¿Cuál es el proceso de lanzamiento del producto?
1. Habilidades de operación de las ruedas de prensa
Selección de títulos de las ruedas de prensa
Las ruedas de prensa generalmente están dirigidas a eventos de gran importancia para la empresa y para el público en general. interés para los medios de comunicación celebrados. Cada conferencia de prensa tendrá un nombre, que se imprimirá en todos los formularios de la conferencia, incluidas invitaciones, materiales de la conferencia, diseño del lugar, recuerdos, etc. A la hora de elegir el título para una rueda de prensa, normalmente hay que prestar atención a los siguientes puntos.
1. Evite el uso de palabras en conferencias de prensa. Nuestro país tiene procedimientos estrictos de solicitud y aprobación para conferencias de prensa. Las empresas no necesitan ser tan complicadas. Solo necesitan definir el nombre de la conferencia de prensa como "**Conferencia de información" o "**Conferencia de comunicación de medios".
2. Es mejor indicar el contenido principal de la reunión en el título de la reunión. Por ejemplo, "la conferencia informativa sobre el lanzamiento de nuevos productos de una empresa en 2005".
3. Por lo general, es necesario escribir la hora, el lugar y el organizador de la reunión. Esto podría aparecer debajo del titular principal de la conferencia de prensa en una fuente un poco más pequeña.
4. En ocasiones, puedes elegir un título simbólico para la conferencia. En este momento, generalmente puede utilizar el método de agregar un tema y un subtítulo. El subtítulo describe el contenido de la reunión y el tema expresa el significado principal que la empresa quiere expresar. Por ejemplo, hubo una conferencia informativa sobre la adquisición de Qingdao Yatai por parte de Haikouokongkong Five-Star Electric Appliances.
Hora de la conferencia de prensa
La hora del comunicado de prensa también suele ser la hora que determina cuándo se transmitirá o publicará la noticia.
Debido a que la mayoría de los medios impresos publican noticias al día siguiente de recibir la información, es mejor programar la conferencia de prensa la tarde del lunes, martes y miércoles. El tiempo de reunión es de aproximadamente una hora, de modo que. la conferencia puede Garantizar el efecto in situ de la conferencia de prensa y el efecto de leer el periódico después de la reunión.
Intenta no realizar la rueda de prensa temprano en la mañana o en la noche. Por cortesía, algunos organizadores esperan almorzar o cenar con los periodistas después de la rueda de prensa, lo cual no es aconsejable. Si no se invita a los periodistas a celebrar conferencias de prensa experienciales a largo plazo, generalmente no hay necesidad de hacer arreglos similares.
Se anunciarán algunos eventos importantes que se llevarán a cabo en forma de cenas y también se invitará a los periodistas a asistir. Sin embargo, el contenido del comunicado de prensa debe organizarse en la etapa inicial, al menos para garantizar que el trabajo de la entrevista del periodista pueda completarse temprano y que los medios puedan publicarlo al día siguiente.
A la hora de elegir la hora, también debes evitar eventos políticos y sociales importantes. La tarea de los medios de cubrir estos eventos en gran medida diluirá el efecto comunicativo de las conferencias de prensa corporativas.
La disposición de la ubicación de la conferencia de prensa
El lugar se puede seleccionar para que sea un escenario al aire libre del evento, lo cual es conveniente para que los fotógrafos tomen fotografías, o puede ser en el interior. Dependiendo del alcance de la conferencia de prensa, la conferencia de prensa cubierta se puede organizar directamente en la oficina de la empresa o en un hotel. Los hoteles tienen diferentes clasificaciones de estrellas. Desde el punto de vista de la imagen corporativa, para lanzamientos importantes se deben seleccionar hoteles de cinco o cuatro estrellas.
Los hoteles tienen diferentes estilos y diferentes posicionamientos, por lo que la elección del estilo del hotel debe ser coherente con el contenido de la rueda de prensa. Considere también la conveniencia del transporte y la facilidad de búsqueda. Incluyendo la distancia de los principales medios de comunicación y personas importantes, ¿es conveniente el transporte y el estacionamiento?
Al buscar un lugar para una conferencia, los editores también deben considerar las siguientes preguntas:
¿Cuántas personas puede acomodar esta sala de conferencias? ¿Qué tan grande es el podio? ¿Equipo de proyección, fuente de alimentación? ¿Manga, micrófono de pecho, micrófono remoto? ¿Qué tal los servicios relacionados? ¿Se proporciona alojamiento, vino, comida y bebidas? ¿El precio es razonable? ¿Hay espacio desperdiciado?
Diseño de fondo. El tablero de antecedentes temáticos tiene el tema y la fecha de la conferencia, y algunos escribirán la ciudad anfitriona. Los colores y las fuentes deben ser bonitos y elegantes, y los colores pueden basarse en el VI corporativo. ¿El hotel lo arreglará?
Disposición exterior del hotel, como pancartas, pancartas verticales, bolas flotantes, puertas arqueadas, etc. ¿El hotel permite la distribución? Si la autoridad local de apariencia de la ciudad tiene regulaciones y restricciones, etc.
Disposición de los asientos para ruedas de prensa
Colocación: Las ruedas de prensa suelen situarse en la tribuna, con un escritorio debajo. Preste atención para determinar el personal en la tribuna. Se deben colocar tarjetas de asiento para que los periodistas puedan registrar los nombres de los oradores. El principio de colocación es "los que tienen posiciones más altas están al frente y en el medio, y los de tu lado están al costado y detrás".
Muchas reuniones ahora utilizan el podio con solo el asiento del moderador y el asiento del orador, y los invitados se sientan en la primera fila de abajo.
Se organizaron algunas reuniones informales y sesiones de debate en mesas redondas.
También hay muchas ruedas de prensa con mesas en forma de zigzag. El portavoz se sienta en el medio, con los periodistas visitantes a ambos lados y enfrente para facilitar la comunicación. También es útil para los fotógrafos tomar fotografías.
Presta atención a las reservas de asientos. Generalmente habrá algunos asientos sin mesas en la parte de atrás.
Otros arreglos de atrezzo para la rueda de prensa
El atrezzo principal son micrófonos y equipos de sonido. Algunas de las cosas que deben mostrarse en la computadora incluyen proyectores, computadoras portátiles, cables, dispositivos de conexión a Internet, pantallas de proyección, etc. El equipo relevante debe depurarse repetidamente antes de su lanzamiento para garantizar que no haya fallas.
El diseño del fondo y el diseño circundante del sitio de la conferencia deben organizarse con anticipación. Suele haber carteles guía en el lobby, entradas de ascensores y esquinas, y la mayoría de los hoteles cuentan con este servicio. Dé la bienvenida a la anfitriona con antelación. Si la conferencia de prensa se organiza dentro de la empresa, también se debe disponer de personal para guiar a los periodistas según corresponda. ¿Quieres hablar tanto como sea posible antes de revelar la verdad? ¿Qué es viajar? Tengo prisa. ¿Se asa con conejo? br/>;
Preparación de información para ruedas de prensa
Los materiales proporcionados a los medios de comunicación suelen ser bolsas publicitarias o bolsas para documentos, que han sido debidamente organizadas y colocadas en un Luego se distribuye de manera ordenada a los medios de comunicación antes de la conferencia de prensa. El orden debe ser:
1. Agenda de la reunión
2. Comunicado de prensa
3 Discurso
4. Información de antecedentes. * * *Debe incluir el título, experiencia principal, logros, etc. * * *
5. Folleto de la empresa
6. Materiales de descripción del producto. * * *Si hay novedades sobre nuevos productos* * *
7 Imágenes relacionadas
8. Recuerdos* * *o cupones de recuerdo* * *
9. Tarjeta de presentación del responsable de las noticias corporativas * * * Más entrevistas después de la publicación de la noticia, contacto después de la publicación de la noticia * * *
10. Papel con membrete y bolígrafo en blanco * * * Conveniente para reporteros para grabar* * *
El portavoz de la conferencia de prensa confirmó
La conferencia de prensa también es una buena oportunidad para que los funcionarios de la empresa interactúen con los medios, lo cual vale la pena apreciar. Los portavoces que representan la imagen de una empresa pueden tener un fuerte impacto en la percepción pública. Si su desempeño es pobre, la imagen de la empresa sin duda será poco halagadora.
Las condiciones de un portavoz deben incluir generalmente los siguientes aspectos:
El portavoz, una de las principales figuras de la empresa, debe ocupar un cargo importante en la empresa y tener derecho a hablar. en nombre de la empresa.
Buena apariencia y capacidad de expresión. Los portavoces deben tener amplios conocimientos, expresión en un lenguaje claro, sólidas habilidades para escuchar y responder, una apariencia ordenada, incluido el lenguaje corporal, y ser generosos y decentes.
Capacidad para ejecutar planes originales y realizar ajustes flexibles.
Tiene capacidades de control in situ y puede controlar y movilizar completamente la atmósfera de la conferencia de prensa.
La preparación del portavoz para responder a las preguntas de los periodistas
En una rueda de prensa, después de que habla el portavoz, suele haber una sección para responder a las preguntas de los periodistas. A través de la comunicación entre las dos partes, podemos apreciar plenamente la comprensión de Zeng Qiang de todo el evento noticioso y su comprensión de la información de fondo. Ser entrevistado por los medios de comunicación por líderes preparados y amigables puede sublimar aún más el material noticioso publicado en la conferencia de prensa.
Al responder las preguntas de los periodistas, un encuestado generalmente es responsable de responder. Si es necesario, si se trata de cuestiones profesionales, otras personas le ayudarán.
Antes de la conferencia de prensa, el organizador debe preparar el esquema del memorando de preguntas y respuestas del periodista y llegar a un acuerdo de antemano, especialmente los interrogadores principales y auxiliares.
Durante la conferencia de prensa, debe responder cuidadosamente a las preguntas de los periodistas, detener cortésmente las preguntas irrelevantes o prolijas y hablar directa y cortésmente sobre cuestiones relacionadas con la confidencialidad corporativa. En términos generales, los periodistas comprenden y los demás responden cortésmente. Un enfoque de "sin comentarios" sería inapropiado. Para preguntas complejas que requieren muchas explicaciones, simplemente responda primero los puntos clave e invítelos a discutirlos más adelante en la reunión.
A algunas empresas les gusta organizar las preguntas de los medios con anticipación para evitar que los medios hagan preguntas agudas y sensibles. Se recomienda no adoptarlo.
Invitar a periodistas a conferencias de prensa
La habilidad de invitar a los medios es muy importante. Es necesario atraer a los periodistas para que participen sin revelar demasiada información para ser divulgada. En cuanto a la densidad de invitaciones de los medios, no debería ser ni demasiada ni muy poca. Generalmente, las empresas deben invitar a participar a periodistas del ámbito empresarial que tengan contacto cercano con ellas.
Si es necesario, si el ambiente en el evento es acalorado, deberían cuidar de que los periodistas y fotógrafos de los medios impresos estén presentes.
El tiempo de invitación es generalmente de 3 a 5 días de anticipación, y se pueden dar recordatorios apropiados el día antes de la conferencia de prensa. Los periodistas que tengan más contacto con los medios pueden ser invitados directamente por teléfono. Para medios desconocidos o cuando el contenido publicado es más serio y solemne, se puede utilizar una carta de invitación escrita.
Un suspenso adecuado puede atraer el interés de los periodistas por publicar noticias sobre las reuniones. Otra opción es sorprender a los periodistas no revelando la información antes de la reunión. La idea de "Quiero informar esta noticia lo antes posible" impulsó a muchos medios de comunicación a apresurarse a escribir noticias. Si se divulga con antelación, en palabras de un periodista, "los recursos informativos serán destruidos". Ver que otros periódicos lo han informado debilitará enormemente el entusiasmo por escribir noticias y es posible que la gente incluso no esté dispuesta a publicarlas más. No importa cuán familiarizada esté una empresa con algunos periodistas, el contenido de noticias importantes no se puede filtrar antes de la conferencia de prensa.
Al invitar a periodistas, asegúrese de tener en cuenta que son ellos quienes deben ser invitados, no el personal de publicidad de los medios. A veces, los anunciantes de los medios quieren aprovechar la conferencia de prensa como una oportunidad para hacer contactos comerciales y prometer que pueden ayudar con el lanzamiento. En este momento, deben negarse.
Plan de planificación de lanzamiento de nuevos productos
El plan de planificación de lanzamiento de nuevos productos incluye los siguientes siete elementos, y básicamente no hay gran problema para comprenderlos.
Publicar temas de reuniones
1 Objetivos de relaciones públicas:
***1*** Objetivos a largo plazo:
* ** 2***Metas a corto plazo:
Público objetivo:
Necesidades psicológicas:
Plan de publicidad
1. . Estrategia de publicidad en medios
2. Estrategia de publicidad de ventas
3. Lista de participantes invitados
* * *Institución:
Medios:
Autoridades:
Socios de desarrollo:
Público de experiencia de nuevo producto:
Celebridades:
Grupos de actuación:
Cuatro. Información de contacto de notificación:
Verbo (abreviatura de verbo) modo de recepción
Verbo intransitivo Requisitos de actividad pública externa
Relaciones con el cliente:
Medios Relaciones:
Relaciones con la comunidad:
Relaciones con socios:
Proveedores:
Distribuidores:
Relación con la competencia:
* * *Relación:
Relación con celebridades:
7. División del trabajo y coordinación
Departamento de Planificación:Departamento de Secretaría:
Departamento de Marketing:
Departamento Técnico:
Departamento Financiero: