX: El anfitrión invita al gerente general del hotel a dar un discurso (aplausos);
8.XX: El anfitrión invita a los huéspedes a hablar (aplausos);
9.XX: El anfitrión invita al presidente, al gerente general y a los representantes invitados a El león dormido agrega el toque final, despierta al león para bailar e invita a los invitados a disfrutar del espectáculo de la danza del león;
10, XX: El el anfitrión anuncia la lista del personal de inauguración y la anfitriona guía a los invitados oficiales hasta el podio;
11, XX: El anfitrión anunció la apertura de la ceremonia de inauguración del hotel. Los invitados oficiantes, el presidente de la empresa y el gerente general del hotel cortaron el listón de la ceremonia, brindaron para beber, tocaron tambores y bailaron, soltaron globos, distribuyeron regalos y llevaron la ceremonia al clímax;
12, XX: El anfitrión anunció XXXXXXXX La gran ceremonia de inauguración del hotel finalizó con éxito.
◆Disposición del trabajo de apoyo logístico
Durante la operación específica de este evento, habrá una gran cantidad de trabajo de apoyo logístico, lo que incide directamente en el éxito o fracaso de este evento:
1. Saneamiento y limpieza en el lugar: 10 limpiadores están equipados para limpiar el sitio del evento en cualquier momento para garantizar la limpieza del lugar del evento;
2. Los fondos necesarios para el evento deben ser administrados por personal dedicado para garantizar el buen desarrollo del evento;
3. Informe de trabajo de actividades: se llevarán a cabo reuniones de trabajo de celebración periódicas para informar el progreso de varios preparativos; /p>
4. Medidas de seguridad y emergencia el día del evento: Se desplegarán 10 guardias de seguridad para monitorear completamente el evento;
5. son responsables del orden del tráfico en la entrada del lugar del evento, y los vehículos de motor no pueden estacionar al costado de la carretera. Una persona dedicada es responsable del estacionamiento designado de los vehículos turísticos;
6. Extinción de incendios: equipado con extintores y dos guardias de seguridad para garantizar que quienes ingresan al lugar de la ceremonia tengan prohibido traer artículos inflamables y explosivos. el lugar;
7 .Médico: Se habilitará un punto de prevención médica en el lugar del evento, equipado con 1 personal médico
8. Estar equipado con 1 electricista profesional, 1 generador, 1 unidad de electricidad de prueba y mantenimiento y 2 técnicos de audio profesionales para garantizar los discursos y transmisiones normales de la ceremonia;
Medidas a prueba de lluvia: Prepare un asiento en L con aire. Tienda de campaña con unas especificaciones de 20x15m para uso de emergencia.
◆Redactar la lista del grupo líder de apertura.
Comandante en Jefe:
Supervisor:
Supervisión en sitio:
Equipo de liderazgo en sitio:
Equipo de soporte logístico:
Equipo de Seguridad:
Equipo Preparatorio:
◆Cuestionario de Encuesta de Mercado
Fecha: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Semana:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _Hora de visita:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _Clima:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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1. ¿Conoces el "Hotel XXXXX"?
□ Saber (qué canal: □ Periódico □ Internet □ Publicidad □ Presentación de otros □ SMS □ Otros_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _)
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2. ¿En qué circunstancias elegirías quedarte en un hotel?
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3.
□Caminar □Conducir □Tomar un autobús □Tomar un taxi □Otros_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
4.
□Preocupación□No me importa□Otros_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
5.
□Economía □Dos estrellas □Tres estrellas □Cuatro estrellas □Cinco estrellas
6. (Se permiten múltiples opciones)
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□Otro_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
7. ¿Qué crees que necesita mejorar el hotel? _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
8.
□ 15 ~ 19 □ 20 ~ 24 □ 25 ~ 29 □ 30 ~ 34
□ 35 ~ 44 años □ 45 ~ 54 años □ 55 ~ 64 años □ Más 65 años
9. ¿Cuál de los siguientes números es tu ingreso mensual?
≤ 2500 yuanes, □ 2500 ~ 1500, □ 1500 ~ 5000, □ 5000 ~ 6000, □ 6000 ~ 8000, □ 8000 y superiores.
10Tu estado civil
□Casado □Soltero □Otro_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
11, Tu ocupación
□Funcionarios públicos□Directores de empresas□Propietarios privados□Instituciones públicas□Gente común□Otros_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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